KISI KISI LKS KOTA SECRETARY 2016

KISI –KISI SOAL LOMBA KOMPETENSI SISWA SMK
KOTA SURABAYA
1 – 3 SEPTEMBER 2016
No Kompetensi/Sub
Kompetensi

Kriteria Unjuk Kerja

Bobot Waktu

1

Teori






2

Mengetik dengan
komputer sistem 10 jari

3

Penanganan Telepon

 Dapat mengetik naskah dengan sikap 5%
yang benar
 Penggunaan teknik mengetik dengan
tepat dan sesuai sistem 10 jari buta
 Naskah diketik dengan tepat dan
cepat
 Naskah dicetak sesuai dengan
waktu yang telah ditentukan
 Program typing Master
5%
 Sikap dan Intonasi berbicara
 Sikap menggunakan peralatan
kantor/telepon

 Tujuan dan asal penelpon
diidentifikasi dan dikomunikasikan
dalam bahasa Indonesia dan bahasa
Inggris
 Pesan ditulis pada Lembar Pesan
Telpon
 Block Note digunakan pada saat
menelpon
 Pesan ditulis dengan benar dalam
bahasa Indonesia/Inggris yang
jelas
 Penyampaian informasi dari
hasil komunikasi yang telah

Administrasi Perkantoran
Kesekretariatan
Pelayanan Prima
Otomasi Administrasi Perkantoran

20 %

40 Menit

20
menit

10
menit

4

Korespondensi
(Indonesia & Inggris)

 Diketik sesuai dengan bentuk dan
tujuan yang telah ditentukan
 Kalimat surat dibuat dengan jelas
dan sopan dalam bahasa Indonesia
dan Inggris
 Surat diketik dengan aplikasi MS

Word dan dicetak
 Surat dilipat sesuai dengan
instruksi
 Sampul surat dicetak dengan tepat
dan sesuai alamat tujuan

10%

60
menit

5

Pengelolaan Kas Kecil

 Tabel Kas Kecil dipersiapkan
sesuai pos-pos yang telah ditentukan
menggunakan system Imprest
dengan menggunakan program
Excel

 Bukti-bukti Pengajuan Dana dan
bukti Kas Masuk
 Laporan kas kecil dicetak dengan
benar

10%

30
menit

6

Membuat Agenda
Kegiatan Pimpinan
(Daily Agenda)

 Membuat Jadwal Kegiatan pimpinan
selama 1 minggu
 Menyesuaikan Jadwal temu
Pimpinan sesuai dengan Agenda

Kegiatan Pimpinan
 Agenda Kerja Pimpinan dicetak
dengan benar

5%

30
menit

7

Menyusun Agenda
Perjalanan Dinas
Pimpinan (Itinerary)

5%

30
menit

8

Mengelola Dokumen dan
Penanganan Arsip

 Membuat Jadwal perjalanan Dinas
Agenda kerja pimpinan disesuaikan
prioritas kegiatannya dengan
format yang benar
 Jadwal Perjalanan dicetak dengan
benar
 Mengisi Form Agenda
Surat Masuk dan keluar
 Klasifikasi Arsip

10%

100
menit

 Guide dan Sub Guide
 Menyimpan arsip dengan sistem
Subjec bernomor kronologis

No Standard Kompetensi

Kriteria Unjuk Kerja

Bobot Waktu

9

Mengatur
Pertemuan/Rapat

 Notula Rapat disusun sesuai naskah
yang ada dan dibuat kesimpulan
rapat

10%

50
menit

10

Pencarian Informasi
menggunakan Internet

 Informasi dari suatu situs dapat
ditampilkan

5%

25
menit

KEBUTUHAN PERALATAN LOMBA SMK
BIDANG SECRETARY
KOTA SURABAYA 2016

Dibawa Peserta:
No

URAIAN

JUMLA
H

KETERANGAN

1

Amplop
panjang
putih

4 buah

Setiap anak

2

Buffalo
warna

2 lembar

Setiap anak

3

Guide/
HVS (2
warna)

20 buah

Setiap anak

4

Map
Snelhecter

2 buah

Setiap anak

plastik
5

Stop Map

1 buah

Setiap anak

6

Kertas
HVS A4

20 lembar

Setiap anak

7.

Lap Top

1 buah

8.

Printer

1 buah

9

Perforator

1 buah

Setiap 1 anak

10
.

Stapler
+Staples

1 buah

Setiap 1 anak

11.

Gunting

1 buah

Setiap 1 anak

12
.

Lem /
Selotif

1 buah

Setiap 1 anak

13
.

Paper Clip

5 buah

Setiap 1 anak

14

Flash Disk

1 buah

Setiap 1 anak

15
.

Modem
(dipakai
cadangan)

1 buah

Setiap 1 anak

16
.

Pakaian
Sekretaris

Untuk hari
pertama, kedua
dan ketiga

CATATAN :
- Laptop, Printer dan Modem Diserahkan kepada panitia untuk disetting , saat technical meeting.
- Technical Meeting Dilaksanakan Pada :
- Hari

: SELASA

- Tanggal

: 30 Agustus 2016

- Pukul

: 14.00 WIB

 Informasi dari situs dapt disajikan
dalam bentuk laporan sederhana dan
dismpan dalam file
 Informasi dapat dicetak dan
disajikan
 Informasi dikirim melalui E-mail ke
alamat yang dituju
11

Presentasi

 Tema presentasi “
‘MENYIASATI PERSAINGAN

10%

40
Menit
( 30 mnt
pembuata
n materi
dan 10
menit
presentas
i)

5%

@5
menit

100%

440
menit

GLOBAL DALAM RANGKA
MEMASUKI DUNIA KERJA “

12

Wawancara

 Materi diketik dengan menggunakan
software keperluan presentasi
 Sikap dan kemampuan presentasi
 Respon Pertanyaan
 Performance
 Etika berkomunikasi dapat
diterapkan
 Pengembangan Kepribadian
 Penguasaan Materi
 Performance
 TOTAL