Analisis Sistem Informasi PPLS2011 Pendataan Program Perlindungan Sosial 2011) pada BPS (Badan Pusat Statistik) Jawa Barat.

iii Universitas Kristen Maranatha

ABSTRAK

Untuk dapat memastikan sistem informasi berjalan dengan baik dalam perusahaan, diperlukan analisis terhadap sistem informasi yang ada. Analisis diperlukan agar menjadi pegangan perusahaan dalam mengevaluasi dan meningkatkan kinerja perusahaan. Laporan penelitian tugas akhir ini memiliki pokok masalah yaitu bagaimana managemen data serta bagaimana memanfaatkan program PPLS2011 agar dapat beroperasi dengan maksimal. Analisis dilakukan berdasarkan kerangka kerja COBIT 4.1 dengan tujuan mengetahui pengelolaan data serta mengoptimalkan penggunaan program PPLS2011. Teori yang digunakan adalah teori yang mendukung dalam melakukan analisis seperti sistem informasi, audit sistem informasi, teori COBIT 4.1, dan teori lainnya yang mendukung. Sumber data yang digunakan diperoleh dari perusahaan tempat melakukan analisis, buku, internet, dan e-book. Metode yang digunakan adalah observasi dan wawancara yang dilakukan pada perusahaan. Analisis ini diharapkan dapat membantu perusahaan dalam mencapai tujuan bisnis perusahaan.

Kata Kunci : Analisis Sistem Informasi, COBIT 4.1, Audit Sistem informasi, PPLS2011.

iv Universitas Kristen Maranatha

ABSTRACT

In order to ensure the system is running well information within the company, required an analysis of existing information systems. Analysis is required in order to hold the company in evaluating and improving the performance of the company. This final study report has subject matter is how the management of data and how to use the program PPLS2011 to operate with the maximum. The analysis is based on COBIT framework 4.1 with the goal of finding and optimizing the use of data management PPLS2011 program. The theory used is the theory behind the analysis such as information systems, information systems audit, the theory of COBIT 4.1, and other theories that support. Source of data used were obtained from the company doing the analysis, books, internet, and e-book. The methods used were observation and interviews conducted by the company. This analysis is expected to help the company achieve business objectives.

Keywords: Information Systems Analysis, COBIT 4.1, Information Systems Audit, PPLS2011.

v Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR ISI

PRAKATA ... i

ABSTRAK ... iii

ABSTRAC... iv

DAFTAR ISI ... v

DAFTAR TABEL ... vii

DAFTAR LAMPIRAN ... viii

BAB I PENDAHULUAN... 1

1.1 Latar Belakang ... 1

1.2 Rumusan Masalah ... 2

1.3 Tujuan Pembahasan ... 2

1.4 Ruang Lingkup Kajian ... 2

1.5 Sumber Data ... 3

1.6 Sistem Penyajian ... 4

BAB II KAJIAN TEORI ... 5

2.1 Sistem ... 5

2.2 Informasi ... 8

2.3 Sistem Informasi ... 12

2.4 Data ... 18

2.5 Audit Sistem Informasi ... 20

2.6 Pengertian COBIT ... 23

2.6.1 Kerangka Kerja COBIT ... 25

2.6.2 Domain COBIT ... 27

2.6.3 Tingkat Kematangan COBIT (Maturity Model) ... 30

2.7 Domain Yang Digunakan ... 33

2.7.1 DS11 Manage Data ... 34

2.7.2 DS13 Manage Operations ... 36

BAB III ANALISIS & EVALUASI ... 39

3.1 Profil Perusahaan ... 39

3.2 Visi dan Misi Perusahaan ... 40

3.3 Struktur Organisasi BPS ... 41

3.4 Pendataan Program Perlindungan Sosial ... 42

3.5 Proses Bisnis ... 44

3.6 Analisis dan Evaluasi terhadap Kontrol Proses... 48

3.7 DS11.1 Business Requirements for Data Management ... 49

3.8 DS11.2 Storage and Retention Arrangements ... 51

3.9 DS11.3 Media Library Management System ... 52

3.10 DS11.4 Disposal ... 54

3.11 DS11.5 Backup and Restoration.... 55

3.12 DS 11.6 Security Requirements for Data Management ... 56

3.13 DS13.1Operations Procedures and Instructions ... 58

3.14 DS13.3Infrastructure Monitoring ... 59

3.15 DS13.4Sensitive Documents and Output Devices ... 60

3.16 DS13.5 Preventive Maintenance for Hardware ... 62

BAB IV SIMPULAN & SARAN ... 63

4.1 Simpulan ... 63

4.2 Saran ... 64

vi Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Kerangka Kerja COBIT ... 26

Gambar 2 Grafik Maturity Model ... 31

Gambar 3 Struktur Organisasi BPS ... 41

vii Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR LAMPIRAN

LAMPIRAN A Bukti Wawancara ... A1 LAMPIRAN B ScreenShoot Aplikasi PPLS2011 ... B1 LAMPIRAN C ScreenShoot Website ... C1 LAMPIRAN D Pedoman Pengolahan PPLS2011 ... D1 LAMPIRAN E Ruang Pengolahan Data dan Server ... E1 LAMPIRAN F Foto Ruang Data ... F1

1 Universitas Kristen Maranatha

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Badan Pusat Statistik merupakan sebuah lembaga pemerintah non departemen di Indonesia yang mempunyai fungsi pokok sebagai penyedia data statistik dasar, baik untuk pemerintah maupun untuk masyarakat umum, secara nasional maupun regional.

PPLS (Pendataan Program perlindungan Sosial ) merupakan suatu program pendataan masyarakat dengan kondisi sosial ekonomi rendah yang mana data dapat digunakan untuk program sosial lainnya yang dilakukan pemerintah pusat maupun daerah seperti Jaminan Kesehatan Masyarakat (JamKesMas), Beras untuk orang miskin (Raskin), Program Nasional Pemberdayaan Masyarakat (PNPM) dan program-program pemerintah lainnya.

Dalam proses pengolahan data PPLS di BPS telah menggunakan suatu sistem komputerisasi, mulai dari proses persiapan, update wilayah, entry

rekap, entry data PPLS hingga menghasilkan sebuah laporan, semuanya menggunakan sistem komputerisasi. Namun dalam proses pengolahan data tersebut dibutuhkan sebuah pengolahan sistem yang baik agar seluruh aktifitas pengolahan data tersebut sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai. Salah satu bentuknya adalah dengan melakukan analisis sistem informasi dengan menggunakan kerangka kerja COBIT.

2

Universitas Kristen Maranatha

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang diuraikan pada bagian 1.1 maka rumusan masalah dalam analisis ini adalah sebagai berikut :

1. Bagaimana manajemen data pada program PPLS2011 di BPS ?

2. Bagaimana memanfaatkan program PPLS2011 supaya dapat beroperasi dengan optimal?

1.3 Tujuan Pembahasan

Tujuan dari penulisan laporan analisis sistem informasi PPLS2011 (Pendataan Program Perlindungan Sosial) pada BPS (Badan Pusat Statistik) Jawa Barat ini antara lain :

1. Mengetahui proses manage data pada program PPLS2011. 2. Mengoptimalkan penggunaan program PPLS2011.

1.4 Ruang Lingkup Kajian

Berdasarkan rumusan masalah pada bagian 1.2 dan tujuan pembahasan pada bagian 1.3, analisis sistem informasi ini akan dilakukan pada aplikasi PPLS2011 (Pendataan Program Perlindungan Sosial) di BPS (Badan Pusat Statistik) Jawa barat. Data yang digunakan dalam analisis adalah data yang diperoleh dari BPS (Badan Pusat Statistik). Analisis yang dilakukan menggunakan kerangka kerja COBIT 4.1. Proses proses yang digunakan dalam analisis ini adalah :

3

Universitas Kristen Maranatha 1. DS 11 Manage Data

Proses ini membahas mengenai data managemen yang efektif membutuhkan identifikasi kebutuhan data. Proses ini membantu memastikan kualitas, ketepatan waktu serta ketersedian data.

a. DS 11.1 Business Requirements for Data Management

b. DS 11.2 Storage and Retention Arrangements.

c. DS 11.3 Media Library Management System d. DS 11.4 Disposal

e. DS 11.5 Backup and Restoration

f. DS 11.6 Security Requirements for Data Management

2. DS 13 Manage Operations

Pengelolaan data yang lengkap dan akurat membutuhkan manajemen yang efektif terhadap pengelolaaan data dan pemeliharaan hardware

secara rutin. Proses ini meliputi ketentuan kebijakan operasional, prosedur pengelolaan yang telah dijadwalkan, melindungi output yang sensitif, pemantauan kinerja infrastuktur dan pemeliharaan perangkat keras. Manajemen operasi yang efektif membantu menjaga integritas data, mengurangi penundaan proses, dan biaya operasi teknologi informasi.

a. DS13. 1 Operations Procedures and Instructions

b. DS13.3 IT Infrastructure Monitoring

c. DS13.4 Sensitive Documents and Output Devices

d. DS13.5 Preventive Maintenance for Hardware

1.5 Sumber Data

Dalam melakukan analisis sistem informasi ini sumber data berasal dari Badan Pusat Statistik (BPS) yang terletak di JL.P.H.H Mustofa no.43 Bandung, sedangkan sumber data lainnya diperoleh dari referensi buku, internet, dan sumber sumber lainnya.

4

Universitas Kristen Maranatha

1.6 Sistematika Penyajian

Sistematika penyajian laporan tugas akhir ini terdiri dari beberapa bab yang di dalamnya mencakup hal-hal sebagai berikut :

1. Bab I PENDAHULUAN

Pada bab ini berisi latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan pembahasan, ruang lingkup kajian, sumber data dan sistematika penyajian.

2. Bab II KAJIAN TEORI

Pada bab ini berisi teori-teori yang berhubungan dengan materi penulisan yang diambil dari beberapa referensi baik buku, jurnal maupun internet. 3. Bab III ANALISIS & HASIL EVALUASI

Pada bab ini membahas tentang permasalahan yang ada mengacu pada rumusan masalah dan menemukan jawaban atas rumusan masalah tersebut

4. Bab IV SIMPULAN & SARAN

Pada bab ini membahas kesimpulan dan hasil yang didapatkan, serta saran yang berguna untuk perusahaan.

63 Universitas Kristen Maranatha

BAB IV SIMPULAN & SARAN

4.1 Simpulan

Dari analisis yang dilakukan berdasarkan temuan dan hasil sesuai proses COBIT yang diambil, maka simpulan yang diperoleh dari analisis yang dilakukan adalah:

1. Proses Pengelolaan data telah berjalan dengan baik. Proses berjalan sesuai dengan proses bisnisnya yang berjalan berurutan sesuai dengan tahapan dalam panduan pengolahan sistem PPLS2011.

2. Data yang dibutuhkan dalam sistem telah diuraikan secara jelas dan rinci. Jadwal pengolahan data dilakukan sesuai dengan Jadwal yang telah ditetapkan.

3. Sistem informasi menghasilkan output berupa Basis Data Terpadu Program Perlindungan Sosial yang telah diserahkan kepada pemerintah melalui TNP2K (Tim Nasional Percepatan Penanggulangan Kemiskinan) yang digunakan sebagi acuan terhadap program sosial pemerintah lainnya.

4. Terdapat Panduan dalam setiap proses pengolahan data yang dilakukan seperti entri data, backup, restore dan proses lainnya.

5. Terdapat pelatihan yang dilakukan baik BPS pusat terhadap calon Innas, maupun BPS provinsi terhadap user yang akan mengoperasikan sistem sehingga user dapat mengerti tatacara sistem dan alur bisnis sistem. 6. Terdapat upaya dalam melakukan pengamanan proses pengolahan

seperti kamera cctv, genset, alarm kebakaran, dan prosedur keamanan dalam aplikasi dengan memberikan batasan akses ke sistem berdasarkan wewenangnya.

64

Universitas Kristen Maranatha

4.2 Saran

Berikut saran yang direkomendasikan yang mungkin bisa dilakukan bagi penelitian yang dapat dilakukan terhadap program PPLS2011, yaitu 1. Hasil yang diperoleh dari analisis ini dapat digunakan sebagai acuan

dalam melakukan analisis monitoring dan evaluasi terhadap kinerja IT serta analisis perubahan baik itu infrastuktur maupun aplikasi dalam lingkungan perusahaan.

2. Jika akan dilakukan analisis lebih lanjut terhadap aplikasi PPLS2011, sebaiknya analisis yang dilakukan yaitu analisis terhadap kemungkinan resiko IT yang dapat terjadi terhadap program PPLS2011.

65

Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR PUSTAKA

Yakub (2012), Pengantar Sistem Informasi (hal 1-25), Jakarta: Graha Ilmu

Management Guidelines (IT Governance Institute,2009), COBIT 4.1 Retrivied Desember 15,2011 from http://www.isaca.org

Prof. Dr. Jogiyanto HM, MBA, Akt.(1999). Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. (hal 683-697). Yogyakarta: Andi.

Tugiman, Hiro. (1996). Pengantar Audit Sistem Informasi (hal 10-14), Yogyakarta: Kanisius

Gondodiyoto, Sanyoto. (2007), Audit Sistem Informasi + Pendekatan COBIT (hal 276),Jakarta : Mitra Wacana Media.

Badan Pusat Statistik (2011), Pendataan Program Perlindungan Sosial 2011 : Pedoman Pengolahan Data PPLS2011, Jakarta.

Badan Pusat Statistik (2011), Pendataan Program Perlindungan Sosial 2011 : Booklet PPLS2011,Jakarta.

Universitas Kristen Maranatha

RIWAYAT HIDUP

Pendidikan :

2006 :Mahasiswa S1 Universitas Kristen Maranatha, Bandung 2002-2005 :SMK Telkom Sandhy Putra, Medan

1999-2002 :SMP N 1 ,Gunungsitoli Nias

1993-1999 :SD RK Mutiara Budi Luhur, Gunungsitoli Nias 1992-1993 :TK BNKP, Gunungsitoli Nias

Sertifikat yang diperoleh :

2006 : Sertifikat Welcome To Maranatha

2007 : Sertifikat SAP HR050 (Business Processes in Human Capital Management) Module.

2007 : Sertifikat Panitia Seminar “Upgrade Your Skill With SAP and Oracle”.

2007 : Sertifikat Pelatihan Perakitan Komputer dan Instalasi Warung Internet.

2008 : Sertifikat SAP ADM100 (SAP Web AS Administration I) Module

2009 : Sertifikat Seminar “Security Attack, Incidence & Protection Strategis for Your Company”.

2009 : Sertifikat Seminar “Go Green with Information Technologi”.

Nama Lengkap Tempat / Tgl Lahir Alamat

No. Telp Email

: Boy Zebua

: GunungSitoli nias, 27 July 1987 :Jln. Cibogo Atas Gang Asri No. 16b Sarijadi Bandung Jawa barat :081221840301

Universitas Kristen Maranatha Pengalaman Organisasi :

2002 : Anggota KSK (Kelompok Siswa Kristen) SMK Telkom Sandhy Putra Medan.

2005 : Anggota Tim Sepak Bola SMK Telkom Sandhy Putra Medan.

2006 : Anggota PMK (Perkumpulan Mahasiswa Kristen) Universitas Kristen Maranatha.

2006-2012 : Anggota Tim Futsal ARANXA Futsal Community Universitas Kristen Maranatha.

2007 : Panitia Seminar “Upgrade Your Skill With SAP and Oracle”.

2008 : Anggota GAMSU (Gabungan Mahasiswa Sumatra Utara) Universitas Kristen Maranatha.

2008 : Anggota Timnas Futsal Universitas Kristen Maranatha. 2010-2011 : Manager Tim Futsal ARANXA Futsal Community

Universitas Kristen Maranatha.

2011-2012 : Manager Tim Futsal SIFC Universitas Kristen Maranatha.

4

Universitas Kristen Maranatha

1.6 Sistematika Penyajian

Sistematika penyajian laporan tugas akhir ini terdiri dari beberapa bab yang di dalamnya mencakup hal-hal sebagai berikut :

1. Bab I PENDAHULUAN

Pada bab ini berisi latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan pembahasan, ruang lingkup kajian, sumber data dan sistematika penyajian.

2. Bab II KAJIAN TEORI

Pada bab ini berisi teori-teori yang berhubungan dengan materi penulisan yang diambil dari beberapa referensi baik buku, jurnal maupun internet. 3. Bab III ANALISIS & HASIL EVALUASI

Pada bab ini membahas tentang permasalahan yang ada mengacu pada rumusan masalah dan menemukan jawaban atas rumusan masalah tersebut

4. Bab IV SIMPULAN & SARAN

Pada bab ini membahas kesimpulan dan hasil yang didapatkan, serta saran yang berguna untuk perusahaan.

BAB IV SIMPULAN & SARAN

4.1 Simpulan

Dari analisis yang dilakukan berdasarkan temuan dan hasil sesuai proses COBIT yang diambil, maka simpulan yang diperoleh dari analisis yang dilakukan adalah:

1. Proses Pengelolaan data telah berjalan dengan baik. Proses berjalan sesuai dengan proses bisnisnya yang berjalan berurutan sesuai dengan tahapan dalam panduan pengolahan sistem PPLS2011.

2. Data yang dibutuhkan dalam sistem telah diuraikan secara jelas dan rinci. Jadwal pengolahan data dilakukan sesuai dengan Jadwal yang telah ditetapkan.

3. Sistem informasi menghasilkan output berupa Basis Data Terpadu Program Perlindungan Sosial yang telah diserahkan kepada pemerintah melalui TNP2K (Tim Nasional Percepatan Penanggulangan Kemiskinan) yang digunakan sebagi acuan terhadap program sosial pemerintah lainnya.

4. Terdapat Panduan dalam setiap proses pengolahan data yang dilakukan seperti entri data, backup, restore dan proses lainnya.

5. Terdapat pelatihan yang dilakukan baik BPS pusat terhadap calon Innas, maupun BPS provinsi terhadap user yang akan mengoperasikan sistem sehingga user dapat mengerti tatacara sistem dan alur bisnis sistem. 6. Terdapat upaya dalam melakukan pengamanan proses pengolahan

seperti kamera cctv, genset, alarm kebakaran, dan prosedur keamanan dalam aplikasi dengan memberikan batasan akses ke sistem berdasarkan wewenangnya.

64

Universitas Kristen Maranatha

4.2 Saran

Berikut saran yang direkomendasikan yang mungkin bisa dilakukan bagi penelitian yang dapat dilakukan terhadap program PPLS2011, yaitu 1. Hasil yang diperoleh dari analisis ini dapat digunakan sebagai acuan

dalam melakukan analisis monitoring dan evaluasi terhadap kinerja IT serta analisis perubahan baik itu infrastuktur maupun aplikasi dalam lingkungan perusahaan.

2. Jika akan dilakukan analisis lebih lanjut terhadap aplikasi PPLS2011, sebaiknya analisis yang dilakukan yaitu analisis terhadap kemungkinan resiko IT yang dapat terjadi terhadap program PPLS2011.

65

DAFTAR PUSTAKA

Yakub (2012), Pengantar Sistem Informasi (hal 1-25), Jakarta: Graha Ilmu

Management Guidelines (IT Governance Institute,2009), COBIT 4.1 Retrivied Desember 15,2011 from http://www.isaca.org

Prof. Dr. Jogiyanto HM, MBA, Akt.(1999). Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. (hal 683-697). Yogyakarta: Andi.

Tugiman, Hiro. (1996). Pengantar Audit Sistem Informasi (hal 10-14), Yogyakarta: Kanisius

Gondodiyoto, Sanyoto. (2007), Audit Sistem Informasi + Pendekatan COBIT (hal 276),Jakarta : Mitra Wacana Media.

Badan Pusat Statistik (2011), Pendataan Program Perlindungan Sosial 2011 : Pedoman Pengolahan Data PPLS2011, Jakarta.

Badan Pusat Statistik (2011), Pendataan Program Perlindungan Sosial 2011 : Booklet PPLS2011,Jakarta.

Universitas Kristen Maranatha

RIWAYAT HIDUP

Pendidikan :

2006 :Mahasiswa S1 Universitas Kristen Maranatha, Bandung 2002-2005 :SMK Telkom Sandhy Putra, Medan

1999-2002 :SMP N 1 ,Gunungsitoli Nias

1993-1999 :SD RK Mutiara Budi Luhur, Gunungsitoli Nias 1992-1993 :TK BNKP, Gunungsitoli Nias

Sertifikat yang diperoleh :

2006 : Sertifikat Welcome To Maranatha

2007 : Sertifikat SAP HR050 (Business Processes in Human Capital Management) Module.

2007 : Sertifikat Panitia Seminar “Upgrade Your Skill With SAP

and Oracle”.

2007 : Sertifikat Pelatihan Perakitan Komputer dan Instalasi Warung Internet.

2008 : Sertifikat SAP ADM100 (SAP Web AS Administration I) Module

2009 : Sertifikat Seminar “Security Attack, Incidence &

Protection Strategis for Your Company”.

2009 : Sertifikat Seminar “Go Green with Information

Technologi”.

Nama Lengkap Tempat / Tgl Lahir Alamat

No. Telp Email

: Boy Zebua

: GunungSitoli nias, 27 July 1987 :Jln. Cibogo Atas Gang Asri No. 16b Sarijadi Bandung Jawa barat :081221840301

Pengalaman Organisasi :

2002 : Anggota KSK (Kelompok Siswa Kristen) SMK Telkom Sandhy Putra Medan.

2005 : Anggota Tim Sepak Bola SMK Telkom Sandhy Putra Medan.

2006 : Anggota PMK (Perkumpulan Mahasiswa Kristen) Universitas Kristen Maranatha.

2006-2012 : Anggota Tim Futsal ARANXA Futsal Community Universitas Kristen Maranatha.

2007 : Panitia Seminar “Upgrade Your Skill With SAP and

Oracle”.

2008 : Anggota GAMSU (Gabungan Mahasiswa Sumatra Utara) Universitas Kristen Maranatha.

2008 : Anggota Timnas Futsal Universitas Kristen Maranatha. 2010-2011 : Manager Tim Futsal ARANXA Futsal Community

Universitas Kristen Maranatha.

2011-2012 : Manager Tim Futsal SIFC Universitas Kristen Maranatha.