PERANCANGAN APLIKASI PEMBUATAN KTP BERBASISKAN WEB PADA KODYA BEKASI - Binus e-Thesis
UNIVERSITAS BINA NUSANTARA
Program Studi Komputerisasi Akuntansi Skripsi Sarjana Komputer
Semester Genap 2006/2007
PERANCANGAN APLIKASI PEMBUATAN KTP
BERBASISKAN WEB PADA KODYA BEKASI
Fitri Ayunda P 0700696902
Oka Kusuma W 0700713890
Pramesti Yulfia 0700714754
Kelas / Kelompok08SBA / 06 Abstrak TUJUAN PENELITIAN adalah untuk melihat proses pembuatan KTP yang
sedang berjalan di Kodya Bekasi khususnya pada Kelurahan Jatibening dan mengidentifikasi masalah yang sedang dihadapi dan kelemahan yang ada saat ini, serta merancang suatu sistem pembuatan KTP berbasis web. Pada sistem ini dirancang fasilitas yang dapat memberikan kemudahan bagi penduduk untuk membuat KTP secara efektif dan efisien, serta membantu pemerintah dalam meningkatkan kinerja demi kepuasan penduduk.
METODOLOGI PENELITIAN yang digunakan adalah metode kepustakaan, analisis,
wawancara, kuesioner, dan perancangan.HASIL YANG DICAPAI, ialah memberikan pelayanan yang lebih baik kepada
penduduk Kodya Bekasi dalam melakukan proses pembuatan Kartu Tanda Penduduk serta memberikan kemudahan pihak pemerintahan Kodya Bekasi dalam melakukan administrasi data penduduk.
SIMPULAN yang dapat diambil adalah bahwa dengan adanya sistem e-Government
yang dirancang ini dapat menyediakan fasilitas yang mempermudah proses pembuatan KTP. Kata kunci :
e-Government, internet, perancangan
PRAKATA
Puji dan syukur kepada Tuhan YME atas segala rahmat yang diberikan oleh-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini.
Adapun skripsi Kami ini berjudul “Perancangan Aplikasi Pembuatan Kartu Tanda Penduduk Berbasiskan Web Pada Kodya Bekasi” yang kami susun sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar kesarjanaan di Universitas Bina Nusantara, Jakarta.
Pada kesempatan ini perkenankanlah penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan laporan skripsi ini.
Untuk itu penulis ingin mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada : 1.
Alm. Ibu Dr. Ir. Widya Th, sebagai pendiri Universitas Bina Nusantara.
2. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc, selaku Rektor Universitas Bina Nusantara.
3. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc, M.Comp.Sc, selaku Dekan Universitas Bina Nusantara.
4. Ibu Yanti, S.Kom, MM, selaku Ketua Program Studi Komputerisasi Akuntansi Universitas Bina Nusantara.
5. Ibu Noerlina, S.Kom, MM, selaku SekJur Program Studi Komputerisasi Akuntansi Universitas Bina Nusantara.
6. Ibu Heny Hendarti, S.Kom, MM. selaku dosen pembimbing yang dengan kesabarannya terus membimbing penulis dalam menyelesaikan skripsi ini.
7. Dosen-dosen Universitas Bina Nusantara yang pernah mengajar penulis.
8. Ibu Nurmayanti selaku staff kelurahan Jatibening yang telah memberikan data, informasi, dan petunjuk tentang sistem informasi yang ada di kelurahan
9. Keluarga penulis (Orang Tua tercinta, Kakak dan Adik tersayang) yang terus- menerus memberikan finansial, semangat, dukungan, dan harapan dalam segala hal selama penulisan skripsi ini.
10. Sahabat dan orang tersayang yang telah banyak memberikan semangat dan bantuan kepada kami selama penulisan skripsi ini.
11. Teman-teman sekelas selama kami berkuliah di Universitas Bina Nusantara, yang selalu membantu dan memberikan dukungan satu sama lain, serta memberikan banyak masukkan yang berharga bagi skripsi ini.
12. Semua pihak yang telah membantu, membimbing dan mendoakan penulis sehingga skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik dan benar yang tidak dapat penulis sebutkan satu-persatu. Semoga Tuhan YME senantiasa melimpahkan berkahnya pada semua pihak. Akhir kata, penulis berharap agar laporan skripsi ini dapat bermanfaat.
Jakarta, 12 Juni 2007 Penulis
DAFTAR ISI
Halaman Judul Luar...................................................................................... i Halaman Judul Dalam................................................................................... ii
Halaman Persetujuan Hardcover .................................................................... iii Abstrak.......................................................................................................... iv Prakata........................................................................................................... v
Daftar Isi........................................................................................................ vii Daftar Tabel................................................................................................... xiv Daftar Gambar............................................................................................... xv Daftar Lampiran............................................................................................ xix
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang.......................................................................
1 1.2 Ruang Lingkup......................................................................
5
1.3 Tujuan dan Manfaat...............................................................6 1.4 Metodologi Penelitian ...........................................................
7
1.4.1 Metode Kepustakaan.................................................... 7
1.4.2 Metode Analisis ........................................................... 7
1.4.3 Metode Perancangan..................................................... 8
1.5 Sistematika Penulisan............................................................ 8
BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Teori-teori Umum.................................................................
2.1.5 Software dan Basis Data............................................. 16 2.1.5.1 Macromedia Dreamweaver...........................
2.2.1.1 Pengertian E-Government…………………….
2.2.1 E-Government ……………………………………... 19
19
18 2.2 Teori-teori Khusus................................................................
2.1.5.5 PHPMyAdmin................................................ 18 2.1.5.6 Apache Web Server.......................................
2.1.5.4 MySQL.......................................................... 17
2.1.5.3 Basis Data...................................................... 16
2.1.5.2 PHP (Personal Home Page Tools)................ 16
16
.......................... 14
10
2.1.4 Cara Kerja Internet...........................
2.1.3.7 Internet Service Provider............................... 14
2.1.3.6 URL (Uniform Resource Protocol)................ 13
2.1.3.5 FTP (File Transfer Protocol)......................... 13
2.1.3.4 HTTP (Hypertext Transfer Protocol)............ 13
2.1.3.3 Electronic Mail (e-mail)................................. 12
2.1.3.2 Browser.......................................................... 12
2.1.3.1 World Wide Web (WWW)............................. 12
2.1.3 Fasilitas-fasilitas yang Ada pada Internet.................. 12
2.1.2 TCP/IP (Transmission Control Panel/Internet Protocol)....... 11
19
2.2.1.2 Konsep Pengembangan E-Government Lembaga Pemerintahan…………………….
21 2.2.2 Sistem Informasi Administrasi Kependudukan…….
26 2.2.2.1 Latar Belakang………………………….......
26
2.2.2.2 Konsep Sistem Informasi Administrasi Kependudukan………………………………
27
2.2.3 Kartu Tanda Penduduk (KTP)……………………... 34 2.2.3.1 Latar Belakang……………………………....
34
2.2.3.2 Fasilitas Cetak KTP……………………….... 37
2.2.3.3 Penerapan E-Government Pada Pemrosesan KTP……………………………
38
2.2.3.4 KTP di Negara Lain………………………… 40 2.2.4 Metode Perancangan………………………………...
41
2.2.4.1 State Transition Diagram (STD)………........ 41
BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN
3.1 Gambaran Umum Kodya Bekasi…………………………... 44
3.1.1 Sejarah Tahun 1949 Sampai Terbentuknya Kota Bekasi………………………………………...
44
3.1.2 Kota Bekasi Saat Ini……………………………….. 45 3.1.3 Lambang Kota Bekasi ……………………………..
47
3.2 Visi dan Misi………………………………………………. 49
3.2.1 Visi…………………………………………………
49
3.2.1.1 Bekasi Kota………………………………...
49 3.2.1.2 Unggul……………………………………...
50 3.2.1.4 Perdagangan………………………………..
50 3.2.1.5 Ihsan………………………………………..
50 3.2.2 Misi………………………………………………...
50 3.2.2.1 Agama……………………………………...
51
3.2.2.2 Sumber Daya Manusia…………………….. 51
3.2.2.3 Ekonomi……………………………………
51 3.2.2.4 Hukum……………………………………..
51
3.2.2.5 Sumber Daya Alam………………………... 51
3.2.2.6 Sumber Daya Buatan……………………… 51 3.2.2.7 Keamanan………………………………….
51 3.2.2.8 Politik……………………………………...
51
3.2.2.9 Sosial Budaya …………………………….. 51 3.3 Struktur Organisasi………………………………………...
52 3.3.1 Kodya Bekasi……………………………………...
52
3.3.2 Kantor Kecamatan…………………………………
53 3.3.3 Kantor Kelurahan………………………………….
54
3.4 Activity Diagram ………………………………………….. 56
3.4.1 Activity Diagram Pembuatan KTP……………….. 56
3.4.2 Activity Diagram Pendaftaran Pembuatan KTP….. 57
3.4.3 Activity Diagram Penyerahan Berkas Data………. 58 Penduduk
3.5 Komponen Basis Data dan Perangkat Lunak yang Digunakan………………………………………………….
3.10 Alternatif Pemecahan Masalah……………………………. 79
84
4.1.2.2 Activity Diagram Administrator Update Data Penduduk……………………………..
83
4.1.2.1 Activity Diagram User Membuat KTP Online………………………………………
83
4.1.1 Narasi Usulan Sistem Baru………………………… 81 4.1.2 Activity Diagram…………………………………...
4.1 Proses Bisnis yang Diusulkan ……………………………... 81
3.9 Permasalahan yang Dihadapi…………………………....... 78
59
3.8 Analisis Kebutuhan Informasi…………………………….. 78
67
3.7.3 Analisis CSF (Critical Success Factor)…………… 65 3.7.4 Analisa Kuesioener………………………………...
64
62 3.7.2 Matrix SWOT ……………………………………..
3.7 Analisa Kodya Bekasi …………………………………….. 62 3.7.1 Analisa SWOT…………………………………….
60
3.6.1 Narasi………………………………………………
BAB 4 PERANCANGAN APLIKASI PEMBUATAN KARTU TANDA PENDUDUK BERBASISKAN WEB PADA KODYA BEKASI
4.1.2.3 Activity Diagram Administrator Update
Artikel …………………………………….. 85 4.2 Rancangan Layar…………………………………………...
4.6.1.2 Kebutuhan Perangkat Lunak……………… 112
4.9 Tampilan Layar…………………………………………... 128
4.8.1 Tingkat Hubungan Pengguna Dengan Situs Pemerintahan……………………………………... 125
4.8 Merancang Program Pemerintahan………………………. 125
7C………………………………………... 114
4.7.1 Elemen
4.7 Evaluasi Sistem…………………………………………... 114
4.6.1.5 Tabel Rencana Inplementasi……………... 114
4.6.1.4 Kebutuhan Personil………………………. 113
4.6.1.3 Arsitektur Jaringan yang Diusulkan……… 113
4.6.1.1 Kebutuhan Perangkat Keras………………. 111
86 4.2.2 Rancangan Layar untuk Administrator…………….
4.6.1 Kebutuhan Sistem………………………………… 111
4.6 Rencana Implementasi……………………………………. 111
4.5.1 Spesifikasi Modul Prosedur User ………………… 105
4.5 Spesifikasi Proses…………………………………………. 105
4.4.2 State Transition Diagram Administrator…………. 103
4.4.1 State Transition Diagram Pelanggan……………………… 100
4.4 State Transition Diagram (STD)………………………. … 100
4.3 Basis Data yang Diusulkan………………………………… 97
94
4.9.1 Tampilan Layar Pengunjung……………………... 128
4.9.2 Tampilan Layar Administrator…………………... 139
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN
5.2 Saran……………………………………………………….. 144
DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN FOTOCOPY SURAT SURVEI
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Tabel Basis Data Pemohon KTP.............................................................. 59Tabel 3.2 Tabel Matrix SWOT................................................................................. 65Tabel 3.3 Tabel Hasil Kuesioner Kuantitas Akses Internet..................................... 67Tabel 3.4 Tabel Hasil Kuesioner Lokasi Akses Internet......................................... 68Tabel 3.5 Tabel Hasil Kuesioner Kepuasan Pelayanan........................................... 69Tabel 3.6 Tabel Hasil Kuesioner Penyebab Ketidakpuasan Pelayanan.................. 70Tabel 3.7 Tabel Hasil Kuesioner Pembuatan KTP Online..................................... 71Tabel 3.8 Tabel Hasil Kuesioner Penggunaan Aplikasi Pembuatan...................... 72KTP Online
Tabel 3.9 Tabel Hasil Kuesioner Kuantitas Akses Internet................................... 73Tabel 3.10 Tabel Hasil Kuesioner Lokasi Akses Internet...................................... 74Tabel 3.11 Tabel Hasil Kuesioner Kesulitan Penyimpanan Data.......................... 75Tabel 3.12 Tabel Hasil Kuesioner Fasilitas Pembuatan KTP ................................ 76Tabel 3.13 Tabel Hasil Kuesioner Proses Terkomputerisasi................................. 77Tabel 4.1 Tabel Login User.................................................................................... 97Tabel 4.2 Tabel Login Administrator .................................................................... 97Tabel 4.3 Tabel Data User..................................................................................... 98Tabel 4.4 Tabel Booking KTP............................................................................... 99Tabel 4.5 Tabel Update Artikel.............................................................................. 99Tabel 4.6 Tabel Rencana Implementasi................................................................. 114
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Cara Kerja Internet............................................................................ 15Gambar 3.1 Lambang Kota Bekasi ....................................................................... 47Gambar 3.2 Struktur Pemerintahan Kodya Bekasi .............................................. 52Gambar 3.3 Struktur Pemerintahan Kecamatan Pondok Gede............................. 53Gambar 3.4 Struktur Pemerintahan Kelurahan Jatibening.................................... 54Gambar 3.5 Activity Diagram Pembuatan KTP.................................................... 56Gambar 3.6 Activity Diagram Pendaftaran Pembuatan KTP................................ 57Gambar 3.7 Activity Diagram Penyerahan Berkas Data Penduduk...................... 58Gambar 3.8 Diagram Hasil Kuesioner Kuantitas Akses Internet.......................... 67Gambar 3.9 Diagram Hasil Kuesioner Lokasi Akses Internet.............................. 68Gambar 3.10 Diagram Hasil Kuesioner Kepuasan Pelayanan................................ 69Gambar 3.11 Diagram Hasil Kuesioner Penyebab Ketidakpuasan Pelayanan....... 70Gambar 3.12 Diagram Hasil Kuesioner Pembuatan KTP Online.......................... 71Gambar 3.13 Diagram Hasil Kuesioner Penggunaan Aplikasi Pembuatan........... 72KTP Online
Gambar 3.14 Diagram Hasil Kuesioner Kuantitas Akses Internet........................ 73Gambar 3.15 Diagram Hasil Kuesioner Lokasi Akses Internet............................. 74Gambar 3.16 Diagram Hasil Kuesioner Kesulitan Penyimpanan Data................. 75Gambar 3.17 Diagram Hasil Kuesioner Fasilitas Pembuatan KTP....................... 76Gambar 3.18 Diagram Hasil Kuesioner Proses Terkomputerisasi........................ 77Gambar 4.1 Pembuatan KTP Online...................................... 83Activity Diagram
Gambar 4.2 Activity Diagram Administrator Update Data Penduduk............... 84Gambar 4.3 Activity Diagram Administrator Update Artikel.............................. 85Gambar 4.5 Rancangan Layar Daftar Data Anggota Keluarga............................. 87Gambar 4.6 Rancangan Layar Keluarga................................................................ 88Gambar 4.7 Rancangan Layar Data KTP.............................................................. 89Gambar 4.8 Rancangan Layar Booking KTP........................................................ 90Gambar 4.9 Rancangan Layar Tentang KTP......................................................... 90Gambar 4.10 Rancangan Layar Registrasi KTP...................................................... 91Gambar 4.11 Rancangan Layar Artikel.................................................................... 92Gambar 4.12 Rancangan Layar Kontak Kami.......................................................... 93Gambar 4.13 Rancangan Layar Kontak Home......................................................... 94Gambar 4.14 Rancangan Layar Pilih Menu Admin.................................................. 95Gambar 4.15 Rancangan Layar Form Update/Add Data Keluarga........................... 95Gambar 4.16 Rancangan Layar Form Update Artikel............................................... 96Gambar 4.17 STD Home........................................................................................... 100Gambar 4.18 STD Layar Tentang KTP.................................................................... 101Gambar 4.19 STD Layar Registrasi KTP................................................................. 101Gambar 4.20 STD Layar Artikel.............................................................................. 101Gambar 4.21 STD Layar Kontak Kami................................................................... 102Gambar 4.22 STD Layar Login............................................................................... 102Gambar 4.23 STD Layar Home.............................................................................. 103Gambar 4.24 STD Layar View Menu Administrator.............................................. 103Gambar 4.25 STD Layar Add/Update Database..................................................... 104Gambar 4.26 STD Layar Update Artikel................................................................ 104Gambar 4.27 Arsitektur Jaringan............................................................................ 113Gambar 4.29 Elemen Website : Content Informasi Website.................................. 117Gambar 4.30 Elemen Website : Content Informasi KTP....................................... 118Gambar 4.31 Elemen Website : Content Informasi Registrasi KTP..................... 120Gambar 4.32 Elemen Website : Content Informasi Artikel.................................... 121Gambar 4.33 Elemen Website : Communication.................................................... 123Gambar 4.34 Elemen Website : Connection........................................................... 124Gambar 4.35 Tampilan Layar Home...................................................................... 128Gambar 4.36 Tampilan Layar Login...................................................................... 129Gambar 4.37 Tampilan Layar Menu Daftar Data Anggota Keluarga................... 130Gambar 4.38 Tampilan Layar Keluarga................................................................. 131Gambar 4.39 Tampilan Layar Data KTP............................................................... 131Gambar 4.40 Tampilan Layar Booking KTP........................................................ 132Gambar 4.41 Tampilan Layar Setelah Logout yaitu Kembali ke Halaman........... 133Utama