Kasubbag Keuangan dan Kepegawaian
URAIAN JABATAN
1.
2.
3.
4.
NOMOR KODE JABATAN
NAMA JABATAN
UNIT KERJA ATASAN
3.1. Eselon III
3.2. Eselon II
3.3. Eselon I
:
:
:
:
:
:
Kepala Subbagian Keuangan dan Kepegawaian
Bagian Tata Usaha
Fakultas........................
Institut Seni Indonesia Yogyakarta
NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG LANGSUNG
No.
Nama Jabatan Struktural
4.1. Penyusun Anggaran, Program, dan Laporan
4.2. Bendahara Pengeluaran Pembantu
4.3. Pengumpul dan Pengolah Data Keuangan
4.4. Pemroses Mutasi Pegawai
4.5. Pengadministrasi Kepegawaian
4.6. Pengadministrasi Keuangan
Jumlah
1
1
1
1
1
1
5.
RUMUSAN TUGAS
Memimpin dan mengoordinasikan kegiatan Subbag Keuangan dan kepegawaian fakultas serta
menyusun konsep formasi, mutasi pegawai, usul pemberhentian dan pensiunan maupun
memberikan layanan di bidang keuangan berdasarkan ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.
6.
RINCIAN TUGAS
6.1. Menyusun program kerja Subbagian keuangan dan kepegawaian fakultas sebagai pedoman
pelaksanaan tugas;
6.2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
6.3. Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.4. Menilai prestasi kerja sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier;
6.5. Menelaah peraturan perundang – undang di bidang keuangan dan kepegawaian
6.6. Menyusun konsep rencana kebutuhan pegawai administrasi dan edukatif berdasarkan data
dan informasi untuk kelancaran pelaksaan tugas;
6.7. Menyusun konsep usul pengadaan dan penempatan pegawai di lingkungan fakultas
berdasarkan ketentuan yang berlaku sebagai masukan atasan;
6.8. Menyusun konsep usul mutasi pegawai sesuai dengan data dan informasi untuk diproses
lebih lanjut;
6.9. Menyusun konsep usul pengangkatan dosen luar biasa sesuai dengan kebutuhan untuk
diproses lebih lanjut;
6.10. Memeriksa permohonan cuti pegawai di lingkungan fakultas berdasarkan ketentuan yang
berlaku sebagai bahan masukan untuk atasan;
6.11. Mengajukan usul pembuatan karis, karsu, Askes dan penghargaan pegawai berdasarkan
ketentuan yang berlaku untuk diproses lebih lanjut;
6.12. Menyusun konsep usul pemberhentian dan pemensiunan pegawai sesuai dengan ketentuan
yang berlaku sebagai bahan masukan atasan;
6.13. Melakukan urusan pembayaran tunjangan kehormatan dan profesi, uang makan, lembur
vakasi, perjalanan dinas dan honorarium lainnya;
6.14. Melakukan urusan penyelesaian kasus pegawai untuk tertib administrasi;
6.15. Menyusun konsep rencana penggunaan anggaran rutin dan pembangunan sesuai dengan
ketentuan yang berlaku sebagai bahan masukan atasan;
6.16. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang keuangan dan kepegawaian;
6.17. Mengevaluasi pelaksanaan tugas subbag Keuangan dan kepegawaian untuk mengetahui
permasalahan dan penyelesaiannya.
6.18. Menyusun laporan subbagian sesuai dengan hasil yang dicapai sebagai
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
6.19. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
7.
HASIL KERJA
7.1. Rencana dan program kerja sub bagian;
7.2. Pembagian tugas kepada bawahan;
7.3. Petunjuk kepada bawahan;
7.4. Nilai prestasi kerja bawahan
7.5. Telaahan peraturan perundang-undangan
7.6. Konsep rencana kebutuhan pegawai administrasi dan edukatif;
7.7. Konsep usul pengadaan dan penempatan pegawai;
7.8. Konsep usul pengembangan pegawai;
7.9. Konsep usul mutasi pegawai;
7.10. Konsep usul pengangkatan dosen luar biasa;
7.11. Pemeriksaan permohonan cuti pegawai;
7.12. Pengajuan usul pembuatan karis, karsu, askes dan penghargaan;
7.13. Konsep usul pemberhentian pemensiunan pegawai;
7.14. Konsep kerangka acuan untuk bahan penyusunan anggaran;
7.15. Konsep rencana penggunaan anggaran rutin dan pembangunan;
7.16. Laporan pelaksanan tugas
8.
BAHAN KERJA
8.1. Data dan informasi yang relevan.
8.2. Rencana dan Program kerja Tahunan Bagian Tata Usaha.
8.3. PO, DIPA dan RKAKL;
8.4. Petunjuk Atasan ;
9.
PERALATAN KERJA
9.1. Alat Tulis Kantor;dan
9.2. AlatPerlengkapan Kantor
10. PEDOMAN KERJA
10.1. Undang-Undang Nomor 20 tahun 2003 jo Nomor 12 tahun 2012 tentang Sistem
Pendidikan Nasional;
10.2. Peraturan Pemerintah Nomor 17 tahun 2010 jo Nomor 66 tahun 2010 tentang Pengelolaan
dan Penyelenggaraan Pendidikan;
10.3. Permendikbud RI Nomor 17 tahun 2014 tentang Pendirian Pergurun Tinggi Negeri
10.4. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor ....................... tentang
Organisasi dan Tata Kerja Universitas...................;
10.5. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor ............. tentang Statuta
Universitas...............;
10.6. Kepmendikbud tentang rincian tugas Sub bagian fakultas
10.7. Pedoman Pelaksanaan tugas
10.8. Juklak yang berkaitan dengan Sub Bagian Keuangan dan Kepegawaian
10.9. Juknis yang berkaitan dengan Sub Bagian Keuangan dan Kepegawaian
10.10. Rencana dan Program kerja sub bagian;
10.11. Peraturan Perundang-undangan yang relevan
11. TANGGUNG JAWAB
11.1. Kebenaran dan ketepatan rencana dan program kerja;
11.2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja;
11.3. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas;
11.4. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja
11.5. Pendayagunaan ATK dan APK;
11.6. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi;
11.7. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas;
11.8. Kedisiplinan bawahan.
11.9. Kebenaran dan ketepatan penggunaan uang
12. WEWENANG
12.1. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas.
12.2. Menentukan prioritas pekerjaan
12.3. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unut kerja yang relevan.
12.4. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan
12.5. Merekomendasikan, memaraf, dan menandatangani surat atau dokumen dinas sesuai
dengan ketentuan.
12.6. Memberi nilai dan menyetujui DP3 bawahan;
12.7. Meminta petunjuk kepada atasan
12.8. Memberi ijin dan/atau menyetujui cuti kepada bawahan
13. HUBUNGAN KERJA
NO.
NAMA JABATAN
13.1.
Kabag Tata Usaha
13.2.
Analis Kepegawaian
13.3.
13.4.
13.5.
Bendahara Pengeluaran
Pembantu
Pengumpul dan Pengolah Data
Keuangan
Pengumpul dan Pengolah Data
Kepegawaian
13.6.
Pengadministrasi Kepegawaian
13.7.
Pengadministrasi Keuangan
13.8.
Para kasubbag
13.9
Kabag Kepegawaian
13.10 Kabag Keuangan
14. KEADAAN TEMPAT KERJA
14.1. Ruang tempat kerja
14.2. Suhu
14.3. Penerangan
14.4. Cuaca
14.5. Suara
14.6. Jam kerja
UNIT KERJA
Fakultas........................
Universitas Jember
Fakultas........................
Universitas Jember
Fakultas........................
Universitas Jember
Fakultas........................
Universitas Jember
Fakultas........................
Universitas Jember
Fakultas........................
Universitas Jember
Fakultas........................
Universitas Jember
Bagian Tata Usaha
Fakultas................
BAUK Universitas
Jember
BAUK Universitas
Jember
: Luas
: Sejuk
: Terang
:: Tenang
: sesuai peraturan
DALAM HAL
Konsultasi pelaksanaan
tugas
Koordinasi pelaksanaan
tugas
Koordinasi pelaksanaan
tugas
Koordinasi pelaksanaan
tugas
Koordinasi pelaksanaan
tugas
Koordinasi pelaksanaan
tugas
Koordinasi pelaksanaan
tugas
Koordinasi pelaksanaan
tugas
Koordinasi pelaksanaan
tugas
Koordinasi pelaksanaan
tugas
15. UPAYA FISIK
:-
16. RESIKO BAHAYA
: Kerugian negara
17. SYARAT JABATAN
17.1. Pendidikan Formal
17.2. Kursus/Pelatihan
17.3. Pengalaman Kerja
17.4. Pangkat/golongan
17.5. Pengetahuan
17.6. SOP keuangan
17.7. KecakapanTeknis
17.8. Potensi
17.9. SikapKerja
: Sarjana Muda/ D3 yang relevan
: Diklatpim Tingkat IV
: 12 tahun
: Penata, III/c
: - peraturan keuangan
: Kepemimpinan, kreatif dan komunikatif
: : Intelegensi, numerik, verbal dan teliti
1.
2.
3.
4.
NOMOR KODE JABATAN
NAMA JABATAN
UNIT KERJA ATASAN
3.1. Eselon III
3.2. Eselon II
3.3. Eselon I
:
:
:
:
:
:
Kepala Subbagian Keuangan dan Kepegawaian
Bagian Tata Usaha
Fakultas........................
Institut Seni Indonesia Yogyakarta
NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG LANGSUNG
No.
Nama Jabatan Struktural
4.1. Penyusun Anggaran, Program, dan Laporan
4.2. Bendahara Pengeluaran Pembantu
4.3. Pengumpul dan Pengolah Data Keuangan
4.4. Pemroses Mutasi Pegawai
4.5. Pengadministrasi Kepegawaian
4.6. Pengadministrasi Keuangan
Jumlah
1
1
1
1
1
1
5.
RUMUSAN TUGAS
Memimpin dan mengoordinasikan kegiatan Subbag Keuangan dan kepegawaian fakultas serta
menyusun konsep formasi, mutasi pegawai, usul pemberhentian dan pensiunan maupun
memberikan layanan di bidang keuangan berdasarkan ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.
6.
RINCIAN TUGAS
6.1. Menyusun program kerja Subbagian keuangan dan kepegawaian fakultas sebagai pedoman
pelaksanaan tugas;
6.2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
6.3. Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.4. Menilai prestasi kerja sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier;
6.5. Menelaah peraturan perundang – undang di bidang keuangan dan kepegawaian
6.6. Menyusun konsep rencana kebutuhan pegawai administrasi dan edukatif berdasarkan data
dan informasi untuk kelancaran pelaksaan tugas;
6.7. Menyusun konsep usul pengadaan dan penempatan pegawai di lingkungan fakultas
berdasarkan ketentuan yang berlaku sebagai masukan atasan;
6.8. Menyusun konsep usul mutasi pegawai sesuai dengan data dan informasi untuk diproses
lebih lanjut;
6.9. Menyusun konsep usul pengangkatan dosen luar biasa sesuai dengan kebutuhan untuk
diproses lebih lanjut;
6.10. Memeriksa permohonan cuti pegawai di lingkungan fakultas berdasarkan ketentuan yang
berlaku sebagai bahan masukan untuk atasan;
6.11. Mengajukan usul pembuatan karis, karsu, Askes dan penghargaan pegawai berdasarkan
ketentuan yang berlaku untuk diproses lebih lanjut;
6.12. Menyusun konsep usul pemberhentian dan pemensiunan pegawai sesuai dengan ketentuan
yang berlaku sebagai bahan masukan atasan;
6.13. Melakukan urusan pembayaran tunjangan kehormatan dan profesi, uang makan, lembur
vakasi, perjalanan dinas dan honorarium lainnya;
6.14. Melakukan urusan penyelesaian kasus pegawai untuk tertib administrasi;
6.15. Menyusun konsep rencana penggunaan anggaran rutin dan pembangunan sesuai dengan
ketentuan yang berlaku sebagai bahan masukan atasan;
6.16. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang keuangan dan kepegawaian;
6.17. Mengevaluasi pelaksanaan tugas subbag Keuangan dan kepegawaian untuk mengetahui
permasalahan dan penyelesaiannya.
6.18. Menyusun laporan subbagian sesuai dengan hasil yang dicapai sebagai
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
6.19. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
7.
HASIL KERJA
7.1. Rencana dan program kerja sub bagian;
7.2. Pembagian tugas kepada bawahan;
7.3. Petunjuk kepada bawahan;
7.4. Nilai prestasi kerja bawahan
7.5. Telaahan peraturan perundang-undangan
7.6. Konsep rencana kebutuhan pegawai administrasi dan edukatif;
7.7. Konsep usul pengadaan dan penempatan pegawai;
7.8. Konsep usul pengembangan pegawai;
7.9. Konsep usul mutasi pegawai;
7.10. Konsep usul pengangkatan dosen luar biasa;
7.11. Pemeriksaan permohonan cuti pegawai;
7.12. Pengajuan usul pembuatan karis, karsu, askes dan penghargaan;
7.13. Konsep usul pemberhentian pemensiunan pegawai;
7.14. Konsep kerangka acuan untuk bahan penyusunan anggaran;
7.15. Konsep rencana penggunaan anggaran rutin dan pembangunan;
7.16. Laporan pelaksanan tugas
8.
BAHAN KERJA
8.1. Data dan informasi yang relevan.
8.2. Rencana dan Program kerja Tahunan Bagian Tata Usaha.
8.3. PO, DIPA dan RKAKL;
8.4. Petunjuk Atasan ;
9.
PERALATAN KERJA
9.1. Alat Tulis Kantor;dan
9.2. AlatPerlengkapan Kantor
10. PEDOMAN KERJA
10.1. Undang-Undang Nomor 20 tahun 2003 jo Nomor 12 tahun 2012 tentang Sistem
Pendidikan Nasional;
10.2. Peraturan Pemerintah Nomor 17 tahun 2010 jo Nomor 66 tahun 2010 tentang Pengelolaan
dan Penyelenggaraan Pendidikan;
10.3. Permendikbud RI Nomor 17 tahun 2014 tentang Pendirian Pergurun Tinggi Negeri
10.4. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor ....................... tentang
Organisasi dan Tata Kerja Universitas...................;
10.5. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor ............. tentang Statuta
Universitas...............;
10.6. Kepmendikbud tentang rincian tugas Sub bagian fakultas
10.7. Pedoman Pelaksanaan tugas
10.8. Juklak yang berkaitan dengan Sub Bagian Keuangan dan Kepegawaian
10.9. Juknis yang berkaitan dengan Sub Bagian Keuangan dan Kepegawaian
10.10. Rencana dan Program kerja sub bagian;
10.11. Peraturan Perundang-undangan yang relevan
11. TANGGUNG JAWAB
11.1. Kebenaran dan ketepatan rencana dan program kerja;
11.2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja;
11.3. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas;
11.4. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja
11.5. Pendayagunaan ATK dan APK;
11.6. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi;
11.7. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas;
11.8. Kedisiplinan bawahan.
11.9. Kebenaran dan ketepatan penggunaan uang
12. WEWENANG
12.1. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas.
12.2. Menentukan prioritas pekerjaan
12.3. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unut kerja yang relevan.
12.4. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan
12.5. Merekomendasikan, memaraf, dan menandatangani surat atau dokumen dinas sesuai
dengan ketentuan.
12.6. Memberi nilai dan menyetujui DP3 bawahan;
12.7. Meminta petunjuk kepada atasan
12.8. Memberi ijin dan/atau menyetujui cuti kepada bawahan
13. HUBUNGAN KERJA
NO.
NAMA JABATAN
13.1.
Kabag Tata Usaha
13.2.
Analis Kepegawaian
13.3.
13.4.
13.5.
Bendahara Pengeluaran
Pembantu
Pengumpul dan Pengolah Data
Keuangan
Pengumpul dan Pengolah Data
Kepegawaian
13.6.
Pengadministrasi Kepegawaian
13.7.
Pengadministrasi Keuangan
13.8.
Para kasubbag
13.9
Kabag Kepegawaian
13.10 Kabag Keuangan
14. KEADAAN TEMPAT KERJA
14.1. Ruang tempat kerja
14.2. Suhu
14.3. Penerangan
14.4. Cuaca
14.5. Suara
14.6. Jam kerja
UNIT KERJA
Fakultas........................
Universitas Jember
Fakultas........................
Universitas Jember
Fakultas........................
Universitas Jember
Fakultas........................
Universitas Jember
Fakultas........................
Universitas Jember
Fakultas........................
Universitas Jember
Fakultas........................
Universitas Jember
Bagian Tata Usaha
Fakultas................
BAUK Universitas
Jember
BAUK Universitas
Jember
: Luas
: Sejuk
: Terang
:: Tenang
: sesuai peraturan
DALAM HAL
Konsultasi pelaksanaan
tugas
Koordinasi pelaksanaan
tugas
Koordinasi pelaksanaan
tugas
Koordinasi pelaksanaan
tugas
Koordinasi pelaksanaan
tugas
Koordinasi pelaksanaan
tugas
Koordinasi pelaksanaan
tugas
Koordinasi pelaksanaan
tugas
Koordinasi pelaksanaan
tugas
Koordinasi pelaksanaan
tugas
15. UPAYA FISIK
:-
16. RESIKO BAHAYA
: Kerugian negara
17. SYARAT JABATAN
17.1. Pendidikan Formal
17.2. Kursus/Pelatihan
17.3. Pengalaman Kerja
17.4. Pangkat/golongan
17.5. Pengetahuan
17.6. SOP keuangan
17.7. KecakapanTeknis
17.8. Potensi
17.9. SikapKerja
: Sarjana Muda/ D3 yang relevan
: Diklatpim Tingkat IV
: 12 tahun
: Penata, III/c
: - peraturan keuangan
: Kepemimpinan, kreatif dan komunikatif
: : Intelegensi, numerik, verbal dan teliti