20. Kabag Kepegawaian
URAIAN JABATAN
1. NOMOR KODE JABATAN
2. NAMA JABATAN
3. UNIT KERJA ATASAN
3.1. Eselon II
3.2. Eselon I
:
: Kepala Bagian Kepegawaian
:
: Biro Administrasi Umum dan Keuangan
: Institut Seni Indonesia Yogyakarta
4. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
No.
Nama Jabatan Struktural
4.1. Kepala Sub Bagian Tenaga Akademik/Pendidik
4.2. Kepala Sub Bagian Tenaga Administrasi/Kependidikan
Jumlah
1
1
5. RUMUSAN TUGAS
Memimpin dan mengoordinasikan kegiatan bagian Kepegawaian pada Sub Bagian
Tenaga Akademik dan Sub Bagian Tenaga Administrasi serta memberi layanan teknis di
bidang administrasi kepegawaian tenaga akademik dan tenaga administrasi berdasarkan
peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
6. RINCIAN TUGAS
6.1.
Menyusun program kerja bagian kepegawaian sebagai pedoman pelaksanaan
tugas;
6.2.
Membagi tugas kepada Kepala Sub Bagian sesuai dengan bidangnya;
6.3.
Memberi petunjuk kepada Kepala Sub Bagian untuk kelancaran pelaksanaan
tugas;
6.4.
Mengkoordinasikan Kepala Subbagian dalam melaksanakan tugas agar terjalin
kerjasama yang baik;
6.5.
Menyelia pelaksanaan tugas Kasubbag agar hasil yang telah dicapai sesuai dengan
sasaran yang telah ditetapkan;
6.6.
Menilai prestasi kerja Kasubbag di lingkungan bagian kepegawaian sebagai bahan
pembinaan dan pengembangan karier;
6.7.
Menelaah peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian;
6.8.
Menyusun Saran alternatif di bidang kepegawaian;
6.9. Menyusun rencana formasi pegawai administrasi dan edukatif di lingkungan
perguruan tinggi berdasarkan kebutuhan serta ketentuan yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanaan tugas;
6.10. Menyusun usul mutasi pegawai administrasi dan edukatif di lingkungan perguruan
tinggi berdasarkan data dan informasi serta ketentuan yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanaan tugas;
6.11. Menyusun konsep daftar calon peserta diklat untuk pengembangan pegawai;
6.12. Menyusun konsep daftar urut kepangkatan pegawai di lingkungan perguruan tinggi
sesuai dengan data dan informasi sebagai bahan masukan atasan;
6.13. Menyusun berita acara pengambilan sumpah dan janji pegawai di lingkungan
perguruan tinggi sesuai dengan data dan informasi untuk kelancaran pelaksanaan
tugas;
6.14. Menyusun surat persetujuan cuti pegawai di lingkungan perguruan tinggi sesuai
dengan ketentuan yang berlaku serta data dan informasi untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
6.15. Menyusun konsep persetujuan dan penolakan bagi pegawai di lingkungan
perguruan tinggi yang akan menjadi anggota Partai Politik sesuai dengan
ketentuan yang berlaku sebagai bahan masukan atasan;
6.16. Menyusun usul pengangkatan kembali pegawai yang telah menyelesaikan tugas
belajar sesuai dengan data dan informasi untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.17. Melaksanakan urusan penyelesaian kasus perkawinan dan perceraian pegawai di
lingkungan perguruan tinggi utnuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.18. Memonitor pengurusan kepegawaian di lingkungan perguruan tinggi untuk
mengetahui keadaannya;
6.19. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bagian kepegawaian untuk mengetahui
permasalahan dan pemecahannya;
6.20. Menyusun laporan bagian kepegawaian sesuai dengan hasil yang telah dicapai
sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
6.21. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
7. HASIL KERJA
7.1. Rencana dan Program Kerja Bagian;
7.2. Pembagian tugas kepada Kasubbag;
7.3. Petunjuk kepada kepala Subbagian;
7.4. Keterpaduan pelaksanaan tugas kasubbag;
7.5. Kesesuaian pelaksanaan tugas kasubbag;
7.6. Nilai prestasi kerja para Kasubbag;
7.7. Telaahan peraturan perundang-undangan bidang kepegawaian;
7.8. Saran alternatif di bidang Kepegawaian;
7.9. Rencana formasi pegawai administrasi dan edukatif di lingkungan perguruan
tinggi;
7.10. Usulan mutasi pegawai administrasi dan edukatif di lingkungan perguruan tinggi;
7.11. Konsep daftar calon peserta diklat untuk pengembangan pegawai;
7.12. Konsep daftar urut kepangkatan pegawai di lingkungan perguruan tinggi;
7.13. Berita acara pengambilan sumpah dan janji pegawai di lingkungan perguruan
tinggi;
7.14. Surat persetujuan cuti pegawai di lingkungan perguruan tinggi;
7.15. Konsep persetujuan dan penolakan bagi pegawai di lingkungan perguruan tinggi
yang akan menjadi anggota Partai Politik dan Golongan Karya;
7.16. Usulan pengangkatan kembali pegawai yang telah menyelesaikan tugas belajar
sesuai dengan data dan informasi;
7.17. Penyelesaian kasus perkawinan dan perceraian pegawai di lingkungan perguruan
tinggi;
7.18. Monitorian urusan kepegawaian;
7.19. Evaluasi hasil pengurusan kepegawaian di lingkungan perguruan tinggi;
7.20. Layanan teknis di bidang kepegawaian;
7.21. Laporan pelaksanaan tugas.
8.
BAHAN KERJA
8.1. Data dan Informasi yang relevan;
8.2. Rencana dan Program kerja tahunan kepala Biro;
8.3. Petunjuk atasan;
8.4. Peraturan perundangan yang berlaku.
9.
PERALATAN KERJA
9.1. Alat tulis kantor;
9.2. Alat perlengkapan kantor.
10. PEDOMAN KERJA
10.1. Undang-Undang Nomor 20 tahun 2003 jo Nomor 12 tahun 2012 tentang Sistem
Pendidikan Nasional;
10.2. Peraturan Pemerintah Nomor 17 tahun 2010 jo Nomor 66 tahun 2010 tentang
Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan;
10.3. Permendikbud nomor 17 tahun 2014 tentang Pendirian Perguruan Tinggi Negeri;
10.4. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 0173/O/1995 tentang
Organisasi dan Tata Kerja ISI Yogyakarta;
10.5. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 015/O/2003 tentang Statuta ISI
Yogyakarta;
10.6. Kepmendikbud tentang rincian tugas bagian kepegawaian;
10.7. Juklak yang berkaitan dengan bagian kepegawaian;
10.8. Juknis yang berkaitan dengan bagian kepegawaian;
10.9. Program kerja bagian kepegawaian;
10.10. Peraturan perundang-undangan yang relevan.
11. TANGGUNG JAWAB
11.1. Kebenaran dan ketepatan rencana dan program kerja;
11.2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja;
11.3. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas;
11.4. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja;
11.5. Pendayagunaan ATK dan APK;
11.6. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi;
11.7. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas;
11.8. Kedisiplinan bawahan;
11.9. Kebenaran dan ketepatan penggunaan uang.
12. WEWENANG
12.1. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas;
12.2. Menentukan prioritas pekerjaan;
12.3. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unut kerja yang relevan;
12.4. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan;
12.5. Merekomendasikan, memaraf, dan menandatangani surat atau dokumen dinas
sesuai dengan ketentuan;
12.6. Memberi nilai dan menyetujui DP3 bawahan;
12.7. Meminta petunjuk kepada atasan;
12.8. Memberi ijin dan/atau menyetujui cuti kepada bawahan.
13. HUBUNGAN KERJA
No.
Nama Jabatan
Unit Kerja
13.1.
Kepala Biro Administrasi
Umum dan Keuangan
Kepala Sub Bagian Tenaga
Akademik/Pendidik
Kepala Sub Bagian Tenaga
Administrasi/Kependidikan
Biro Administrasi
Umum dan Keuangan
Biro Administrasi
Umum dan Keuangan
Biro Administrasi
Umum dan Keuangan
13.2.
13.3.
Dalam Hal
Petunjuk pelaksanaan tugas
Kerjasama pelaksanaan tugas
Kerjasama pelaksanaan tugas
13.4.
13.5.
13.6.
Kepala Bagian Mutasi
Pegawai
Para Kepala Bagian
Kepala BKN
Biro Kepegawaian
Konsultasi pelaksanaan tugas
ISI Yogyakarta
DIY
Kerjasama pelaksanaan tugas
Kerjasama pelaksanaan tugas
14. KEADAAN TEMPAT KERJA
14.1. Ruang tempat kerja
14.2. Suhu
14.3. Penerangan
14.4. Cuaca
14.5. Suara
14.6. Jam kerja
: Luas
: Sejuk
: Terang
:: Tenang
: Di dalam jam kerja
15. UPAYA FISIK
:-
16. RESIKO BAHAYA
:-
17. SYARAT JABATAN
17.1. Pendidikan formal
17.2. Kursus/Pelatihan
17.3. Pengalaman Kerja
17.4. Pangkat/golongan
17.5. Pengetahuan
17.6. Kecakapan Teknis
17.7. Potensi
17.8. Sikap Kerja
: S1
: Diklatpim Tingkat III
: Menduduki jabatan eselon IV selama 6 tahun
: Pembina, IV/a
: Peraturan Kepegawaian
: Mampu memproses urusan kepegawaian
:: Verbal, Ketelitian, Intelegensi
1. NOMOR KODE JABATAN
2. NAMA JABATAN
3. UNIT KERJA ATASAN
3.1. Eselon II
3.2. Eselon I
:
: Kepala Bagian Kepegawaian
:
: Biro Administrasi Umum dan Keuangan
: Institut Seni Indonesia Yogyakarta
4. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
No.
Nama Jabatan Struktural
4.1. Kepala Sub Bagian Tenaga Akademik/Pendidik
4.2. Kepala Sub Bagian Tenaga Administrasi/Kependidikan
Jumlah
1
1
5. RUMUSAN TUGAS
Memimpin dan mengoordinasikan kegiatan bagian Kepegawaian pada Sub Bagian
Tenaga Akademik dan Sub Bagian Tenaga Administrasi serta memberi layanan teknis di
bidang administrasi kepegawaian tenaga akademik dan tenaga administrasi berdasarkan
peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
6. RINCIAN TUGAS
6.1.
Menyusun program kerja bagian kepegawaian sebagai pedoman pelaksanaan
tugas;
6.2.
Membagi tugas kepada Kepala Sub Bagian sesuai dengan bidangnya;
6.3.
Memberi petunjuk kepada Kepala Sub Bagian untuk kelancaran pelaksanaan
tugas;
6.4.
Mengkoordinasikan Kepala Subbagian dalam melaksanakan tugas agar terjalin
kerjasama yang baik;
6.5.
Menyelia pelaksanaan tugas Kasubbag agar hasil yang telah dicapai sesuai dengan
sasaran yang telah ditetapkan;
6.6.
Menilai prestasi kerja Kasubbag di lingkungan bagian kepegawaian sebagai bahan
pembinaan dan pengembangan karier;
6.7.
Menelaah peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian;
6.8.
Menyusun Saran alternatif di bidang kepegawaian;
6.9. Menyusun rencana formasi pegawai administrasi dan edukatif di lingkungan
perguruan tinggi berdasarkan kebutuhan serta ketentuan yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanaan tugas;
6.10. Menyusun usul mutasi pegawai administrasi dan edukatif di lingkungan perguruan
tinggi berdasarkan data dan informasi serta ketentuan yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanaan tugas;
6.11. Menyusun konsep daftar calon peserta diklat untuk pengembangan pegawai;
6.12. Menyusun konsep daftar urut kepangkatan pegawai di lingkungan perguruan tinggi
sesuai dengan data dan informasi sebagai bahan masukan atasan;
6.13. Menyusun berita acara pengambilan sumpah dan janji pegawai di lingkungan
perguruan tinggi sesuai dengan data dan informasi untuk kelancaran pelaksanaan
tugas;
6.14. Menyusun surat persetujuan cuti pegawai di lingkungan perguruan tinggi sesuai
dengan ketentuan yang berlaku serta data dan informasi untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
6.15. Menyusun konsep persetujuan dan penolakan bagi pegawai di lingkungan
perguruan tinggi yang akan menjadi anggota Partai Politik sesuai dengan
ketentuan yang berlaku sebagai bahan masukan atasan;
6.16. Menyusun usul pengangkatan kembali pegawai yang telah menyelesaikan tugas
belajar sesuai dengan data dan informasi untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.17. Melaksanakan urusan penyelesaian kasus perkawinan dan perceraian pegawai di
lingkungan perguruan tinggi utnuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.18. Memonitor pengurusan kepegawaian di lingkungan perguruan tinggi untuk
mengetahui keadaannya;
6.19. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bagian kepegawaian untuk mengetahui
permasalahan dan pemecahannya;
6.20. Menyusun laporan bagian kepegawaian sesuai dengan hasil yang telah dicapai
sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
6.21. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
7. HASIL KERJA
7.1. Rencana dan Program Kerja Bagian;
7.2. Pembagian tugas kepada Kasubbag;
7.3. Petunjuk kepada kepala Subbagian;
7.4. Keterpaduan pelaksanaan tugas kasubbag;
7.5. Kesesuaian pelaksanaan tugas kasubbag;
7.6. Nilai prestasi kerja para Kasubbag;
7.7. Telaahan peraturan perundang-undangan bidang kepegawaian;
7.8. Saran alternatif di bidang Kepegawaian;
7.9. Rencana formasi pegawai administrasi dan edukatif di lingkungan perguruan
tinggi;
7.10. Usulan mutasi pegawai administrasi dan edukatif di lingkungan perguruan tinggi;
7.11. Konsep daftar calon peserta diklat untuk pengembangan pegawai;
7.12. Konsep daftar urut kepangkatan pegawai di lingkungan perguruan tinggi;
7.13. Berita acara pengambilan sumpah dan janji pegawai di lingkungan perguruan
tinggi;
7.14. Surat persetujuan cuti pegawai di lingkungan perguruan tinggi;
7.15. Konsep persetujuan dan penolakan bagi pegawai di lingkungan perguruan tinggi
yang akan menjadi anggota Partai Politik dan Golongan Karya;
7.16. Usulan pengangkatan kembali pegawai yang telah menyelesaikan tugas belajar
sesuai dengan data dan informasi;
7.17. Penyelesaian kasus perkawinan dan perceraian pegawai di lingkungan perguruan
tinggi;
7.18. Monitorian urusan kepegawaian;
7.19. Evaluasi hasil pengurusan kepegawaian di lingkungan perguruan tinggi;
7.20. Layanan teknis di bidang kepegawaian;
7.21. Laporan pelaksanaan tugas.
8.
BAHAN KERJA
8.1. Data dan Informasi yang relevan;
8.2. Rencana dan Program kerja tahunan kepala Biro;
8.3. Petunjuk atasan;
8.4. Peraturan perundangan yang berlaku.
9.
PERALATAN KERJA
9.1. Alat tulis kantor;
9.2. Alat perlengkapan kantor.
10. PEDOMAN KERJA
10.1. Undang-Undang Nomor 20 tahun 2003 jo Nomor 12 tahun 2012 tentang Sistem
Pendidikan Nasional;
10.2. Peraturan Pemerintah Nomor 17 tahun 2010 jo Nomor 66 tahun 2010 tentang
Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan;
10.3. Permendikbud nomor 17 tahun 2014 tentang Pendirian Perguruan Tinggi Negeri;
10.4. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 0173/O/1995 tentang
Organisasi dan Tata Kerja ISI Yogyakarta;
10.5. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 015/O/2003 tentang Statuta ISI
Yogyakarta;
10.6. Kepmendikbud tentang rincian tugas bagian kepegawaian;
10.7. Juklak yang berkaitan dengan bagian kepegawaian;
10.8. Juknis yang berkaitan dengan bagian kepegawaian;
10.9. Program kerja bagian kepegawaian;
10.10. Peraturan perundang-undangan yang relevan.
11. TANGGUNG JAWAB
11.1. Kebenaran dan ketepatan rencana dan program kerja;
11.2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja;
11.3. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas;
11.4. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja;
11.5. Pendayagunaan ATK dan APK;
11.6. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi;
11.7. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas;
11.8. Kedisiplinan bawahan;
11.9. Kebenaran dan ketepatan penggunaan uang.
12. WEWENANG
12.1. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas;
12.2. Menentukan prioritas pekerjaan;
12.3. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unut kerja yang relevan;
12.4. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan;
12.5. Merekomendasikan, memaraf, dan menandatangani surat atau dokumen dinas
sesuai dengan ketentuan;
12.6. Memberi nilai dan menyetujui DP3 bawahan;
12.7. Meminta petunjuk kepada atasan;
12.8. Memberi ijin dan/atau menyetujui cuti kepada bawahan.
13. HUBUNGAN KERJA
No.
Nama Jabatan
Unit Kerja
13.1.
Kepala Biro Administrasi
Umum dan Keuangan
Kepala Sub Bagian Tenaga
Akademik/Pendidik
Kepala Sub Bagian Tenaga
Administrasi/Kependidikan
Biro Administrasi
Umum dan Keuangan
Biro Administrasi
Umum dan Keuangan
Biro Administrasi
Umum dan Keuangan
13.2.
13.3.
Dalam Hal
Petunjuk pelaksanaan tugas
Kerjasama pelaksanaan tugas
Kerjasama pelaksanaan tugas
13.4.
13.5.
13.6.
Kepala Bagian Mutasi
Pegawai
Para Kepala Bagian
Kepala BKN
Biro Kepegawaian
Konsultasi pelaksanaan tugas
ISI Yogyakarta
DIY
Kerjasama pelaksanaan tugas
Kerjasama pelaksanaan tugas
14. KEADAAN TEMPAT KERJA
14.1. Ruang tempat kerja
14.2. Suhu
14.3. Penerangan
14.4. Cuaca
14.5. Suara
14.6. Jam kerja
: Luas
: Sejuk
: Terang
:: Tenang
: Di dalam jam kerja
15. UPAYA FISIK
:-
16. RESIKO BAHAYA
:-
17. SYARAT JABATAN
17.1. Pendidikan formal
17.2. Kursus/Pelatihan
17.3. Pengalaman Kerja
17.4. Pangkat/golongan
17.5. Pengetahuan
17.6. Kecakapan Teknis
17.7. Potensi
17.8. Sikap Kerja
: S1
: Diklatpim Tingkat III
: Menduduki jabatan eselon IV selama 6 tahun
: Pembina, IV/a
: Peraturan Kepegawaian
: Mampu memproses urusan kepegawaian
:: Verbal, Ketelitian, Intelegensi