Sistem Pengendalian Intern Kas Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Untuk dapat mempertahankan eksistensinya setiap organisasi/instansi
harus membuat manajemen yang baik. Sebagian besar kegagalan dalam mencapai
tujuannya biasanya disebabkan karena suatu organisasi/instansi tersebut tidak
konsisten dalam menjalankan operasinya. Ditambah lagi dengan kurangnya
tenaga professional di dalam organisasi/instansi tersebut. Hal ini menuntut adanya
efektivitas dan efisiensi dalam menjalankan kegiatan operasional organisasinya.
Semakin berkembangnya organisasi yang diikuti dengan semakin
kompleks dan luasnya aktivitas serta permasalahan yang dihadapi sehingga
mendorong suatu organisasi untuk membentuk sistem pengendalian intern.
Pengendalian intern adalah langkah-langkah yang diambil suatu organisasi
guna memastikan keandalan data akuntansinya, melindungi aset-asetnya
dari pencurian dan penyalahgunaan, meyakinkan bahwa para karyawan
mengikuti kebijakan-kebijakan dan prosedur-prosedur organisasi, dan
mengevaluasi kinerja para karyawan, departemen, divisi, dan organisasi
secara keseluruhan” ( Simamora 2000:44 ).
Kas adalah alat pertukaran dan alat pembayaran yang diterima untuk
pelunasan hutang, dan dapat diterima sebagai setoran dengan jumlah sebesar nilai

nominalnya, juga simpanan atau tempat lain yang dapat diambil sewaktu-waktu.
Kas sangat penting artinya karena, menggambarkan daya beli dan dapat ditransfer
segera dalam perekonomian pasar kepada setiap individu dan organisasi dalam
memperoleh barang dan jasa yang diperlukan. Kas juga menjadi begitu penting

1
Universitas Sumatera Utara

2

karena suatu organisasi/instansi harus mempertahankan posisi liquiditas yang
memadai, yakni mereka harus memiliki sejumlah uang yang mencukupi untuk
membayar kewajiban pada saat jatuh tempo agar entitas bersangkutan dapat
beroperasi.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sangat perlu melakukan
pengawasan internal. Salah satu pengawasan internal yang perlu dilakukan adalah
pengawasan terhadap kas. Kas adalah salah satu unsur aktiva yang paling penting
karena kas merupakan alat pembayaran yang bebas dan siap digunakan untuk
membiayai kegiatan operasional organisasi. Manajemen bertanggung jawab atas
penerimaan dan pengeluaran kas. Dalam hal penerimaan kas, terdapat sumber

penerimaan yaitu penerimaan kas dari penjualan tunai dan penerimaan kas dari
piutang. Sedangkan untuk pengeluaran kas dapat dilakukan melalui dua cara yaitu
dengan menggunakan cek dan uang tunai. Hampir setiap transaksi organisasi
dengan pihak luar menggunakan kas. Oleh karena itu kas mempunyai sifat mudah
dipindahtangankan dan tidak dapat dibuktikan pemiliknya, maka uang kas yang
keluar akan mudah disalahgunakan. Melihat keadaan kas yang demikian beresiko,
maka sangat penting dibuatkan suatu pengawasan terhadap kas dalam aktifitas
organisasi/instansi. Berdasarkan uraian diatas terlihat jelas begitu besar peran
pengawasan intern atas kas suatu organisasi/instansi, maka penulis tertarik untuk
mengambil judul dalam tugas akhir yang berjudul “Sistem Pengendalian Intern
Kas Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara”

Universitas Sumatera Utara

3

B. Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah di atas

maka yang menjadi

perumusan masalah dalam tugas akhir ini adalah:
1. Apakah

Fakultas

Ekonomi

Universitas

Sumatera

Utara

telah

melaksanakan sistem pengendalian intern kas dengan efektif?
2. Apakah sistem pengendalian intern kas pada Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara dapat memperbaiki adanya kesalahan dan
penyelewengan yang mungkin terjadi?

C. Tujuan Penelitian
Adapun yang menjadi tujuan penelitian ini adalah:
1. Untuk menganalisa dan mengevaluasi sistem pengendalian intern kas pada
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
2. Untuk dapat mengembangkan ilmu pengetahuan penulis khususnya
tentang sistem pengendalian intern kas.
D. Manfaat Penelitian
Adapun manfaat penelitian adalah sebagai berikut:
1. Bagi

penulis,

untuk

menambah

pengetahuan

mengenai

sistem

pengendalian intern kas pada suatu perusahaan.
2. Sebagai bahan masukan bagi pihak akademisi yakni memberikan wawasan
yang baru mengenai sistem pengendalian intern kas.
3. Bagi pihak lain, penelitian ini diharapkan dapat menjadi referensi bagi
pihak yang ingin meneliti atau membahas lebih lanjut mengenai sistem
pengendalian intern kas satu periode ke depan.

Universitas Sumatera Utara

4

E. Sistematika Penelitian
1. Jadwal penelitian
Penelitian ini dilakukan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Jl. T. M. Hanafiah Kampus Universitas Sumatera Utara Medan. Untuk
lebih jelasnya, jadwal kegiatan ini dapat dilihat pada Tabel 1.1
Tabel 1.1.
Jadwal Kegiatan

BULAN
No

KEGIATAN

MEI
1

1

Persiapan

2

Pengumpulan Data

3

Penulisan Laporan

2

3

JUNI
4

1

2

3

4

Dalam kegiatan pengumpulan data, Penulis melakukan penelitian selama
beberapa minggu mulai tanggal 13 Mei s/d 1 Juni 2013 di bagian Keuangan
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
2. Laporan Penelitian
Tugas akhir yang penulis kerjakan, dibagi menjadi empat bab dan setiap

babnya dibagi atas beberapa sub bab antara lain:
BAB I

:

PENDAHULUAN
Pada bab ini akan diuraikan tentang latar belakang, rumusan

Universitas Sumatera Utara

5

masalah, maksud dan tujuan penelitian, rencana penulisan yang
mencakup jadwal survei dan rencana isi.
BAB II

:

FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA
UTARA

Bab ini meliputi sejarah singkat Instansi, struktur organisasi
dan personalia, job description, kinerja usaha terkini dan
rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara.

BAB III

:

SISTEM PENGENDALIAN INTERN KAS PADA
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA
UTARA
Pada bab ini penulis menguraikan tentang sistem pengendalian
intern, kas, pengendalian intern atas penerimaan kas, prosedur
penerimaan kas pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara, pengendalian intern atas pengeluaran kas, dan prosedur
pengeluaran kas pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera.

BAB IV

:

PENUTUP
Dalam bab ini penulis mencoba mengambil kesimpulan dan
memberikan saran-saran yang bertitik tolak dari pengumpulan
data dan pembahasan yang dilakukan dimana diharapkan dapat
memberikan masukan yang bermanfaat bagi Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara di masa yang akan datang.

Universitas Sumatera Utara