Administrasi Tugas Tugas Pokok Pendidika

Administrasi Tugas-Tugas Pokok Pendidikan
di
SMA Negeri 1 Salatiga
Diajukan Sebagai
Pemenuhan Tugas 3
Matakuliah Administrasi Pendidikan

Oleh:
1. Astri Widya Ramadhani

702010045

2. Intan Putri Abrianti

702010161

3. Astuti Wijayanti

702010053

4. Octa Dilla Putri

702010062

Fakultas Teknologi Informasi
Universitas Kristen Satya Wacana
Salatiga
Februari 2013

I.

Struktur Organisasi SMA Negeri 1 Salatiga

Berikut ini struktur organisasi di SMA Negeri Salatiga:
A. Kepala Sekolah
Komite Sekolah
B. QMR
Urusan Pengendali Dokumen
C. Kepala Tata Usaha
Urusan Kesiswaan
Urusan Kepegawaian

Urusan Keuangan
Urusan Arsip
Urusan Inventaris
Urusan Keamanan
D. Wakil Kurikulum
Urusan Pengajaran (Isi, SKL, Proses)
Urusan Evaluasi
Urusan Pengembangan
E. Wakil Humas
Urusan SDM
Urusan Kemitraan
Urusan LH
F. Wakil Sarana dan Prasarana
Urusan Distribusi
Urusan Perawatan
Urusan Perpustakaan
Urusan Laboratorium
Urusan ICT
G. Wakil Kesiswaan
Urusan OSIS

Urusan Ekstrakulikuler

Urusan Pengembangan Diri/Lomba
UrusanBP
Urusan UKS
H. Guru/ Wali kelas

II.

Uraian Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab

A. Kepala Sekolah
Tanggung jawab

 Bertanggung jawab kepada Pemerintah Kota dan Dinas Pendidikan.

 Bertanggung jawab atas terselenggaranya pendidikan di sekolah, sesuai dengan
visi dan misi sekolah.
Wewenang
Menyelenggrakan seluruh kegiatan yang berhubungan dengan penyelenggraan

pendidikan di sekolah yang meliputi :




Perencanaan Program Kerja Sekolah, RPS, RAPBS.



Memonitor dan mengevaluasi seluruh kegiatan.



Melaksanakan seluruh program kegiatan di sekolah.

Menentukan kebijakan untuk perbaikan selanjutnya.

Pengelolaan teknik edukatif program diklat berdasarkan visi dan misi sekolah, yaitu :

 Kepala sekolah berfungsi sebagai educator, manager, administrator, supervisor,

leader, inovator dan motivator di sekolah

 Mengelola unsur pokok-pokok manajemen sekolah : Man (guru, karyawan,
murid), Money (dana dari orang tua murid dan pemerintah) dan Material
(fasilitas berupa : gedung, perabot sekolah, alat-alat pelajaran teori dan praktek).

 Mengadakan kerja sama dengan pihak luar, seperti orang tua, komite, alumni,
jajaran pemerintah, dunia usaha dan sekolah dalam dan luar negeri.

B. Quality Managemen Representative ( QMR ) / Wakil Managemen Mutu (WMM)
Tanggung jawab

 Memastikan bahwa proses yang diperlukan untuk pelaksanaan SMM ditetapkan,
diterapkan dan dipelihara.

 Melaporkan kepada Kepala Sekolah tentang perikerja Sistem Manajemen Mutu
di sekolah dan kebutuhan apapun untuk perbaikannya.

 Membangkitkan kesadaran di sekolah tentang pentingnya harapan stakehoders.

 Menjadi penghubung dengan pihak luar dalam masalah yang berkaitan dengan
Sistem Manajemen Mutu.
Wewenang
Mengatur, menumbuhkan kesadaran tentang

pentingnya

harapan stakeholders

mengendalikan dan mengembangkan sistem dari seluruh proses yang terjadi sesuai
dengan ketentuan dalam Dokumen Mutu serta kewenangan untuk menjalin hubungan
dengan pihak luar khususnya mengenai Sistem Manajemen Mutu.
Tugas





Memeriksa kecukupan dokumen Pedoman Mutu pada Sistem Manajemen Mutu.
Mengesahkan dokumen Prosedur Operasional Standar (POS) pada Sistem

Manajemen Mutu.

C. Kepala Tata Usaha (TU)
Tanggung jawab
Bertanggung jawab kepada Kepala

Sekolah atas terselenggaranya seluruh kegiatan

ketatausahaan dan pelaksanaan fungsi hubungan masyarakat.
Wewenang
Melaksanakan seluruh kegiatan yang berhubungan dengan administrasi dan tata usaha.
Tugas
Koordinator




Mengkoordinir semua tenaga Tata Usaha



Mengawasi kebersihan, keindahan, dan keamanan sekolah.



Memberikan tugas pengetikan dan penggandaan kepada tenaga tata Usaha



Mengkoordinir kegiatan lainnya yang berhubungan dengan tata usaha.
Laporan kegiatan kepada kepala sekolah

Urusan Kesiswaan




Mengurusi pengisian buku induk siswa.
Melaksanakan tugas lain yang berhubungan dengan kebutuhan sekolah.

Urusan Kepegawaian













Menangani bagian kepegawaian.
Menangani data sekolah dan statistik sekolah
Menangani usulan berkala dan kenaikan pangkat.
Menangani mutasi guru dan karyawan.
Membantu pengetikan yang ditugasi sekolah
Melaksanakan tugas lain yang berhubungan dengan kepegawaian dan tugas

sekolah lainnya.

Urusan Keuangan




















Mengurus gaji guru, karyawan, rapel, kenaikan pangkat .
Mengurusi belanja kebutuhan sekolah.
Menangani pelaporan terpadu ke dinas pendidikan.
Membuat rapel gaji, gaji guru dan karyawan.
Menangani kegiatan yang berhubungan dengan kegiatan bendahara dan tugas
sekolah lainnya.
Bendahara Iuran wajib bulanan, pengembangan sekolah.
Menangani honorarium guru dan karyawan, serta transport.
Membuat laporan bulanan kepada Dinas dan kepala sekolah.
Melaksanakan tugas lain yang berhubungan dengan bendahara dan tugas
sekolah.
Menangani pembayaran siswa dan tabungan.
Memasukkan data dan mencetak kartu pembayaran siswa.

Urusan Administrasi














Mengurus permintaan legalisasi ijazah.
Mengurus mutasi siswa, membuat surat keterangan siswa.
Mengurus agenda surat masuk dan keluar
Petugas membunyikan bel masuk dan keluar.
Melaksanakan tugas lain yang berhubungan dengan kesiswaan.
Mengurus Presentasi guru dan karyawan
Melaksanakan tugas lain yang berhubungan dengan kebutuhan sekolah.

Urusan Inventaris


Menangani perlengkapan sarana prasarana sekolah.

dari



Administrasi dan laporan inventaris sekolah.



Pembelian barang kebutuhan sekolah



Mencatat pembelian barang sekolah



Melaksanakan tugas lainnya yang berhubungan dengan inventaris sekolah.

D. Wakil Kurikulum
Bidang KTSP, Pembelajaran dan Penilaian
Tanggung jawab
Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah atas terlaksananya KTSP, KBM dan
Penilaian.
Wewenang :
Menyelenggarakan seluruh kegiatan yang berhubungan dengan pendidikan di sekolah
yang berkaitan dengan KBM, dan penilaian
Tugas :




Menyusun program tahunan



Menyusun dan menjabarkan kalender pendidikan



Mengatur penyusunan program pengajaran, Tahunan, semester, Silabus, RPP



Menyususn KTSP bersama dengan guru.



Menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran


















Mengatur kegiatan intra kurikuler dan ekstrakurikuler.
Mengatur program kegiatan penilaian, kenaikan kelas, kelulusan, laporan
kemajuan belajar siswa, pembagian rapot, Ijazah dll.
Mengatur program perbaikan, pengayaan.
Mengatur piket guru, agar kelas tidak ada yang kosong.
Mengatur kegiatan asistensi dengan koordinator piket
Mengatur kegiatan tambahan jam pelajaran/ pendalaman materi.
Menyediakan perangkat administrasi PBM bagi guru
Mengatur lingkungan sekolah dan lainnya sebagai media pembelajaran
Mengatur pengembangan MGMP dan Koordinator mata Pelajaran
Membuat jadwal supervise akademis






Mengatur pelaksanaan Ulangan harian, Ulangan tengah, Semester, Ulangan
Kenaikan Kelas, Ujian sekolah dan Ujian Nasional.
Mengatur PBM berjalan dengan baik.



Menyusun rencana pelatihan profesionalisme guru tingkat sekolah



Memanfaatkan media pembelajaran dan saranapembelajaran.



Mengatur dan memanfaatkan perpustakaan sebagai pusat sumber belajar.



Melaksanakankegiatanlainnyaberhubungandenganakademis.



Menyiapkan agenda rapat, notulen rapat sekolah
Menyusun laporan

Urusan Pengembangan ( X )
Tanggung jawab
Bertanggungjawab kepada Kepala Sekolah atas bidang-bidang yang dikoordinir.
Wewenang
Mengkoordinasikan bidang-bidang yang menjadi wewenangnya
Tugas


















Membantu kepala sekolah mengkoordinasikan bidang-bidang:
Bidang pengembangan KTSP, Pembelajaran dan penilaian
Bidang pengembangan dan pemenuhan sarana prasarana
Bidang pengembangan pendidik dan tenaga kependidikan
Bidang pengembangan sistim informasi manajemen
Bidang pengembangan RSBI
Kegiatan wali kelas dan coordinator
Membantu kepala sekolah menangani bidang lain yang sesuai.
Mempersiapkan kegiatan rapat-rapat sekolah.

E. Wakil Humas
Urusan SDM
Tanggung Jawab

Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah atas pembinaan, pemberdayaan, dan
pengembangan tenaga pendidik dan kependidikan.
Wewenang
Merencanakan pembinaan dan pengembangan karir serta kebutuhan tenaga pendidik
dan kependidikan.
Tugas


Melaksanakan kegiatan untuk mengembangkan kemampuan Bahasa Inggris Guru
dan Karyawan.



Melaksanakan kegiatan pengembangan kemampuan Komputer dan Internet Guru
dan Karyawan.



Melaksanakan pengembangan kemampuan penulisan karya tulis ilmiah.



Melaksanakan kegiatan pengembangan kemampuan profesional, pedagogis,
social, kepribadian guru, dan karyawan.

Urusan Kemitraan
TanggungJawab
Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah berhubungan dengan peran serta
masyarakat dan kemitraan
Wewenang
Merencanakan, melaksanakan kegiatan peran serta masyarakat dan kemitraan
Tugas




Melaksanakan pengembangan peran serta masyarakat terhadap sekolah



pengembangan sekolah



Pengembangan RSBI



Menginformasikan kepada masyarakat program dan kegiatn sekolah.



Melaksanakan pengembangan kerjasama dengan pihak/ instansi lain untuk

Menjalin kerja sama dengan sekolah dalam negeri dan luar negeri untuk

Menggali dana dari msyarakat untuk pengembangan sekolah

dan tugas lainnya yang berhubungan dengan peran serta masyarakat dan kerja
sama

Urusan Lingkungan Hidup
Tanggung Jawab

Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah berhubungan dengan pengembangan
budaya, kreatifitas dan lingkungan
Wewenang
Merencanakan, melaksanakan kegiatan pengembangan budaya, kreatifitas dan
lingkungan
Tugas


Melaksanakan

pengembangan

budaya

sebagai



meningkatkan mutu sekolah.



Menciptakan lingkungan belajar yang asri dan nyaman

karakter



Menerapkan prilaku budaya dalam lingkungan sekolah



Mengembangkan kreatifitas dalam upaya pengembangan sekolah

bangsa

untuk

Mengatur dan mengkoordinasikan pelaksanaan 7 K (Keamanan, kebersihan,
ketertiban, keindahan, kerindangan, kekeluargaan, kesehatan)

Bidang Pendidik dan Tenaga Kependidikan
Tanggung jawab
Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah atas pembinaan, pemberdayakan dan
pengembangan tenaga pendidik dan kependidika
Wewenang
Merencanakan pembinaan dan pengembangan karir serta kebutuhan tenaga pendidik
dan kependidikan
Tugas


Melaksanakan kegiatan untuk mengembangkan kemampuan Bahasa Inggris Guru



Dan Karyawan.



Melaksanakan kegiatan pengembangan kemampuan karya tulis ilmiah



sosial, kepribadian guru dan karyawan.



Teaching, micro teaching, pendampingan ahli/ pakar.



Melaksanakan kegiatan pengembangan kemampuan computer guru dan karyawan

Melaksanakan kegiatan pengembangan kemampuan profesional, pedagogis,

Melaksanakan kegiatan pengembangan kemampuan mengajar guru dengan, peer

Melaksanakan pengembangan pendidik dan tenaga kependidikan lain.

F. Bidang Sarana dan Prasarana
Tanggungjawab
Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah atas terlaksananya pembangunan
pemeliharaan dan perawatan sarana dan prasarana,
Wewenang


Menyelenggarakan seluruh kegiatan yang berhubungan dengan pembangunan,
perawatan dan pemeliharaan sarana dan prasarana.



Mengusulkan staf urusan sesuai bidang penanganan kebutuhan kegiatan.

Tugas




Merencanakan pengembangan sarana prasarana sekolah



Merencanakan pengembangan sarana lainnya



Melaksanakan pemeliharaan sarana prasarana sekolah.



Merencanakan pengembangan sarana prasarana pembelajaran



Melaksanakan pemenuhan sarana prasarana



Membuat laporan kegiatan
Melaksanakan tugas lain yang berhubungan dengan sarana prasarana

Urusan ICT
Tanggungjawab
Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam bidang SIM
Wewenang
Merencanakan, melaksanakan kegiatan yang berhubungan dengan bidang SIM
Tugas


Melaksanakan pengembangan kemampuan guru / TU dalam bidang penerapan



ICT dan Sistim informasi manajemen



Melaksanakan pengembangan kemampuan akses internet



Melaksanakn tugas lainnya yang berhubungan dengan pengembangan ICT



Melaksanakan pengembangan pembelajaran berbasis ICT



Melaksanakan pengembangan penerapan ICT dalam manajemen sekolah

Melaksanakan pengembangan manajemen mutu ISO 9001 tahun 2001

G. Wakil Kesiswaan
Tanggung jawab
Bertanggungjawab kepada Kepala Sekolah dalam penyelenggaraan PPDB dan
kegiatan bidang kesiswaan.
Wewenang




Menyelenggarakan PPDB.



Penanganan ketertiban siswa.



Menyelenggarakan Kegiatan OSIS dan ekstra kurikuler siswa.



Melaksanakan Tindakan terhadap siswa terkait pelanggaran tata tertib.



Mengatur Mutasi Siswa.



Menyelenggarakan BKS ( Biro Konseling Siswa)



Mengusulkan staf urusan sesuai bidang penanganan kebutuhan kegiatan.

Mengkoordinasikan upacara peringatan hari-hari besar / senin.

Tugas




Menyusun program tahunan



keagamaan dll.



Mengatur pelaksanaan pemilihan siswa berprestasi.



Menyeleksi siswa untuk memperoleh bea siswa.



Melaksanakan pemilihan siswa teladan



Melaporkan keuangan secara berkala setiap bulan sekali.



Menyelenggarakan LDK danKepengurusan OSIS



Melaksanakan Penerimaan Peserta Didik Baru ( PPDB)

Mengatur dan membina kegiatan OSIS meliputi semua kegiatan ekstrakurikuler,



Mengatur kegiatan keagamaan siswa.



Mengatur dan mengembangkan bakat siswa.



Mengatur pelaksanaan lomba siswa



Mengelola keuangan dengan efisien dan efektif



Melaksanakan kegiatan lainnya yang berhubungan dengan kesiswaan.



Melaksanakan Masa Orientasi siswa baru

Menyusun laporan kegiatan kesiswaan



Menyelenggarakan pemilihan siswa kelas untuk mewakili sekolah dalam



kegiatan luar sekolah



Kekeluargaan)

Mengkoordinasikan kegiatan 4K (Ketertiban, Kedisiplinan, Keamanan, dan

Memeriksa dan menyetujui rencana kerja pengurus OSIS.

Bidang Bimbingan Konseling dan Kesehatan
Tanggung Jawab
Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah berhubungan dengan BK dan Kesehatan
Wewenang
Merencanakan, melaksanakan kegiatan bimbingan konseling dan kesehatan
Tugas




Melaksanakan pengembangan pelaksanaan Bimbingan dan konseling



Bimbingan dan konseling



Melaksanakan layanan bimbingan konseling yang optimal



Melaksanakan koordinasi perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi kegiatan

Melaksanakan Pengembangan kesehatan siswa dan sekolah

Melaksanakan kegiatan lain yang berhubungan dengan Bimbingan dan
Konseling serta kesehatan sekolah.

H. Wali kelas / PA / Pembimbing Akademik
Tanggung jawab
Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah atas terlaksananya pendampingan
pembinaan dan monitoring kelas.
Wewenang
Melaksanakan kegiatan yang berhubungan dengan pendampingan pembinaan dan
monitoring kelas.
Tugas






Mewakili Kepala Sekolah dan orang tua dalam pembinaan siswa.
Membina kepribadian, ketertiban dan kekeluargaan.
Membantu pengembangan peningkatan kecerdasan dan ketrampilan siswa.



Evaluasi nilai rapor dan kenaikan kelas.





Membantu Wakil Kepala Kurikulum dan Wakil Kepala Kesiswaan dalam
permasalahan yang terkait.
Membuat catatan tentang :
Situasi keluarga ekonomi.
Ketidakhadiran, pelanggaran dan perilaku siswa.
Prestasi akademik masing-masing siswa.
Memilih data extrakurikuler masing-masing siswa (Kelas X, XI)
Memiliki data pilihan bahasa asing siswa (Walikelas)



Memiliki data bimbingan siswa secara Individu



Memiliki data secara kelompok.



Struktur Organisasi Kelas



Memiliki data pilihan seni budaya.



Nilai akhlak Mulia



Jurnal Kelas
Daftar Piket

I. Guru
Tanggung jawab
Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah berkenaan dengan kegiatan PKM menurut
tingkat yang diajarkan.
Wewenang
Melaksanakan seluruh kegiatan yang berhubungan dengan tugas mengajar.
Tugas


Membuat perangkat pembelajaran, terdiri:Silabus, Program tahunan/ semester,
Program Rencana Pelaksanaan Pembelajaran, Daftar nilai/ skala nilai, Agenda





Mengajar
Melaksanakan kegiatan pembelajaran (PBM).
Melaksanakan kegiatan penilaian proses belajar, ulangan harian, ulangan tengah
semester, ulangan semester, ujian nasional, penugasan, portopolio, kwis dll.





Menyusun analisis hasil ulangan harian/ ulangan tengah semester.



Mengisi daftar nilai siswa.



lain dalam proses PBM.



Menumbuh kembangkan sikap menghargai karya seni



Melaksanakan tugas tertentu di sekolah.



Mengadakan pengembangan program pengajaran yang menjadi tanggung jawabnya.



Mengisi dan meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pelajaran.



Mengumpulkan dan menghitung angka krerdit untuk kenaikan pangkatnya



Menjadi guru piket



Hadir ke sekolah setiap hari mulai jam 07.00 sampai 13.30.



Menyusun dan melaksanakan progran perbaikan dan pengayaan.

Melaksanakan kegiatan membimbing (pengimbasanan pengetahuan) kepada guru



Membuat alat peraga/ alat pembelajaran.



Mengikuti pengembangan dan pemasyarakatan kurikulum.



Mengikuti upacara bendera.



Membuat catatan kemajuan belajar siswa.



Mengatur keberasihan ruang kelas dan ruang praktium.



Menjadi contoh atau teladan bagi siswa.



Mengikuti MGMP

Kegiatan lainnya yang berhubungan dengan siswa.

III.

Analisis Tugas Pokok dan Pelaksana
1. Bidang Pengajaran dan kurikulum Wakil Kurikulum Urusan Pengajaran Isi,
SKL, Proses ; Kepala Sekolah; Wakil Sarana Prasarana
1. Mempersiapkan perumusan tujuan kurikulum (Wakil Kurikulum Urusan
Pengajaran Isi, SKL, Proses)
2. Mempersiapkan penentuan isi dan organisasi kurikulum (Wakil Kurikulum Urusan
Pengajaran Isi, SKL, Proses)
3. Menghubungkan kurikulum dengan waktu, fasilitas fisik dan personil yang
tersedia(Wakil Kurikulum Urusan Pengajaran Isi, SKL, Proses)
4. Mempersiapkan bahan, sumber dan perlengkapan bagi program pengajaran(Wakil
Kurikulum Urusan Pengajaran Isi, SKL, Proses)
5. Mempersiapkan program supervise pengajaran(Kepala Sekolah)
6. Mepersiapkan program pendidikan dalam jabatan bagi guru.menyusun programprogram pendidikan, alat pendidikan, evaluasi pendidikan, dan semua perangkat
pendidikan. (Wakil Sarana dan Prasarana)

2. Bidang Murid Wakil Kesiswaan bidang Bimbingan Konseling, Wakil
Kesiswaan bidang Kesehatan, Walikelas, Guru
1. Merintis dan memelihara sistem perhitungan dan kehadiran murid (Guru)
2. Mempersiapkan program orientasi bagi murid(Wakil Kesiswaan)
3. Mepersiapkan program bimbingan dan penyuluhan.(Wakil Kesiswaan bidang
Bimbingan Konseling)
4. Mepersiapkan pelayanan kesehatan.(Wakil Kesiswaan bidang Kesehatan)
5. Mepersiapkan pelayanan administrasi murid. (Guru)
6. Mempersiapkan pelayanan informasi tentang pekerjaan dan pendidikan(Guru)
7. Mepersiapkan pelayanan penempatan bekerja dan pelayanan lanjutan bagi murid.
(Guru)
8. Mengatur prosedur penilaian dan interpretasi pertumbuhan murid secara
kontinu(Guru)
9. Mengatur tata disiplin murid(Walikelas)
10.Mengembangkan dan mengkoordinasikan program kegiatan murid(Walikelas)

3. Bidang Kepemimpinan masyarakat sekolahWakil Humas Urusan Kemitraan,
Wakil Humas Urusan SDM
1.Membantu menciptakan kesempatan bagi masyarakat untuk mengenal
komposisinya.(Wakil Humas Urusan Kemitraan)
2. Membantu masyarakat untuk mengenal potensinya melalui penggunaan SDA dan
SDM.(Wakil Humas Urusan SDM)
3. Menentukan layanan pendidikan (Wakil Humas Urusan Kemitraan)
4. Membantu pembuatan dan pelaksanaan rencana perbaikan kehidupan masyarakat.
(Wakil Humas Urusan Kemitraan)
5. Menentukan dan memberikan jasa yang dapat disediakan oleh sekolah dalam
perbaikan masyarakat bersama dan melalui kerjasama dengan lembaga-lembaga lain.
(Wakil Humas Urusan Kemitraan)
6. Memungkinkan pemeriksaan kembali secara berkesinambungan rencana dan
kebijakan untuk perbaikan masyarakat terutama yang berhubungan dengan jasa yang
diberikan sekolah (Wakil Humas Urusan Kemitraan)
.
4. Bidang Personil sekolah Kepala Tata Usaha Urusan Kepegawaian
1. Mempersiapkan perumusan kebijakan personil(Kepala Tata Usaha Urusan
Kepegawaian)
2. Mepersiapkan rekrut personil(Kepala Tata Usaha Urusan Kepegawaian)
3. Memilih dan menugaskan personil(Kepala Tata Usaha Urusan Kepegawaian)
4. Meningkatkan kesejahteraan personil(Kepala Tata Usaha Urusan Kepegawaian)
5. Mengembangkan sistem pencatatan personil(Kepala Tata Usaha Urusan
Kepegawaian)
6. Mendorong dan menyediakan kesempatan bagi pertumbuhan professional personil.
(Kepala Tata Usaha Urusan Kepegawaian)

5. Bidang Gedung sekolah Wakil Sarana dan Prasarana dan Kepala Tata Usaha
Bidang Inventaris
1. Menentukan kebutuhan akan fasilitas fisik sekolah(Wakil Sarana dan Prasarana
dan Kepala Tata Usaha Bidang Inventaris)

2. Menyusun dan melaksanakan rencana bagi pertumbuhan dan peningkatan fasilitas
fisik sekolah. (Wakil Sarana dan Prasarana)
3.Menyusun program pengelolaan dan pemeliharaan fasilitas fisik sekolah yang
efisien.(Wakil Sarana dan Prasarana)

6. Bidang

Organisasi

dan

struktur

Kepala

Sekolah,

Komite,

Quality

Management Representative/ Manajemen Pengawasan Mutu, Wakil Humas
Urusan Kemitraan, tata Usaha Urusan Kesiswaan
1. Membangun hubungan kerja dengan lembaga-lembaga setempat untuk
menyediakan layanan yang diperlukan oleh sistem sekolah. (Wakil Humas Urusan
Kemitraan)
2. Bekerjasama dengan dewan pendidikan dalam merumuskan kebijakan dan rencana
sekolah.(Kepala Sekolah)
3. Menugaskan unit operasional yang sesuai pada system sekolah. (Quality
Management Representative/ manajemen Pengawasan Mutu)
4. Mengembangkan organisasi personil untuk melaksanakan tujuan program
sekolah.(tata Usaha Urusan Kesiswaan)
5. Mengatur kelompok professional dan orang bukan ahli untuk berpartisipasi dalam
perencanaan pendidikan dan kegiatan pendidikan.(Komite)
7. Bidang Keuangan sekolahKepala Tata Usaha Urusan Keuangan
1. Mengatur personil tata usaha(Kepala Tata Usaha Urusan Keuangan)
2. Menentukan sumber keuangan sekolah(Kepala Tata Usaha Urusan Keuangan)
3. Mengatur gaji personil(Kepala Tata Usaha Urusan Keuangan)
4. Mempersiapkan anggaran pembiayaan(Kepala Tata Usaha Urusan Keuangan)
5. Mengelolah penggunaan uang dan penyelesaian piutang(Kepala Tata Usaha Urusan
Keuangan)
6. Mengelolah pembelian sekolah(Kepala Tata Usaha Urusan Keuangan)
7. Mepertanggung jawabkan harta kekayaan dan keuangan sekolah(Kepala Tata
Usaha Urusan Keuangan)

8. Menyediakan program-program asuransi sekolah(Kepala Tata Usaha Urusan
Keuangan)
9. Menyediakan sistem pertanggung jawaban internal. (Kepala Tata Usaha Urusan
Keuangan)

8. Bidang Angkutan sekolahKepala Tata Usaha Urusan Inventaris, Kepala Tata
Usaha Urusan Kesiswaan, Wakil Sarana dan Prasarana
1. Menentukan kebutuhan sekolah dan angkutan layanan transportasi. (Kepala Tata
Usaha Urusan Inventaris)
2. Memperoleh perlengkapan dan perbekalan melalui pembelian dan kontrak yang
disetujui. (Kepala Tata Usaha Urusan Inventaris)
3.Mengatur dan menyediakan sistem pemeliharaan angkutan sekolah yang efisien.
(Kepala Tata Usaha Urusan Inventaris)
4. Mengatur keamanan murid, personil dan perlengkapan. (Kepala Tata Usaha Urusan
Kesiswaan, Wakil Sarana dan Prasarana)

Bidang Tugas Pokok Administrasi Pendidikan

1. Administrasi Personil: guru, staff sekolah dan murid.  Tata Usaha Urusan
Kepegawaian dan Arsip
2. Administrasi kurikulum: penyusunan kurikulum, pembagian tugas mengajar,
membuat silabi, persiapan harian.  Wakil Kurikulum

3. Administrasi material : pengadministrasian material, gedung sekolah, alat-alat
perkap, keuangan.  Wakil Sarana dan Prasarana, Tata Usaha Urusan Inventaris,
tata Usaha Urusan Keuangan

Kesimpulan:
Jadi di SMA Negeri 1 Salatiga, semua tugas pokok sudah terlaksana sesuai dengan
struktur organisasi sekolah. Mulai dari tugas pokok bidang pengajaran dan kurikulum,
murid, kepemimpinan masyarakat sekolah, personil sekolah, gedung sekolah,
organisasi dan struktur, keuangan sekolah dan bidang angkutan sekolah.