Berita Acara Evaluasi Dokumen Penawaran

PEMERINTAH KABUPATEN BELITUNG

DINAS PERHUBUNGAN, KOMUNIKASI DAN
INFORMATIKA
PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA
KEGIATAN PENAMBAHAN RUANG KERJA DAN GUDANG
Jl. Anwar Telp.(0719) 21039-21392 Tanjungpandan

BERITA ACARA HASIL PENELITIAN DAN EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN
NOMOR
TANGGAL

: 17/Pan.BJ/PRKG/DISHUBKOMINFO/2012
: 03 Agustus 2012

Pada hari ini, Jumat tanggal Tiga bulan Agustus tahun Dua Ribu Dua Belas (03-08-2012), bertempat di Ruang Rapat Dinas
Perhubungan, Komunikasi dan Informatika Kabupaten Belitung, Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Kegiatan Pembangunan melalui
Dana APBD Kabupaten Belitung Tahun Anggaran 2012 pada Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika Kabupaten Belitung
untuk Pekerjaan :
Nama Pekerjaan
Lokasi

Instansi
Sumber Dana
HPS

:
:
:
:
:

Penambahan Ruang Kerja dan Gudang
Tanjungpandan
Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika Kabupaten Belitung
APBD Kab.Belitung Tahun Anggaran 2012
Rp. 197.500.000,- ( Seratus Sembilan Puluh Tujuh Juta Lima Ratus Ribu Rupah)

EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN SISTEM EVALUASI GUGUR
A. KOREKSI ARITMATIKA
Mengadakan Koreksi Aritmatika terhadap:
No.


Nama Penyedia Jasa

Harga Penawaran

Harga Penawaran
terkoreksi

% penawaran
Thd. Pagu
Anggaran

Rangking
Penawaran

KET.

1.

CV. MULIA MANDIRI


Rp. 195.000.000,-

---

98,73

V

TIDAK MEMENUHI
SYARAT

2.

CV. UNGGUL PRAKARSA

Rp. 176.000.000,-

----


89,11

I

TIDAK MEMENUHI
SYARAT

3.

CV. KHARISMA BROTHERS

Rp. 194.362.000,-

Rp. 194.362.000,-

98,41

IV

MEMENUHI SYARAT


4.

CV. KINDO PRATAMA

Rp. 186.186.000,-

Rp. 186.219.000,-

94,27

III

MEMENUHI SYARAT

5.

CV. VARISDA MAWAR

Rp. 185.166.000,-


Rp. 185.196.000,-

93,75

II

MEMENUHI SYARAT

Dengan kesimpulan sebagai berikut :
a. 2 (dua) penawaran tidak dapat dilakukan evaluasi aritmatika karena rincian daftar kuantitas dan harga tidak lengkap
b. Sesuai dengan Berita Acara Koreksi Aritmatika No.13/Pan.BJ/PRKG/DISHUBKOMINFO/2012 tanggal 01 Agustus 2012
c. Didapat 3 (Tiga) penawaran yang memenuhi syarat untuk dilanjutkan proses evaluasi administrasi.
B. EVALUASI ADMINISTRASI
a.

b.
c.
d.


Mengadakan penelitian dan penilaian secara seksama terhadap penawaran yang memenuhi syarat (lengkap) sebanyak 1
(Tiga) buah dari 5 (Lima) buah penawaran yang diterima, yang telah dibuka dengan Berita Acara Pembukaan Penawaran
(BAPP) Nomor : 12/Pan.BJ/PRKG/DISHUBKOMINFO/2012 Tanggal 01 Agustus 2012.
Evaluasi Administrasi, dilakukan dengan sistem Gugur;
Evaluasi Administrasi, dilakukan terhadap pekerjaan dengan menggunakan Sistem Kontrak Harga Satuan/Lumpsump.
Kriteria evaluasi administrasi terhadap dokumen penawaran dilakukan terhadap hal-hal sebagai berikut :

1.

2.

3.

Dokumen penawaran yang masuk menunjukkan adanya persaingan yang sehat, tidak terjadi pengaturan bersama
(kolusi) di antara para peserta dan/atau dengan panitia/pejabat pengadaan yang dapat merugikan negara dan/atau
peserta lainnya;
Surat Penawaran
Surat penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi apabila:
(a). Syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pengadaan ini dipenuhi/dilengkapi (khusus untuk
peserta yang tidak menyampaikan Formulir TKDN, maka penawarannya tidak digugurkan dan nilai TKDN-nya

dianggap nol)
(b). Surat Penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut :
1. Ditandatangani oleh :
a) Direktur Utama / Pimpinan Cabang
b) Penerima Kuasa dari Direktur Utama/Pimpinan Cabang perusahaan yang nama penerima
kuasanya tercantum dalam akte pendirian perusahaan atau perubahannya.
c) Kepala cabang Perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen
otentik.
d) Pejabat menurut perjanjian kerjasama berhak mewakili perusahaan yang bekerjasama.
2. Jangka Jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam
dokumen lelang
3. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu yang ditetapkan
dalam dokumen lelang
4. Bertanggal
Surat Jaminan Penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut :
(a). Diterbitkan oleh Bank Umum (tidak termasuk bank perkreditan rakyat) atau oleh perusahaan asuransi yang
mempunyai program asuransi kerugian (surety bond);
(b). Masa berlakunya jaminan penawaran tidak kurang dari jangka waktu yang ditetapkan dalam dokumen lelang;
(c). Nama penawar yang tercantum dalam surat jaminan penawaran sama dengan nama yang tercantum dalam surat
penawaran;

(d). Nilai jaminan penawaran tidak kurang dari nilai nominal yang ditetapkan dalam dokumen lelang;
(e). Besaran nilai jaminan penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf;
(f). Nama pengguna jasa yang menerima jaminan penawaran sama dengan nama pengguna jasa yang mengadakan
pelelangan;
(g). Paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelang;
(h). Isi surat jaminan penawaran harus sesuai dengan ketentuan dalam dokumen lelang.
(i). Jaminan penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai jaminan dalam waktu paling
lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah surat pernyataan wanprestasi dari POKJA ULP diterima oleh Penerbit
Jaminan

e.

4.

Daftar Kuantitas dan Harga setiap jenis/item pekerjaan untuk kontrak harga satuan diisi dengan lengkap kecuali
ditentukan lain dalam dokumen pengadaan barang dan jasa pemborongan.

5.

Harga satuan pekerjaan dirinci dengan lengkap.


6.

Panitia dapat melakukan klarifikasi terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan.

7.

Dan seterusnya, sesuai dengan syarat-syarat yang diminta menurut dokumen pengadaan.

Hasil Evaluasi Administrasi adalah sebagai berikut :
1.

No.

Semua penawaran Penyedia jasa pemborongan memenuhi syarat / LULUS adalah :

NAMA PENYEDIA JASA

ALAMAT PERUSAHAAN


HASIL EVALUASI ADMINISTRASI

1.

CV. VARISDA MAWAR

Jln. Gaparman No.9 Lesung Batang Tanjungpandan

MEMENUHI SYARAT

2.

CV. KINDO PRATAMA

Jln. Jend. Sudirman - Tanjungpandan

TIDAK MEMENUHI SYARAT

4.

CV. KHARISMA BROTHERS

Jl. Anwar Aid RT.25/VIII Kelurahan Parit Tanjungpandan

MEMENUHI SYARAT

2.

Dengan kesimpulan sebagai berikut :.
Setelah dilakukan evaluasi administrasi terhadap 3 (Tiga) penawaran, 1 (satu) perusahaan dinyatakan tidak memenuhi
syarat administrasi sesuai dengan Berita Acara Administrasi Nomor :14/Pan.BJ/PRKG/DISHUBKOMINFO/2012
Tanggal 02 Agustus 2012 dan 2 (dua) penawaran yang memenuhi syarat untuk dilanjutkan proses evaluasi Teknis.

C. EVALUASI TEKNIS
a.
b.
c.

Mengadakan penelitian dan penilaian secara seksama terhadap semua penawaran yang memenuhi persyaratan
administrasi sebagaimana tersebut diatas sebanyak 2 (Dua) perusahaan penyedia jasa pemborongan;
Evaluasi Teknis, dilakukan dengan sistem Gugur;
Kriteria evaluasi teknis terhadap penawaran adalah sebagai berikut :
1) Metoda Pelaksanaan pekerjaan yan ditawarkan memenuhi persyaratan substantif yang ditetapkan dalam dokumen
lelang dan diyakini menggambarkan penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan;
2) Jadual waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melampaui batas waktu yang ditetapkan dalam dokumen
lelang;
3) Jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan minimal yang disediakan sesuai dengan yang ditetapkan dokumen
lelang;
4) Spesifikasi teknis memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam dokumen lelang;
5) Personil Inti yang akan ditempatkan secara penuh sesuai dengan persyaratan yang ditentukan dalam dokumen lelang
serta posisinya dalam manajemen pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan organisasi pelaksanaan pekerjaan yang
diajukan;
6) Bagian pekerjaan yang disubkontrakkan sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan dalam dokumen lelang.
7) Memenuhi syarat teknis lainnya yang ditetapkan dalam dokumen lelang.

d.

Setelah dilakukan Evaluasi Teknis, penawar yang tidak memenuhi persyaratan teknis yang ditetapkan dalam dokumen
pengadaan, dinyatakan GUGUR.

e.

Hasil Evaluasi Teknis adalah sebagai berikut :
1) Semua penawaran Penyedia jasa pemborongan memenuhi persyaratan teknis adalah :

No.

Nama Penyedia Jasa

1.

CV. VARISDA MAWAR

2.

CV. KHARISMA BROTHERS

Alamat Perusahaan

Hasil Evaluasi Teknis

Jln. Gaparman No.9 Lesung Batang Tanjungpandan

TIDAK MEMENUHI SYARAT

Jl. Anwar Aid RT.25/VIII Kelurahan Parit Tanjungpandan

MEMENUHI SYARAT

2) Berdasarkan Berita Acara Evaluasi Teknis No. 15/Pan.BJ/PRKG/DISHUBKOMINFO/2012 Tanggal 02 Agustus 2012
3) Dengan kesimpulan sebagai berikut :.
Setelah dilakukan evaluasi Teknis terhadap 2 (Dua) penawaran, 1 (Satu) perusahaan dinyatakan tidak memenuhi
syarat Teknis dan 1 (Satu) penawaran yang memenuhi syarat untuk dilanjutkan proses evaluasi Harga.
D. EVALUASI KEWAJARAN HARGA
a.

Mengadakan penelitian dan penilaian secara seksama terhadap semua penawaran yang memenuhi Persyaratan
Administrasi dan Persyaratan Teknis sebagaimana tersebut diatas ditetapkan sebanyak 1 (satu) perusahaan penyedia jasa
pemborongan yang memenuhi persyaratan administrasi dan teknis;

b.

Kriteria Evaluasi Harga terhadap penawaran ;
1) Total harga yang ditawarkan secara keseluruhan dan atau bagian / unsur-unsurnya harus sesuai dengan ketentuan,
syarat-syarat dan spesifikasi yang ditetapkan dalam dokumen lelang;
2) Semua penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan karena harga penawaran setelah koreksi aritmatika tidak
melebihi pagu anggaran;

c.

Kriteria Evaluasi Harga Satuan Timpang :
Semua penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan karena tidak ada penawaran yang persentase harga satuan
penawaran diatas 110% dari harga satuan HPS;

d.

No.
1.

Hasil Evaluasi Kewajaran Harga penawaran :
1) Sesuai HPS, Panitia menilai bahwa semua penawaran tidak terlalu rendah sehingga jaminan pelaksanaan yang telah
ditetapkan tidak perlu penambahan lagi;
2) Panitia telah membandingkan total harga terkoreksi, dengan HPS dan telah melakukan klarifikasi serta konfirmasi harga
dikarenakan terdapat harga satuan pada harga penawaran dinilai timpang dibandingkan dengan HPS dan Pagu
Anggaran;
3) Semua penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan karena harga penawaran setelah koreksi aritmatika tidak
melebihi pagu anggaran;
4)

Berdasarkan Berita Acara Evaluasi Teknis No. 16/Pan.BJ/PRKG/DISHUBKOMINFO/2012 Tanggal 02 Agustus 2012

5)

Dari Hasil Evaluasi Harga dan evaluasi kewajaran harga penawaran, maka dengan ini ditetapkankan 1 (Satu) peserta
yang telah memasukkan penawaran harga yang paling menguntungkan bagi Negara auat daerah, dalam arti :
(a) Penawaran secara teknis dapat dipertanggungjawabkan;
(b) Perhitungan harga yang ditawarkan dapat dipertanggungjawabkan;
(c) Penawaran tersebut adalah yang terendah diantara penawaran-penawaran yang memenuhi syarat;
(d) Telah memperhatikan penggunaan semaksimal mungkin hasil produksi dalam negeri;

6)

Berdasarkan penetapan tersebut diatas, dengan ini diputuskan 1 (Satu) peserta sebagai calon pemenang, yaitu :
Nama Penyedia Jasa

CV. KHARISMA BROTHERS

Alamat Perusahaan

Harga Penawaran Terkoreksi
(Rp.)

Jl. Anwar Aid RT.25/VIII Kelurahan
Parit Tanjungpandan

Rp.194.362.000,-

Hasil Pelelangan

CALON PEMENANG

Demikianlah Berita Acara Hasil Penelitian dan Evaluasi Penawaran ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan
seperlunya.

Tanjungpandan, tanggal seperti tersebut diatas,

Ttd,
PANITIA PENGADAAN,