ANALISIS JABATAN DINAS PERTANIAN ID
ANALISIS JABATAN
Sub Bagian kepegawaian dan Umum
OLEH HJ. RATNAWATI, S.Pt. M.Si
DINAS PERTANIAN, KEHUTANAN DAN KELAUTAN KOTA
PALU
JALAN BALAI KOTA UTARA NO 1
TELP/FAX(0451) 421667
E-Mail : distanhutlut @ yahoo.co. id
Uraian Jabatan
Nama Jabatan
: Kepala Sub Bagian
Kepegawaian dan Umum
Kode Jabatan
:
Unit Organisasi :
1. Eselon II
: Dinas Pertanian
Kehutanan dan
Kelautan Kota Palu
2. Eselon III : Sekretarisat Dinas
Pertanian Kehutanan dan
Kelautan Kota Palu
3. Eselon IV : -
Kedudukan Dalam Struktur
Organisasi
KEPALA
DINAS
SEKRETARIS
KASUBAG
KEUANGA
N DAN
ASET
KASUBAG
KEPEGAWAIA
N DAN UMUM
KASUBAG
PERENCANA
AN
Ikhtisar Jabatan
Memimpin, Mengatur, Mengawasi dan
Merencanakan Membagi Tugas serta
memberi petunjuk dalam melakukan
pengelolaan adaminstrasi kepegawaian dan
umum, penyusunan pedoman dan petunjuk
ketatalaksanaan, dokumnetasi dan
kepustakaan serta kegaiatan hubungan
masyarakat
Uraian Tugas
Menyusun Rencana dan Program Kerja Sub
Bagian Kepegawaian dan Umum
1. Menyusun Rencana Kegiatan dan Program
Kerja Pada Sub
Bagian Kepegawaian dan Umum
2. Membuat Laporan Hasil Penyusunan
Program Kerja Kepada
Pimpinan
Membagi
Tugas, Memberi Petunjuk dan
Bimbingan, Kepada Bawahan Sesuai Dengan
Bidang Tugasnya Masing-Masing
1.
Memberikan tugas yang sesuai dengan
kemapuan tiap individu
Lanjutan
Menilai Prestasi kerja Bawahan Sebagai
Bahan
Pembinaan dan Pengembangan Karier
1. Memberikan Penilaian Kepada Staf dari tugas
dan tanggung
jawab yang diberikan
2. Memberikan Motivasi Kepada Staf untuk lebih
mengembangkan Kompetensi dan Kreativitas
dalam pelaksaanaan tugas sehari hari
3.
Lanjutan...........
Membimbing Bawahan dalam Pelaksanaan Tugas demi
menunjang Kelancaran dan efektifitas Kerja
1. Menjelaskan secara mendetail, tugas yang akan
dilaksanakan,
sesuai dengan tugas pokok yang didiberikan
2. Menanyakan kesulitan/kendala bawahan dalam pelaksanaan
tugas
3.
Memberikan solusi atas kesulitan/kendala yang di hadapi
bawahan
4 . Menanamkan pemahaman akan pentingnya tugas yang
diberikan, sehingga menumbuhkan rasa tanggung jawab
pada
bawahan
Lanjutan Uraian Tugas
Menyusun
Konsep Usul Kepangkatan,
Kenaikan
Pangkat,
Gaji
Berkala,
Pemindahan Peninjauan Masa Kerja sesuai
ketentuan
Menyusun DUK (Daftar Urut Kepangkatan)
Menyusun Usul Permintaan Penghargaan
dan Tanda Jasa Pegawai sesuai Ketentuan
Yang Berlaku
Meneliti Usul Pemberhentian dan Pensiunan
Pegawai
Menegur Bawahan yang Kurang disiplin,
memberi Motivasi dan menilai prestasi
Bahan Kerja
Penggunan dalam
Tugas
Bahan Kerja
Informasi dan DataPenyusunan Rencana kegiatan
Pengambilan data kebutuhan
PNS pada SKPD DISTANHUTLUT
Peraturan
Perundangundangan,
petunjuk
pelaksanaan,
petunjuk teknis
kegiatan dibidang
kepegawaian dan
umum
Laporan
Sebagai Panduan Dalam
Pelaksanaan Tugas sehari hari
untuk kelancaran dan efektivitas
Kerja
Laporan pelaksanaan tugas dan
Pengambilan data jumlah kebutuhan
Pegawai Pada SKPD DISTANHUTLUT
Data Kepegawaian Guna Kelancarana
Peksanaan Tugas dan Informasi
Kepegawaian
Perangkat/Alat Kerja :
Perangkat Kerja
Digunakan Untuk
Tugas
ATK
Untuk Kelancaran
Meja dan Kursi
Kerja
Filling Kabinet
Komputer, Mesin
Ketik dan
Kalkulator
Kendaraan Dinas
Roda Dua
Pelaksanaan kegiatan
Adminstrasi
Fasilitas
Menyimpan Dokumen
Kelncaran Pelksanaan
Tugas Harian
Hasil Kerja
Hasil Kerja
Satuan Hasil
Rencana dan
Rencana
Program Kerja
Telahan Staf
Saran/Usul
Konsep Naskah
Dinas
Laporan
Kegiatan
Kegiatan
Dokumen
Dokumen
Tanggung Jawab
Kedisplinan Pegawai
Kelancaran, Kebenaran dan Ketepatan
Pelaksanaan Tugas
Kerahasiaan surat dokumen data dan
Informasi
Pendayagunaan ATK
Keharmonisan hubungan kerja
Efisiensi dan Efektifitas penggunaan
bahan dan peralatan Kerja
Wewenang
Menegur Bawahan Yang Kurang Displin
Melakukan Pembinaan Kepada Bawahan
Menentukan Prioritas Pekerjaan
Memberi Perintah Kepada Bawahan
Menolak Permintaan data yang tidak
berhak
Menilai Prestasi Kerja Bawahan
Korelasi Jabatan
N
O
JABATAN
UNIT
ORGANISASI/INSTANS
I
DALAM HAL
1
Kepala
Dinas
Pertanian Kehutanan
dan Kelautan Kota Palu
Konsultasi
Pelaksanaan
Tugas
2
Sekretaris
Sekretariat Dinas
Pertanian Kehutanan
dan Kelautan Kota Palu
1. Konsultasi
Pelaksanaan
Tugas
2. Menyampaika
n Saran/Usul
dan Laporan
3
Kepala Sub
Bagian
Kepegawaian
dan Umum
Sekretariat Dinas
Pertanian Kehutanan
dan Kelautan Kota Palu
Koordinasi
Pelaksanaan
Tugas
4
Bawahan
Langsung
Sub Bagian
1. Membagi
Kepegawaian dan Umum
Tugas/Perinta
Kondisi Lingkungan Kerja
No
1
ASPEK
Tempat Kerja
2
3
Suhu
Udara
4
Keadaan
Ruangan
Letak
Keadaan
Tempat Kerja
5
6
FAKTOR
Dalam
Ruangan
Sedang
Sejuk
Teratur
Rendah
Bersih
Resiko Bahaya
NO
FISIK/MENTAL
PENYEBAB
Syarat Jabatan
Pangkat/Golongan : Penata III/c
Pendidikan: S1(ilmu sosial, Administrasi
Negara, Ekonomi dan Hukum
Kursus/Diklat
Penjejangan : DIKLAT Tingkat IV
Teknis : - Pelatihan Bidang Manajmen,
Kepegawaian dan Perkantoran
:
-
Manajemen Kearsipan
Pengalaman Kerja
Memiliki Kemampuan Manajeraial
Memahami Tugas Kepegawaian dan Umum
Lanjutan.......
Pengetahuan Kerja
Pengetahuan Tentang Kepegawaian
Memiliki Kemampuan Manajemen
Tata Naskah Dinas
Peraturan Perundang-Undangan Bidang Kepegawaian
..........
Keterampilan Kerja
• Memiliki kemampuan dalam pengarsipan data
• Terampil Mengoprasikan Komputer
• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris
Bakat Kerja : G, V dan O
G; Inteligensia
: Kemampuan belajar
secara umum.
V; Bakat verbal
: Kemampuan untuk
memahami arti katakata dan
penggunaannya secara tepat dan
efektif.
Q; Ketelitian
: Kemampuan menyerap
perincian yang
berkaitan dalam
bahan verbal atau
dalam tabel.
Temperamen Kerja M, R
M :
Kemampuan mengambil keputusan.
R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam
kegiatankegiatan yang berulang.
Minat Kerja
1.a. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan
yang berhubungan
dengan benda dan obyek
2). 1.b.Pilihan melakukan kegiatan yang
berhubungan
dengan komunikasi data.
Upaya Fisik/Penggunaan Fisik
NO
JENIS UPAYA FISIK
FREKWENSI
1
2
3
4
Duduk
Berdiri
Berbicara
Melihat
S
S
S
T
Kondisi Fisik
• Jenis Kelamin
: ................
Umur
: ..............
Tinggi Badan
: .............
Postur Badan
: .............
Penampilan
: ..............
Sekian dan Terima kasih
Kondisi Fisik
Klasifikasi Bahan Pakan
Hijauan segar
Padang rumput alam
Lahan rumput di lahan terbuka, termasuk di
areal perkebunan (kelapa dalam, kelapa
sawit, dll.)
Potongan tanaman (green chop), termasuk
tanaman pohon
Limbah pertanian
Klasifikasi Bahan Pakan
Hijauan kering
Hay
Rumput
Legum
Jerami (padi, jagung, kacang tanah, dll.)
Produk lain (18% serat kasar)
Tongkol jagung
Bagas tebu
Kulit biji kapas
Dll.
Klasifikasi Bahan Pakan
Silase
Jagung
Sorghum
Rumput
Rumput – legum
Legum
Dll.
Hijauan
Merupakan pakan utama ternak herbivora
ruminansia
Ternak ruminansia mampu menggunakan
hijauan karena adanya bantuan pencernaan
fermentatif oleh mikroorganisme yang ada di
dalam rumen
Mikroba tersebut mengeluarkan enzim yang
mampu merombak pakan hijauan dengan
kandungan serat kasar yang tinggi
Klasifikasi Bahan Pakan
Konsentrat sumber energi
Biji-bijian
Hasil samping penggilingan biji-bijian
Molases
Lemak hewan dan nabati
Lain-lain
Limbah pabrik makanan
Limbah sayuran dan buah-buahan
Umbi-umbian
Klasifikasi Bahan Pakan
Konsentrat sumber protein
Biji-bijian
Biji kapas
Kacang kedelai
Biji bunga matahari
Tepung daging dan tulang
Tepung hasil laut
Tepung limbah unggas
Hasil penggilingan
Sumber sel tunggal (bakteri, khamir, alga)
Nitrogen bukan protein (urea, biuret, amonia)
Klasifikasi Bahan Pakan
Suplemen mineral
Suplemen vitamin
Imbuhan non nutritif
Antibiotik
Antioksidan
Buffer
Pewarna dan perasa
Emulsifier
Enzim-enzim
Hormon-hormon
Obat-obatan
Sub Bagian kepegawaian dan Umum
OLEH HJ. RATNAWATI, S.Pt. M.Si
DINAS PERTANIAN, KEHUTANAN DAN KELAUTAN KOTA
PALU
JALAN BALAI KOTA UTARA NO 1
TELP/FAX(0451) 421667
E-Mail : distanhutlut @ yahoo.co. id
Uraian Jabatan
Nama Jabatan
: Kepala Sub Bagian
Kepegawaian dan Umum
Kode Jabatan
:
Unit Organisasi :
1. Eselon II
: Dinas Pertanian
Kehutanan dan
Kelautan Kota Palu
2. Eselon III : Sekretarisat Dinas
Pertanian Kehutanan dan
Kelautan Kota Palu
3. Eselon IV : -
Kedudukan Dalam Struktur
Organisasi
KEPALA
DINAS
SEKRETARIS
KASUBAG
KEUANGA
N DAN
ASET
KASUBAG
KEPEGAWAIA
N DAN UMUM
KASUBAG
PERENCANA
AN
Ikhtisar Jabatan
Memimpin, Mengatur, Mengawasi dan
Merencanakan Membagi Tugas serta
memberi petunjuk dalam melakukan
pengelolaan adaminstrasi kepegawaian dan
umum, penyusunan pedoman dan petunjuk
ketatalaksanaan, dokumnetasi dan
kepustakaan serta kegaiatan hubungan
masyarakat
Uraian Tugas
Menyusun Rencana dan Program Kerja Sub
Bagian Kepegawaian dan Umum
1. Menyusun Rencana Kegiatan dan Program
Kerja Pada Sub
Bagian Kepegawaian dan Umum
2. Membuat Laporan Hasil Penyusunan
Program Kerja Kepada
Pimpinan
Membagi
Tugas, Memberi Petunjuk dan
Bimbingan, Kepada Bawahan Sesuai Dengan
Bidang Tugasnya Masing-Masing
1.
Memberikan tugas yang sesuai dengan
kemapuan tiap individu
Lanjutan
Menilai Prestasi kerja Bawahan Sebagai
Bahan
Pembinaan dan Pengembangan Karier
1. Memberikan Penilaian Kepada Staf dari tugas
dan tanggung
jawab yang diberikan
2. Memberikan Motivasi Kepada Staf untuk lebih
mengembangkan Kompetensi dan Kreativitas
dalam pelaksaanaan tugas sehari hari
3.
Lanjutan...........
Membimbing Bawahan dalam Pelaksanaan Tugas demi
menunjang Kelancaran dan efektifitas Kerja
1. Menjelaskan secara mendetail, tugas yang akan
dilaksanakan,
sesuai dengan tugas pokok yang didiberikan
2. Menanyakan kesulitan/kendala bawahan dalam pelaksanaan
tugas
3.
Memberikan solusi atas kesulitan/kendala yang di hadapi
bawahan
4 . Menanamkan pemahaman akan pentingnya tugas yang
diberikan, sehingga menumbuhkan rasa tanggung jawab
pada
bawahan
Lanjutan Uraian Tugas
Menyusun
Konsep Usul Kepangkatan,
Kenaikan
Pangkat,
Gaji
Berkala,
Pemindahan Peninjauan Masa Kerja sesuai
ketentuan
Menyusun DUK (Daftar Urut Kepangkatan)
Menyusun Usul Permintaan Penghargaan
dan Tanda Jasa Pegawai sesuai Ketentuan
Yang Berlaku
Meneliti Usul Pemberhentian dan Pensiunan
Pegawai
Menegur Bawahan yang Kurang disiplin,
memberi Motivasi dan menilai prestasi
Bahan Kerja
Penggunan dalam
Tugas
Bahan Kerja
Informasi dan DataPenyusunan Rencana kegiatan
Pengambilan data kebutuhan
PNS pada SKPD DISTANHUTLUT
Peraturan
Perundangundangan,
petunjuk
pelaksanaan,
petunjuk teknis
kegiatan dibidang
kepegawaian dan
umum
Laporan
Sebagai Panduan Dalam
Pelaksanaan Tugas sehari hari
untuk kelancaran dan efektivitas
Kerja
Laporan pelaksanaan tugas dan
Pengambilan data jumlah kebutuhan
Pegawai Pada SKPD DISTANHUTLUT
Data Kepegawaian Guna Kelancarana
Peksanaan Tugas dan Informasi
Kepegawaian
Perangkat/Alat Kerja :
Perangkat Kerja
Digunakan Untuk
Tugas
ATK
Untuk Kelancaran
Meja dan Kursi
Kerja
Filling Kabinet
Komputer, Mesin
Ketik dan
Kalkulator
Kendaraan Dinas
Roda Dua
Pelaksanaan kegiatan
Adminstrasi
Fasilitas
Menyimpan Dokumen
Kelncaran Pelksanaan
Tugas Harian
Hasil Kerja
Hasil Kerja
Satuan Hasil
Rencana dan
Rencana
Program Kerja
Telahan Staf
Saran/Usul
Konsep Naskah
Dinas
Laporan
Kegiatan
Kegiatan
Dokumen
Dokumen
Tanggung Jawab
Kedisplinan Pegawai
Kelancaran, Kebenaran dan Ketepatan
Pelaksanaan Tugas
Kerahasiaan surat dokumen data dan
Informasi
Pendayagunaan ATK
Keharmonisan hubungan kerja
Efisiensi dan Efektifitas penggunaan
bahan dan peralatan Kerja
Wewenang
Menegur Bawahan Yang Kurang Displin
Melakukan Pembinaan Kepada Bawahan
Menentukan Prioritas Pekerjaan
Memberi Perintah Kepada Bawahan
Menolak Permintaan data yang tidak
berhak
Menilai Prestasi Kerja Bawahan
Korelasi Jabatan
N
O
JABATAN
UNIT
ORGANISASI/INSTANS
I
DALAM HAL
1
Kepala
Dinas
Pertanian Kehutanan
dan Kelautan Kota Palu
Konsultasi
Pelaksanaan
Tugas
2
Sekretaris
Sekretariat Dinas
Pertanian Kehutanan
dan Kelautan Kota Palu
1. Konsultasi
Pelaksanaan
Tugas
2. Menyampaika
n Saran/Usul
dan Laporan
3
Kepala Sub
Bagian
Kepegawaian
dan Umum
Sekretariat Dinas
Pertanian Kehutanan
dan Kelautan Kota Palu
Koordinasi
Pelaksanaan
Tugas
4
Bawahan
Langsung
Sub Bagian
1. Membagi
Kepegawaian dan Umum
Tugas/Perinta
Kondisi Lingkungan Kerja
No
1
ASPEK
Tempat Kerja
2
3
Suhu
Udara
4
Keadaan
Ruangan
Letak
Keadaan
Tempat Kerja
5
6
FAKTOR
Dalam
Ruangan
Sedang
Sejuk
Teratur
Rendah
Bersih
Resiko Bahaya
NO
FISIK/MENTAL
PENYEBAB
Syarat Jabatan
Pangkat/Golongan : Penata III/c
Pendidikan: S1(ilmu sosial, Administrasi
Negara, Ekonomi dan Hukum
Kursus/Diklat
Penjejangan : DIKLAT Tingkat IV
Teknis : - Pelatihan Bidang Manajmen,
Kepegawaian dan Perkantoran
:
-
Manajemen Kearsipan
Pengalaman Kerja
Memiliki Kemampuan Manajeraial
Memahami Tugas Kepegawaian dan Umum
Lanjutan.......
Pengetahuan Kerja
Pengetahuan Tentang Kepegawaian
Memiliki Kemampuan Manajemen
Tata Naskah Dinas
Peraturan Perundang-Undangan Bidang Kepegawaian
..........
Keterampilan Kerja
• Memiliki kemampuan dalam pengarsipan data
• Terampil Mengoprasikan Komputer
• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris
Bakat Kerja : G, V dan O
G; Inteligensia
: Kemampuan belajar
secara umum.
V; Bakat verbal
: Kemampuan untuk
memahami arti katakata dan
penggunaannya secara tepat dan
efektif.
Q; Ketelitian
: Kemampuan menyerap
perincian yang
berkaitan dalam
bahan verbal atau
dalam tabel.
Temperamen Kerja M, R
M :
Kemampuan mengambil keputusan.
R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam
kegiatankegiatan yang berulang.
Minat Kerja
1.a. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan
yang berhubungan
dengan benda dan obyek
2). 1.b.Pilihan melakukan kegiatan yang
berhubungan
dengan komunikasi data.
Upaya Fisik/Penggunaan Fisik
NO
JENIS UPAYA FISIK
FREKWENSI
1
2
3
4
Duduk
Berdiri
Berbicara
Melihat
S
S
S
T
Kondisi Fisik
• Jenis Kelamin
: ................
Umur
: ..............
Tinggi Badan
: .............
Postur Badan
: .............
Penampilan
: ..............
Sekian dan Terima kasih
Kondisi Fisik
Klasifikasi Bahan Pakan
Hijauan segar
Padang rumput alam
Lahan rumput di lahan terbuka, termasuk di
areal perkebunan (kelapa dalam, kelapa
sawit, dll.)
Potongan tanaman (green chop), termasuk
tanaman pohon
Limbah pertanian
Klasifikasi Bahan Pakan
Hijauan kering
Hay
Rumput
Legum
Jerami (padi, jagung, kacang tanah, dll.)
Produk lain (18% serat kasar)
Tongkol jagung
Bagas tebu
Kulit biji kapas
Dll.
Klasifikasi Bahan Pakan
Silase
Jagung
Sorghum
Rumput
Rumput – legum
Legum
Dll.
Hijauan
Merupakan pakan utama ternak herbivora
ruminansia
Ternak ruminansia mampu menggunakan
hijauan karena adanya bantuan pencernaan
fermentatif oleh mikroorganisme yang ada di
dalam rumen
Mikroba tersebut mengeluarkan enzim yang
mampu merombak pakan hijauan dengan
kandungan serat kasar yang tinggi
Klasifikasi Bahan Pakan
Konsentrat sumber energi
Biji-bijian
Hasil samping penggilingan biji-bijian
Molases
Lemak hewan dan nabati
Lain-lain
Limbah pabrik makanan
Limbah sayuran dan buah-buahan
Umbi-umbian
Klasifikasi Bahan Pakan
Konsentrat sumber protein
Biji-bijian
Biji kapas
Kacang kedelai
Biji bunga matahari
Tepung daging dan tulang
Tepung hasil laut
Tepung limbah unggas
Hasil penggilingan
Sumber sel tunggal (bakteri, khamir, alga)
Nitrogen bukan protein (urea, biuret, amonia)
Klasifikasi Bahan Pakan
Suplemen mineral
Suplemen vitamin
Imbuhan non nutritif
Antibiotik
Antioksidan
Buffer
Pewarna dan perasa
Emulsifier
Enzim-enzim
Hormon-hormon
Obat-obatan