Bab 18_PENULISAN LAPORAN BISNIS_Rev [Compatibility Mode]

PENULISAN
LAPORAN BISNIS
Komunikasi Bisnis 2

Senny Handayani S, SE., MM.

TUJUAN:
1. Menjelaskan &
menggolongkan
berbagai bentuk laporan
bisnis
2. Mempersiapkan
bagaimana menyusun
suatu laporan bisnis
3. Menjelaskan bagian
pokok laporan bisnis
4. Menjelaskan organisasi
tubuh laporan bisnis

(business report)

suatu laporan yg memiliki sifat netral,
tidak memihak, memiliki tujuan yg jelas
dan rencana penyajian fakta kepada
seseorang atau lebih untuk tujuan bisnis
tertentu.
Biasanya diminta oleh mereka yang
memiliki kewenangan yang lebih tinggi
dan memiliki suatu tujuan tertentu.

• Untuk memonitor dan
operasional perusahaan.
•

mengendalikan

Untuk
membantu
mengimplementasikan
kebijakan2 & prosedur2 yg telah ditetapkan
perusahaan

• Untuk memenuhi persyaratan2 hukum dan
peraturan2 yg berlaku bagi perusahaan.
• Untuk mendokumentasikan prestasi kerja
yg diperlukan baik bagi keperluan internal
maupun eksternal.

• Untuk menganalisis informasi dan
memberikan
bimbingan
bagi
pengambilan keputusan atau isu2
tertentu.

• Untuk
memperoleh
sumber
pendanaan atau membuka bisnis
baru.

Pemegang saham
laporan

Dewan komisaris
Laporan

Manajemen Eksekutif
Laporan

MENURUT
FUNGSINYA

MENURUT
PELAKSANAAN
PERTEMUAN

MENURUT
KEGIATAN
PROYEK

MENURUT
FORMALITASNYA

PENGGOLONAGAN
LAPORAN BISNIS

MENURUT
JENISNYA

MENURUT
FREKUENSINYA

MENURUT
KEASLIANNYA

MENURUT
SUBJEKNYA

Bersifat
memberi

informasi,
menyajikan
fakta2dan rangkuman tanpa melakukan analisis,
kesimpulan atau rekomendasi.

Nama lain : Laporan perkembangan,
laporan sementara , laporan triwulan
Laporan
analitikal
:
menyajikan
fakta2,
menganalisis
dan
menafsirkannya
kmd
mengambil
kesimpulan
dan
memberi

rekomendasi . Misal : usulan (proposal)

Suatu
laporan
dapat
dibedakan
berdasarkan pada departemen mana
suatu laporan diperoleh.
Sebagai contoh : laporan akuntansi
laporan periklanan, laporan pengumpulan
kredit, laporan asuransi, dsb

laporan panjang
mencakup
Pendahuluan
isi
(laporan singkat),

penutup
sampul judul

halaman

biasanya hanya mencakup body text.
Bisa juga mencakup judul halaman,
pengiriman,
catatan akhir dan lampiran

surat pengesahan
persetujuan
rangkuman eksekutif
daftar isi,
daftar tabel.

a. Laporan
berkala,
Laporan
bulanan,mingguan, semesteran
b. Laporan khusus : saat kebutuhan
terhadap suatu informasi muncul.

a. Laporan memorandum
b. Laporan surat
c. Laporan dalam bentuk cetakan
d. Laporan formal

- laporan pendahuluan

- laporan perkembangan
- laporan akhir

- agenda
- resolusi
- notulen
- laporan pertemuan

DEFINISIKAN MASALAH, TUJUAN DAN RUANG LINGKUP
PERTIMBANGKAN SIAPA YANG AKAN MENERIMA LAPORAN
MENENTUKAN IDE ATAU GAGASAN
MENGUMPULKAN BAHAN YANG DIPERLUKAN
MENGANALISIS DAN MENAFSIRKAN DATA

MENGORGANISASI DATA DAN MEMPERSIAPKAN OUTLINE AKHIR

A. Pemberi Kuasa
B. Lau Out Atau Rencana Presentasi
D. Masalah
D. Maksud
E. Ruang Lingkup
F. Metodologi
G. Sumber-sumber Primer /Sekunder
H. Latar Belakang
I. Definisi Istilah
J. Keterbatasan
K. Rekomendasi

Bagian
terpanjang
dari
laporan.
Mengembangkan dan membahas halhal secara rinci.

a. Cara DEDUKTIF = LANGSUNG
Bagian penutup
Pendahuluan
Teks

Pendahuluan
Bagian penutup
Teks (Pembahasan)

a. cara induktif
Pendahuluan
Teks
bagian penutup

a. Membuat topik2 atau kriteria
b. Menyusun urutan peristiwa atau kejadian2
c. Mendeskripsikan lokasi atau tempat.
d. Menjelaskan suatu proses atau prosedur
e. Menyusun urutan pentingnya secara alfabet
f. Menyusun urutan tingkat familiaritas

g. Menyusun sumber2 yg digunakan
h. Pemecahan masalah

Pengaturan judul dan sub judul.
Outline membantu melihat hubungan
antara
topik,
membandingkan
proporsi dan judul, mengecek
keterkaitan keseluruhan di dlm suatu
susunan

TUGAS
4