RENCANA PROYEK PERUBAHAN PROJECT CHARTER

RENCANA PROYEK PERUBAHAN
(PROJECT CHARTER)

1. IDENTITAS PROYEK
Nama

Pencegahan dan Pengawasan Penyakit Masyarakat Pada Seksi
Ketentraman

Deskripsi

dan

Ketertiban

Kecamatan

Batu

Ampar


Kabupaten Tanah Laut.
Adanya kejadian-kejadian tindak kejahatan yang sering terjadi
yang informasinya didapat dari laporan dan komunikasi warga di
wilayah Kecamatan Batu Ampar. Kegiatan pencegahan dan
pengawasan terhadap penyakit masyarakat sebagai salah satu
bentuk waspada keamanan lingkungan yang juga merupakan
adanya pembaharuan kinerja dari Seksi Ketentraman dan
Ketertiban, untuk menciptakan kondisi dan situasi yang kondusif
dimasyarakat dalam penyelenggaraan pembangunan.
Dan dengan adanya Proyek Perubahan ini diharapkan dapat
terwujudnya Pencegahan dan Pengawasan Terhadap Penyakit
Masyarakat

pada

Seksi

Ketentraman

dan


Ketertiban

di

Kecamatan Batu Ampar Kabupaten Tanah Laut.

Sponsor/Atasan
Langsung/Mentor
Pemimpin Perubahan
Sumber Daya Tim
a. SDM

Camat Batu Ampar
Kepala Seksi Ketentraman dan Ketertiban
1. Camat

Project Charter Diklatpim TK IV Angkatan IV Tahun 2015

Penanggungjawab


pengelolaan

b. Anggaran

2. Tim
Tersedia pada APBD

administrasi keuangan
Pelaksana Kegiatan.
Pada DPA Kecamatan Batu Ampar
Tahun Anggaran 2015 di kegiatan :
 Penyediaan
makanan
dan
minuman rapat
 Rapat-rapat
koordinasi
dan
konsultasi dalam daerah

 Perjalanan Dinas Dalam Daerah.

2. LATAR BELAKANG (BURNING PLATFORM)
Sesuai dengan Peraturan Daerah Kabupaten Tanah Laut Nomor 1 Tahun 2010 Tentang
Perubahan Atas Peraturan Daerah Kabupaten Tanah Laut Nomor 13 Tahun 2008 Tentang
Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Tanah Laut dan Peraturan Daerah Nomor 7
Tahun 2014 Tentang Ketertiban Umum dan Ketentraman Masyarakat.
Kecamatan Batu Ampar Kabupaten Tanah Laut mempunyai VISI “ Terwujudnya
Pemerintahan Yang Baik Melalui Pelayanan Prima Yang Profesional Di Kecamatan Batu
Ampar”
Untuk mewujudkan Kabupaten Tanah Laut yang Berkarakter Tahun 2018, melalui visi
Kantor Kecamatan Batu Ampar Kabupaten Tanah Laut mempunyai misi yang dicapai yaitu
:
a.
b.
c.
d.
e.

Meningkatkan pelayanan kepada seluruh masyarakat.

Meningkatkan akuntabilitas dan transparansi pengelolaan keuangan di daerah.
Meningkatkan kualitas SDM aparatur.
Meningkatkan perencanaan pembangunan dikecamatan.
Meningkatkan pembinaan dan partisipasi serta pemberdayaan masyarakat dalam

pembangunan.
f. Meningkatkan pembinaan dan pertisipasi pemerintahan desa.
g. Meningkatkan pembinaan dan partisipasi masyarakat dalam melaksanakan
ketentraman dan ketertiban.
h. Meningkatkan pembinaan dan kesejahteraan masyarakat.
i. Mewujudkan keindahan Kecamatan Batu Ampar.
Project Charter Diklatpim TK IV Angkatan IV Tahun 2015

3. TUJUAN
Tujuan jangka pendek :
1. Meningkatkan pemahaman dan pengetahuan masyarakat akan bahaya minuman
keras dan narkoba.
2. Meningkatkan pencegahan dan pengawasan penyakit masyarakat.

Tujuan jangka menengah :

1. Terbentuknya tim pelaksana kegiatan.
2. Penyusunan jadwal dan rute pelaksanaan kegiatan

Tujuan jangka panjang :
1. Sebagai bentuk waspada keamanan lingkungan yang juga merupakan adanya
pembaharuan kinerja dari Seksi Ketentraman dan Ketertiban.
2. Kecamatan Batu Ampar dan Daerah memiliki tim pelaksana pencegahan dan
pengawasan terhadap penyakit masyarakat.
4. MANFAAT
Proyek perubahan yang akan dilaksanakan akan memberi beberapa manfaat bagi unit
kerja sebagai berikut :
1. Mewujudkan integritas aparat Kecamatan sehubungan dengan pencegahan dan
pengawasan terhadap penyakit masyarakat di wilayah Kecamatan Batu Ampar.
2. Untuk mewujudkan pembaharuan kinerja di Seksi Ketentraman dan Ketertiban,
khususnya fungsi ketentraman dilihat dari aspek penertiban dan pencegahan terhadap
penyakit masyarakat (pekat).
5. RUANG LINGKUP
6. OUTPUT KUNCI (KEY PROJECT DELIVERABLES)
Pemahaman
Pemahaman dari Camat dan seluruh staf Kecamatan Batu Ampar

akan pelaksanaan pencegahan dan pengawasan terhadap penyakit
masyarakat di wilayah Kecamatan Batu Ampar

Project Charter Diklatpim TK IV Angkatan IV Tahun 2015

Penyuluhan dan
Pengawasan
Perencanaan

Terlaksananya Penyuluhan pencegahan/penggunaan minuman
keras dan narkoba.
Terlaksananya Patroli antara aparat keamanan Kecamatan bersama
Polsek
Meninngkatnya keamanan dan ketertiban di lingkungan masyarakat
dan tersedianya data jumlah gangguan di wilayah Kecamatan Batu
Ampar.

7. PENTAHAPAN UTAMA
TAHAP UTAMA
WAKTU

A. Persiapan
Konsultasi dengan Mentor dan Coach
Minggu ke 1 April 2015
Penyusunan tim proyek perubahan dan pembagian Minggu ke 4 April 2015
tugas.
Rapat persiapan pelaksanaan patroli
Penyiapan bahan-bahan untuk pelaksanaan patroli
B. Pelaksanaan
Konsultasi dengan Camat Batu Ampar selaku
mentor dan rekan-rekan staf Kecamatan Batu
Ampar untuk persiapan pelaksanaan kegiatan
pencegahan
dan
pengawasan
penyakit
masyarakat.
Berkoordinasi kepada Aparat Keamanan (Polsek
Batu Ampar)
Pembuatan SK tim pelaksana kegiatan.
Penjadwalan pelaksanaan kegiatan.

Sosialisasi dalam pelaksanaan siskamswakarsadi
daerah dan Pelatihan Hansip.
Pelaksanaan Patroli aparat keamanan Kecamatan
bersama Anggota Polsek.
C. Evaluasi
Hasil Evaluasi Proyek Perubaha

Project Charter Diklatpim TK IV Angkatan IV Tahun 2015

Minggu ke 4 April 2015

Minggu ke 1 Mei 2015
Minggu ke 1 Mei 2015
Minggu ke 2 Mei 2015
Minggu ke 3 Juni 2015
Minggu ke 3 Juni 2015

Camat
Drs. Gatoto Subagio


8. TATA KELOLA PROYEK
Struktur

Narasumber :
Coach

Kasi Trantib

Drs. Bijuri, MT

Adi Surya, SE

Tokoh Masyarakat
Tokoh Agama
Ka Polsek

Tim Pelaksana :
Anggota Polsek

Project Charter Diklatpim TK IV Angkatan IV Tahun 2015


Deskripsi Peran/Tugas:
Atasan
Langsung/Mentor
Memberikan masukan, dukungan
dan arahan atas keseluruhan
Proyek Perubahan.
Membantu mengatasi hambatan.
Mendukung penyelesaian proyek.
Memberi arahan pencapaian
tujuan, target dan rencana kerja.
Memberi inspirasi dan motivasi
Pemimpin Proyek.
Pemimpin Proyek :
Mengelola tim dan proyek
perubahan untuk menghasilkan
output.
Menciptakan team bilding.
Menyediakan
input
dalam
pelaksanaan proyek.
Memberi arahan pada Tim
Proyek Perubahan.
Coach :
Memberikan masukan pada tim.
Membantu
menyelesaikan
masalah / kendala.
Memberikan
inspirasi
dan
motivasi
kepada
Pemimpin
Proyek.
Narasumber :
Memberikan masukan tim
Memberikan arahan
Memberikan data, informasi dan
dokumen yang dibutuhkan.
Tim Proyek Perubahan :
Menerima arahan Pemimpin
Proyek dan melaksanakannya
Memelihara team work

Berkontribusi optimal pada tim
Menjaga
komitmen
dalam
membantu proyek perubahan
9. ANGGARAN
JUMLAH
Estimasi
biaya

DESKRIPSI
yang Biaya persiapan, pelaksanaan dan penyelesaian proyek

diperlukan adalah sebesar : perubahan
Rp. 15.000.000,10. IDENTIFIKASI STAKEHOLDER
STAKEHOLDER INTERNAL
1.
Drs. Gatot Subagio, Camat Batu Ampar Kabupaten Tanah Laut, yang memiliki
potensi untuk mendukung proyek perubahan karena tujuan proyek ini untuk
menciptakan ketentraman dan ketertiban.
STAKEHOLDER EKSTERNAL
1.
M. Yazidi, S.SP, Kasi Tata Pemerintahan, Abiasri Harahap, ST, Kasi PMD,
Kasubbag. Umum dan Kepegawaian, Reza Syahrian, SE, Kasubbag. Perenc. Dan
Keuangan, memiliki potensi untuk mendukung memberi masukan permasalahan
serta pendukung kelancaran pelaksanaan proyek perubahan.
2.

Iptu Nur Rochim, Kepala Polsek Batu Ampar, yang memiliki potensi memberi
arahan, identifikasi dan tindakan untuk mendukung proyek perubahan karena tujuan
proyek ini untuk mewujudkan ketentraman dan ketertiban lingkungan.

3.

Mujianto, Binmas Polsek Batu Ampar yang memiliki potensi untuk mendukung

karena tujuan proyek ini untuk membantu pada pelaksanaan penyuluhan.
11. IDENTIFIKASI POTENSI MASALAH
NO DESKRIPSI
Beberapa potensi masalah yang dapat menghambat kelancaran atau keberhasilan
pencapaian target dan tujuan Proyek Perubahan adalah :
a. Keterbatasan pengetahuan masyarakat akan bahaya minuman keras dan
Project Charter Diklatpim TK IV Angkatan IV Tahun 2015

narkoba.
b. Kurangnya koordinasi dan komitmen serta dukungan dari stakeholder eksternal.
12. RESIKO
NO DESKRIPSI
Risiko adalah bahaya, akibat atau konsekuensi yang dapat terjadi akibat sebuah
proses yang sedang berlangsung atau kejadian yang akan datang.
Dalam pelaksanaan Proyek Perubahan, resiko yang harus dihadapi Pemimpin
Proyek Perubahan adalah :
a. Tidak terlaksananya rencana kegiatan untuk mencapai tujuan jangka menengah
dan jangka panjang karena keterbatasan dana.
b. Adanya tugas rangkap dapat berpengaruh sehingga mengancam pelaksanaan
keteraturan rencana pelaksanaan.
13. KRITERIA KEBERHASILAN
Indikator keberhasilan dalam pelaksanaan Proyek Perubahan adalah :
a. Meningkatnya keamanan dan ketertiban di lingkungan masyarakat.
b. Tersedianya data jumlah gangguan di Kecamatan Batu Ampar.
c. Terlaksananya penyuluhan pencegahan peredaran/penggunaan minuman keras dan
narkoba.
d. Terwujudnya ketentraman dan ketertiban di lingkungan masyarakat Kecamatan Batu
Ampar.

Tujuan

Sasaran

Meningkatkan
pemahaman

Terwujudnya
pemahaman

Meningkatkan
ketentraman
dan ketertiban

Situasi
keadaan
yang
kondusif

Indikator
Pelajar
Pemuda

Satuan
Ukuran

dan Kemamp
uan
pemaha
man
Meningkatnya Situsi
keamanan dan yang
ketertiban
di kondusif
lingkungan
msy

Project Charter Diklatpim TK IV Angkatan IV Tahun 2015

Tingkat Kinerja
Sekarang
Yang Akan
Datang
Kurang
Mema hami
paham

14. FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN
Faktor-faktor yang dianggap menjadi kunci keberhasilan pencapaian tujuan proyek
secara tepat sasaran dan waktu adalah :
a. Dukungan dan komitmen pimpinan tentang pentingnya situasi yang kondusif untuk
menunjang pelaksanaan pembangunan di kecamatan.
b. Dukungan dan komitmen pelaksana yaitu koordinasi tim yang efektif.
c. Tersedianya prasarana dalam pemberian atau pelaksanaan penyuluhan.
15. DISETUJUI
Pelaihari,

April 2015

Project Sponsor :
PENCEGAHAN

DAN

PENGAWASAN

PENYAKIT

MASYARAKAT

PADA

KETENTRAMAN DAN KETERTIBAN KECAMATAN BATU AMPAR KABUPATEN
TANAH LAUT
Camat Batu Ampar,

Drs. GATOT SUBAGIO
NIP. 19641010 198602 1 012

RENCANA PROYEK PERUBAHAN
(PROJECT CHARTER)

PENCEGAHAN DAN PENGAWASAN PENYAKIT MASYARAKAT
PADA SEKSI KETENTRAMAN DAN KETERTIBAN
KECAMATAN BATU AMPAR KABUPATEN TANAH LAUT

Project Charter Diklatpim TK IV Angkatan IV Tahun 2015

SEKSI

OLEH
ADI SURYA, SE
NIP. 19750102 200901 1 003

BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN DAERAH
PROVINSI KALIMANTAN SELATAN
PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN
TINGKAT IV ANGKATAN IV
TAHUN 2015

NET MAP

CAMAT

SEKRETARIS

Kasubbag.
Perenc dan
Umpeg
Kasi
PMD
Keuangan

Kasubbag.
Project
Charter Diklatpim TK IV Angkatan
IV Teknis
Tahun 2015
Tim
Garis
Garis Koordinasi
Konsultasi
Komando

Kasi
Trantib

KasiKemas
Tapem
PolsekKasi
Batu
Ampar