DINKES BERITA AANWIJING V
PEMERINTAH KABUPATEN DELI SERDANG
PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA TAHUN 2011
DINAS KESEHATAN
Jl. Sudirman No. 1 Lubuk Pakam
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) KANTOR
Pekerjaan
: 1. Pengadaan Bahan Reagensia (DK 28)
2. Pengadaan Peralatan Laboratorium Puskesmas Perawatan Aras Kabu Kec.Beringin
(DK 29)
3. Pengadaan peralaan non medis Puskesmas Perawatan Aras Kabu Kec.
Beringin(DK 30)
4. Pengadaan Alat-alat kedokteran umum (DK 31)
Pada hari ini, Senin tanggal dua puluh empat bulan Oktober tahun dua ribu sebelas, dimulai jam
10.00 wib bertempat di Kantor Dinas Kesehatan Kabupaten Deli Serdang, telah diadakan Penjelasan
Kantor untuk pekerjaan tersebut di atas.
Rapat Penjelasan tersebut selain dihadiri oleh Penyedia Barang/Jasa yang telah terdaftar,
dihadiri oleh para saksi yang diundang.
juga
Beberapa hal penting yang perlu dicatat/harus dipedomani Penyedia Barang/Jasa :
1. Metode Pelelangan Sederhana ;
a) Metode yang digunakan adalah pelelangan sederhana dengan pascakualifikasi artinya proses
penilaian kompetensi dan kemampuan usaha serta pemenuhan persyaratan tertera lainya
dari penyedia jasa setelah pemasukan penawaran.
b) Semua peserta wajib melakukan pendaftaran sebelum mengambil dokumen pengadaan.
Peserta yang berhak menyampaikan Dokumen Penawaran dan Kualifikasi adalah Penyedia
Jasa yang telah mendaftar dan mengambil Dokumen Pengadaan.
c) Dokumen Penawaran dan Kualifikasi disampaikan bersama-sama pada saat pemasukan
penawaran. Penilaian kualifikasi dilakukan terhadap 3 (tiga) penawaran terendah yang
memenuhi syarat setelah evaluasi penawaran.
2. Cara Penyampaian dokumen penawaran ;
a) Dokumen Penawaran disampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap, yang terdiri dari dokumen asli
1 (satu) rangkap dan salinannya 1 (satu) rangkap serta ditandai “Asli” dan “Rekaman”. Jika
terdapat ketidaksesuaian antara dokumen asli dan rekaman maka dokumen asli yang berlaku.
b) Penyampulan Dokumen Penawaran dengan menggunakan metode 1 (satu) sampul.
c) Peserta memasukkan Dokumen Penawaran asli dan salinannya ke dalam 2 (dua) sampul
yang masing-masing ditandai “Asli” dan “Rekaman”, kemudian kedua sampul tersebut
dimasukan ke dalam 1 (satu) sampul untuk menjaga kerahasiaannya.
d) Dokumen Penawaran dimasukkan dalam sampul penutup dan ditulis “Dokumen
Penawaran”, nama paket pekerjaan, nama dan alamat peserta serta ditujukan kepada Panitia
dengan alamat sebagaimana tercantum dalam LDP.
e) Peserta menyampaikan Dokumen Penawaran melalui kantor Pos melalui PO BOX 48 /LBP
dengan ketentuan sudah diterima Panitia sebelum batas akhir pemasukan penawaran serta
segala risiko keterlambatan dan kerusakan dokumen menjadi risiko peserta.
f) Batas akhir waktu pemasukan dokumen penawaran paling lambat :
Hari/ tanggal
: Jumat, 28 Oktober 2011
Pukul
: 10.00 wib
3. Kelengkapan yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran ;
a) Dokumen penawaran meliputi :
a. surat penawaran yang didalamnya mencantumkan;
1) tanggal;
2) masa berlaku penawaran;
3) harga penawaran;
4) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dan
5) tanda tangan:
a) direktur utama/pimpinan perusahaan;
b) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima
kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya;
c) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan
dengan dokumen otentik;
d) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang
bekerja sama; atau
e) peserta perorangan.
b. Jaminan Penawaran asli;
c. daftar kuantitas dan harga;
d. surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang
namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan);
e. surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada);
f. dokumen penawaran teknis:
1) spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambargambar;
2) jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang;
3) identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas;
g. dokumen isian kualifikasi; dan
4. Pembukaan dokumen penawaran ;
Pembukaan dokumen penawaran dilaksanakan pada :
Hari/ tanggal
: Jumat / 28 Oktober 2011
Pukul
: 11.00 wib s/d selesai
Bertempat
: Kantor DINAS KESEHATAN Kab. Deli Serdang
Jl. Sudirman No. 1 Lubuk Pakam
5. Metode evaluasi ;
a. Metode evaluasi dokumen penawaran dilakukan dengan sistim gugur meliputi evaluasi
administrasi, teknis, dan harga.
b. Peserta berkewajiban untuk mengisi dan melengkapi Pakta Integritas dan Formulir Isian Data
Kualifikasi.
6. Hal-hal yang menggugurkan penawaran ;
Hal-hal yang dapat menggugurkn penawaran dapat dibaca pada :
Bab III. IKP poin A.4 (keterangan tentang larangan KKN dan penipuan)
Bab III. IKP poin D.26 (keterangan tentang penawaran terlambat)
BAb III. IKP poin E.28, E.29, E30 (keterangan tentang tahapan evaluasi sampai kepada
pembuktian kualifikasi)
7. Jenis kontrak yang akan digunakan adalah Kontrak Harga Satuan.
8. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi
dalam negeri ;
Peserta yang tidak menyampaikan formulir TKDN, maka penawarannya tidak digugurkan dan
nilai penawarannya dianggap nol.
9. Ketentuan tentang penyesuaian harga ; tidak diberlakukan.
10. Besar nilai minimum dukungan Bank dan jaminan untuk pekerjaan diatas adalah:
No. Paket
Nama Kegiatan
HPS (Rp)
Jaminan
Sanggah
Banding (Rp.)
DK 28
Pengadaan
Reagensia
Bahan
182.800.000.-
365.600
DK 29
Pengadaan
Peralatan
Laboratorium Puskesmas
Perawatan Aras Kabu
Kec.Beringin
Pengadaan peralaan non
medis
Puskesmas
Perawatan Aras Kabu Kec.
Beringin
Pengadaan
Alat-alat
kedokteran umum
142.960.000
285.920.
199.700.000.-
399.400.-
199.021.000
398.042
DK 30
DK 31
Masa
Berlaku
Jaminan
Penawaran
48 ( empat
puluh
delapan)
48 ( empat
puluh
delapan)
Dukungan
Bank
Jaminan
Penawaran
(Rp.)
18.280.000.-
3.656.000
14.296.000.
2.859.200
48 ( empat
puluh
delapan)
19.970.000.-
3.994.000
48 ( empat
puluh
delapan)
19.902.100
3.980.420
Lembar Tanya jawab:
1. Pes
: apakah asuransi dipakai atau tidak?
2. Pan
: asuransi tidak dipakai
3. Pes
: selain rincian jenis barang apakah brosur dipakai juga?
4. Pan
: brosur dipakai pada photometer, urine analyzer, test gula darah, centrifuge
hematocrit, centrifuge 8 hole, water bath, micropipette, kulkas, timer digital.
5. Pes
: Mengenai dukungan Pabrikan
6. Pan
: dukungan pabrikan dipakai pada paket DK 28,29 dan DK 31
7. Pes
8. Pan
: no dokumen dicantumkan pada jaminan penawaran.
: no dokumen pada jaminan penawaran apakah dicantumkan?
9. Pes
: apakah dukungan bank dipakai atau tidak?
10. Pan
: dukungan bank tidak dipakai
11. Pes
12. Pan
: yang dipakai spek pada dokumen.
13. Pes
14. Pan
: spek yang dipakai adalah spek yang ada di dokumen.
: mengenai spek barang yang ditawarkan berbeda tetapi fungsi sama?
: apakah spek pada DK 29 bisa ditawarkan spek lain yang lebih bagus?
15. Pes
16. Pan
: mengenai range micropipette?
: micropipette data mmg terbalik, tambahannya untuk no.9 yang 0,1 mikroliter
menjadi 1,00 mikroliter
17. Pes
18. Pan
: mengenai halogen lamp apakah 6V/ 10w atau 12v/ 20w ?
: yang dipakai 6V/ 10w
19. Pes
20. Pan
: apakah masih ada alcohol 96%?
: masih ada.
Keterangan: Untuk spek yang kurang jelas dapat menghubungi Pak Dastita di No.HP 081396194131
- Pes
= peserta
- Pan = panitia
PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA TAHUN 2011
DINAS KESEHATAN
Jl. Sudirman No. 1 Lubuk Pakam
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) KANTOR
Pekerjaan
: 1. Pengadaan Bahan Reagensia (DK 28)
2. Pengadaan Peralatan Laboratorium Puskesmas Perawatan Aras Kabu Kec.Beringin
(DK 29)
3. Pengadaan peralaan non medis Puskesmas Perawatan Aras Kabu Kec.
Beringin(DK 30)
4. Pengadaan Alat-alat kedokteran umum (DK 31)
Pada hari ini, Senin tanggal dua puluh empat bulan Oktober tahun dua ribu sebelas, dimulai jam
10.00 wib bertempat di Kantor Dinas Kesehatan Kabupaten Deli Serdang, telah diadakan Penjelasan
Kantor untuk pekerjaan tersebut di atas.
Rapat Penjelasan tersebut selain dihadiri oleh Penyedia Barang/Jasa yang telah terdaftar,
dihadiri oleh para saksi yang diundang.
juga
Beberapa hal penting yang perlu dicatat/harus dipedomani Penyedia Barang/Jasa :
1. Metode Pelelangan Sederhana ;
a) Metode yang digunakan adalah pelelangan sederhana dengan pascakualifikasi artinya proses
penilaian kompetensi dan kemampuan usaha serta pemenuhan persyaratan tertera lainya
dari penyedia jasa setelah pemasukan penawaran.
b) Semua peserta wajib melakukan pendaftaran sebelum mengambil dokumen pengadaan.
Peserta yang berhak menyampaikan Dokumen Penawaran dan Kualifikasi adalah Penyedia
Jasa yang telah mendaftar dan mengambil Dokumen Pengadaan.
c) Dokumen Penawaran dan Kualifikasi disampaikan bersama-sama pada saat pemasukan
penawaran. Penilaian kualifikasi dilakukan terhadap 3 (tiga) penawaran terendah yang
memenuhi syarat setelah evaluasi penawaran.
2. Cara Penyampaian dokumen penawaran ;
a) Dokumen Penawaran disampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap, yang terdiri dari dokumen asli
1 (satu) rangkap dan salinannya 1 (satu) rangkap serta ditandai “Asli” dan “Rekaman”. Jika
terdapat ketidaksesuaian antara dokumen asli dan rekaman maka dokumen asli yang berlaku.
b) Penyampulan Dokumen Penawaran dengan menggunakan metode 1 (satu) sampul.
c) Peserta memasukkan Dokumen Penawaran asli dan salinannya ke dalam 2 (dua) sampul
yang masing-masing ditandai “Asli” dan “Rekaman”, kemudian kedua sampul tersebut
dimasukan ke dalam 1 (satu) sampul untuk menjaga kerahasiaannya.
d) Dokumen Penawaran dimasukkan dalam sampul penutup dan ditulis “Dokumen
Penawaran”, nama paket pekerjaan, nama dan alamat peserta serta ditujukan kepada Panitia
dengan alamat sebagaimana tercantum dalam LDP.
e) Peserta menyampaikan Dokumen Penawaran melalui kantor Pos melalui PO BOX 48 /LBP
dengan ketentuan sudah diterima Panitia sebelum batas akhir pemasukan penawaran serta
segala risiko keterlambatan dan kerusakan dokumen menjadi risiko peserta.
f) Batas akhir waktu pemasukan dokumen penawaran paling lambat :
Hari/ tanggal
: Jumat, 28 Oktober 2011
Pukul
: 10.00 wib
3. Kelengkapan yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran ;
a) Dokumen penawaran meliputi :
a. surat penawaran yang didalamnya mencantumkan;
1) tanggal;
2) masa berlaku penawaran;
3) harga penawaran;
4) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dan
5) tanda tangan:
a) direktur utama/pimpinan perusahaan;
b) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima
kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya;
c) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan
dengan dokumen otentik;
d) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang
bekerja sama; atau
e) peserta perorangan.
b. Jaminan Penawaran asli;
c. daftar kuantitas dan harga;
d. surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang
namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan);
e. surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada);
f. dokumen penawaran teknis:
1) spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambargambar;
2) jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang;
3) identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas;
g. dokumen isian kualifikasi; dan
4. Pembukaan dokumen penawaran ;
Pembukaan dokumen penawaran dilaksanakan pada :
Hari/ tanggal
: Jumat / 28 Oktober 2011
Pukul
: 11.00 wib s/d selesai
Bertempat
: Kantor DINAS KESEHATAN Kab. Deli Serdang
Jl. Sudirman No. 1 Lubuk Pakam
5. Metode evaluasi ;
a. Metode evaluasi dokumen penawaran dilakukan dengan sistim gugur meliputi evaluasi
administrasi, teknis, dan harga.
b. Peserta berkewajiban untuk mengisi dan melengkapi Pakta Integritas dan Formulir Isian Data
Kualifikasi.
6. Hal-hal yang menggugurkan penawaran ;
Hal-hal yang dapat menggugurkn penawaran dapat dibaca pada :
Bab III. IKP poin A.4 (keterangan tentang larangan KKN dan penipuan)
Bab III. IKP poin D.26 (keterangan tentang penawaran terlambat)
BAb III. IKP poin E.28, E.29, E30 (keterangan tentang tahapan evaluasi sampai kepada
pembuktian kualifikasi)
7. Jenis kontrak yang akan digunakan adalah Kontrak Harga Satuan.
8. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi
dalam negeri ;
Peserta yang tidak menyampaikan formulir TKDN, maka penawarannya tidak digugurkan dan
nilai penawarannya dianggap nol.
9. Ketentuan tentang penyesuaian harga ; tidak diberlakukan.
10. Besar nilai minimum dukungan Bank dan jaminan untuk pekerjaan diatas adalah:
No. Paket
Nama Kegiatan
HPS (Rp)
Jaminan
Sanggah
Banding (Rp.)
DK 28
Pengadaan
Reagensia
Bahan
182.800.000.-
365.600
DK 29
Pengadaan
Peralatan
Laboratorium Puskesmas
Perawatan Aras Kabu
Kec.Beringin
Pengadaan peralaan non
medis
Puskesmas
Perawatan Aras Kabu Kec.
Beringin
Pengadaan
Alat-alat
kedokteran umum
142.960.000
285.920.
199.700.000.-
399.400.-
199.021.000
398.042
DK 30
DK 31
Masa
Berlaku
Jaminan
Penawaran
48 ( empat
puluh
delapan)
48 ( empat
puluh
delapan)
Dukungan
Bank
Jaminan
Penawaran
(Rp.)
18.280.000.-
3.656.000
14.296.000.
2.859.200
48 ( empat
puluh
delapan)
19.970.000.-
3.994.000
48 ( empat
puluh
delapan)
19.902.100
3.980.420
Lembar Tanya jawab:
1. Pes
: apakah asuransi dipakai atau tidak?
2. Pan
: asuransi tidak dipakai
3. Pes
: selain rincian jenis barang apakah brosur dipakai juga?
4. Pan
: brosur dipakai pada photometer, urine analyzer, test gula darah, centrifuge
hematocrit, centrifuge 8 hole, water bath, micropipette, kulkas, timer digital.
5. Pes
: Mengenai dukungan Pabrikan
6. Pan
: dukungan pabrikan dipakai pada paket DK 28,29 dan DK 31
7. Pes
8. Pan
: no dokumen dicantumkan pada jaminan penawaran.
: no dokumen pada jaminan penawaran apakah dicantumkan?
9. Pes
: apakah dukungan bank dipakai atau tidak?
10. Pan
: dukungan bank tidak dipakai
11. Pes
12. Pan
: yang dipakai spek pada dokumen.
13. Pes
14. Pan
: spek yang dipakai adalah spek yang ada di dokumen.
: mengenai spek barang yang ditawarkan berbeda tetapi fungsi sama?
: apakah spek pada DK 29 bisa ditawarkan spek lain yang lebih bagus?
15. Pes
16. Pan
: mengenai range micropipette?
: micropipette data mmg terbalik, tambahannya untuk no.9 yang 0,1 mikroliter
menjadi 1,00 mikroliter
17. Pes
18. Pan
: mengenai halogen lamp apakah 6V/ 10w atau 12v/ 20w ?
: yang dipakai 6V/ 10w
19. Pes
20. Pan
: apakah masih ada alcohol 96%?
: masih ada.
Keterangan: Untuk spek yang kurang jelas dapat menghubungi Pak Dastita di No.HP 081396194131
- Pes
= peserta
- Pan = panitia