BA EVALUASI PENAWARAN DAN KUALIFIKASI

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA
DINAS KESEHATAN KOTA MEDAN
e – mail : dkk_medan@yahoo.com
Jalan Rotan Komplek Petisah Telp. (061) 4520331

BERITA ACARA EVALUASI PENAWARAN DAN KUALIFIKASI
Nomor
Pekerjaan
Lokasi
Kualifikasi
Tahun Anggaran

:
:
:
:
:

05/PPBJ.07/EVAL-INCINERATOR.JS/V/2012
Pengadaan Incinerator Penghancur Jarum Suntik
Dinas Kesehatan Kota Medan

Kecil
2012

Pada hari ini, Senin Tanggal Dua Puluh satu Bulan Mei Tahun Dua Ribu Dua Belas
(21-05-2012) bertempat di Ruang Rapat Sekretariat Dinas Kesehatan Kota Medan dan menggunakan
aplikasi Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) melalui portal LPSE Kota Medan
www.lpse.pemkomedan/eproc/app, Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Kesehatan Kota Medan,
telah mengadakan acara Evaluasi Dokumen Penawaran dan Dokumen Kualifikasi dengan Metode
Evaluasi menggunakan Sistem Gugur dengan tatacara sebagai berikut :
I.
1.
2.
3.
4.
5.

Dasar Pelaksanaan
Pepres No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah;
Dokumen Pengadaan/Lelang;
Dokumen Penawaran oleh penyedia barang/jasa;

Evaluasi Administrasi, Teknis, harga dan Dokumen Kualifikasi dari penawaran penyedia
barang/jasa;
Hasil Koreksi Aritmatik terhadap Bill of Quantity (BOQ) dari paket pekerjaan.

II.
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Kelengkapan Dokumen pada saat Pembukaan Penawaran
Surat Penawaran;
Daftar Kuantitas dan Harga berikut Rekapitulasi Rencana Anggaran Biaya;
Dokumen Teknis dan Kualifikasi;
Surat-surat ijin usaha;
Laporan pajak 3 (tiga) bulan terakhir dan laporan tahunan SPT atau Surat Fiskal;
Dokumen lain yang dipersyaratkan.


III. Koreksi Aritmatik
Koreksi Aritmatik dilakukan tehadap dokumen penawaran dengan ketentuan sebagai berikut :
1.
Volume Pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga, disesuaikan dengan yang
tercantum didalam Dokumen Pengadaan/Lelang;
2.
Apabila terjadi kesalahan hasil perkalian maupun penjumlahan, maka dilakukan pembetulan
dengan ketentuan harga satuan pekerjaan yang ditawarkan tidak boleh diubah;
3. Jenis pekerjaan yang tidak diberi harga satuan, dianggap sudah termasuk dalam
harga satuan pekerjaan yang lain dan harga satuan pada daftar kuantitas dan harga tetap
dibiarkan kosong.
Hasil koreksi aritmatik dapat mengubah nilai penawaran sehingga urutan peringkat dapat menjadi
lebih rendah atau lebih tinggi dari urutan peringkat semula, dan/atau dapat tidak dilanjutkan ke
tahapan evaluasi selanjutnya (setelah dilakukan klarifikasi teknik), sengaja ataupun tidak disengaja,
karena ketidak cermatan ini akan mempengaruhi presentasi bobot pekerjaan pada jadwal pelaksanaan
pekerjaan yang ditawarkan (data lampiran I).
IV. Evaluasi Administrasi
Evaluasi Administrasi dilakukan terhadap dokumen penawaran yang masuk dan memenuhi syarat
kelengkapan administrasi. Unsur-unsur yang dievaluasi pada tahap ini adalah sebagai berikut :
1. Surat Penawaran Ditanda tangani oleh pejabat perusahaan yang berwenang

sesuai akta perusahaan;
2. Jangka waktu berlaku surat penawaran tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam dokumen;
3. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan tidak lebih dari waktu yang ditetapkan
dalam dokumen;
4. Bertanggal;
5. Daftar Kuantitas dan Harga;
Evaluasi admistrasi menghasilkan dua kesimpulan, yaitu Memenuhi Syarat administrasi
(MS/lulus) atau Tidak Memenuhi Syarat administrasi (TMS/gugur).

V. Evaluasi Teknis
Evaluasi teknis dilakukan terhadap penawaran yang dinyatakan Memenuhi Syarat
Administrasi, dilakukan dengan sistem gugur dan Unsur-unsur yang dievaluasi pada saat evaluasi
teknis, antara lain :
1. Spesifikasi teknis dan Identitas (jenis, tipe, merek) barang;
2. Brosur-brosur asli;
3. Surat Pernyataan dukungan dari pabrikan.
4. Tenaga ahli/Inti dibidangnya (dilampirkan fotocopy ijazah/Sertifikat Keahlian (SKA) Teknik
Lingkungan, Sertifikat Keahlian (SKA) Teknik Tenaga Listrik, Sertifikat Keahlian (SKA) Teknik
Mesin dan Sertifikat Keterampilan (SKT) Pelaksana Pembuatan Fasilitas Sampah dan Limbah;
ditandatangani serta distempel basah oleh pabrikan/distributor.

5. IUI (Izin Usaha Industri);
6. Surat Keterangan / Referensi dari Pabrikan yang dikeluarkan oleh Instansi Pengguna Incinerator
yang menyatakan Produk Incinerator beroperasi dengan baik;
7. Melampirkan sertifikat hasil uji emisi (analysis report) untuk Incinerator yang sudah terpasang;
8. Daftar Populasi Alat oleh user.
9. Surat Pernyataan memberikan Garansi minimal 1 (satu) Tahun, Layanan Purna Jual dan
Ketersediaan Suku Cadang (spare part);
10. Surat Pernyataan Kandungan lokal pada produksi dalam negeri (TKDN)
11. Surat Pernyataan Akan Melaksanakan Uji Fungsi Alat/Barang;
12. Surat pernyataan memilii workshop;
13. Jadwal waktu pelaksanaan /pengiriman barang;
14. Metoda pelaksanaan pekerjaan;
Evaluasi Teknis menghasilkan kesimpulan, memenuhi syarat teknis (MS/lulus) atau tidak memenuhi
syarat teknis (MS/gugur).
VI. Evaluasi Harga
1. Evaluasi harga hanya dilakukan terhadap penawaran yang dinyatakan lulus/memenuhi persyaratan
administrasi dan teknis;
2. Total Harga penawaran terhadap nilai HPS;
- Apabila nilai Penawaran di atas HPS, maka dinyatakan gugur;
- Apabila semua harga Penawaran di atas HPS, maka pelelangan dinyatakan gagal;

3. Harga satuan penawaran timpang yang nilainya lebih besar dari 110% dari nilai
HPS;
- Dilakukan Klarifikasi;
- Harga penawaran timpang hanya berlaku untuk volume sesuai dengan dokumen
pemilihan;
4. Mata pembayaran yang harga satuannya nol atau tidak ditulis dilakukan
klarifikasi dan harus tetap dilaksanakan;
5. Klarifikasi kewajaran harga apabila Harga penawaran dibawah 80% HPS.
VII. Evaluasi Kualifikasi
Evaluasi kualifikasi dilakukan terhadap penawaran yang dinyatakan lulus/memenuhi persyaratan
evaluasi penawaran (administrasi, teknis dan harga) dengan unsur- unsur yang dievaluasi adalah :
1. Isian Formulir Kualifikasi;
2. Memiliki izin usaha sesuai peraturan perundang-undangan;
3. Penyampaian pernyataan/pengakuan tertulis oleh penyedia barang/jasa;
4. Memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT Tahunan)
serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal
25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam
tahun berjalan. Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan
Fiskal (SKF);
5. Memiliki pengalaman pekerjaan paling sedikit 1 (satu) dalam kurun waktu 4 (empat) tahun

terakhir;
6. Bukti rekaman Surat Perjanjian/Kontrak.

VIII. Pembuktian Kualifikasi
1. Pembuktian kualifikasi terhadap peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi
dilakukan setelah evaluasi kualifikasi.
2. Pembuktian kualifikasi dilakukan dengan cara melihat dokumen asli atau
dokumen yang sudah dilegalisir oleh yang berwenang dan meminta salinannya.
Adapun hasil evaluasi penawaran yang telah dilakukan adalah sebagai berikut:

1.

CV ELVIS SARANA MEDILAB

2.

CV.MARSINAR

Lulus


EVALUASI
TEKNIS
Tidak
Lulus
Lulus

3.

CV. ARTHA PRIMA INDAH

Lulus

Lulus

Lulus

Tidak Lulus

Rp. 445.800.000,-


4.

PT. MENTARI PUTRI PERSADA

Lulus

Lulus

Lulus

Tidak Lulus

Rp. 447.570.000,-

5.

PT. BONANDOLOK PANDE MANDIRI

Lulus


Lulus

Lulus

Tidak Lulus

Rp. 448.000.000,-

6

CV.NUSA SEJAHTERA MANDIRI

Lulus

Rp. 448.500.000.-

CV. BINTANG SAWIT SEJAHTERA

Lulus


Lulus
Lulus

Tidak Lulus

7.

Lulus
Lulus

Tidak Lulus

Rp. 448.750.000,-

NO.

NAMA PERUSAHAAN

EVALUASI
ADMINISTRASI
Lulus

EVALUASI
HARGA
Tidak di
Evaluasi

EVALUASI
KUALIFIKASI
Tidak di
Evaluasi

Lulus

Lulus

HARGA
TERKOREKSI
Rp.359.700.000,Rp. 443.000.000,-

Berdasarkan data hasil evaluasi 7 (tujuh) perusahaan yang memasukkan
penawaran dinyatakan:
1. 1 (satu) perusahaan lulus pada tahapan evaluasi dokumen penawaran dan
dokumen kualifikasi sesuai persyaratan (hasil evaluasi terlampir/lampiran II) pada
dokumen pengadaan/lelang serta petunjuk Peppres No. 54 Tahun 2010, akan dipilih
perusahan yang memiliki penawaran terendah di calonkan sebagai calon pemenang
paket pekerjaan pengadaan ini dengan nilai penawaran yang responsif.
2. 6 (enam) perusahaan dinyatakan tidak memenuhi/tidak lulus/gugur dengan
keterangan (hasil evaluasi terlampir/lampiran III) :
- Spesifikasi Teknis tidak sesuai dengan yang dipersyaratkan dalam dokumen
lelang dan Tidak melampirkan/memiliki Sertifikat Keahlian (SKA) Teknik
Lingkungan, (SKA) Teknik Tenaga Listrik, (SKA) Teknik Mesin (SKT) Pelaksana
Pembuatan Fasilitas Sampah dan Limbah yang dipersyaratkan dalam dokumwn
penawaran teknis (untuk CV ELVIS SARANA MEDILAB);
- Tidak memiliki Bukti laporan pajak PPN/PPh Pasal 21, Pasal 23, untuk Bulan
April (untuk CV. ARTHA PRIMA INDAH, PT. MENTARI PUTRI PERSADA, PT.
BONANDOLOK PANDE MANDIRI, CV.NUSA SEJAHTERA MANDIRI, dan CV.
BINTANG SAWIT SEJAHTERA);
- Tidak Memiliki Surat Keterangan Keuangan dari bank pemerintah/swasta
(untuk CV.NUSA SEJAHTERA MANDIRI dan CV. BINTANG SAWIT SEJAHTERA);
- Tidak Memiliki Pengalaman untuk pengadaan Incinerator Penghancur Jarum
Suntik (untuk PT. BONANDOLOK PANDE MANDIRI dan CV. BINTANG SAWIT
SEJAHTERA).
- Tidak Memiliki Daftar Peralatan (untuk PT. BONANDOLOK PANDE MANDIRI, CV.
BINTANG SAWIT SEJAHTERA dan CV.NUSA SEJAHTERA MANDIRI).
- Tidak Memiliki Neraca Perusahaan tahun terakhir dan Daftar personil
perusahaan (untuk CV.BINTANG SAWIT SEJAHTERA dan CV.NUSA SEJAHTERA
MANDIRI).
- Tidak Memiliki Daftar Pengalaman Perusahaan. 4 Thn terakhir perusahaan
(untuk . CV.BINTANG SAWIT SEJAHTERA).
Demikian Berita Acara Evaluasi Penawaran dan Kualifikasi ini dibuat dengan
rasa tanggung jawab untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Medan, 21 Mei 2012
PANITIA PENGADAAN BARANG/ JASA
DINAS KESEHATAN KOTA MEDAN
TAHUN ANGGARAN 2012