MEMBANGUN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI P
VOL 6. NO 1. DESEMBER 2O15
ISSN: 2089-4383
MEMBANGUN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN TRAVEL BHW LUBUKLINGGAU
MEMBANGUN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PEMBAYARAN TRAVEL BHW LUBUKLINGGAU
Novi Lestari
(Dosen STMIK-MURA Lubuklinggau)
ABSTRAK
Seiring perkembangan teknologi travel BHW berusaha meningkatkan pengolahan
data pembayarannyanya dengan membuat suatu informasi yang berbasiskan
client Server. Karena pencatatan transaksi pembayaran masih diolah secara
terpisah pada beberapa unit komputer dan travel BHW juga merupakan cabang
dari travel BHW yang ada di Palembang. Dengan adanya sistem ini diharapkan
pada bagian pendaftaran menyimpan data biaya pendaftaran bagian
pendaftaran, yang nantinya diharapkan dapat membantu kinerja dan
perkembangan yang ada pada travel BHW. Pembahasannya membangun tentang
rancangan system informasi pembayaran dengan menggunakan konsep jaringan
client-server dengan harapan dapat membantu dalam pengolah data pembayaran
serta mengurangi inkonsistensi terhadap data.
Keyword : Transakasi Pembayaran, Inkonsistensi Data
1. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Meningkatnya perkembangan tekhnologi dan persaingan dalam bisnis
jumlah travel travel dari tahun ke tahun mengalami perkembangan. Peningkatan
tersebut tentunya harus diimbangi dengan peningkatan mutu layanan serta sarana
dan prasarana agar tercapai kepuasan dalam pengolahan datanya sehingga
stakeholder atau pemimpin pada travel travel khususnya travel BHW dapat
meningkatkan mutu dan pelayanan serta kinerja.
Pembayaran tiket dan penitipan barang sebagai salah satu sumber dana,
memegang peranan penting dalam keberlangsungan travel BHW, sulit
dibayangkan apabila pengolahan data yang tidak termanajemen. Tentunya hal ini
dapat mengganggu kelancaran operasional travel BHW .Mengingat pentingnya
pembayaran travel BHW, maka sudah semestinya pembayaran dikelola dengan
baik. Salah satu cara pengelolaan yang baik adalah mencatat setiap transaksi
pembayaran dengan cepat dan akurat dengan menggunakan komputer.
Berdasarkan kenyataan tersebut maka perlu dibuat sistem informasi
pembayaran yang dapat memenuhi keinginan pengguna, keinginan tersebut
antara lain: dapat mengetahui berapa jumlah penumpang yang telah melakukan
pelunasan dalam perbulan/pertahun dan dapat mengetahui berapa jumlah penitipan
barang perbulan/pertahun,
192
VOL 6. NO 1. DESEMBER 2O15
ISSN: 2089-4383
MEMBANGUN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN TRAVEL BHW
LUBUKLINGGAU
1.2. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas, rumusan masalahnya adalah:
1. Pencatatan transaksi pembayaran belum menggunakan aplikasi yang sesuai
kebutuhan.
2. Kesulitan untuk mengetahui banyak penumpang dalam perbulan / pertahun.
3. Kesulitan mengetahui banyak penitipan barang perbulan /pertahun
1.3. Tujuan dan Manfaat
Tujuan dari penelitian ini untuk meningkatkan kualitas pengolahan data
pembayaran tiket dan barang pada Travel BHW Lubuklinggau dengan harapan
dapat:
1. Mempermudah petugas dalam mencatat transaksi pembayaran.
2. Mengetahui secara pasti banyak penumpang tiap bulannya / pertahun.
3. Meningkatkan layanan kepada penumpang dengan memberikan informasi
tujuan penumpang dan barang penumpang yang dibuatkan surat jalan untuk
sopir.
4. Meringankan kinerja bagian administrasi pembayaran dalam membayar uang
tiket dan penitipan barang.
5. Mempermudah dalam pembuatan laporan pembayaran tiket dan penitipan
barang.
2. KAJIAN TEORI
2.1. Pembayaran Uang Tiket
Pembayaran uang tiket dan penitipan barang di travel BHW dapat
dilakukan secara lunas pada waktu datang ke loket. Proses pembayaran langsung
lunas dapat dilakukan langsung yang telah ada yaitu loket pembayaran pada travel
BHW dan melihat kursi penumpang mana yang masih ada serta mobil mana yang
masih ada muatan penumpang yang akan berangkat.
Guna ketertiban dalam proses pembayaran tiket dan penitipan barang ini,
pihak travel BHW dapat melihat sopir mana yang berangkat tiap jamnya dan
berapa jumlah penumpang serta barang yang dititip. Sedangkan sopir dapat
mengetahui tujuan penunmpangnya dan barang yang dititipkan pada jam
kebearngkatannya.
2.2. Sistem Informasi
Sistem Informasi menurut Sutabri (2012:18) adalah data yang telah
diolah untuk digunakan untuk mengambil keputusan. Sistem pengolahan
informasi akan mengelolah data menjadi informasi atau pengolah data dari bentuk
tak berguna menjadi berguna bagi penerimanya. nilai informasi berhubungan
dengan keputusan. bila tidak ada pilihan atau keputusan maka informasi tidak
193
VOL 6. NO 1. DESEMBER 2O15
ISSN: 2089-4383
MEMBANGUN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN TRAVEL BHW LUBUKLINGGAU
diperlukan keputusan dapat berkisar dari keputusan maka informasi tidak
diperlukan.
2.3. Embarcadero XE2
Menurut Eko (2011:7) Hampir setiap Delphi dirilis ke pasar, pasti akan hadir
dengan banyak fitur baru yang ditawarkan kepada para Developer pengembang
perangkat lunak. Tanpa adanya fitur baru, sudah barang tentu tidak akan menarik
minat mereka untuk mengetahui terlebih dahulu seluruh fitur-fitur baru yang
ditawarkan oleh Embarcadero sebelum memutuskan untuk meng-upgrade-nya.
.
2.4. MySQL
MySQL merupakan Database Management System (DBMS) Open Source
yang dibuat dan dikembangkan di Swedia oleh David Axmark, Allan Larsson dan
Michael “Monty” Widenius pada tahun 1980-an. MySQL dapat bekerja secara
fleksibel pada sejumlah sistem operasi, diantaranya sistem operasi windows.
2.5. LAN (Local Area Network)
LAN merupakan jaringan komputer lokal yang terdiri dari beberapa unit
komputer yang saling terhubung satu dengan yang lainnya baik melalui kabel
maupun wireless.Salah satu keuntungan dari jaringan adalah dapat mengakses
data dari satu komputer melalui komputer lainnya, sehingga dapat meningkatkan
efesiensi kerja.
3. DESAIN PENELITIAN
3.1. Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah
sebagaiberikut :
a. Studi Literatur
Pengumpulan data dengan cara mengumpulkan referensi berupa buku, jurnal
yang berhubungan dengan penelitian.
b. Observasi
Teknik pengumpulan data dengan mengadakan pengamatan terhadap
sistem yang lama untuk bahan penelitian pengembangan sistem yang baru.
c. Wawancara
Pengumpulan
data dengan
mengadakan
wawancara
langsung
kepada Konsumen dan pegawai pada bagian Administrasi khususnya
pembayaran uang Tiket.
194
VOL 6. NO 1. DESEMBER 2O15
ISSN: 2089-4383
MEMBANGUN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN TRAVEL BHW LUBUKLINGGAU
3.2. Analisis Sistem
Pencatatan pembayaran yang ada sekarang menggunakan pencatatan untuk
pengolah data sopir dan data penumpang. Berikut gambaran dari sistem
pencatatan pembayaran:
a. Bagian administrasi mencatat rincian pembayaran uang pembayaran untuk
tiap jam kebarangkatan.
b. Bagian administrasi meyerahkan kwitansi pembayaran ke penumpang atau
penitipan barang disertai nomor bangku yang tersedia.
c. Penumpang menyerahkan uang tunai secara langsung.
d. Sopir ketika mau berangkat mendapatkan surat jalan dengan isi nama nama
penumpang serta titipan barang lengkap dengan tujuannnya.
3.3.
RANCANGAN PENELITIAN
Penelitian ini dirancang sesuai dengan metode pengembangan sistem
waterfall yang salah satu tahapannya adalah perancangan sistem, berikut
rancangan sistem yang diajukan pada penelitian ini:
4. IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN
4.1. Rancangan Desain Form Pasword
4.2 Rancangan Desain Menu Utama Sistem Informasi Travel BHW
195
VOL 6. NO 1. DESEMBER 2O15
ISSN: 2089-4383
MEMBANGUN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN TRAVEL BHW LUBUKLINGGAU
4.3 Rancangan Desain Transaksi Pembelian Tiket
4.4 Rancangan Desain Transaksi Paket Barang
4.5 Rancangan Desain Input Data Mobil
4.6 Rancangan Desain Input Data Sopir
196
VOL 6. NO 1. DESEMBER 2O15
ISSN: 2089-4383
MEMBANGUN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN TRAVEL BHW LUBUKLINGGAU
4.7 Rancangan Desain Input Data Jadwal Keberangkatan
5. KESIMPULAN
Dari hasil penelitian yang dilakukan maka dapat diambil kesimpulan
bahawa bagian Administrasi pengolahan data pembayaran memerlukan system
informasi untuk menangani transaksi pembayaran tiket dan transaksi pembayaran,
serta laporan laporan. Rancangan dari hasil penelitian ini diharapkan dapat
menjadi rujukan untuk pengembangan system informasi pembayaran tiket dan
penitipan barang pada Travel Bhw Lubuklinggau.
DAFTAR REFERENSI
Mulyadi, 2001. Sistem Akuntans i, Edisi Ketiga, Cetakan Ketiga, Salemba
Empat,
Jakarta
Raymod McLeod, (1995), Sistem Informasi Manajemen, Prenhallindo Jakarta
Tommy, (2008), Tip dan Trik Profesional MySQL 5 , Elexmedia Jakarta
Indriyawan Eko dkk, Mastering Delphi XE. Yogyakarta: CV Andi Offset
Jogiyanto, 2009, Sistem Teknologi Informasi, Yogyakarta:CV ANDI OFFSET
Sadeli Muhammad, 2011, Microsoft Acess 2007. Palembang
Tata Sutabri, 2012, Konsep Sistem Informasi.Yogyakarta:CV Andi Offset
197
ISSN: 2089-4383
MEMBANGUN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN TRAVEL BHW LUBUKLINGGAU
MEMBANGUN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PEMBAYARAN TRAVEL BHW LUBUKLINGGAU
Novi Lestari
(Dosen STMIK-MURA Lubuklinggau)
ABSTRAK
Seiring perkembangan teknologi travel BHW berusaha meningkatkan pengolahan
data pembayarannyanya dengan membuat suatu informasi yang berbasiskan
client Server. Karena pencatatan transaksi pembayaran masih diolah secara
terpisah pada beberapa unit komputer dan travel BHW juga merupakan cabang
dari travel BHW yang ada di Palembang. Dengan adanya sistem ini diharapkan
pada bagian pendaftaran menyimpan data biaya pendaftaran bagian
pendaftaran, yang nantinya diharapkan dapat membantu kinerja dan
perkembangan yang ada pada travel BHW. Pembahasannya membangun tentang
rancangan system informasi pembayaran dengan menggunakan konsep jaringan
client-server dengan harapan dapat membantu dalam pengolah data pembayaran
serta mengurangi inkonsistensi terhadap data.
Keyword : Transakasi Pembayaran, Inkonsistensi Data
1. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Meningkatnya perkembangan tekhnologi dan persaingan dalam bisnis
jumlah travel travel dari tahun ke tahun mengalami perkembangan. Peningkatan
tersebut tentunya harus diimbangi dengan peningkatan mutu layanan serta sarana
dan prasarana agar tercapai kepuasan dalam pengolahan datanya sehingga
stakeholder atau pemimpin pada travel travel khususnya travel BHW dapat
meningkatkan mutu dan pelayanan serta kinerja.
Pembayaran tiket dan penitipan barang sebagai salah satu sumber dana,
memegang peranan penting dalam keberlangsungan travel BHW, sulit
dibayangkan apabila pengolahan data yang tidak termanajemen. Tentunya hal ini
dapat mengganggu kelancaran operasional travel BHW .Mengingat pentingnya
pembayaran travel BHW, maka sudah semestinya pembayaran dikelola dengan
baik. Salah satu cara pengelolaan yang baik adalah mencatat setiap transaksi
pembayaran dengan cepat dan akurat dengan menggunakan komputer.
Berdasarkan kenyataan tersebut maka perlu dibuat sistem informasi
pembayaran yang dapat memenuhi keinginan pengguna, keinginan tersebut
antara lain: dapat mengetahui berapa jumlah penumpang yang telah melakukan
pelunasan dalam perbulan/pertahun dan dapat mengetahui berapa jumlah penitipan
barang perbulan/pertahun,
192
VOL 6. NO 1. DESEMBER 2O15
ISSN: 2089-4383
MEMBANGUN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN TRAVEL BHW
LUBUKLINGGAU
1.2. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas, rumusan masalahnya adalah:
1. Pencatatan transaksi pembayaran belum menggunakan aplikasi yang sesuai
kebutuhan.
2. Kesulitan untuk mengetahui banyak penumpang dalam perbulan / pertahun.
3. Kesulitan mengetahui banyak penitipan barang perbulan /pertahun
1.3. Tujuan dan Manfaat
Tujuan dari penelitian ini untuk meningkatkan kualitas pengolahan data
pembayaran tiket dan barang pada Travel BHW Lubuklinggau dengan harapan
dapat:
1. Mempermudah petugas dalam mencatat transaksi pembayaran.
2. Mengetahui secara pasti banyak penumpang tiap bulannya / pertahun.
3. Meningkatkan layanan kepada penumpang dengan memberikan informasi
tujuan penumpang dan barang penumpang yang dibuatkan surat jalan untuk
sopir.
4. Meringankan kinerja bagian administrasi pembayaran dalam membayar uang
tiket dan penitipan barang.
5. Mempermudah dalam pembuatan laporan pembayaran tiket dan penitipan
barang.
2. KAJIAN TEORI
2.1. Pembayaran Uang Tiket
Pembayaran uang tiket dan penitipan barang di travel BHW dapat
dilakukan secara lunas pada waktu datang ke loket. Proses pembayaran langsung
lunas dapat dilakukan langsung yang telah ada yaitu loket pembayaran pada travel
BHW dan melihat kursi penumpang mana yang masih ada serta mobil mana yang
masih ada muatan penumpang yang akan berangkat.
Guna ketertiban dalam proses pembayaran tiket dan penitipan barang ini,
pihak travel BHW dapat melihat sopir mana yang berangkat tiap jamnya dan
berapa jumlah penumpang serta barang yang dititip. Sedangkan sopir dapat
mengetahui tujuan penunmpangnya dan barang yang dititipkan pada jam
kebearngkatannya.
2.2. Sistem Informasi
Sistem Informasi menurut Sutabri (2012:18) adalah data yang telah
diolah untuk digunakan untuk mengambil keputusan. Sistem pengolahan
informasi akan mengelolah data menjadi informasi atau pengolah data dari bentuk
tak berguna menjadi berguna bagi penerimanya. nilai informasi berhubungan
dengan keputusan. bila tidak ada pilihan atau keputusan maka informasi tidak
193
VOL 6. NO 1. DESEMBER 2O15
ISSN: 2089-4383
MEMBANGUN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN TRAVEL BHW LUBUKLINGGAU
diperlukan keputusan dapat berkisar dari keputusan maka informasi tidak
diperlukan.
2.3. Embarcadero XE2
Menurut Eko (2011:7) Hampir setiap Delphi dirilis ke pasar, pasti akan hadir
dengan banyak fitur baru yang ditawarkan kepada para Developer pengembang
perangkat lunak. Tanpa adanya fitur baru, sudah barang tentu tidak akan menarik
minat mereka untuk mengetahui terlebih dahulu seluruh fitur-fitur baru yang
ditawarkan oleh Embarcadero sebelum memutuskan untuk meng-upgrade-nya.
.
2.4. MySQL
MySQL merupakan Database Management System (DBMS) Open Source
yang dibuat dan dikembangkan di Swedia oleh David Axmark, Allan Larsson dan
Michael “Monty” Widenius pada tahun 1980-an. MySQL dapat bekerja secara
fleksibel pada sejumlah sistem operasi, diantaranya sistem operasi windows.
2.5. LAN (Local Area Network)
LAN merupakan jaringan komputer lokal yang terdiri dari beberapa unit
komputer yang saling terhubung satu dengan yang lainnya baik melalui kabel
maupun wireless.Salah satu keuntungan dari jaringan adalah dapat mengakses
data dari satu komputer melalui komputer lainnya, sehingga dapat meningkatkan
efesiensi kerja.
3. DESAIN PENELITIAN
3.1. Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah
sebagaiberikut :
a. Studi Literatur
Pengumpulan data dengan cara mengumpulkan referensi berupa buku, jurnal
yang berhubungan dengan penelitian.
b. Observasi
Teknik pengumpulan data dengan mengadakan pengamatan terhadap
sistem yang lama untuk bahan penelitian pengembangan sistem yang baru.
c. Wawancara
Pengumpulan
data dengan
mengadakan
wawancara
langsung
kepada Konsumen dan pegawai pada bagian Administrasi khususnya
pembayaran uang Tiket.
194
VOL 6. NO 1. DESEMBER 2O15
ISSN: 2089-4383
MEMBANGUN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN TRAVEL BHW LUBUKLINGGAU
3.2. Analisis Sistem
Pencatatan pembayaran yang ada sekarang menggunakan pencatatan untuk
pengolah data sopir dan data penumpang. Berikut gambaran dari sistem
pencatatan pembayaran:
a. Bagian administrasi mencatat rincian pembayaran uang pembayaran untuk
tiap jam kebarangkatan.
b. Bagian administrasi meyerahkan kwitansi pembayaran ke penumpang atau
penitipan barang disertai nomor bangku yang tersedia.
c. Penumpang menyerahkan uang tunai secara langsung.
d. Sopir ketika mau berangkat mendapatkan surat jalan dengan isi nama nama
penumpang serta titipan barang lengkap dengan tujuannnya.
3.3.
RANCANGAN PENELITIAN
Penelitian ini dirancang sesuai dengan metode pengembangan sistem
waterfall yang salah satu tahapannya adalah perancangan sistem, berikut
rancangan sistem yang diajukan pada penelitian ini:
4. IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN
4.1. Rancangan Desain Form Pasword
4.2 Rancangan Desain Menu Utama Sistem Informasi Travel BHW
195
VOL 6. NO 1. DESEMBER 2O15
ISSN: 2089-4383
MEMBANGUN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN TRAVEL BHW LUBUKLINGGAU
4.3 Rancangan Desain Transaksi Pembelian Tiket
4.4 Rancangan Desain Transaksi Paket Barang
4.5 Rancangan Desain Input Data Mobil
4.6 Rancangan Desain Input Data Sopir
196
VOL 6. NO 1. DESEMBER 2O15
ISSN: 2089-4383
MEMBANGUN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN TRAVEL BHW LUBUKLINGGAU
4.7 Rancangan Desain Input Data Jadwal Keberangkatan
5. KESIMPULAN
Dari hasil penelitian yang dilakukan maka dapat diambil kesimpulan
bahawa bagian Administrasi pengolahan data pembayaran memerlukan system
informasi untuk menangani transaksi pembayaran tiket dan transaksi pembayaran,
serta laporan laporan. Rancangan dari hasil penelitian ini diharapkan dapat
menjadi rujukan untuk pengembangan system informasi pembayaran tiket dan
penitipan barang pada Travel Bhw Lubuklinggau.
DAFTAR REFERENSI
Mulyadi, 2001. Sistem Akuntans i, Edisi Ketiga, Cetakan Ketiga, Salemba
Empat,
Jakarta
Raymod McLeod, (1995), Sistem Informasi Manajemen, Prenhallindo Jakarta
Tommy, (2008), Tip dan Trik Profesional MySQL 5 , Elexmedia Jakarta
Indriyawan Eko dkk, Mastering Delphi XE. Yogyakarta: CV Andi Offset
Jogiyanto, 2009, Sistem Teknologi Informasi, Yogyakarta:CV ANDI OFFSET
Sadeli Muhammad, 2011, Microsoft Acess 2007. Palembang
Tata Sutabri, 2012, Konsep Sistem Informasi.Yogyakarta:CV Andi Offset
197