BAB III ORGANISASI PROYEK 3.1 Organisasi
BAB III
ORGANISASI PROYEK
3.1
Organisasi Proyek / Kegiatan
Pelaksanaan sebuah pekerjaan diharapkan bisa menghasilkan output yang
benar-benar optimal, lancar, efisien dan tepat waktu, untuk itulah dalam sebuah
proyek diperlukan suatu organisasi pelaksana proyek. Organisasi ini terdiri atas
orang/badan yang disebut unsur-unsur pelaksana proyek. Masing-masing unsur
mempunyai tugas, kewajiban dan wewenang sesuai dengan kedudukan serta
kegiatan yang dilakukan.
Dalam pelaksanaannya unsur-unsur ini saling terkait mengikuti suatu pola
hubungan kerja (Gambar 3.1). Agar diperoleh hasil pekerjaan yang sesuai dengan
yang direncanakan, maka koordinasi dan kerja sama yang serasi antara unsurunsur tersebut sangat diperlukan. Koordinasi dan kerja sama didasarkan pada
ketentuan-ketentuan atau persyaratan, baik teknis maupun administrasi yang harus
diikuti dan dipatuhi bersama.
3.2 Organisasi Pemilik Proyek
21
Pada Kegiatan Preservasi Rekonstruksi Jalan dan Pemeliharaan Rutin
Jembatan Kalahien-Buntok-Ampah, Tahun Anggaran 2017 ini bertindak
sebagai pemilik proyek adalah Kementerian Pekerjaan Umum dan
Perumahan Rakyat Direktorat Jenderal Bina Marga. Struktur organisasi
serta tugas-tugasnya dijelaskan sebagai berikut :
1. Tugas dan Tanggung Jawab Kuasa Pengguna Anggaran (Kasatker),
yaitu :
1. Menyusun dokumen pelaksanaan anggaran.
2. Merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan, dan mengawasi
pelaksanaan kegiatan.
3. Membentuk dan mengangkat panitia pengadaan.
4. Melakukan tindakan yang mengakibatkan pengeluaran atas beban
anggaran belanja.
5. Melaksanakan pungutan penerimaan negara bukan pajak.
6. Menyusun dan menyampaikan laporan pelaksanaan anggaran .
7. Menyusun dan menyampaikan laporan keuangan serta pertanggung
jawaban.
2. Tugas dan Tanggung Jawab Pejabat Pembuat Komitmen, yaitu :
1. Menyusun perencanaan barang dan jasa.
2. Mendapatkan paket-paket pekerjaan.
3. Menetapkan dan mengesahkan harga perkiraan sendiri, jadwal dan
tata cara pelaksanaan dan lokasi pengadaan yang disusun oleh panitia
pengadaan/pejabat pengadaan/unit layanan pengadaan.
4. Menetapkan dan mengesahkan hasil pengadaan panitia barang/jasa
sesuai kewenangannya.
5. Menetapkan besar uang muka yang menjadi hak penyedia barang/jasa
sesuai ketentuan yang berlaku.
6. Menyiapkan dan melaksanakan perjanjian kontrak dengan pihak
penyedia barang/jasa.
22
7. Melaporkan pelaksanaan/penyelesaian pengadaan barang/jasa ke
KPA.
8. Mengendalikan pelaksanaan perjanjian/kontrak.
9. Menyerahkan aset hasil pengadaan barang/jasa dan aset lainnya
kepada Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat dengan
berita acara penyerahan.
3. Tugas dan Tanggung Jawab Bendahara Pengeluaran Pembantu,
yaitu :
1. Menerima penyimpanan, melakukan pembayaran dan pembukuan
kegiatan anggaran.
2. Meneliti kelengkapan, menguji kebenaran tagihan dan ketersediaan
dana serta menolak apabila persyaratan tidak terpenuhi.
3. Menyiapkan dan menyusun serta menyampaikan laporan
pertanggungjawaban keuangan.
4. Tugas dan Tanggung Jawab Koordinator Lapangan, yaitu :
Tugas Koordinator Pengawas Lapangan adalah orang yang
bertanggung jawab atas keseluruhan dari kegiatan yang berlangsung di
lokasi proyek, dan memiliki tugas selalu memonitoring dan
mengkordinasi pekerjaan dari beberapa pokja ( Kelompok Kerja ).
5. Tugas dan Tanggung Jawab Kepala Urusan Tata Usaha
Tugas kepala urusan tata usaha yaitu:
1. Menginventaris semua barang-barang milik proyek
2. Membuat pembukuan arsip-arsip selama pelaksanaan proyek.
3. Memelihara peralatan administrasi dan bangunan kantor.
4. Mempersiapkan semua kebutuhan perlengkapan administrasi dan
alat-alat kantor untuk menunjang kelancaran proyek tersebut
23
6. Tugas dan Tanggung Jawab Petugas Sub Urusan Umum dan Gudang
Berikut kami uraikan tugas-tugas kerja Petugas urusan umum dan
gudang :
1. Menyusun perencanaan dari mulai pengadaan hingga distribusi barang.
2. Mengawasi dan mengendalikan operasional gudang.
3. Sebagai pemimpin bagi semua staff gudang.
4. Mengawasi dan mengendalikan semua barang yang masuk dan keluar
sesuai dengan SOP perusahaan.
7. Tugas dan Tanggung Jawab Petugas Sub Urusan Administrasi Teknik
dan Pelaporan
1. Bertanggung jawab kepada manajer proyek dan
2. Melakukan ketata usahaan dan melakukan administrasi proyek.
3. Kepegawaian dan ketenaga kerjaan dan urusan rumah tangga.
8. Tugas dan Kewajiban Petugas Sub Urusan Keuangan
Tugas dan kewajiban Petugas Sub Urusan Keuangan yaitu :
1. Mempersiapkan daftar biaya berkaitan dengan rancangan dalam
bentuk batas biaya dan target biaya untuk setiap bagian pekerjaan.
2. Menyelenggarakan sistem administrasi umum dan teknis dalam
rangka memperlancar pengelolaan proyek.
3. Membuat pembukuan arsip-arsip yang berhubungan dengan
pelaksanaan proyek dan melaksanakan pengendalian biaya selama
pelaksanaan proyek.
9. Tugas dan Tanggung Jawab Pengawas Lapangan, yaitu :
Pengawas lapangan adalah orang yang melakukan pengawasan
terhadap pelaksanaan pekerjaan apakah sesuai dengan ketentuan yang
telah disepakati agar dapat memberikan laporan kepada Pimpinan Proyek
mengenai kualitas material dan peralatan yang digunakan sesuai dengan
rencana atau belum.
24
Tugas dan tanggung jawab pengawas lapangan yaitu :
1. Melaksanakan pengawasan pekerjaan di lapangan, sehingga tetap
terlaksana dengan baik sesuai dengan rencana kerja.
2. Menampung segala persoalan di lapangan dan menyampaikannya
kepada pemimpin proyek.
3. Membantu survey dan mengumpulkan data di lapangan.
4. Menjaga hubungan baik dengan instasi serta masyarakat setempat
yang berhubungan dengan pekerjaan.
5. Meneliti laporan bulanan yang diserahkan oleh kontaktor.
25
STRUKTUR ORGANISASI
SATUAN KERJA PELAKSANAAN JALAN NASIONAL WILAYAH III PROVINSI KALIMANTAN TENGAH
PPK PALANGKA RAYA-BAGUGUS-BUKIT BATU-LUNGKUH LAYANG-KALHIEN-BUNTOK-AMPAH
TAHUN ANGGARAN 2017
GAMBAR 3.2 Struktur Organisasi Pemilik Proyek
26
3.3
Organisasi Konsultan Supervisi
Supervisi adalah pengarah serta pengendalian kepada tingkat pekerja
yang berada dibawahnya dalam suatu proyek atau pekerjaan (Ross L., 1980)
Konsultan Supervisi adalah pihak yang ditugasi oleh pemilik anggaran
untuk melakukan pengawasan dan koordinasi di lapangan sesuai dengan
perjanjian dan ketentuan yang berlaku. Dalam hal ini CV. RANCANGTAMA
BANGUNMANDIRI INDRACITRA sebagai Konsultan Supervisi pada
kegiatan Preservasi Rekonstruksi Jalan dan Pemeliharaan Rutin Jembatan
Kalahien-Buntok-Ampah. Adapun tugas dan tanggung jawab Konsultan
Supervisi adalah sebagai berikut:
a. Mengadakan pengawasan langsung mengenai pelaksanaan
pekerjaan.
b. Menghitung dan menentukan prestasi kerja yang telah
dilaksanakan setiap bulan.
c. Memantau pelaksanaan proyek, sehingga apabila ada
penyimpangan dapat segera diatasi.
d. Memberikan petunjuk, pertimbangan dan persetujuan terhadap
kegiatan yang akan dan sedang dilaksanakan.
e. Mengadakan pemeriksaan pekerjaan material yang digunakan.
f. Menunjuk, menempatkan petugas pengawas di lapangan.
g. Mengadakan surat menyurat mengenai kegiatan proyek.
Dalam organisasi konsultan supervisi ini terdiri dari atas orang-orang
yang bertanggung jawab atas bidangnya masing-masing sehingga tugas dan
tanggung jawab konsultan supervisi dalam proyek tersebut dapat terlaksana
dengan baik. Pelaksana yang terdapat pada organisasi konsultan tersebut
yaitu :
1. Site Engineer
Site engineer adalah pemimpin dalam organisasi konsultan yang
mengatur dan mengawasi orang-orang didalam suatu proyek sehinga
dapat bekerja dengan baik dan sesuai dengan bidangnya masingmasing.
Tugas-tugas dan tanggung jawabnya yaitu :
27
a) Sebagai pemimpin dalam organisasi konsultan yang mengatur dan
mengawasi orang-orangnya sehingga dapat bekerja dengan baik
dan sesuai dengan bidangnya masing-masing.
b) Mengadakan hubungan dan koordinasi dengan pihak kontraktor
dan pemilik proyek jika ada hal-hal yang dirasa perlu untuk
kelancaran pekerjaan.
c) Bertanggung jawab kepada pemimpin proyek
2. Operator Komputer
Operator computer adalah orang yang bertanggung jawab terhadap
pengolahan data-data yag masuk dan keluar dari perangka komputer.
Tugas-tugas dan tanggung jawabnya yaitu :
a) Memberikan penjelasan-penjelasan tentang gambar rencana
b) Membuat gambar-gambar detail suatu pekerjaan yang dirasa perlu
diberikan penjelasan lebih detail lagi.
c) Membuat laporan gambar-gambar pekerjaan yang telah
dilaksanakan sehingga memudahkan bagian Quality/Quantity
menghitung volume pekerjaan yang telah dilaksanakan.
d) Bertanggung jawab kepada Site Engineer
e) Menyusun laporan hasil kegiatan proyek
3. Draftman
a)
b)
c)
d)
Membuat gambar pelaksanaan / gambar shop drawing.
Menyesuaikan gambar perencana dengan kondisi nyata dilapangan.
Menjelaskan kepada pelaksana lapangan / surveyor.
Membuat gambar akhir pekerjaan / asbuilt drawing
3. Quality/Quantity Engineer
Quality dan Quantity Engineer adalah petugas yang melakukan
pengecekan dan pengujian mutu pekerjaan yang telah dilaksanakan di
laboratorium.
a) Mengadakan pengecekan dan pengujian mutu pekerjaan yang telah
dilaksanakan di laboratorium apakah telah sesuai dengan apa yang
direncanakan.
b) Mengadakan pengukuran dan menghitung volume pekerjaan
apakah telah sesuai dengan yang direncanakan.
28
c) Quality/Quantity Engineer berrtanggung jawab kepada Site
Engineer.
5. Material Technician
Pemeriksaan peralatan laboratorium sebelum digunakan pada
proyek adalah tugas awal Mat. Technician, yang harus yakin untuk
selanjutnya dapat berfungsi dalam melaksanakan test-test di laboratorium
maupun di lapangan. Tugas dan tanggung jawab Lab/Mat Technician
adalah :
a) Melaksanakan pengecekan material-material pada tumpukan
(stockpile) sebelum digunakan.
b) Melaksanakan pengecekan (test) lapangan, seperti Density Test dan
Core Drill Sampling.
c) Mengawasi/melaksanakan pekerjaan test laboratorium.
d) Membuat laporan bulanan hasil test laboratorium dan lapangan,
untuk setiap macam pekerjaan.
6. Inspector
a) Mengadakan pengawasan langsung dilapangan bekerja sama
dengan pengawas dari pihak kontraktor dan pemilik proyek
b) Membuat laporan kemajuan pekerjaan dan masukan-masukan yang
dirasa perlu untuk kemajuan pekerjaan
c) Inspektor bertanggung jawab kepada Site Engineer
7. Surveyor
Memeriksa pengukuran yang dilaksanakan kontraktor, yaitu
pemindahan dari gambar ke lapangan, terutama alinemen jalan,
ketinggian, dan potongan melintangnya (cross section).
29
30
STRKUTUR ORGANISASI KONSULTAN SUPERVISI
PT. RANCANGTAMA BANGUN MANDIRI INDRACITRA.
PW 16 PENGAWASAN TEKNIS JALAN DAN JEMBATAN
RUAS JALAN BUKIT BATU-LUNGKUH LAYANG -KALAHIEN-BUNTOK-AMPAH. T.A 2017
Site Engineer.
Ir. SARTONO
Draftman
Operator Computer .
YESKIA FEBRI
HOSIANI
Office Boy.
TARHAMUN
Quality Engineer.
Quantity
HARTO SUBAGIO, ST
HENDRA CIPTA, ST
Material Echnicion 1
Inspector 1 s/d 5.
Surveyor, 1 dan 2
ROBI MASRONI, ST 1.
WISNU WARDONO. 1.
HERIYANTO. 1
DADANG HERMANI, ST. 2
SUGENG, ST. 2
REZA MAHENDRA, ST. 2,
DANNI ABDI PERJAKA, ST. 3
CECE SATRIA, ST. 4
AHMAD MUZAYIN, ST .5
EKWANTO, ST. 6
WAHYONDI. 7
GAMBAR 3.3 Struktur Organisasi Konsultan Supervisi
31
3.4 Organisasi Kontraktor Pelaksana
Kontraktor adalah kontraktor adalah perusahaan/badan usaha yang
bergerak di bidang jasa pemborongan untuk melaksanakan pekerjaan yang
telah disetujui oleh pemilik pekerjaan (Setiawan, 2010). Dalam hal ini PT.
MELLINDO BHAKTI PERSADATAMA sebagai pelaksana fisik kegiatan
Preservasi Rekonstruksi Jalan dan Pemeliharaan Rutin Jembatan KalahienBuntok-Ampah. Adapun tugas dan tanggung jawab Kontraktor pelaksanaan
adalah sebagai berikut:
a. Bertanggung jawab terhadap kelancaran semua pekerjaan yang
dilakukan di lapangan dan harus sesuai dengan apa yang tertera dalam
perjanjian kerja.
b. Menyelesaikan dan memperbaiki pekerjaan dengan teliti sesuai dengan
ketentuan yang berlaku dan diberlakukan.
c. Menyediakan bahan, peralatan dan tenaga kerja atau buruh termasuk
tenaga pengawasan di lapangan (pelaksana harian lapangan).
d. Bertanggung jawab atas kecukupan,kemantapan dan keselamatan
semua kegiatan di lapangan.
e. Memberikan laporan pelaksanaan (tiap akhir minggu) kepada
pemimpin proyek berdasarkan laporan harian yang telah disahkan oleh
direksi (pengawas) yang memuat antara lain situasi pekerjaan seharihari, kemajuan pekerjaan, situasi peralatan, situasi tenaga kerja, situasi
material dan situasi cuaca.
f. Menjaga keselamatan tenaga kerja.
g. Memperbaiki kerusakan selama masa pemeliharaan.
h. Bertanggung jawab atas penempatan personil di proyek dengan
keahlian yang sesuai dengan jabatan di struktur organisasi dari
kontraktor / penyedia jasa.
i. Membuat jadwal waktu pelaksanaan (time schedulle).
j. Menyusun strategi untuk mempercepat suatu pekerjaan agar tetap
sesuai dengan kontrak.
Struktur organisasi seperti terlihat pada Gambar 3.3, dengan tugastugasnya dijelaskan sebagai berikut :
32
1. General Superintendent
a. Melakukan koordinasi pada seluruh pelaksanaan pekerjaan di lapangan.
b. Bertanggung jawab atas seluruh pelaksanaan proyek dari awal sampai
selesai.
c. Melaksanakan pekerjaan sesuai dengan kontrak.
d. Memotivasi seluruh stafnya agar bekerja sesuai dengan ketentuan dan
tugasnya masing-masing.
2. Site Manager
a). Bertanggung jawab atas urusan teknis yang ada dilapangan.
b).Memberikan cara-cara penyelesaian atas usul perubahan desain dari
lapangan berdasarkan persetujuan pihak pemberi kerja, sehingga tidak
menghambat kemajuan pelaksanaan di lapangan .
c) Melakukan pengawasan terhadap hasil kerja apakah sesuai dengan
dokumen kontrak.
3. Bidang Administrasi / Keuangan
a. Pembuatan laporan keuangan
b. Pembayaran gaji dan tunjangan karyawan
c. Mengenal termin, koordinasi dengan insan teknik dan selalu melaporkan
perkembangan proses termin kecabang.
d. Melaksanakan verifikasi pemeriksaan bukti-bukti yang akan dibayar
5. Pelaksana Lapangan
Pelaksana lapangan merupakan seseorang yang melaksanakan pekerjaan fisik
jalan secara menyeluruh dengan arahan Site Manager.
a. Mengelola penyediaan bahan sehingga dapat menyediakan bahan/material
dalam jumlah yang cukup atau memadai pada waktu diperlukan dengan
biaya murah.
b. Memberi laporan apabila ada material yang habis atau dirasakan kurang
mencukupi.
33
AJI SURAJI, ST
Gen. Superintendent
Durahman, ST
Yudi Yuwono, ST
Quality Engineer
Site Manager
Rudi Wibowo
Ali Rahman
Sarian
Yono
Quantity Engineer
GAMBAR 3.3Pelaksanan
Struktur
Organisasi
Surveyor
/ Mandor Kontraktor
Adm / Keuangan
34
35
ORGANISASI PROYEK
3.1
Organisasi Proyek / Kegiatan
Pelaksanaan sebuah pekerjaan diharapkan bisa menghasilkan output yang
benar-benar optimal, lancar, efisien dan tepat waktu, untuk itulah dalam sebuah
proyek diperlukan suatu organisasi pelaksana proyek. Organisasi ini terdiri atas
orang/badan yang disebut unsur-unsur pelaksana proyek. Masing-masing unsur
mempunyai tugas, kewajiban dan wewenang sesuai dengan kedudukan serta
kegiatan yang dilakukan.
Dalam pelaksanaannya unsur-unsur ini saling terkait mengikuti suatu pola
hubungan kerja (Gambar 3.1). Agar diperoleh hasil pekerjaan yang sesuai dengan
yang direncanakan, maka koordinasi dan kerja sama yang serasi antara unsurunsur tersebut sangat diperlukan. Koordinasi dan kerja sama didasarkan pada
ketentuan-ketentuan atau persyaratan, baik teknis maupun administrasi yang harus
diikuti dan dipatuhi bersama.
3.2 Organisasi Pemilik Proyek
21
Pada Kegiatan Preservasi Rekonstruksi Jalan dan Pemeliharaan Rutin
Jembatan Kalahien-Buntok-Ampah, Tahun Anggaran 2017 ini bertindak
sebagai pemilik proyek adalah Kementerian Pekerjaan Umum dan
Perumahan Rakyat Direktorat Jenderal Bina Marga. Struktur organisasi
serta tugas-tugasnya dijelaskan sebagai berikut :
1. Tugas dan Tanggung Jawab Kuasa Pengguna Anggaran (Kasatker),
yaitu :
1. Menyusun dokumen pelaksanaan anggaran.
2. Merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan, dan mengawasi
pelaksanaan kegiatan.
3. Membentuk dan mengangkat panitia pengadaan.
4. Melakukan tindakan yang mengakibatkan pengeluaran atas beban
anggaran belanja.
5. Melaksanakan pungutan penerimaan negara bukan pajak.
6. Menyusun dan menyampaikan laporan pelaksanaan anggaran .
7. Menyusun dan menyampaikan laporan keuangan serta pertanggung
jawaban.
2. Tugas dan Tanggung Jawab Pejabat Pembuat Komitmen, yaitu :
1. Menyusun perencanaan barang dan jasa.
2. Mendapatkan paket-paket pekerjaan.
3. Menetapkan dan mengesahkan harga perkiraan sendiri, jadwal dan
tata cara pelaksanaan dan lokasi pengadaan yang disusun oleh panitia
pengadaan/pejabat pengadaan/unit layanan pengadaan.
4. Menetapkan dan mengesahkan hasil pengadaan panitia barang/jasa
sesuai kewenangannya.
5. Menetapkan besar uang muka yang menjadi hak penyedia barang/jasa
sesuai ketentuan yang berlaku.
6. Menyiapkan dan melaksanakan perjanjian kontrak dengan pihak
penyedia barang/jasa.
22
7. Melaporkan pelaksanaan/penyelesaian pengadaan barang/jasa ke
KPA.
8. Mengendalikan pelaksanaan perjanjian/kontrak.
9. Menyerahkan aset hasil pengadaan barang/jasa dan aset lainnya
kepada Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat dengan
berita acara penyerahan.
3. Tugas dan Tanggung Jawab Bendahara Pengeluaran Pembantu,
yaitu :
1. Menerima penyimpanan, melakukan pembayaran dan pembukuan
kegiatan anggaran.
2. Meneliti kelengkapan, menguji kebenaran tagihan dan ketersediaan
dana serta menolak apabila persyaratan tidak terpenuhi.
3. Menyiapkan dan menyusun serta menyampaikan laporan
pertanggungjawaban keuangan.
4. Tugas dan Tanggung Jawab Koordinator Lapangan, yaitu :
Tugas Koordinator Pengawas Lapangan adalah orang yang
bertanggung jawab atas keseluruhan dari kegiatan yang berlangsung di
lokasi proyek, dan memiliki tugas selalu memonitoring dan
mengkordinasi pekerjaan dari beberapa pokja ( Kelompok Kerja ).
5. Tugas dan Tanggung Jawab Kepala Urusan Tata Usaha
Tugas kepala urusan tata usaha yaitu:
1. Menginventaris semua barang-barang milik proyek
2. Membuat pembukuan arsip-arsip selama pelaksanaan proyek.
3. Memelihara peralatan administrasi dan bangunan kantor.
4. Mempersiapkan semua kebutuhan perlengkapan administrasi dan
alat-alat kantor untuk menunjang kelancaran proyek tersebut
23
6. Tugas dan Tanggung Jawab Petugas Sub Urusan Umum dan Gudang
Berikut kami uraikan tugas-tugas kerja Petugas urusan umum dan
gudang :
1. Menyusun perencanaan dari mulai pengadaan hingga distribusi barang.
2. Mengawasi dan mengendalikan operasional gudang.
3. Sebagai pemimpin bagi semua staff gudang.
4. Mengawasi dan mengendalikan semua barang yang masuk dan keluar
sesuai dengan SOP perusahaan.
7. Tugas dan Tanggung Jawab Petugas Sub Urusan Administrasi Teknik
dan Pelaporan
1. Bertanggung jawab kepada manajer proyek dan
2. Melakukan ketata usahaan dan melakukan administrasi proyek.
3. Kepegawaian dan ketenaga kerjaan dan urusan rumah tangga.
8. Tugas dan Kewajiban Petugas Sub Urusan Keuangan
Tugas dan kewajiban Petugas Sub Urusan Keuangan yaitu :
1. Mempersiapkan daftar biaya berkaitan dengan rancangan dalam
bentuk batas biaya dan target biaya untuk setiap bagian pekerjaan.
2. Menyelenggarakan sistem administrasi umum dan teknis dalam
rangka memperlancar pengelolaan proyek.
3. Membuat pembukuan arsip-arsip yang berhubungan dengan
pelaksanaan proyek dan melaksanakan pengendalian biaya selama
pelaksanaan proyek.
9. Tugas dan Tanggung Jawab Pengawas Lapangan, yaitu :
Pengawas lapangan adalah orang yang melakukan pengawasan
terhadap pelaksanaan pekerjaan apakah sesuai dengan ketentuan yang
telah disepakati agar dapat memberikan laporan kepada Pimpinan Proyek
mengenai kualitas material dan peralatan yang digunakan sesuai dengan
rencana atau belum.
24
Tugas dan tanggung jawab pengawas lapangan yaitu :
1. Melaksanakan pengawasan pekerjaan di lapangan, sehingga tetap
terlaksana dengan baik sesuai dengan rencana kerja.
2. Menampung segala persoalan di lapangan dan menyampaikannya
kepada pemimpin proyek.
3. Membantu survey dan mengumpulkan data di lapangan.
4. Menjaga hubungan baik dengan instasi serta masyarakat setempat
yang berhubungan dengan pekerjaan.
5. Meneliti laporan bulanan yang diserahkan oleh kontaktor.
25
STRUKTUR ORGANISASI
SATUAN KERJA PELAKSANAAN JALAN NASIONAL WILAYAH III PROVINSI KALIMANTAN TENGAH
PPK PALANGKA RAYA-BAGUGUS-BUKIT BATU-LUNGKUH LAYANG-KALHIEN-BUNTOK-AMPAH
TAHUN ANGGARAN 2017
GAMBAR 3.2 Struktur Organisasi Pemilik Proyek
26
3.3
Organisasi Konsultan Supervisi
Supervisi adalah pengarah serta pengendalian kepada tingkat pekerja
yang berada dibawahnya dalam suatu proyek atau pekerjaan (Ross L., 1980)
Konsultan Supervisi adalah pihak yang ditugasi oleh pemilik anggaran
untuk melakukan pengawasan dan koordinasi di lapangan sesuai dengan
perjanjian dan ketentuan yang berlaku. Dalam hal ini CV. RANCANGTAMA
BANGUNMANDIRI INDRACITRA sebagai Konsultan Supervisi pada
kegiatan Preservasi Rekonstruksi Jalan dan Pemeliharaan Rutin Jembatan
Kalahien-Buntok-Ampah. Adapun tugas dan tanggung jawab Konsultan
Supervisi adalah sebagai berikut:
a. Mengadakan pengawasan langsung mengenai pelaksanaan
pekerjaan.
b. Menghitung dan menentukan prestasi kerja yang telah
dilaksanakan setiap bulan.
c. Memantau pelaksanaan proyek, sehingga apabila ada
penyimpangan dapat segera diatasi.
d. Memberikan petunjuk, pertimbangan dan persetujuan terhadap
kegiatan yang akan dan sedang dilaksanakan.
e. Mengadakan pemeriksaan pekerjaan material yang digunakan.
f. Menunjuk, menempatkan petugas pengawas di lapangan.
g. Mengadakan surat menyurat mengenai kegiatan proyek.
Dalam organisasi konsultan supervisi ini terdiri dari atas orang-orang
yang bertanggung jawab atas bidangnya masing-masing sehingga tugas dan
tanggung jawab konsultan supervisi dalam proyek tersebut dapat terlaksana
dengan baik. Pelaksana yang terdapat pada organisasi konsultan tersebut
yaitu :
1. Site Engineer
Site engineer adalah pemimpin dalam organisasi konsultan yang
mengatur dan mengawasi orang-orang didalam suatu proyek sehinga
dapat bekerja dengan baik dan sesuai dengan bidangnya masingmasing.
Tugas-tugas dan tanggung jawabnya yaitu :
27
a) Sebagai pemimpin dalam organisasi konsultan yang mengatur dan
mengawasi orang-orangnya sehingga dapat bekerja dengan baik
dan sesuai dengan bidangnya masing-masing.
b) Mengadakan hubungan dan koordinasi dengan pihak kontraktor
dan pemilik proyek jika ada hal-hal yang dirasa perlu untuk
kelancaran pekerjaan.
c) Bertanggung jawab kepada pemimpin proyek
2. Operator Komputer
Operator computer adalah orang yang bertanggung jawab terhadap
pengolahan data-data yag masuk dan keluar dari perangka komputer.
Tugas-tugas dan tanggung jawabnya yaitu :
a) Memberikan penjelasan-penjelasan tentang gambar rencana
b) Membuat gambar-gambar detail suatu pekerjaan yang dirasa perlu
diberikan penjelasan lebih detail lagi.
c) Membuat laporan gambar-gambar pekerjaan yang telah
dilaksanakan sehingga memudahkan bagian Quality/Quantity
menghitung volume pekerjaan yang telah dilaksanakan.
d) Bertanggung jawab kepada Site Engineer
e) Menyusun laporan hasil kegiatan proyek
3. Draftman
a)
b)
c)
d)
Membuat gambar pelaksanaan / gambar shop drawing.
Menyesuaikan gambar perencana dengan kondisi nyata dilapangan.
Menjelaskan kepada pelaksana lapangan / surveyor.
Membuat gambar akhir pekerjaan / asbuilt drawing
3. Quality/Quantity Engineer
Quality dan Quantity Engineer adalah petugas yang melakukan
pengecekan dan pengujian mutu pekerjaan yang telah dilaksanakan di
laboratorium.
a) Mengadakan pengecekan dan pengujian mutu pekerjaan yang telah
dilaksanakan di laboratorium apakah telah sesuai dengan apa yang
direncanakan.
b) Mengadakan pengukuran dan menghitung volume pekerjaan
apakah telah sesuai dengan yang direncanakan.
28
c) Quality/Quantity Engineer berrtanggung jawab kepada Site
Engineer.
5. Material Technician
Pemeriksaan peralatan laboratorium sebelum digunakan pada
proyek adalah tugas awal Mat. Technician, yang harus yakin untuk
selanjutnya dapat berfungsi dalam melaksanakan test-test di laboratorium
maupun di lapangan. Tugas dan tanggung jawab Lab/Mat Technician
adalah :
a) Melaksanakan pengecekan material-material pada tumpukan
(stockpile) sebelum digunakan.
b) Melaksanakan pengecekan (test) lapangan, seperti Density Test dan
Core Drill Sampling.
c) Mengawasi/melaksanakan pekerjaan test laboratorium.
d) Membuat laporan bulanan hasil test laboratorium dan lapangan,
untuk setiap macam pekerjaan.
6. Inspector
a) Mengadakan pengawasan langsung dilapangan bekerja sama
dengan pengawas dari pihak kontraktor dan pemilik proyek
b) Membuat laporan kemajuan pekerjaan dan masukan-masukan yang
dirasa perlu untuk kemajuan pekerjaan
c) Inspektor bertanggung jawab kepada Site Engineer
7. Surveyor
Memeriksa pengukuran yang dilaksanakan kontraktor, yaitu
pemindahan dari gambar ke lapangan, terutama alinemen jalan,
ketinggian, dan potongan melintangnya (cross section).
29
30
STRKUTUR ORGANISASI KONSULTAN SUPERVISI
PT. RANCANGTAMA BANGUN MANDIRI INDRACITRA.
PW 16 PENGAWASAN TEKNIS JALAN DAN JEMBATAN
RUAS JALAN BUKIT BATU-LUNGKUH LAYANG -KALAHIEN-BUNTOK-AMPAH. T.A 2017
Site Engineer.
Ir. SARTONO
Draftman
Operator Computer .
YESKIA FEBRI
HOSIANI
Office Boy.
TARHAMUN
Quality Engineer.
Quantity
HARTO SUBAGIO, ST
HENDRA CIPTA, ST
Material Echnicion 1
Inspector 1 s/d 5.
Surveyor, 1 dan 2
ROBI MASRONI, ST 1.
WISNU WARDONO. 1.
HERIYANTO. 1
DADANG HERMANI, ST. 2
SUGENG, ST. 2
REZA MAHENDRA, ST. 2,
DANNI ABDI PERJAKA, ST. 3
CECE SATRIA, ST. 4
AHMAD MUZAYIN, ST .5
EKWANTO, ST. 6
WAHYONDI. 7
GAMBAR 3.3 Struktur Organisasi Konsultan Supervisi
31
3.4 Organisasi Kontraktor Pelaksana
Kontraktor adalah kontraktor adalah perusahaan/badan usaha yang
bergerak di bidang jasa pemborongan untuk melaksanakan pekerjaan yang
telah disetujui oleh pemilik pekerjaan (Setiawan, 2010). Dalam hal ini PT.
MELLINDO BHAKTI PERSADATAMA sebagai pelaksana fisik kegiatan
Preservasi Rekonstruksi Jalan dan Pemeliharaan Rutin Jembatan KalahienBuntok-Ampah. Adapun tugas dan tanggung jawab Kontraktor pelaksanaan
adalah sebagai berikut:
a. Bertanggung jawab terhadap kelancaran semua pekerjaan yang
dilakukan di lapangan dan harus sesuai dengan apa yang tertera dalam
perjanjian kerja.
b. Menyelesaikan dan memperbaiki pekerjaan dengan teliti sesuai dengan
ketentuan yang berlaku dan diberlakukan.
c. Menyediakan bahan, peralatan dan tenaga kerja atau buruh termasuk
tenaga pengawasan di lapangan (pelaksana harian lapangan).
d. Bertanggung jawab atas kecukupan,kemantapan dan keselamatan
semua kegiatan di lapangan.
e. Memberikan laporan pelaksanaan (tiap akhir minggu) kepada
pemimpin proyek berdasarkan laporan harian yang telah disahkan oleh
direksi (pengawas) yang memuat antara lain situasi pekerjaan seharihari, kemajuan pekerjaan, situasi peralatan, situasi tenaga kerja, situasi
material dan situasi cuaca.
f. Menjaga keselamatan tenaga kerja.
g. Memperbaiki kerusakan selama masa pemeliharaan.
h. Bertanggung jawab atas penempatan personil di proyek dengan
keahlian yang sesuai dengan jabatan di struktur organisasi dari
kontraktor / penyedia jasa.
i. Membuat jadwal waktu pelaksanaan (time schedulle).
j. Menyusun strategi untuk mempercepat suatu pekerjaan agar tetap
sesuai dengan kontrak.
Struktur organisasi seperti terlihat pada Gambar 3.3, dengan tugastugasnya dijelaskan sebagai berikut :
32
1. General Superintendent
a. Melakukan koordinasi pada seluruh pelaksanaan pekerjaan di lapangan.
b. Bertanggung jawab atas seluruh pelaksanaan proyek dari awal sampai
selesai.
c. Melaksanakan pekerjaan sesuai dengan kontrak.
d. Memotivasi seluruh stafnya agar bekerja sesuai dengan ketentuan dan
tugasnya masing-masing.
2. Site Manager
a). Bertanggung jawab atas urusan teknis yang ada dilapangan.
b).Memberikan cara-cara penyelesaian atas usul perubahan desain dari
lapangan berdasarkan persetujuan pihak pemberi kerja, sehingga tidak
menghambat kemajuan pelaksanaan di lapangan .
c) Melakukan pengawasan terhadap hasil kerja apakah sesuai dengan
dokumen kontrak.
3. Bidang Administrasi / Keuangan
a. Pembuatan laporan keuangan
b. Pembayaran gaji dan tunjangan karyawan
c. Mengenal termin, koordinasi dengan insan teknik dan selalu melaporkan
perkembangan proses termin kecabang.
d. Melaksanakan verifikasi pemeriksaan bukti-bukti yang akan dibayar
5. Pelaksana Lapangan
Pelaksana lapangan merupakan seseorang yang melaksanakan pekerjaan fisik
jalan secara menyeluruh dengan arahan Site Manager.
a. Mengelola penyediaan bahan sehingga dapat menyediakan bahan/material
dalam jumlah yang cukup atau memadai pada waktu diperlukan dengan
biaya murah.
b. Memberi laporan apabila ada material yang habis atau dirasakan kurang
mencukupi.
33
AJI SURAJI, ST
Gen. Superintendent
Durahman, ST
Yudi Yuwono, ST
Quality Engineer
Site Manager
Rudi Wibowo
Ali Rahman
Sarian
Yono
Quantity Engineer
GAMBAR 3.3Pelaksanan
Struktur
Organisasi
Surveyor
/ Mandor Kontraktor
Adm / Keuangan
34
35