PANDUAN PENYUSUNAN LAPORAN PRAKERIN 2

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latarbelakang

  SMK Bina Profesi Kota Bogor adalah suatu Lembaga Pendidikan Kejuruan yang mempunyai tugas untuk dapat menghasilkan siswa-siswi yang terampil dalam bidang bisnis dan manajemen, terutama dalam bidang administrasi perkantoran, tangguh, berdedikasi tinggi serta mampu berinteraksi dalam dunia kerja. Didalam mencapai tujuan yang mulia tersebut, maka setiap siswa/siswi kami harus menguasai berbagai kemampuan dan keterampilan dasar, serta harus memiliki wawasan ilmu pengetahuan yang luas dalam Ilmu Bisnis dan Manajemen. Agar dapat mencapai tujuan tersebut, maka salah satu cara adalah dengan menerjunkan siswa/siswi kami langsung pada dunia kerja yang sebenarnya. Praktik Kerja Industri (Prakerin) ini dilaksanakan untuk menambah keterampilan dan pengetahuan siswa/siswi kami dalam setiap Praktik dan menerapkan teori-teori yang telah penulis dapat pada objek secara langsung.

  Pengaturan pelaksanaan Praktik Kerja Industri (Prakerin) dilakukan oleh sekolah dengan mempertimbangkan kesediaan lembaga atau dunia kerja untuk dapat menerima siswa/siswi kami yang akan melaksanakan Praktik Kerja Industri (Prakerin). Struktur Program Kurikulum, Kalender Pendidikan pada Tahun Pelajaran tersebut akan disesuaikan dengan situasi dan kondisi keadaan setempat.

  Dengan diadakannya Praktik Kerja Industri (Prakerin) saat ini sangatlah baik dan berguna bagi setiap siswa/siswi SMK Bina Profesi Kota Bogor untuk mendapatkan suatu gambaran yang nyata di dalam menjajaki dunia kerja dan menerapkan apa-apa yang telah didapatkan dari akademi pada pekerjaan yang akan digeluti, sehingga bila mereka terjun ke dunia kerja tidak mendapatkan kesulitan untuk menyesuaikan diri dengan lingkungan kerja dapat menerapkan keahlian profesi yang dimiliki.

  Pada saat ini sekolah kami dituntut untuk dapat lebih memahami teori yang didapat selama KBM di sekolah dengan mengenal dunia luar atau dunia kerja. Oleh karena itu, dengan kurikulum yang diterapkan di sekolah-sekolah pada umumnya dan terutama di SMK Bina Profesi Kota Bogor pada khususnya. Pada akhir semester dua ini siswa SMK Bina Profesi Kota Bogor diwajibkan untuk mengikuti Prakerin (Praktik Kerja Industri), dimana dengan adanya Praktik Kerja Industri (Prakerin), siswa dapat memperoleh pengalaman kerja secara langsung. Pada akhir kegiatan Prakerin, siswa harus mampumenuangkan keseluruhan kegiatan selama Prakerin kedalam sebuah tulisan akhir yang tersusun rapi dalam sebuah catatan yang disebut sebagai Laporan Prakerin.

  Kegiatan Praktik Kerja Industri (Prakerin) ini juga merupakan salah satu persyaratan di setiap Sekolah Menengah Kejuruan yang harus dilakukan, seperti yang dilakukan oleh SMK Bina Profesi Kota Bogor, agar semua siswa dapat membandingkan antara materi di sekolah dengan dunia kerja.

1.2. Maksud dan Tujuan

1.2.1. Maksud Pelaksanaan Prakerin

  Praktik kerja industri atau di singkat prakerin adalah tugas yang harus diselesaikan bagi setiap siswa/ siswi SMK agar siswa dapat mengembangkan keterampilan yang sudah diberikan oleh sekolah dan bisa di praktikan di tempat prakerin dan tujuannya adalah untuk: 1) Bagi Siswa

  a) Menghasilkan tenaga kerja yang memiliki keahlian profesional dengan tingkat pengetahuan, dan etos kerja yang sesuai dengan tuntutan lapangan kerja.

  b) Memperkokoh Link and Match antara dunia pendidikan dengan dunia kerja.

  c) Meningkatkan efisiensi proses pendidikan dan pelatihan-pelatihan tenaga kerja yang berkualitas profesional.

  d) Memberikan pengakuan dan penghargaan terhadap pengalaman kerja sebagai bagian proses pendidikan.

  e) Membekali siswa dengan pengalaman-pengalaman yang sebenarnya didalam dunia kerja, sebagai persiapan guna menyesuaikan diri dengan dunia kerja dan masyarakat. f) Siswa dapat meningkatkan rasa percaya dirinya, dalam memecahkan berbagai masalah atau kesulitan yang ditemuinya.

  g) Untuk merealisasikan pengetahuan yang didapat dari sekolah dengan pekerjaan yang sebenarnya di perusahaan.

  h) Memperluas pandangan dan wawasan siswa terhadap jenis-jenis pekerjaan yang ada dibidang bersangkutan dan di tempat praktik dengan segala persyaratan. 2) Bagi Instansi/Perusahan

  a. Dapat membantu meringankan pekerjaan teknisi

  b. Dapat membantu dan meringankan instansi apabila penuh dengan konsumen c. Memberi pengalaman kepada siswa prakerin agar tau akan kompetensi yang dipilihnya d. Memberi pelajaran tentang tata cara penyusunan administrasi yang baik dan benar

1.2.2. Tujuan pembuatan laporan

  Disusunnya laporan ini bertujuan untuk memenuhi syarat mendapatkan sertifikat Prakerin dan Mengikuti Uji Kompetensi Keahlian (UKK) Praktik SMK Bina Profesi Kota Bogor Tahun Pelajaran 2018/2019.

1.3. Waktu Pelaksanaan Prakerin

  Pelaksanaan Praktik Kerja Industri (Prakerin) ini dilaksanakan selama 2 (Dua) bulan, terhitung dari Tanggal 16 Oktober 2018 hingga 14 Desember 2018, bertempat di: Akademi Telekomunikasi Bogor Jalan Bina Marga 1 No.17 Kel. Baranang Siang Kota Bogor, Jawa Barat Kode Pos. 16143 Website: www.kampus-indonesia.com Telepon:(0251) 8316555, 8316556, 8316777, 8358900, 83156000

  1.4. Batasan Masalah

  Dikarenakan penulis merupakan siswa dengan latarbelakang pendidikan Administrasi Perkantoran, maka penulis ditempatkan hanya pada bagian pekerjaan yang berkaitan dengan kearsipan dan standar operating prosedur perkantoran. Berdasarkan hal tersebut diatas, penulis bersyukur telah mendapatkan tempat prakerin di Akademi Telekomunikasi Bogor, hal tersebut dikarenakan penulis mendapatkan wawasan baru berkaitan dengan seluk beluk dan proses dasar tentang kinerja dibawah naungan Akademi Telekomunikasi Bogor walau hanya sekedar mengamati selama penulis praktik disana.

  1.5. Identifikasi Masalah

  Dalam uraian latar belakang diatas penulis mengidentifikasi masalah pada penulisan laporan prakerin ini, terdiri dari: 1) Mengetahui standar operasional proseduralur tugas, peran dan tanggungjawab dari Akademi Telekomunikasi Bogor 2) Mengetahui tugas kearsipan dan tata laksana dalam penyusunan dan pengamanan dokumen-dokumen penting di Akademi Telekomunikasi

  Bogor 3) Mengetahui fasilitas-fasilitas yang dimiliki oleh Akademi Telekomunikasi

  Bogor

  1.6. Sistematika Penulisan

  BAB I. Pendahuluan

  1.1. Latarbelakang Mengemukakan hal-hal yang menjadi latar belakang pemilihan topik • prakerin, termasuk signifikansi pemilihan topik Prakerin Mengemukakan dan meletakan alasan-alasan diadakannya Prakerin • yang akan dilakukan dalam peta keilmuan yang menjadi perhatian penulis

  1.2. Maksud dan Tujuan Mengemukakan tujuan Prakerin yang telah dilakukan •

• Mengemukakan tujuan laporan prakerin sebagai bahan penilaian formal bidang pendidikan

  Mengemukakan tujuan laporan prakerin sebagai bahan penilaian • dalam proses pengamatan secara operasional

  1.3. Waktu Pelaksanaan Prakerin Mengemukakan waktu dan tempat pengamatan penulis selama • menjalani prakerin

  1.4. Batasan Masalah

• Mengemukan beberapa masalah yang dihadapi penulis sebatas pengamatan yang dilakukan agar penulis lebih fokus dan terarah dalam penyusunan laporan ini

  1.5. Identifikasi Masalah Merumuskan beberapa masalah yang didapat dari pengamatan penulis • dan mengemukakan pernyataan masalah selama prakerin

  1.6. Sistematika Penulisan

• Mengemukakan urutan penulisan laporan prakerin, secara sistematis agar penulis dapat memilah-milah materi yang dituang dalam laporan dan menyusun laporan ini hingga tersusun rapi dan enak dibaca oleh setiap orang dari semua kalangan

  BAB II. Tinjauan Pustaka

  2.1. Sejarah/ Profil Mengemukakan tentang sejarah keberadaan dari Universitas Ibn Khaldun Bogor 2.2. Visi dan Misi

  Mengemukakan visi dan misi dari Universitas Ibn Khaldun Bogor dalam • menjalankan tugas, peran dan tanggungjawabnya sebagai

  2.3. Struktur Organisasi

• Mengemukakan dan menjelaskan peran dan tugas masing-masing bagian agar tersusun dengan baik dan lancar

  2.4. Tugas dan Fungsi Menjelaskan tugas-tugas dan fungsi dari Universitas Ibn Khaldun •

  Bogor

  2.5. Fasilitas-Fasilitas/ Sarana dan Prasarana Mengemukakan dan menerangkan sarana dan prasarana yang dimiliki • dan digunakan oleh Universitas Ibn Khaldun Bogor

  BAB III. Pembahasan

  3.1. Ruang Lingkup Pelaksanaan Prakerin Membahas uraian lengkap proses pekerjaan mulai dari jenis • pekerjaan, proses pekerjaan hingga implementasi terhadap kegiatan yang berjalan dengan lancar ataupun mengalami hambatan dan proses penyelesaian masalahnya.

  3.2. Laporan Kegiatan harian Membahas uraian lengkap proses pekerjaan selama penulis • menjalankan prakerin

  BAB IV. Penutup Berisi kesimpulan dan saran-saran atau masukan-masukan yang • berkaitan dengan Prakerin maupun penyusunan laporan prakerin ini. Daftar Pustaka Berisi referensi literatur yang digunakan atau dijadikan dasar studi • pengamatan penulis, baik dari lembaga berupa literatur-literatur petunjuk, buku-buku hasil perkuliahan. (catatan atau buku-buku paket) dan buku-buku lainnya yang mendukung untuk kegiatan kerja Praktik dan penyusunan risalahnya serta website-website yang menerangkan keberadaan lembaga terkait.

  Lampiran Lembaran-lembaran yang dapat menerangkan dan menjelaskan lebih • detil suatu keberadaan lembaga dan kelengkapannya yang berfungsi sebagaipenunjang isi laporan dalam bentuk arsip foto-foto, grafik, tabel, brosur dan lain-lain

BAB II SEJARAH PERUSAHAAN

  2.1. Sejarah/Profil

  Akademi Telekomunikasi Bogor merupakan perguruan tinggi swasta yang telah berdiri sejak tanggal 10 Agustus 2001 berdasarkan Akta Notaris yang telah didaftarkan di Kementrian Hukum dan HAM No. AHU-84.AH.01.04 tahun 2011 dan berlokasi di Kota Bogor Provinsi Jawa Barat.

  Pada saat ini Akademi Telekomunikasi Bogor memiliki 3 (tiga) program pendidikan Diploma 3, yaitu Manajemen Bisnis, Telekomunikasi dan Komunikasi. Jumlah staff di Akademi Telekomunikasi Bogor sebanyak 12 (duabelas) orang dengan berbagai macam latar belakang pendidikan, jabatan kerja dan usia.

  2.2. Visi dan Misi

  2.2.1. Visi

  Visi Akademi Telekomunikasi Bogor memiliki visi yaitu: Menjadi Program Studi Manajemen Industri di Bogor pada tahun 2028 dengan Kompetensi Utama Manajemen Telekomunikasi, Komunikasi dan Bisnis yang berkarakter.

  2.2.2. Misi

  Misi Akademi Telekomunikasi Bogor adalah:

  1. Menyelenggarakan pendidikan berkualitas dengan menjunjung tinggi karakter kewirausahaan dalam rangka meningkatkan daya saing lulusan.

  2. Mengembangkan ilmu pengetahuan manajemen industri telekomunikasi dan komunikasi melalui penelitian mutakhir.

  3. Mengembangkan sarana dan prasarana pendidikan serta sumber daya manusia yang kompeten di bidang manajemen Industri telekomunikasi dan komunikasi.

  4. Membangun sinergi dan memperluas jejaring dengan para stakeholders.

2.4. Struktur Organisasi

  Struktur Organisasi adalah gambaran tentang jenjang dan alur kepemimpinan serta menunjukkan hubungan wewenang dan tanggungjawab dari setiap unit kerja dalam suatu organisasi. Berikut ini disampaikan struktur organisasi Akademi Telekomunikasi Bogor.

Gambar 4.1 Struktur Organisasi Akademi Telekomunikasi Bogor Daftar Nama Staf Akademi Telekomunikasi(AKATEL) Bogor Periode 2019 : NO NAMA JABATAN

  1 LILIS CUCU SUMARTINI S.Pi., M.M DIREKTUR

  2 FERRI SUTANTO, S.ST PUDIR 1

  3 DIAN PERTIWI, S.HUT PUDIR 2

  4 ISTIQOOMATUN NISA, S.Kom AKADEMIK

  5 PRISKA ERIANTI KEUANGAN

  6 WILDA NUR MAOLIDA FO

  7 NAMIRA SITI KHOFIFAH FO

  8 ANNAS RIFA'I SI/HARDWARE

  9 SITI MASITOH CLEANING SERVICE

  10 HADI KURNIAWAN CLEANING SERVICE

  11 TRI HARYANTO CLEANING SERVICE

  12 M. RIDWAN SECURITY Tabel 1. Nama Staf Akademi Telekomunikasi(AKATEL) Bogor Periode 2019

BAB III PEMBAHASAN

3.1. Ruang Lingkup Pelaksanaan Prakerin

  Selama kami melaksanakan Praktik Kerja Industri (Prakerin) di Akademi Telekomunikasi Bogor, kami banyak mendapatkan pengalaman kerja yang baru bagi kami. Setiap anggota atau peserta prakerin dikelompok kami, ditugaskan di tempat-tempat yang strategis dalam instansi kepemerintahan.

  Adapun ruangan tugas yang kami laksanakan selama Praktik di tempat tersebut adalah sebagai berikut:

  1. Perpustakaan Tugas yang kami laksanakan di ruang ini diantaranya adalah:

   Mengindeks buku  Menyusun buku  Menginput buku  Mencatat buku pinjaman perpustakaan

  2. Keuangan Tugas yang kami laksanakan di ruang ini diantaranya:

   Mengarsip kas keluar  Menginput kas keluar

  3. Akademik Tugas yang kami laksanakan di ruang ini diantaranya:

   Mengarsip Data Mahasiswa  Memisahkan Data Akatel dan Akatek  Mengetik Tata Tertib Pegawai  Merekap Daftar Hadir Dosen dan Mahasiswa

  Selama berlangsungnya prakerin di Akademi Telekomunikasi Bogor penulis melakukan berbagai macam kegiatan untuk memenuhi syarat dari isi laporan ini. Kegiatan yang penulis lakukan merupakan perintah dari pembimbing penulis di tempat prakerin. Kegiatan yang kami lakukan antara lain sebagai berikut:

  1. Mengarsipkan Data-Data Mahasiswa

  2. Mengarsipkan Form-Form Akademik

  3. Menginput Data Mahasiswa yang Aktif 2014

  4. Mengarsipkan MOU Luar Negri dan Dalam Negri

  5. Menata Buku

  6. Menyusun Dokumen Akatel

  7. Mencap dan Mensampel

  8. Meminta No Surat

  9. Menginput Buku Perpustakaan

  10. Menempelkan Label TA

  11. Mengarsipkan Berkas Akreditasi

  12. Mengarsipkan Ijazah

  13. Mempersiapkan Data-Data untuk Sidang

  14. Mengecek Borang Akatel

  15. Mengarsipkan Surat Masuk

3.2. Laporan Kegiatan

  Selama kami melaksanakan Praktik Kerja Industri di Akademi Telekomunikasi Bogor, ada beberapa kegiatan yang kami laksanakan diantaranya adalah:

  1. Perpustakaan 1) Mengindeks Buku

  Dalam kegiatan ini kami mengindeks buku yang telah didisposisikan oleh pembimbing. 2) Menginput Buku

  Di ruang ini kami menginput buku yang ada di Perpustakaan

  2. Keuangan 1) Mengarsip Kas Keluar

  2) Dalam kegiatan ini kami mengarsipkan bukti kas keluar 3) Menginput Kas Keluar 4) Dalam kegiatan ini kami melakukan pengimputan sebelum kas keluar di Arsipkan

  3. Akademik 1) Mengarsip Data Mahasiswa

  Dalam kegiatan ini kami mengarsip data-data mahasiswa di Akademi Telekomunikasi Bogor

  2) Mengarsipkan Ijazah Dalam kegiatan ini kami mengarsipkan ijazah alumni yang belum di ambil oleh mahasiswa

3.3. Hasil Kegiatan

  Setelah kegiatan yang kami laksanakan kami mendapatkan banyak pengalaman dan hal baru yang dapat membantu kami dalam dunia kerja selain itu kami mendapatkan pembekalan dari pembimbing instansi berupa nasehat, saran dan kritik yang membangun semangat dalam dunia pekerjaan dan pendidikan. Sedikit banyaknya kami mengerti bagaimana cara bekerja dan merasakan manfaat dari Praktik Kerja Industri.

BAB IV PENUTUP

  4.1. Kesimpulan

  Kegiatan Praktik Kerja Industri merupakan kegiatan yang sangat bermanfaat bagi siswa dan siswi, dan dapat mengenal lebih jauh bagaimana cara bekerja dilapangan sesuai keahlian masing-masing siswa. Sehingga siswa dapat melihat gambaran mengenai kegiatan bidang usaha dimasa yang akan datang, serta siswa-siswi mengetahui standar kompetensi yang akan dijadikan peluang kerja dan kesempatan kerja. Dalam dunia usaha dibutuhkan kedisiplinan yang cukup baik, instansi-instansi biasanya memerlukan karyawan yang disiplin, terampil, rajin dan cerdas.

  Pada praktik kerja Industri ini diperlukan keahlian yang cukup. Selama penulis melaksanakan Prakerin (Praktik Kerja Industri) di Akademi Telekomunikasi Bogor, penulis merasa bangga bisa mendapatkan Ilmu yang belum pernah penulis dapatkan sebelumnya serta memperoleh banyak pengalaman. Tujuan lain Prakerin (Praktik Kerja Industri) adalah menambah wawasan yang luas bagi siswa dan siswi, terutama dalam bidang yang di tempatinya. Adapula tempat yang disukai yakni diruangan pemilahan arsip, penulis bisa belajar dan dapat mengetahui yang belum penulis dapatkan selama ini, terutama pengetahuan tentang berbagai arsip yang tersedia.

  4.2. Saran

  Saran penulis ditujukan kepada pihak sekolah dan pihak instansi yang telah membantu penulis menyelesaikan Praktik Kerja Industri (Prakerin) ini dengan baik dan lancar.

4.2.1. Sekolah

  Penulis mengharapkan agar pihak sekolah lebih memperhatikan kesiapan siswa/siswinya serta memberikan kesempatan kepada guru-guru untuk menyediakan waktunya untuk memonitoring yang bertujuan untuk memotivasi, memberikan arahan-arahan serta perhatian kepada siswa- siswinya yang sedang melakukan Praktik Kerja Industri (Prakerin) hingga masa prakerin berakhir.

4.2.2. Instansi

  Semoga hubungan antar pegawai dengan siswa prakerin tetap terjaga dan bersedia membimbing para siswa prakerin agar mendapatkan wawasan lebih luas berkaitan dengan pekerjaan, disamping itu instansi bersedia memberikan kesempatan lebih banyak kepada siswa prakerin untuk menerapkan ilmunya yang didapatkan dari sekolah ditempat prakerin dan memberikan informasi-informasi baru kepada siswa prakerin yang belum dan atau tidak didapatkan siswa prakerin didunia kerja

DAFTAR PUSTAKA

  Sumber Internet:

  

  https://www.facebook.com/pages/Akademi- Telekomunikasi-Bogor/920992724588598

  Arsip-Arsip: Perpustakaan dan Kearsipan. Akademi Telekomunikasi Bogor