Sistem Pengendalian Intern Kas Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

TUGAS AKHIR

SISTEM PENGENDALIAN INTERN KAS PADA FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA
UTARA

OLEH

ILMA MAWADDAH
102102172

PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2013
1
Universitas Sumatera Utara

2

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI
MEDAN
LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR

NAMA

:

ILMA MAWADDAH

NIM

:

102102172

PROGRAM STUDI

:

DIPLOMA III AKUNTANSI

JUDUL

:

SISTEM

PENGENDALIAN

INTERN

KAS PADA FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Tanggal : ..... Juli 2013

Dosen Pembimbing Tugas Akhir

Dra. Naleni Indra, MM, Ak
NIP. 19551017 198903 2 001

Tanggal : ..... Juli 2013

Ketua Prodi Diploma III Akuntansi

Drs. Rustam, M.Si, Ak
NIP. 131 127 370

Tanggal : ..... Juli 2013

Dekan Fakultas Ekonomi USU

Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak
NIP. 19560407 198002 1 001

Universitas Sumatera Utara

3

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI
MEDAN

PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR

NAMA

:

ILMA MAWADDAH

NIM

:

102102172

PROGRAM STUDI

:

DIPLOMA III AKUNTANSI

JUDUL

:

SISTEM PENGENDALIAN INTERN KAS
PADA

FAKULTAS

EKONOMI

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Medan, Juli 2013

ILMA MAWADDAH
NIM. 102102172

Universitas Sumatera Utara

KATA PENGANTAR

Bismillahirrohmaanirrohim…
Syukur Alhamdulillah, penulis ucapkan atas kehadirat Allah Subhana Wa
Ta’ala yang senantiasa mencurahkan rahmat dan kasih sayangnya kepada penulis.
Rob, Engkau Maha Kuasa dalam kehidupan penulis, memberikan kekuatan
kepada penulis melewati suka dan duka silih berganti. Rob, tak pernah Engkau
tinggalkan penulis walau sedetik pun. Allah selalu ada bersama penulis melalui
semuanya. Selawat beriring salam penulis hadiahkan kepada junjungan besar Nabi
Muhammad Shollallahu ‘alaihi wa sallam. Akhlak-Mu mulia dan Engkau kaya
akan ilmu, menjadi suri teladan yang patut dicontoh seluruh ummat manusia.
Penulisan

Tugas Akhir ini merupakan salah satu syarat untuk

menyelesaikan pendidikan Program Diploma III Jurusan Akuntansi di Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan. Adapun Tugas Akhir ini berjudul “
Sistem Pengendalian Intern Kas Pada Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara”.
Penulis juga mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah
membantu dan membimbing penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini, untuk
itu dalam kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesarbesarnya kepada:
1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak selaku Dekan Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

i
Universitas Sumatera Utara

2. Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak selaku Ketua Program Studi Diploma III
Akuntansi Fakultas Ekonomi Sumatera Utara.
3. Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak selaku Sekretaris Program Studi
Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
4. Ibu Dra. Naleni Indra, MM, Ak selaku Dosen Pembimbing penulis yang
telah banyak meluangkan waktu dalam memberikan petunjuk, pengarahan,
bimbingan dan bantuan dari awal hingga selesainya Tugas Akhir ini.

5. Seluruh Dosen serta Staff pegawai pada Fakultas Ekonomi USU yang
selama ini telah banyak membagi ilmu serta pengetahuan kepada penulis.
Semoga apa yang penulis dapatkan selama masa perkuliahan dapat
bermanfaat ke depannya untuk mencapai cita-cita.
6. Teristimewa buat papa Khairul Pasaribu, SE dan mama Elfi Zahara Lubis,
SE yang begitu sabar dan tulus mendidik dan membesarkan penulis.
Terima kasih atas doa, pengertian dan kasih sayang yang tak terhingga
serta dukungan, baik moril maupun materil yang tidak akan mungkin
terbalas. Hanya Tugas Akhir ini yang penulis persembahkan sebagai awal
dari keberhasilan penulis di masa mendatang.
7. Kakakku Elfinda Khairina dan adik-adikku Hazalika Syahra, M Rifky
Alkhairi yang telah memberikan support dan doa yang begitu besar sampai
penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini.
8. Sahabat-sahabat baikku semasa kuliah Vestry, Cahya, Tia, Leily, Ayu,
Mora, Rizka, Linda, Asti, dan Inggit yang mendukung dalam penulisan
Tugas Akhir ini. Semoga persahabatan kita tetap terjaga selamanya.

ii
Universitas Sumatera Utara

9. Kelompok 08 Magang gelombang 3A Vestry Arta S, Rizka Agustina,
Nurul Fajar Samosir, Syarifah Noor Lubis atas kerjasama dan
kebersamaan selama magang.
10. Teman-teman Jurusan Akuntansi stambuk 2010 grup C terimaksih buat 3
tahun pertemanan perkuliahan. Semoga kita semua sukses.
11. Yang terindah Ficky Frandika M yang telah membuat hidupku lebih
lengkap dan sempurna dan selalu ada di setiap hari-hari ku baik suka dan
duka.
Penulis menyadari bahwa tugas akhir ini masih jauh dari sempurna, oleh
sebab itu penulis tidak menutup diri menerima saran dan kritik yang membangun
dari semua pihak. Dengan kerendahan hati, penulis mengharapkan kiranya tugas
akhir ini dapat berguna bagi kita semua.
Akhirnya penulis berserah diri kepada Allah SWT, semoga senantiasa
melimpahkan petunjuk – Nya kepada kita semua. Amiin.

Medan, Juli 2013
Penulis,

Ilma Mawaddah

iii
Universitas Sumatera Utara

DAFTAR ISI

Halaman
KATA PENGANTAR ..................................................................................

i

DAFTAR ISI ..................................................................................................

iv

DAFTAR TABEL ........................................................................................

vii

DAFTAR GAMBAR .....................................................................................

viii

BAB I

BAB II

PENDAHULUAN ……………………………………………… .

1

A. Latar Belakang ..........................................................................

1

B. Perumusan Masalah ...................................................................

3

C. Tujuan Penelitian .......................................................................

3

D. Manfaat Penelitian .....................................................................

3

E. Sistematika Penelitian …………………………………………

4

1. Jadwal Penelitian ...................................................................

4

2. Laporan Penelitian .................................................................

4

FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA
UTARA ………………………………………………………… ..

6

A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU .................................

6

1. Visi Fakultas Ekonomi USU .................................................

7

2. Misi Fakultas Ekonomi USU ................................................

7

3. Tujuan Fakultas Ekonomi USU ............................................

8

iv
Universitas Sumatera Utara

B. Jenis Usaha Kegiatan ................................................................

8

C. Struktur Organisasi ...................................................................

9

D. Job Description ………………………………………………..

15

1. Dekan ………………………………………………………

15

2. Pembantu Dekan ………………………………………….

15

3. Bagian Tata Usaha ..............................................................

16

4. Sub Bagian Akademik ........................................................

17

5. Sub Bagian Umum dan Keuangan ......................................

17

6. Sub Bagian Kepegawaian ....................................................

18

7. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni ............................

19

8. Sub Bagian Perlengkapan ...................................................

19

E. Kinerja Usaha Terkini ..............................................................

20

F. Rencana Kegiatan ......................................................................

21

BAB III SISTEM PENGENDALIAN INTERN KAS PADA
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA
UTARA …………………………………………………………..

22

A. Sistem Pengendalian Intern
1. Pengertian Sistem Pengendalian Intern .................................

22

2. Tujuan Pengendalian Intern ................................................

23

3. Unsur-Unsur Sistem Pengendalian Intern ............................

24

4. Lingkungan Pengendalian .....................................................

25

v
Universitas Sumatera Utara

5. Cara Untuk Mencegah Kecurangan Agar Praktek yang Sehat
Dapat Tercapai........................................................................

26

B. Kas ............................................................................................

26

C. Pengendalian Intern atas Penerimaan Kas ...............................

29

D. Prosedur Penerimaan Kas Pada Fakultas Ekonomi USU ..........

30

E. Pengendalian Intern atas Pengeluaran Kas ...............................

35

F. Prosedur Pengeluaran Kas Pada Fakultas Ekonomi USU .........

36

BAB IV PENUTUP ………………………………………………………..

43

A. Kesimpulan ...............................................................................

43

B. Saran ..........................................................................................

44

DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................

46

vi
Universitas Sumatera Utara

DAFTAR TABEL

Nomor
Tabel 1.1

Judul

Halaman

Jadwal Kegiatan……………………........................

4

vii
Universitas Sumatera Utara

DAFTAR GAMBAR

Nomor

Judul

Halaman

Gambar 2.1 Struktur Organisasi FE USU ..........................................

14

Gambar 3.1 Prosedur Penerimaan Kas Pada FE USU .......................

34

Gambar 3.2 Prosedur Pengeluaran Kas Pada FE USU ......................

42

viii
Universitas Sumatera Utara