KUALITAS PELAYANAN KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KABUPATEN KARANGANYAR: HARAPAN DAN KENYATAAN.

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

KUALITAS PELAYANAN KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP
DAERAH KABUPATEN KARANGANYAR:
HARAPAN DAN KENYATAAN

TUGAS AKHIR
Diajukan untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam memperoleh
Gelar vokasi Ahli Madya (A.Md) dalam bidang Perpustakaan

Oleh
Hapsari Meidita
D1811046

PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
2014


commit to user

i

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

commit to user

ii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

commit to user

iii


perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

MOTTO

“Banyak kegagalan dalam hidup ini dikarenakan orang tidak menyadari betapa
dekatnya mereka dengan keberhasilan, saat mereka menyerah”
(Thomas Alfa Edison)

“Orang-orang yang memiliki tujuan hidup, tahu persis apa yg hendak dicapainya,
maka baginya semua kesedihan yang dialaminya adalah tempaan, harga tujuan
tersebut. Dan sebaliknya.”
(Darwis Tere Liye)

“Jangan menunggu sukses baru bersyukur…
Tapi bersyukurlah, maka akan bertambah kesuksesanmu…”
(Hb. Mahdy Alatas)

“Kesuksesan dapat diraih dengan kerja keras, kejujuran, dan kesabaran”.

(Penulis)

commit to user

iv

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

HALAMAN PERSEMBAHAN

Tugas Akhir ini saya persembahkan kepada:

1. Kedua orang tua ku
2. Sahabat-sahabatku selusin Nisa, Tiwi, Nana, Dian,
Endah, Novi, Destin, Puji, Heza, Siska, Niken
3. Sahabatku Sari
4. Teman-teman DIII Perpustakaan angkatan 2011
5. Almamaterku tercinta


commit to user

v

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

KATA PENGANTAR

Bismillaahirrahmanirrahiim
Alhamdulillahi rabbil’aalamiin segala puji syukur penulis panjatkan
kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat
menyelesaikan Tugas Akhir ini yang berjudul “Kualitas Pelayanan Kantor
Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Karanganyar: Harapan dan
Kenyataan“ yang disusun guna memenuhi salah satu persyaratan untuk
memperoleh gelar vokasi Ahli Madya (A.Md.) Ilmu Perpustakaan di Fakultas
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik.
Terselesaikannya Tugas Akhir ini tidak terlepas dari bantuan serta

dukungan berbagai pihak. Oleh karena itu, rasa syukur dan terima kasih penulis
sampaikan terutama kepada Allah Swt yang selalu memberikan rahmat dan
hidayah-Nya serta kepada :
1. Orang tua penulis yang selalu memberikan dukungan.
2. Bapak Daryono S.Sos, selaku pembimbing Tugas Akhir yang telah
membantu penulis dalam menyusun Tugas Akhir ini.
3. Bapak Subagyo S.U, selaku penguji Tugas Akhir.
4. Drs.Haryanto M.Lib, selaku Ketua Program Diploma III Perpustakaan
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
5. Prof. Drs. Pawito, Ph.D, selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
commit to user

vi

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

6. Segenap Dosen dan pengajar Program Diploma III Perpustakaan FISIP

Univeritas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan banyak ilmu
dan pengetahuan kepada penulis.
7. Bapak Drs. Edy Yusworo, MM selaku Kepala Kantor Perpustakaan dan
Arsip Daerah Kabupaten Karanganyar yang telah memberikan izin dan
kemudahan dalam melaksanakan Praktek Kerja PusdokInfo.
8. Bapak Drs. Parwoto, MM dan Bapak Priyanto, A.Md yang telah
membimbing dan memberikan izin dalam melaksanakan Praktek Kerja di
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Karanganyar.
9. Seluruh staf dan karyawan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah
Kabupaten Karanganyar yang telah banyak membimbing dan membantu
selama melaksanakan Praktek Kerja PusdokInfo di Kantor Perpustakaan
dan Arsip Daerah Kabupaten Karanganyar.
10. Teman-teman DIII Perpustakaan angkatan 2011.
11. Semua pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan tugas akhir ini masih ada
kekurangannya. Oleh karena itu, saran dan kritik yang bersifat membangun sangat
diharapkan. Namun demikian penulis berharap semoga tugas akhir ini bermanfaat
bagi pembaca.

Surakarta,


commit to user

vii

Juni 2014

Penulis

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL……………………………………………………..

i

HALAMAN PERSETUJUAN…………………………………………...


ii

HALAMAN PENGESAHAN……………………………………………

iii

HALAMAN MOTTO…………………………………………………….

iv

HALAMAN PERSEMBAHAN………………………………………….

v

DAFTAR ISI……………………………………………………………...

viii

DAFTAR TABEL………………………………………………………...


xi

DAFTAR LAMPIRAN…………………………………………………..

xii

ABSTRAK………………………………………………………………..

xiii

ABSTRACK……………………………………………………………...

xiv

BAB I PENDAHULUAN………………………………………………..

1

A. Latar Belakang Masalah…………………………………………..


1

B. Rumusan Masalah…………………………………………………

4

C. Tujuan Penulisan…………………………………………………..

4

D. Manfaat……………………………………………………………

4

E. Metode Pengumpulan Data………………………………………..

5

F. Sistematika Pembahasan…………………………………………...


6

BAB II TINJAUAN PUSTAKA………………………………………….

8

A. Perpustakaan Umum……………………………………………….

8

1. Pengertian Perpustakaan Umum………………………………

8

2. Ciri-ciri Perpustakaan Umum………………………………….
commit to user

9

viii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

3. Tujuan Perpustakaan Umum…………………………………...

9

4. Layanan Perpustakaan Umum………………………………….

10

5. Sistem Layanan Perpustakaan………………………………….

11

6. Standar Nasional Perpustakaan…………………………………

14

7. Sarana Prasarana………………………………………………..

16

8. Sumber Daya Manusia………………………………………….

17

B. Jenis Layanan Di perpustakaan……………………………………..

17

1. Pelayanan Sirkulasi……………………………………………...

17

2. Pelayanan referensi……………………………………………..

18

3. Pelayanan Audio Visual…………………………………………

21

4. Pelayanan Terbitan Berseri……………………………………... 21
5. Pelayanan Ruang Baca………………………………………….

22

6. Pelayanan Perpustakaan Keliling………………………………..

22

C. Kualitas Pelayanan………………………………………………….. 23
1. Definisi Kualitas………………………………………………...

23

2. Definisi Pelayanan………………………………………………

24

3. Definisi Kualitas Pelayanan…………………………………….. 26
BAB III GAMBARAN UMUM KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP
DAERAH KABUPATEN KARANGANYAR…………………………….

28

A. Sejarah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar….

28

B. Landasan Hukum……………………………………………………

30

C. Aspek Strategik……………………………………………………...

31

D. Visi dan Misi Kantor Perpustakaan
Arsip Kabupaten
commit todan
user

ix

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

Karanganyar…………………………………………………………

32

E. Struktur Organisasi, Tugas Pokok dan Fungsi……………………… 33
F. Sumber Daya Manusia………………………………………………

36

G. Fasilitas……………………………………………………………...

38

H. Koleksi Perpustakaan dan Arsip…………………………………….

39

I. Pengolahan Koleksi…………………………………………………

41

J. Pelayanan Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karanganyar

44

BAB IV ANALISIS DAN PEMBAHASAN………………………………

50

A. Harapan Pengguna Terhadap Pelayanan Perpustakaan di Kantor
Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Karanganyar…………..

50

B. Kualitas Pelayanan di Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah
Kabupaten Karanganyar…………………………………………….

51

C. Hambatan……………………………………………………………

60

D. Pemecahan Masalah…………………………………………………

62

BAB V PENUTUP………………………………………………………….

64

A. Kesimpulan………………………………………………………….

64

B. Saran………………………………………………………………...

65

DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN

commit to user

x

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR TABEL

Tabel 1. Daftar Pegawai Kantor Perpustakaan Dan Arsip Kabupaten
Karanganyar Tahun 2014…………………………………………

36

Tabel 2. Jumlah Koleksi Buku Kantor Perpustakaan Dan Arsip Kabupaten
Karanganyar Tahun 2013………………………………………….

40

Tabel 3. Jumlah pengunjung Kantor Perpustakaan Dan Arsip Kabupaten
Karanganyar Tahun 2012 -2013…………………………………… 61

commit to user

xi

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Surat Tugas Pelaksanaan Kuliah Kerja Pusdokinfo
Lampiran 2. Form Penilaian Kuliah Kerja Pusdokinfo 2014
Lampiran 3. Laporan Periodik
Lampiran 4. Daftar Tugas Kuliah Kerja Pusdokinfo
Lampiran 5. Daftar Hadir Mahasiswa Kuliah Kerja Pusdokinfo

commit to user

xii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

ABSTRAK
Hapsari Meidita. D1811046. Kualitas Pelayanan Kantor Perpustakaan Dan Arsip
Daerah Kabupaten Karanganyar: Harapan Dan Kenyataan. Tugas Akhir: Program
Studi D-III Perpustakaan, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas
Sebelas Maret Surakarta, 2014.
Tujuan dari tugas akhir ini adalah 1) untuk mengetahui harapan pengguna
perpustakaan mengenai kualitas pelayanan di Kantor Perpustakaan dan Arsip
Daerah Kabupaten Karanganyar, 2) untuk mengetahui kualitas layanan di Kantor
Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Karanganyar, 3) untuk mengetahui
hambatan dalam peningkatan kualitas pelayanan dan pemecahan masalahnya
Metode yang digunakan adalah : 1) Observasi,yaitu teknik pengumpulan
data dengan cara melakukan pengamatan secara langsung di lapangan, 2)
Wawancara yaitu percakapan langsung dan tatap muka dengan maksud tertentu.
3) Dokumentasi Merupakan teknik pengumpulan data dengan cara mencatat data,
dokumen-dokumen yang berkaitan dengan obyek penelitian yang diambil dari
beberapa sumber.
Hasil pengamatan yang dilakukan di Kantor Perpustakaan Dan Arsip
Daerah Kabupaten Karanganyar dapat diketahui harapan pengguna berkaitan
dengan kualitas pelayanan yang diberikan, diketahui kualitas layanan di
Perpustakaan Dan Arsip Daerah Kabupaten Karanganyar, diketahui hambatan
dalam peningkatan kualitas pelayanan dan pemecahan masalahnya.
Berdasarkan hasil dari penulisan dapat di tarik kesimpulan bahwa untuk
menentukan kualitas pelayanan di Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah
Kabupaten Karanganyar dinilai berdasar pada beberapa aspek, yakni: koleksi yang
tersedia, petugas pelayanan, sistem pelayanan, sarana prasarana serta terdapat
upaya dalam peningkatan kualitas pelayanan perpustakaan

Kata Kunci: Kualitas Pelayanan, Harapan Pengguna Perpustakaan

commit to user

xiii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

ABSTRACT
Hapsari Meidita. D1811046. Quality Service Office of Library and Archives
Regional Karanganyar: Expectations and Reality. Final Task : the Diploma
Library Program, Faculty of Social and Political Sciences, Sebelas Maret
University Surakarta, 2014.
The purpose of this final task are 1) to know expectations of library users
regarding the quality of service in Office of Library and Archives Regional
Karanganyar, 2) to determine the quality of service in of Library and Archives
Regional Karanganyar, 3) to know the barriers in improved quality of service and
determine of problem-solving.
The methods used are : 1) observation ,namely data collection techniques
by means of direct observation in the field, 2) Interviews namely conversation
direct and face to face conversation with a intent certain, 3) Documentation is of
data collection techniques is a way note data and documents relating to the object
of study is taken from several sources.
The results of the observations made in the Office of Library and Archives
Regional Karanganyar can known the user's expectations with regard to quality of
services provided, known the service quality in Library and Regional Archives
Karanganyar, know the barriers in improved quality of service and determine of
problem-solving.
Based on the results of the writing can be deduced that in order to
determine the quality of service in the Office of Library and Archives Regional
Karanganyar assessed based on several aspects, namely: collection available,
service personnel, system services, facilities and there is an effort to improve the
quality of library services.

Keywords: Quality of Service, Expectations Library User

commit to user

xiv