SEKWAN 03 BERITA AANWIJING

PEMERINTAH KABUPATEN DELI SERDANG

PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA TAHUN 2011

SEKRETARIAT DPRD
Jl. Negara Medan - Lubuk Pakam No.3 Lubuk Pakam

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) KANTOR

Pekerjaan

: Pengadaan Pakaian Dinas Harian Pimpinan dan Anggota DPRD (SEKWAN 03)

Pada hari ini, Senin tanggal dua puluh empat bulan Oktober tahun dua ribu sebelas, dimulai jam
12.00 wib bertempat di Kantor Sekretariat DPRD Kabupaten Deli Serdang, telah diadakan Penjelasan
Kantor untuk pekerjaan tersebut di atas.
Rapat Penjelasan tersebut selain dihadiri oleh Penyedia Barang/Jasa yang telah terdaftar,
dihadiri oleh para saksi yang diundang.

juga

Beberapa hal penting yang perlu dicatat/harus dipedomani Penyedia Barang/Jasa :
1. Metode Pelelangan Umum ;
a) Metode yang digunakan adalah pelelangan umum dengan pascakualifikasi artinya proses
penilaian kompetensi dan kemampuan usaha serta pemenuhan persyaratan tertera lainya
dari penyedia jasa setelah pemasukan penawaran.
b) Semua peserta wajib melakukan pendaftaran sebelum mengambil dokumen pengadaan.
Peserta yang berhak menyampaikan Dokumen Penawaran dan Kualifikasi adalah Penyedia
Jasa yang telah mendaftar dan mengambil Dokumen Pengadaan.
c) Dokumen Penawaran dan Kualifikasi disampaikan bersama-sama pada saat pemasukan
penawaran. Penilaian kualifikasi dilakukan terhadap 3 (tiga) penawaran terendah yang
memenuhi syarat setelah evaluasi penawaran.
2. Cara Penyampaian dokumen penawaran ;
a) Dokumen Penawaran disampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap, yang terdiri dari dokumen asli
1 (satu) rangkap dan salinannya 1 (satu) rangkap serta ditandai “Asli” dan “Rekaman”. Jika
terdapat ketidaksesuaian antara dokumen asli dan rekaman maka dokumen asli yang berlaku.
b) Penyampulan Dokumen Penawaran dengan menggunakan metode 1 (satu) sampul.
c) Peserta memasukkan Dokumen Penawaran asli dan salinannya ke dalam 2 (dua) sampul
yang masing-masing ditandai “Asli” dan “Rekaman”, kemudian kedua sampul tersebut
dimasukan ke dalam 1 (satu) sampul untuk menjaga kerahasiaannya.
d) Dokumen Penawaran dimasukkan dalam sampul penutup dan ditulis “Dokumen

Penawaran”, nama paket pekerjaan, nama dan alamat peserta serta ditujukan kepada Panitia
dengan alamat sebagaimana tercantum dalam LDP.
e) Peserta menyampaikan Dokumen Penawaran melalui kantor Pos melalui PO BOX 56/LBP
dengan ketentuan sudah diterima Panitia sebelum batas akhir pemasukan penawaran serta
segala risiko keterlambatan dan kerusakan dokumen menjadi risiko peserta.
f) Batas akhir waktu pemasukan dokumen penawaran paling lambat :
Hari/ tanggal
: Jumat, 28 Oktober 2011
Pukul
: 10.00 wib
3. Kelengkapan yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran ;
a) Dokumen penawaran meliputi :
a. surat penawaran yang didalamnya mencantumkan;
1) tanggal;
2) masa berlaku penawaran;
3) harga penawaran;
4) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dan

b.
c.

d.
e.
f.

g.

5) tanda tangan:
a) direktur utama/pimpinan perusahaan;
b) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima
kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya;
c) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan
dengan dokumen otentik;
d) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang
bekerja sama; atau
e) peserta perorangan.
Jaminan Penawaran asli;
daftar kuantitas dan harga;
surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang
namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan);
surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada);

dokumen penawaran teknis:
1) spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambargambar;
2) jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang;
3) identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas;
dokumen isian kualifikasi; dan

4. Pembukaan dokumen penawaran ;
Pembukaan dokumen penawaran dilaksanakan pada :
Hari/ tanggal
: Jumat, 28 Oktober 2011
Pukul
: 14.00 wib s/d selesai
Bertempat
: Kantor SEKRETARIAT DPRD Kab. Deli Serdang
Jl. Negara Medan - Lubuk Pakam No.3 Lubuk Pakam
5. Metode evaluasi ;
a. Metode evaluasi dokumen penawaran dilakukan dengan sistim gugur meliputi evaluasi
administrasi, teknis, dan harga.
b. Peserta berkewajiban untuk mengisi dan melengkapi Pakta Integritas dan Formulir Isian Data
Kualifikasi.

6. Hal-hal yang menggugurkan penawaran ;
Hal-hal yang dapat menggugurkn penawaran dapat dibaca pada :
 Bab III. IKP poin A.4 (keterangan tentang larangan KKN dan penipuan)
 Bab III. IKP poin D.26 (keterangan tentang penawaran terlambat)
 BAb III. IKP poin E.28, E.29, E30 (keterangan tentang tahapan evaluasi sampai kepada
pembuktian kualifikasi)
7. Jenis kontrak yang akan digunakan adalah Kontrak Harga Satuan.
8. Ketentuan tentang penyesuain harga ; tidak diberlakukan.
9. Besar nilai minimum dukungan Bank dan jaminan untuk pekerjaan diatas adalah:
No. Paket
Nama Kegiatan
SEKWAN 03

Pengadaan Pakaian Dinas
Harian Pimpinan dan
Anggota DPRD

HPS (Rp)
225.000.000.-

Dukungan
Bank (Rp)
22.500.000.-

Jaminan
Sanggah
Banding (Rp.)
450.000.-

Masa
Berlaku
Jaminan
Penawaran
48 hari

Jaminan
Penawaran
(Rp.)
4.500.000.-

Lembar Tanya jawab:
1. Pes
Pan

2. Pes
Pan

3. Pes
Pan

: untuk pengadaan Pakaian dinas apakah dukungan bank dipakai?
: dukungan bank ditiadakan.
: Usulan bahwa dokumen juga harus menyertakan “Surat Pernyataan memiliki
workshop sesuai dengan alamat perusahaan”?
: usulan diterima, peserta harus melampirkan “Surat Pernyataan memiliki workshop
sesuai dengan alamat perusahaan”.
: jaminan penawaran dikeluarkan oleh bank atau asuransi ?
: bisa dikeluarkan oleh Bank dan bisa juga yang dikeluarkan oleh asuransi yang
memiliki program surety bond dan asuransi tersebut telah terdaftar di Kementerian
Keuangan RI dan jaminan penawaran yang diterbitkan harus bersifat un

conditional.

4. Pes
Pan

5. Pes
Pan

: jenis kain yang digunakan?
: Jenis kain yang digunakan adalah jenis wol warna gelap, dan khaki kain
dilampirkan di dokumen penawaran teknis.
: apakah surat penawaran memakai materai ?
: surat penawaran memakai materai Rp.6000

6. Daftar Simak:
a. Surat Penawaran
b.Jaminan penawaran
c. Daftar kuantitas dan harga
d. Dokumen isian kualifikasi
e. Dokumen penawaran teknis

f. Surat kuasa
g.Surat pernjanjian kemitraan.

Keterangan:
 Pes
 Pan

: Peserta
: Panitia