Sistem Informasi Penjualan dan Piutang Dengan Penerapan Metode Aging Schedule Pada PT. SuperBtex.

BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
PT Superbtex adalah salah satu perusahaan yang bergerak di bidang tekstil
yang beralamat di Jalan Raya Banjaran Km 15,3. Hingga saat ini, PT Superbtex
masih terus berkembang dan masih dapat bertahan dalam persaingan perusahaan
tekstil lainnya. Saat ini PT Superbtex masih menggunakan pencatatan manual
berupa kertas dan bantuan aplikasi Microsoft Excel mulai dari penerimaan order,
pencatatan penjualan, pengiriman barang, pengecekan piutang, serta pembayaran.
Seiring banyaknya transaksi yang terus bertambah mengakibatkan proses
bisnis menjadi terhambat dan berjalan dengan lambat. Hal tersebut dapat terjadi
karena pencatatan order yang masih berbentuk kertas yang semakin lama
menumpuk, sehingga karyawan sulit mencari data tertentu ketika dibutuhkan. PT
Superbtex juga masih menggunakan excel dalam membuat list piutang sehingga
mengakibatkan lambat nya pencarian data akibat data yang terlalu banyak dan
seringkali terjadi keterlambatan pembayarankarena kurangnya pemantauan umur
piutang yang sudah lebih dari umur yang ditentukan kontrak dari setiap penjualan
barang.
Setelah menganalisa masalah tersebut, maka akan dibuat sebuah aplikasi
berbasis desktop yang membantu proses transaksi dan mengolah data pemesanan,
produksi, pengiriman, pembayaran serta dilengkapi dengan laporan penjualan,

produksi, piutang, dan aging schedule.

1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah, berikut rumusan masalah yang akan
di pecahkan dan dijawab, yaitu sebagai berikut :
1. Bagaimana membuat aplikasi yang dapat membantu proses kelancaran
penjualan pada PT Superbtex ?
2. Bagaimana

membuat

aplikasi

yang

dapat

membantu

meningkatkan


pemantauan piutang PT Superbtex ?

1
Universitas Kristen Maranatha

2

3. Bagaimana membuat aplikasi yang dapat menghasilkan laporan yang
dibutuhkan PT Superbtex?

1.3 Tujuan Pembahasan
Berikut tujuan dari pembahasan :
1. Membuat aplikasi untuk mengelola data penjualan menggunakan aplikasi
berbasis desktop dengan bahasa pemrograman java.
2. Membuat aplikasi yang menyediakan data umur piutang.
3. Membuat aplikasi yang menyediakan laporan produksi, penjualan, piutang
yang belum tertagih, dan laporan aging schedule.

1.4 Ruang Lingkup

Berikut batasan ruang lingkup permasalahan yang akan dibahas, yaitu sebagai
berikut :

1.4.1 Ruang Lingkup Software
Ruang lingkup yang digunakan untuk pembuatan aplikasi ini antara lain adalah
sebagai berikut :
1. Sistem Operasi Windows 7 atau Windows 8
2. XAMPP
3. MySQL(PhpMyAdmin)
4. Bahasa Scripting : Java

1.4.2 Ruang Lingkup Hardware
1. Processor Intel dengan kecepatan 1 Ghz (32bit atau 64bit).
2. RAM 2 GB.
3. Keyboard dan Mouse

1.4.3 Ruang Lingkup Aplikasi
Berikut batasan dari aplikasi :
1. Pengelolaan data hasil produksi
2. Pengelolaan data pemesanan


Universitas Kristen Maranatha

3

3. Pengelolaan data pengiriman
4. Pengelolaan data pembayaran
5. Pengelolaan data piutang
6. Laporan produksi, penjualan, laporan piutang yang belum tertagih, dan
laporan aging schedule.

1.5 Sumber Data
Sumber data yang digunakan untuk pembuatan aplikasi ini diperoleh dari :
1. Primer
Data diperoleh dari dokumen serta wawancara karyawan PT.
Superbtex secara langsung.
2. Sekunder
Data diperoleh dari buku, internet, dan sumber lainnya yang
mendukung data primer.


1.6 Sistematika Penyajian
Sistematika penyajian dari penyusunan laporan ini adalah sebagai berikut :
BAB I. Pendahuluan
Bab ini berisi tentang pendahuluan yang terdiri dari latar belakang,
rumusan masalah, tujuan pembahasan, ruang lingkup kajian,
sumber data, dan sistematika penyajian Laporan Tugas Akhir.
BAB II. Kajian Teori
Bab ini berisi tentang penjelasan teori-teori yang berkatian dengan
pembuatan sistem dan mendukung pembuatan sistem yang ada
BAB III. Analisis dan Rancangan Sistem
Bab ini berisi tentang penjelasan analisis suatu keadaan, kebutuhan
sistem, perancangan sistem, UML, ERD, dan gambaran arsitektur
sistem.
BAB IV. Hasil Penelitian
Bab ini berisi tentang penjelasan perancangan tahap implementasi,
proses perkembangan implementasi proyek, penjelasan mengenai

Universitas Kristen Maranatha

4


realisasi fungsionalitas dan User Interface Design yang sudah
dibuat.
BAB V. Pengujian
Bab ini berisi tentang penjelasan rencana pengujian sistem.
BAB VI. Simpulan dan Saran
Bab ini berisi kesimpulan dari pembahasan pada perancangan serta
analisa pengujian aplikasi yang dibuat.

Universitas Kristen Maranatha

BAB 6
SIMPULAN DAN SARAN
Setelah melakukan penelitian tentang Sistem Informasi Penjualan dan
Piutang Dengan Penerapan Metode Aging Schedule Pada PT Superbtex, penulis
dapat menarik kesimpulan dan saran yang mungkin berguna kedepannya. Adapun
kesimpulan dan saran tersebut dijabarkan pada bagian 6.1 dan 6.2

6.1 Simpulan
Dari hasil analisis Sistem Informasi Penjualan dan Piutang Dengan

Penerapan Metode Aging Schedule Pada PT Superbtex, penulis dapat
menyimpulkan bahwa :

Sebelum ada program :
1. Pencatatan data barang, produksi, pemesanan, pengiriman, piutang,
serta pembayaran masih dilakukan secara manual.
2. Pengelolaan data piutang dan penagihannya tidak berjalan dengan baik
karena pegawai kesulitan melakukan pengecekan dan mengontrol
piutang yang akan atau telah jatuh tempo.
3. Pembuatan laporan penjualan masih dibantu dengan Microsoft Excel
sehingga membutuhkan waktu pengerjaan yang lama.

Setelah ada program :
1. Sistem dapat mencatat data barang, produksi, pemesanan, pengiriman,
piutang, serta pembayaran dengan menggunakan database.
2. Sistem menyediakan fitur lihat piutang dengan filter piutang yang akan
jatuh tempo, piutang yang telah jatuh tempo, piutang yang belum tertagih,
dan piutang yang sudah tertagih.
3. Sistem dapat generate aging schedule per customer dan aging schedule
keseluruhan per periode(Aging Schedule Summary) untuk melakukan

pemantauan, penagihan piutang, dan pengambilan keputusan kedepannya.

146
Universitas Kristen Maranatha

4. Sistem dapat generate laporan penjualan secara otomatis dan dapat
menentukan periode tanggal nya.
6.2 Saran
Berdasarkan simpulan yang telah dipaparkan penulis pada bagian 6.1.
Penulis mencoba untuk memberikan saran pengembangan aplikasi kedepannya
menjadi lebih bermanfaat. Saran tersebut antara lain :
1. Penagihan piutang sebaiknya menggunakan SMS Gateway sehingga
penagihan dapat dilakukan secara otomatis dan terjadwal.
2. Masih menggunakan SMS Gateway, sistem sebaiknya mengirim notifikasi
kepada pelanggan jika pemesanan mereka sudah mau habis atau terkirim
semuanya sehingga pelanggan dapat segera melakukan pemesanan lagi.
3. Membuat sistem diskon berdasarkan dari jumlah per pemesanan.

147
Universitas Kristen Maranatha


DAFTAR PUSTAKA
[1] Mulyadi, SistemInformasiAkuntansi, Jakarta: Salemba Empat, 2006.
[2] Narko, Sistem Akuntansi, Yogyakarta: Yayasan Pustaka Nusantara, 2007.
[3] H. A. Fatta, Analisis & Perancangan Sistem Informasi, Yogyakarta: ANDY
OFFSET, 2007.
[4] R. Nurnajah dan T. Gantini, “Sistem Informasi Periklanan dan Pelelangan,”
Jurnal Teknik Informatika dan Sistem Informasi, vol. 1, p. 2, 2015.
[5] Kusnandi, “Teori Akuntansi,” p. 300, 2009.
[6] Mulyadi, Sistem Akuntasi, Jakarta: Salemba Empat, 2008.
[7] I. W. Yadiati, Pengantar Akuntansi, Jakarta: Penada, 2006.
[8] S.R.Soemarso, Akuntansi Suatu Pengantar, Jakarta: Penerbit Salemba Empat,
2009.
[9] D. A. H. Martono, Manajemen Keuangan, Yogyakarta: Ekonosia, 2007.
[10] M. Munandar, Pokok-pokok Intermediate Accounting, Yogyakarta: Gadjah
Mada University Press, 2006.
[11] H. Mulya, Memahami Akuntansi Dasar, Jakarta: Mitra wacana media, 2010.
[12] S. Sugiri, Akuntansi Pengantar 2, Yogyakarta: Yogyakarta UPP AMP YKPN
2004, 2009.
[13] D. E. Kieso, Akuntansi Intermediate, Jakarta: Erlangga, 2008.

[14] B. Basri dan I. Gitosudarmo, Manajemen keuangan, Yogyakarta: BPFE,
2008.
[15] W. Warren, R. Reeve dan F. Fess, Pengantar Akuntansi, Jakarta: Penerbit
Salemba Empat, 2008.
[16] S. Syamsuddin dan L. Lukman, Manajemen Keuangan Perusahaan, Jakarta:
Manajemen Keuangan Perusahaan, 2007.
[17] H. dan A. Retno, “Analisis Efektivitas Pengelolaan dan Sistem Pengenalian
Piutang Pada PT. Pelabuhan Indonesia IV(PERSERO) Cabang Terminal
Petikemas Makassar,” Makassar, 2010.

148
Universitas Kristen Maranatha

[18] P. Simamora dan R. Rosdiana, “Pengaruh Pengelolaan Piutang Terhadap
Kemampuan Dalam Menghasilkan Laba Perusahaan Pada Perusahaan
Industri Dasar dan Kimia Sub Sektor Pakan Ternak yang Tercatat Di BEI,”
Jurnal Ilmiah manajemen dan Akuntansi Fakultas Ekonomi (JIMAFE), vol.
Semester II, 2014.
[19] I. F. da Costa, “Analisis Kerugian Piutang Tak Tertagih Pada PT. Metta
Karuna Jaya Makassar,” Jurnal EMBA, vol. 3, 2015.

[20] Krismiaji, Sistem Informasi Akuntansi edisi 3, Yogyakarta: AMP YKPN,
2010.
[21] A. Solichin, “Pemrograman Web dengan PHP dan MySQL,” Universitas
Budi Luhur, Jakarta, 2009.
[22] M. Marselia, “Pembuatan Media Pembelajaran Berbasis Film Animasi
Kartun Pada Pengenalan Perangkat Keras Komputer Dalam Pembelajaran
TIK di Kelas VII,” Universitas Pendidikan Indonesia, 2012.
[23] A. Rosa dan S. Salahuddin, Modul Pembelajaran Rekayasa Perangkat Lunak,
Bandung: Modula, 2011.
[24] A. Nugroho, Rekayasa Perangkat Lunak Berbasis Objek dengan Metode,
Yogyakarta: Andi, 2010.
[25] H. Prabowo Pudjo Widodo, Menggunakan UML, Unified Modeling
Language, Bandung: Informatika Bandung, 2011.
[26] E. T. &. I. G. Suardika, Step by Step Desain Proyek Menggunakan UML,
Yogyakarta: CV. ANDI OFFSET, 2012.
[27] W. Komputer, Panduan Belajar MySQL Database Server, Jakarta: Media
Kita, 2010.
[28] T. Connoly dan C. Begg, Database Systems A Practical, Boston: Pearson
Education, 2010.
[29] B. Raharjo, Membuat Database Menggunakan MySql, Bandung: Informatika,
2011.
[30] A. Kadir, Tuntunan Praktis Belajar Database Menggunakan MySQL,
Yogyakarta: Andi Offset, 2008.

149
Universitas Kristen Maranatha

[31] N. Nugroho, M. Huda dan B. Bunafit, Membuat Aplikasi Database dengan
Java, MySQL, dan NetBeans, Jakarta: Pt. Elex Media Komputindo, 2010.

150
Universitas Kristen Maranatha