Analysis Design and Implementation of Bu

 
 
 

ANALISIS, PERANCANGAN, DAN IMPLEMENTASI

 
 

SISTEM INFORMASI TINGKAT OPTIMASI ASET

BANGUNAN PT PEGADAIAN WILAYAH VIII JAKARTA I
 

 
 

Analysis, Design, and Implementation of Building Asset
Optimization Level Information System PT Pegadaian Wilayah VIII
Jakarta I
 

 

 

TUGAS AKHIR
Disusun sebagai syarat untuk kelulusan pada Pendidikan Diploma IV
Program Studi Manajemen Aset
Di Jurusan Administrasi Niaga, Politeknik Negeri Bandung

Oleh :

Dyah Nariswary Retno Muninggar
NIM. 08754008

PROGRAM STUDI MANAJEMEN ASET
JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA
POLITEKNIK NEGERI BANDUNG
2012

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

 
 
 

ABSTRAK

 
 

 
 

 

Proyek ini dilakukan di PT Pegadaian dengan tema Sistem Informasi
Tingkat
Optimasi Aset. Terdapat beberapa aset PT Pegadaian yang belum optimal,
 
maka perlu dilakukan optimasi aset dan teknologi berupa sistem informasi agar
dapat meningkatkan nilai tertinggi sehingga aset tersebut lebih efektif
produktivitasnya, dan dapat meminimalisir biaya-biaya. Teknik pengumpulan data
berupa data primer dan data sekunder. Prosedur kerja proyek sistem informasi
tingkat optimasi aset didasarkan pada Siklus Hidup Pengembangan Sistem
 
(SPHS).

Hasil dari proyek ini adalah cara untuk menganalisis tingkat optimasi aset
dapat dilihat dari empat kriteria yaitu profitabilitas, dihitung dengan menggunakan
 
Return
on Net Assets (RONA), efektivitas, nilai aset dengan nilai yang digunakan
adalah nilai sisa, dan produktivitas dengan menghitung frekuensi penggunaan dari
aset bangunan. Untuk merancang Sistem Informasi Tingkat Optimasi Aset
Bangunan terdiri dari perancangan data flow diagram (DFD) yang terdiri dari dua
konstruksi, yaitu diagram konteks dan diagram level, perancangan entity
relationship diagram (ERD) yang terdiri dari dua entitas yaitu entitas inventarisasi
aset dan entitas kriteria optimasi aset, perancangan kamus data, perancangan input
dan perancangan output. Implementasi dari sistem Informasi Tingkat Optimasi
Aset Bangunan yaitu terdiri dari perangkat implementasi yang terdiri dari
perangkat keras dan perangkat lunak. Dalam program Sistem Informasi Tingkat
Optimasi Aset, terdiri dari empat proses yaitu tambah data, edit data, hapus data,
dan cetak data.
Kata Kunci: Sistem Informasi Tingkat Optimasi Aset, Data Flow Diagram
(DFD), dan Entity Relationship Diagram (ERD)

 

iii

 
 
 

ABSTRACT

 
 

 
 

 

This project was conducted in PT Pegadaian with Information System of
Asset
Optimization

Level by the theme. There are some PT Pegadaian asset that
 
have not been optimize, so it needed to optimizing the asset to having a highest
value, in order to get more effective productivity, and can reduce the costs.
Because of that it needed an information system technology as an asset
optimization instrument. The data collection technic is primary data and
secondary data. The project working procedure of the Information System of Asset
 
Optimization Level based on System Development Life Cycle. The result of this
research
is the way to analyze asset optimization level based on four criteria
 
consist of profitability with Return on Nett Assets (RONA) for the calculation,
effectiveness, asset value using residual value, and productivity with counting the
use frequency of building asset. To design the Information System of Asset
Optimization Level consist of Data Flow Diagram (DFD) design and Entity
Relationship Diagram (ERD) design. Data Flow Diagram (DFD) design consist
of context diagram and level diagram. Entity Relationship Diagram (ERD) design
consist of inventory entity and optimization asset criteria entity, data dictionary
design, input design, and output design. The implementation of Information

System of Asset Optimization Level consist of hardware and software. Inside the
Information System of Asset Optimization Level consist of four process such as
added the data, edit the data, delete the data, and print the data.

Keyword : Information System of Asset Optimization Level, Data Flow Diagram
(DFD), Entity Relationship Diagram (ERD)

 

iv

 
 
 

KATA PENGANTAR

 
 

Alhamdulillahirobbil’alamin Penulis mengucap syukur kehadirat Allah

  yang telah menganugerahkan rahmat, karunia serta ridho-Nya, sehingga
SWT
 
 

Penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir dengan judul “Analisis,
Perancangan, dan Implementasi Sistem Informasi Tingkat Optimasi Aset
Bangunan PT Pegadaian Wilayah VIII Jakarta I”. Laporan ini disusun untuk
 

memenuhi syarat kompetensi pada mata kuliah Tugas Akhir, semester VIII, di
 
program
studi D4 Manajemen Aset, jurusan Administrasi Niaga, Politeknik
 

Negeri Bandung. Karya ilmiah ini ditujukan pada Dosen Pembimbing, Dosen
Penelaah, Manajer Logistik dan Pengelolaan Aset PT Pegadaian, Mahasiswa

Program Studi Manajemen Aset, seluruh Civitas Akademik Politeknik Negeri
Bandung, dan seluruh pembaca di manapun berada yang tertarik pada kajian
proyek ini.
Proyek ini merupakan kajian mengenai perancangan sistem informasi
manajemen dalam rangka optimalisasi aset berupa bangunan yang penggunaannya
belum optimal. Sistem tersebut dapat memberikan informasi mengenai status aset
dan menjadi acuan bagi pengambilan keputusan bagi perusahaan untuk melakukan
optimasi.
Selama melaksanakan penulisan

ini, Penulis telah banyak menerima

dukungan, bimbingan, saran-saran, dan kritik dari berbagai pihak. Maka pada
kesempatan ini Penulis mengucapkan terima kasih yang setulusnya kepada:
1. Bapak Sri Raharso selaku pembimbing Tugas Akhir yang telah berkenan
meluangkan waktu untuk, memberikan tenaga dan pemikirannya untuk
membimbing penulis dalam menyelesaikan laporan Tugas Akhir ini dengan
sebaik-baiknya.
2. Bapak Sumaryono selaku Manajer Logistik dan Pengelolaan Aset PT
Pegadaian yang telah meluangkan waktu dan memfasilitasi dalam perolehan

data.

 

v

 
 
 
 

3. Bapak Anang Fajaranto selaku Asisten Manajer Logistik dan Pengelolaan
 

Aset yang telah meluangkan waktu untuk berdiskusi dan memfasilitasi
dalam perolehan data.

  Dengan penuh kesadaran, Penulis mengakui bahwa seluruh isi laporan
 
 

Tugas Akhir ini sepenuhnya menjadi tanggung jawab Penulis. Semoga hasil
penelitian ini dapat bermanfaat dan dapat dimanfaatkan sebagaimana mestinya.
Peneliti sangat terbuka terhadap segala bentuk masukan baik berupa saran maupun
 

kritik demi kesempurnaan laporan ini kedepannya. Atas perhatiannya Penulis
 
mengucapkan
terima kasih.
 

Bandung, Juli 2012

Penulis

 

vi

 
 
 

UCAPAN TERIMA KASIH

 
 

Atas selesainya laporan Tugas Akhir ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih
  sedalam-dalamnya kepada:
yang
 
 

1. Kedua orang tua, Mamah dan Papap yang senantiasa memberi doa, dukungan
dan motivasi dalam mengerjakan Laporan Tugas Akhir.
2. Kedua kakak, Mba Naning dan Mba Raras atas dukungan dan doa yang telah
 

diberikan.

3.   Kedua keponakan, Regan dan Danis atas tingkah lucu dan nakalnya yang
 

telah memberi sensasi lain saat pengerjaan laporan.
4. Sri Raharso, S.Sos, M.Si selaku dosen pembimbing Tugas Akhir.
5. Drs. H.M. Raharso, MT selaku wali kelas Manajemen Aset 2008.
6. Dra. Koernia Purwihartuti, M.Si selaku ketua Program Studi Manajemen
Aset.
7. Dr. A. Gima Sugiama, SE, MP selaku Ketua Satgas Manajemen Aset yang
selalu memberikan nasihat dan motivasi yang sangat bermanfaat.
8. Bapak Subhan dan Teh Yuni yang selalu membantu dalam pengurusan
administrasi.
9. M. Bhima Yogaswara selaku rekan saat penelitian, atas cinta dan kasih
sayang yang telah diberikan sehingga menjadi penyemangat sejak awal kuliah
sampai dengan penulisan laporan Tugas Akhir, dan selamanya.
10. Seluruh teman-teman Manajemen Aset 2008 (ManSion) yang selalu kompak
dan penuh solidaritas.
11. Orang tua beserta keluarga dari M. Bhima Yogaswara atas motivasi, doa, dan
semangat yang diberikan.
Penulis berharap semoga kebaikan mereka disertai dengan keridhoan dan
keikhlasannya. Amin.

 

vii

 
 
 

DAFTAR ISI

 
 

 
 

Halaman

 
ABSTRAK
..............................................................................................

iii

ABSTRACT ..............................................................................................

iv

KATA PENGANTAR..............................................................................

v

UCAPAN TERIMA KASIH....................................................................

vii

DAFTAR ISI............................................................................................

viii

 
DAFTAR
LAMPIRAN............................................................................

xi

DAFTAR TABEL....................................................................................

xii

DAFTAR GAMBAR...............................................................................

xiii

BAB I PENDAHULUAN........................................................................

1

1.1 Latar Belakang..........................................................................

1

1.2 Identifikasi Proyek....................................................................

3

1.3 Tujuan dan Manfaat Proyek......................................................

3

1.4 Kerangka Berpikir.....................................................................

4

1.5 Lokasi dan Waktu Kegiatan......................................................

7

BAB II TINJAUAN PUSTAKA..............................................................

8

2.1 Manajemen Aset.......................................................................

8

2.1.1 Pengertian Manajemen Aset...........................................

8

2.1.2 Tujuan Manajemen Aset.................................................

9

2.1.3 Tahapan Kerja Manajemen Aset....................................

10

2.2 Optimasi Aset...........................................................................

12

2.2.1 Pengertian Optimasi Aset...............................................

13

2.2.2 Tujuan Optimasi Aset.....................................................

14

2.2.3 Prosedur Optimasi Aset..................................................

14

2.2.4 Kriteria Optimasi Aset....................................................

16

2.3 Konsep Dasar Sistem................................................................

19

2.4 Konsep Dasar Informasi...........................................................

21

2.4.1 Data.................................................................................

21

2.5 Sistem Informasi.......................................................................

22

 

 

 

viii

 
 
 

2.5.1 Komponen Sistem Informasi..........................................

23

2.6 Sistem Informasi Manajemen...................................................

25

2.6.1 Pengertian dan Karakteristik SIM..................................

25

2.6.2 Komponen Fisik Sistem Informasi Manajemen.............

27

2.7 Sistem Informasi Manajemen Aset...........................................

28

2.8 Siklus Hidup Pengembangan Sistem........................................

32

2.9 Konsep Sistem Basis Data........................................................

33

2.9.1 Komponen Lingkungan Basis Data................................

33

2.9.2 Entity Relationship Diagram (ERD)..............................

35

2.9.3 Data Flow Diagram (DFD)............................................

36

2.9.4 Kamus Data....................................................................

39

2.9.5 Keunggulan Database Management System..................

39

2.10 Penelitian Pendahulu.................................................................

40

2.11 Landasan Normatif....................................................................

40

BAB III RANCANGAN DAN PROSEDUR PROYEK..........................

42

3.1 Rancangan Proyek...................................................................

42

3.1.1 Gambaran Umum Perusahaan......................................

42

3.1.2 Profil PT Pegadaian.....................................................

42

3.1.3 Visi dan Misi PT Pegadaian.........................................

44

3.1.4 Struktur Organisasi PT Pegadaian...............................

47

 
 
 
 
 
 
 
 

3.1.5 Gambaran Umum Divisi Logistik dan Pengelolaan
Aset .............................................................................

48

3.1.6 Aset Bangunan yang Dikelola Divisi Logistik dan

 

Pengelolaan Aset..........................................................

49

3.1.7 Teknik Pengumpulan Data...........................................

49

3.1.8 Rancangan Optimasi Aset............................................

50

3.1.9 Gambaran Perancangan Proyek SITOA.....................

51

3.2 Prosedur Kerja Proyek.............................................................

54

3.3 Operasionalisasi Variabel........................................................

56

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN.................................................

59

4.1 Analisis Tingkat Optimasi Aset...............................................

59

ix

 
 
 
 
 
 
 

 
 

 

59

4.1.2 Analisis Tingkat Efektivitas Aset................................

60

4.1.3 Analisis Nilai Aset.......................................................

60

4.1.4 Analisis Tingkat Produktivitas Aset............................

62

4.1.5 Hasil Tingkat Optimasi Aset........................................

63

4.2 Rancangan Sistem Informasi Tingkat Optimasi Aset

 

 

4.1.1 Analisis Profitabilitas yang Dihasilkan Aset...............

Bangunan PT PegadaianWilayah VIII Jakarta I......................

64

4.2.1 Analisis Sistem............................................................

64

4.2.2 Analisis Prosedur.........................................................

64

4.2.3 Analisis Data................................................................

68

4.2.4 Analisis Pemakai..........................................................

69

4.2.5 Analisis Perangkat Keras.............................................

70

4.2.6 Analisis Perangkat Lunak............................................

70

4.2.7 Perancangan Sistem.....................................................

71

4.2.8 Perancangan Data Flow Diagram (DFD)....................

73

4.2.9 Kamus Data..................................................................

79

4.2.10 Perancangan Entity Relationship Diagram (ERD)......

80

4.2.11 Perancangan Input........................................................

83

4.2.12 Perancangan Output.....................................................

86

4.3 Pembahasan dan Implementasi Sistem....................................

87

4.3.1

Kajian Tingkat Optimasi Aset Bangunan....................

87

4.3.2

Perangkat Implementasi...............................................

87

4.3.3

Hasil Implementasi......................................................

88

4.4 Evaluasi Kebutuhan dengan Sistem Informasi........................

99

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN...................................................

101

5.1 Kesimpulan .............................................................................

101

5.2 Saran .......................................................................................

103

DAFTAR PUSTAKA..............................................................................

108

LAMPIRAN ............................................................................................

111

x

 
 
 

DAFTAR LAMPIRAN

 
 

LAMPIRAN A

Formulir Bimbingan

LAMPIRAN B

Surat Penerimaan Penelitian dari PT Pegadaian

LAMPIRAN C

Bukti Hadir Sidang

LAMPIRAN D

Daftar Aktiva Tetap Bangunan Kantor

LAMPIRAN
E
 

Daftar Frekuensi Penggunaan Langen Palikrama

LAMPIRAN F

Panduan Menggunakan Sistem Informasi Tingkat

 

 
 

 

 

 

Optimasi Aset Bangunan

xi

 
 
 

DAFTAR TABEL

 
 

 
 

Halaman

  1.1 Jadwal Pelaksanaan Tugas Akhir...........................................
Tabel

7

Tabel 2.1 Komponen Fisik SIM.............................................................

27

Tabel 2.2 Penelitian Pendahulu..............................................................

40

Tabel 3.1 Penggolongan Aset Bangunan PT Pegadaian Wilayah VIII

49

Tabel 3.2 Operasionalisasi Variabel......................................................

57

  4.1 Perhitungan Nilai Sisa............................................................
Tabel

61

Tabel 4.2 Perhitungan Tingkat Optimasi Aset.......................................

63

 

 

 

xii

 
 
 

DAFTAR GAMBAR

 
 

 
 

 
Gambar
1.1

Kerangka Berpikir...........................................................

6

Gambar 2.1

Tahapan Kerja Manajemen Aset.....................................

12

Gambar 2.2

Rumus RONA.................................................................

17

Gambar 2.3

Rumus Efektivitas...........................................................

17

Gambar 2.4

Tiga Aktifitas pada Sistem Informasi.............................

23

 
Gambar
2.5

Blok Sistem Informasi yang Berinteraksi.......................

24

Gambar 2.6

Konsep Dasar SIMA.......................................................

29

Gambar 2.7

Restrukturisasi Aset Tetap BUMN/BUMD Menuju

 

 

 

Halaman

SIMA .............................................................................

31

Gambar 2.8

Siklus Hidup Pengembangan Sistem..............................

32

Gambar 2.9

Relasi One to One...........................................................

35

Gambar 2.10

Relasi One to Many.........................................................

36

Gambar 2.11

Relasi Many to Many......................................................

36

Gambar 2.12

Simbol Data Flow Diagram...........................................

37

Gambar 3.1

Struktur Organisasi PT Pegadaian..................................

47

Gambar 3.2

Rancangan Optimasi Aset...............................................

51

Gambar 3.3

Gambaran Perancangan SITOA......................................

53

Gambar 3.4

Tahapan-tahapan dalam SDLC......................................

55

Gambar 4.1

Flow Map Sistem yang Sedang Berjalan........................

67

Gambar 4.2

Flow Map Usulan SITOA.............................................

72

Gambar 4.3

Diagram Konteks SITOA...............................................

73

Gambar 4.4

DFD Level 1 SITOA.......................................................

75

Gambar 4.5

DFD Level 2 Proses 1 Input Data...................................

76

Gambar 4.6

DFD Level 2 Proses 2 Edit Data.....................................

77

Gambar 4.7

DFD Level 2 Proses 3 Hapus Data.................................

78

Gambar 4.8

DFD Level 2 Proses 4 Cetak Data..................................

78

Gambar 4.9

Entity Relationship Diagram SITOA............................

81

Gambar 4.10

Login Tampilan Awal.....................................................

83

xiii

 
 
 
 

Gambar 4.11

Desain Tampilan Awal...................................................

84

Gambar 4.12

Desain Tambah Data.......................................................

84

Gambar 4.13

Desain Edit dan Hapus Data...........................................

85

 
Gambar
4.14

Desain Print Data............................................................

85

Gambar 4.15

Desain Tampilan Output.................................................

86

Gambar 4.16

Tampilan Login SITOA..................................................

88

Gambar 4.17

Tampilan Awal Program SITOA....................................

89

Gambar 4.18

Menu Tambah Data pada Kategori Bangunan................

89

 
Gambar
4.19

Tampilan Notifikasi Simpan Data..................................

90

Gambar 4.20

Tampilan Tambah Data pada Manage Gedung..............

90

Gambar 4.21

Tampilan Notifikasi Tambah Data.................................

91

Gambar 4.22

Tampilan Tambah dan Edit Data Profitabilitas..............

91

Gambar 4.23

Tampilan Tambah dan Edit Data Efektivitas..................

92

Gambar 4.24

Tampilan Tambah dan Edit Data Produktivitas..............

93

Gambar 4.25

Tampilan Tambah dan Edit Data Nilai Sisa...................

94

Gambar 4.26

Tampilan Menu Edit Ketegori Bangunan.......................

95

Gambar 4.27

Tampilan Edit Data Kategori Bangunan.........................

95

Gambar 4.28

Tampilan Menu Edit Nama Bangunan...........................

96

Gambar 4.29

Tampilan Edit Data Bangunan........................................

96

Gambar 4.30

Tampilan Menu Hapus Data Kategori Bangunan...........

97

Gambar 4.31

Tampilan Menu Hapus Data Bangunan..........................

97

Gambar 4.32

Tampilan Konfirmasi Hapus Data..................................

98

Gambar 4.33

Tampilan Prosas Cetak pada Program SITOA...............

98

 

 
 

 

 

 

xiv

 
 
 

DAFTAR PUSTAKA

 
 

Ariyanti, Ieta. 2008. Jurnal Sistem Informasi Manajemen Aset Berbasis Web
  Dilingkungan PDAM Surabaya. Surabaya: Universitas Narotama.
 
 

Case, Karl. E dan Ray. Fair. 2007. Prinsip-prinsip Ekonomi. Jakarta: Penerbit
 

Erlangga.

 
Djumara,
Noorsyamsa. 2007. Prinsip-prinsip Manajemen Aset/Barang Milik
 

Daerah. Jakarta: Departemen Dalam Negeri dan Lembaga Administrasi
Negara.
Hariyono, Arik. 2007. Prinsip & Teknik Manajemen Kekayaan Negara.
Jakarta: Departemen Keuangan Republik Indonesia Badan Pendidikan dan
Pelatihan Keuangan Umum.
Haryanto, Imam. 2008. Membuat Database Dengan Microsoft Acceess.
Bandung: Informatika.
Hermanto, Agus. 2009. Pengelolaan Barang Milik Negara. Jakarta: Departemen
Keuangan Republik Indonesia Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan
Umum.
Husein, M. Fakhri dan Amin Wibowo. 2006. Sistem Informasi Manajemen.
Yogyakarta: UPP STIM YKPN YOGYAKARTA.
Jogiyanto. 2005. Analisis dan Desain. Yogyakarta: Andi.
Kadir, Abdul. 2003. Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset.

 

108

 
 
 
 

Mitchell, John. S. 2007. Physical Asset Management Handbook. Texas: Clarion
 

Technical Publishers.

 
Muninggar,
Dyah Nariswary R. 2012. Evaluasi Efektivitas Sistem Informasi

Manajemen Aset Tanah dan Bangunan Operasional. Bandung:

 

Politeknik Negeri Bandung.

 
 

Nugroho, Eko. 2008. Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta: Penerbit
  ANDI.
 

Nuraida, Ida. 2008. Manajemen Administrasi Perkantoran. Yogyakarta:
Kanisius.
Peraturan Menteri Keuangan No. 96 Tahun 2007 Tentang Tata Cara Pelaksanaan
Penggunaan, Pemanfaatan, Penghapusan, dan Pemnidahtanganan Barang
Milik Negara.
Peraturan Pemerintah No. 24 Tahun 2005 Tentang Standar Akuntansi
Pemerintahan.
Readyratios. 2011. Return on Net Assets. Diambil 23 Juni 2012 dari
www.readyratios.com
Robbins, Stephen P & David A Decenzo. 2004. Fundamental of Management.
Pearson Education . New Jersey

Salinan Peraturan Menteri Negara Badan Usaha Milik Negara No. PER06/MBU/2011 Tentang Pedoman Pendayagunaan Aktiva Tetap Badan
Usaha Milik Negara.
Siregar, Doli. 2004. Manajemen Aset. Jakarta: Gramedia Pustaka Utama.

 

109

 
 
 
 

Suprihanto, John. 1992. Manajemen Personalia. Yogyakarta: BPFE.
 

Sutabri, Tata. 2003. Analisis Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi.
 
 
 

Sutanta, Edhy. 2003. Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta: Graha Ilmu.
Sutrisno, Mei. 2004. An Investigation af Participation Project Appraisal
 

Developing Countries Using Elements of Value an Risk Management

  (Volume 1). Manchester: University of Manchester Institute.
 

Taramitra.

2008.

Manajemen

Aset.

Diambil

25

Desember

2011

dari

www.taramitra.co.id
Tanujaya, Edward & Shirly Tholina.2006. Manajemen. Salemba Empat. Jakarta.

 

110

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

LAMPIRAN

 

111