Cara membuat daftar isi (1)
Langkah 1: Menerapkan Heading Styles
Jika Anda sudah membaca pelajaran kita tentang Styles, Anda tahu bahwa cara cukup mudah
untuk menambahkan format teks profesional pada bagian-bagian tertentu pada dokumen Anda.
Tapi styles juga membantu tujuan penting lainnya: menambahkan layer tersembunyi pada
organization and structure pada dokumen Anda.
Jika Anda menerapkan sebuah heading styles, Anda memberitahu Word bahwa Anda telah
memulai sebuah bagian baru dari dokumen Anda. Ketika Anda memasukkan daftar isi, itu akan
membuat section untuk setiap awalan. Dalam daftar isi di atas, setiap bab menggunakan heading
styles, sehingga ada empat section yang berbeda.
Untuk menerapkan heading styles, pilih teks yang ingin Anda format, kemudian pilih heading
styles yang diinginkan dalam grup Styles pada tab Home.
Langkah 2: Masukkan Daftar Isi
Sekarang untuk bagian yang mudah! Setelah Anda menerapkan heading styles, Anda dapat
memasukkan daftar isi Anda hanya dalam beberapa klik. Arahkan ke tab Referensi pada Ribbon,
kemudian klik perintah Table of Contents. Pilih built-in table dari menu yang muncul dan daftar
isi akan muncul pada dokumen Anda.
Seperti yang dapat Anda lihat pada gambar di bawah ini, daftar isi
menggunakan heading styles dalam dokumen Anda untuk menentukan di mana
setiap section dimulai. Sections yang dimulai dengan style Heading 2 atau Heading
3 akan bersarang dalam style Heading 1, seperti daftar bertingkat.
Suatu daftar Isi juga membuat link untuk setiap section, yang memungkinkan Anda
untuk menavigasikan ke berbagai bagian dari dokumen Anda. Hanya dengan
menahan tombol Ctrl pada keyboard Anda dan klik untuk pergi ke section manapun
Langkah 3: Update Sesuai Yang Dibutuhkan
Jika Anda mengedit atau menambahkan ke dokumen Anda, sangat mudah untuk
memperbarui daftar isi. Cukup pilih daftar isi, klik Update Table, dan kemudian
memilih Update Entire Table pada kotak dialog yang muncul. Daftar isi maka akan
diperbarui untuk menunjukkan berbagai perubahan
Mail merge adalah sebuah fasilitas di Microsoft office word yang digunakan untuk membuat
sebuah dokumen yang template nya sama namun tujuan penerimanya berbeda. Contoh contoh
mail merge ini adalah membuat surat undangan maupun amplop nya. Sebuah surat undangan, isi
suratnya tentu saja sama, namun tujuan pengiriman kepada siapa undangan tersebut dikirimkan
tentulah akan berbeda. Nah inilah salah satu fungsi mail merge.
Meskipun pengertian mail merge telah disebutkan seperti diatas, namun sebenarnya fungsi mail
merge tidak sebatas hanya untuk membuat surat undangan dan amplop namun bisa juga untuk
membuat dokumen lain seperti laporan keuangan yang bentuknya sama tiap bulan, hanya saja
jumlah uang yang dilaporkan berbeda.
Sebenarnya fungsi mail merge sudah ada pada generasi microsoft office sebelumnya yaitu 2003,
namun mail merge word 2007 dirasa lebih mudah karena berbasis grafik. Sehingga lebih mudal
untuk menghapal langkah-langkah nya.
Cara membuat mail merge
Setelah kita mengerti pengertian mail merge, fungsi mail merge dan contoh mail merge, Berikut
akan dijelaskan langkah-demi langkah bagaimana cara membuat mail merge word 2007. Caranya
sangat mudah, anda tinggal ikuti saja langkah-langkah cara membuat mail merge beserta gambar
dibawah ini :
yuk mari kita mulai , Cara membuat mail merge nya .
Pertama, silahkan buka Microsoft office word 2007 di PC anda. Untuk bahan praktek, silahkan
buat sebuah surat undangan singkat yang berisi nama penerima dan instansi tempat kerja.
Langkah cara membuat mail merge berikutnya, setelah surat undangan tadi jadi,
klik pada ribbon bar menu Start Mail Merge seperti gambar dibawah ini.
Kemudian klik Step by step Mail Merge Wizard …Klik Next : Starting document , Klik
Next : Select recipients , recipients adalah data yang akan kita masukkan ke dokumen yaitu surat
undangan, Karena kita sebelumnya belum membuat data source , maka klik create
untuk membuat data source, Silahkan Edit menurut yang diperlukan, seperti First
Name menjadi Nama dsb, Langkah cara membuat mail merge selanjutnya adalah
melakukan insert fled, yaitu data-data dalam data source yang akan kita sisipkan
ke dokumen. Caranya dengan letakkan kursor pada daerah yang ingin di sisipkan
feld kemudian klik insert field. Untuk menampilkan data, klik Previw result .
Microsoft Office Word 2007 (untuk selanjutnya disebut MS. Word saja) merupakan sebuah
program aplikasi pengolah kata (Word Processor) buatan Microsoft Corporation. MS. Word
2007 merupakan hasil pengembangan dari beberapa versi sebelumnya.
MS. Word tampil lebih user friendly dan sudah menggunakan ribbon sebagai standar baru dalam
menampilkan menu-menu tool. Berdasarkan klaim mereka, ribbon adalah sebuah inovasi yang
kelak di masa mendatang menjadi sebuah standar bagi tampilan menu.
Bagi yang baru bermigrasi dari Word 2003 ke MS. Word 2007 tidak perlu panik dengan
pemandangan yang begitu asing tersebut. Anda hanya perlu sedikit adaptasi dan setelah itu,
Anda akan merasakan efisiensi dan kemudahan dalam bekerja. Bila Anda kurang percaya,
silahkan buka MS. Word 2007, letakkan pointer mouse ke area area menu, kemudian putar
tombol gulir. Apa yang terjadi? Anda benar! Anda dapat membuka pintu akes ke setiap ribbon
hanya dengan putaran tombol gulir saja.
Kembali ke masalah menu icon, MS. Word 2007 mengenal istilah tab, ribbon, dan group dalam
menyajikan menu tool. Berbeda dengan Word 2003 dan sebelumnya yang hampir 100% dikuasai
Kaum Bar-Bar (Titlebar, Menu Bar dan Toolbar).
Perbedaan antara Tab, Ribbon dan Group
Tab adalah sederetan menu yang ditandai dengan teks. terdiri dari tab File, Insert, Page Layout,
dll. Ribbon adalah area yang digunakan untuk menampilkan tab dan menu dari tab yang aktif.
Sedangkan Group adalah kelompok menu dalam tiap Ribbon yang memiliki kesamaan
fungsi.Jadi, Ribbon menyediakan tab yang terdiri dari menu, dan menu sendiri terdiri dari
beberapa Group, dan Group terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi.
Tampilan Jendela MS Word 2007
Office Button
Secara umum, Office Button terdiri dari dua area, yaitu area kiri dan area kanan. Area kiri berisi
perintah seperti New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, dan Close. Sedangkan
di area kanan berisi pintasan file dokumen yang baru-baru ini dibuka.
Pada bagian bawah flyout ini terdapat dua tombol perintah, yaitu Word Option (digunakan untuk
melakukan properti terhadap MS Word 2007) dan Exit Word (digunakan untuk menutup jendela
MS Word).
Dari sekian banyak tools-tools pada Ms. Office Word 2007, sebagian orang mungkin tidak
memahami kegunaan dari tools tersebut secara keseluruhan. Oleh sebab itu saya akan
menjelaskan Fungsi Tools Microsoft Office Word 2007 dari garis besarnya.
Ok. kita mulai ke pokok pembahasan yaitu Fungsi Tools Microsoft Office Word 2007:
1. Office Button
NO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Icon
New
Open
Save
Save As
Print
Prepare
Send
Publish
Close
Keterangan
digunakan untuk membuat file dokumen kosong baru
digunakan untuk membuka file dokumen yang tersimpan
perintah untuk menyimpan file dokumen aktif
digunakan untuk menyimpan file dokumen ke dalam format tertentu
digunakan untuk mencetak file dokumen yang sedang aktif
digunakan untuk melakukan properti khusus terhadap file dokumen aktif
digunakan untuk mengirimkan file dokumen aktif sebagai email / faksimile
perintah untuk menerbitkan dokumen aktif ke website / blog / dll
digunakan untuk menutup file dokumen aktif
2. Tab Home
2.1. Group Clipboard
NO
Icon
Keterangan
1 Paste
untuk menempelkan hasil copy atau cut.
2 Cut
untuk memotong teks/objek terpilih.
3 Coppy
untuk menggandakan teks/objek terpilih.
digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen
4 Format Painter
lainnya
* Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group digunakan untuk mengakses
pengaturan lanjutan mengenai fungsi suatu Group.
2.2. Group Font
NO
Icon
1 Font
2 Font Size
3 Grow Font
4 Shrink Font
Keterangan
untuk memilih jenis huruf.
untuk mengatur ukuran huruf.
untuk memperbesar ukuran huruf secara instan
untuk memperkecil ukuran huruf secara instan
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Change Case
Clear Formating
Bold
Italic
Underline
StrikeThrough
SubScript
SuperScript
Text Effect
Text Highlight Color
Font Color
untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil
untuk menghapus pemformatan teks terpilih
untuk menebalkan teks terpilih
untuk memiringkan Teks terpilih
untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih
memberikan tanda coret padateks terpilih
membuat tulisan kecil di bawah teks
untuk mengetik karakter pemangkatan
untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih
untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih
untuk mengatur warna teks terpilih
2.3. Group Paragraph
NO
Icon
1 Bullets
2 Numbering
3 Decrease Indent
4 Increase Indent
Keterangan
untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih
untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih
untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri
untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan
untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format
5 Left-To-Right
Latin)
6 Ight-To-Left
untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab)
7 Sort
untuk menyortir data
8 Show Paragraph Marks untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraf
9 Align Text Left
untuk mengatur teks rata kiri
10 Center
untuk mengatur teks rata tengah
11 Align Text Right
untuk mengatur teks rata kanan
12 Justify
untuk mengatur teks rata kanan-kiri
13 Line Spacing
untuk mengatur jarak antar baris teks
14 Shading
untuk mengatur warna latar teks terpilih
15 Border
untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.
2.4. Group Style
NO
Icon
Keterangan
1 Heading Style berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih
2 Change Style berisi pilihan pengaturan tema paragraf
2.5. Group Editing
NO Icon
Keterangan
1 Find
untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file
2
Replace
3
Select
untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata
tertentu dalam suatu file
digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu fileMICROSOFT
WORD 2007: Fungsi Icon Tab Insert
3. Tab Insert
3.1. Group Page
NO
Icon
Keterangan
Cover
1
digunakan untuk menyisipkan serta memilih jenis halaman sampul.
Page
Blank
untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata
2
Page
tertentu dalam suatu file
Break
3
untuk memisah suatu halaman file dokumen
Page
3.2. Group Table
NO
Icon
1 Insert Table
2 Draw Table
Convert Text to
3
table
4 Excel SpreadSheet
5
Quick Tables
Keterangan
untuk menyisipkan tabel melalui dialog Insert Table
untuk menyisipkan tabel dengan cara menggambar di halaman dokumen
digunakan untuk menjadikan teks terpilih berada dalam tabel
untuk menyisipkan tabel dalam bentuk lembar kerja Excel
untuk menyisipkan tabel instan yang sudah tersedia jenis dan bentuknya
di dalam MS. Word 2010
3.3. Group Illustrations
NO Icon
Keterangan
1 Picture digunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di komputer
2 Clip Art untuk menyisipkan gambar-gambar ilustrasi yang tersedia di library program
3 Shapes digunakan untuk menyisipkan objek gambar autoshape
4 SmartArt digunakan untuk menyisipkan gambar dalam bentuk organization
5 Chart
digunakan untuk menyisipkan diagram
3.4. Group Links
NO
Icon
Keterangan
1 Hyperlink
digunakan untuk menautkan teks / objek terpilih dengan file lain
2 Bookmark
digunakan membuat penanda buku
3 Cross-Reference digunakan untuk membuat referensi antar file
3.5. Group Header & Footer
NO
Icon
Keterangan
1
2
3
Header
digunakan untuk mengatur kepala halaman suatu file
Footer
digunakan untuk melakukan setting terhadap kaki halaman suatu file
Page Number digunakan untuk melakukan setting terhadap homor halaman
3.6. Group Text
NO
Icon
1 Text Box
2 Quick Parts
3 WordArt
4 Drop Cap
Signature
5
LIne
6 Date & Time
7
Object
Keterangan
digunakan untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan teks
digunakan untuk mengatur teks otomatis dll
digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik
digunakan untuk menyisipkan huruf kapital besar pada awal paragraf
digunakan untuk menyisipkan tanda tangan digital
digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini
digunakan untuk menyisipkan objek dengan ekstensi OLE (Object Linking
Embedded)
3.7. Group Symbols
NO Icon
Keterangan
digunakan untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan, terutama dalam bidang
1 Equation
matematika.
2 Symbol digunakan untuk menyisipkan karakter khusus
4. Tab Page Layout
4.1. Group Themes
NO Icon
Keterangan
digunakan untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman berikut
1 Themes
warna hurufnya
2 Color digunakan untuk mengatur warna tema halaman
digunakan untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen
3 Fonts
aktif
digunakan untuk mengatur tema efek terhadap objek Shape yang terdapat di
4 Effect
halaman dokumen
4.2. Group Page Setup
NO
Icon
Keterangan
1 Margins
digunakan untuk mengatur batas teks di halaman dokumen
2 Orientation digunakan untuk mengatur posisi kertas
3 Size
digunakan untuk mengatur ukuran halaman
4 Collumn
digunakan untuk mengatur jumlah kolom teks
5 Breaks
digunakan untuk mengatur kontinuitas halaman maupun kolom teks
6
7
Line Number digunakan untuk mengatur kontinuitas nomor baris teks
Hypenation digunakan untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis
4.3. Group Page Background
NO
Icon
Keterangan
1 Watermark digunakan untuk memberikan efek tanda air di belakang teks
2 Page Color digunakan untuk mengatur warna latar halaman
3 Page Borders digunakan untuk mengatur garis tepi halaman
4.4. Group Paragraph
NO Icon
Keterangan
1 Indent digunakan untuk mengatur batas teks
2 Spacing digunakan untuk mengatur jarak antar paragraf
4.5. Group Arrange
NO
Icon
Keterangan
1 Position
digunakan untuk mengatur posisi objek di dalam suatu halaman
digunakan untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraf
2 Wrap Text
teks
3 Bring Forward digunakan untuk untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainnya
4 Send Backward digunakan untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya
5 Selection Pane menampilkan panel navigasi objek
6 Align
digunakan untuk mengatur posisi objek lepas
7 Group
digunakan untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu grup
8 Rotate
digunakan untuk memutar, dan membalik suatu objek terpilih
5. Tab References
5.1. Group Teble Of Contents
NO
Icon
Keterangan
Table of
1
digunakan untuk pengelolaan daftar isi
Contents
digunakan untuk mengelola paragraf terpilih dalam kaitannya sebagai entri
2 Add Text
dalam daftar isi yang sudah dibuat
3 Update Table digunakan untuk memperbarui daftar isi
5.2. Group Footnotes
NO
Icon
Keterangan
Insert
digunakan untuk menyisipkan catatan kaki (rujukan yang berada di bagian
1
Footnote
bawah halaman atau footer)
2 Endnote
digunakan untuk menyisipkan catatan di akhir bab
3
Next
Footnote
berfungsi untuk memantau footnote dan endnote
4
Show Note
digunakan untuk memperlihatkan lokasi catatan, baik footnote maupun
endnote
5.3. Group Citations & Bibliography
NO
Icon
Keterangan
Insert
1
digunakan untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif
Citations
digunakan untuk mengelola seluruh sumber kutipan yang mungkin sudah
2 Icon Manage
disisipkan di semua segmen file dokumen
3 Style
berfungsi untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan
4 Bibliography digunakan untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen aktif
5.4. Group Citations
NO
Icon
1
2
3
4
Insert Captions
Insert Table of
Figure
Update Table
Cross-Reference
Keterangan
digunakan untuk membubuhkan keterangan seputar ilustrasi atau gambar
yang sudah disisipkan
digunakan untuk menyisipkan daftar isi gambar yang disisipkan ke dalam
dokumen
digunakan untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar
berfungsi untuk menyisipkan referensi silang
5.5. Group Index
NO
Icon
Keterangan
1 Mark Entry digunakan untuk menandai masukan baru dalam dokumen
2 Insert Index digunakan untuk menyisipkan daftar kata (indeks) ke dalam dokumen
3 Update Index digunakan untuk memperbarui daftar indeks terkini
5.6. Group Table of Authorities
NO
Icon
Keterangan
1 Mark Citations
digunakan untuk menandai masukan baru dalam dokumen
Insert Table of
berfungsi untuk menyisipkan tabel sumber kutipan, sumber undang2
Authorities
undang atau konstitusi
3 Update Table
digunakan untuk melakukan pembaruan terhadap kutipan pada tabel
6. Tab Mailings
6.1. Group Create
NO
Icon
Keterangan
1 Envelopes untuk membuat dan mencetak amplop
2 Labels
untuk membuat dan mencetak label
6.2. Group Start Mail Merge
NO
Icon
Keterangan
1 Start Mail Merge
untuk membuat surat yang biasa atau berupa email untuk banyak orang
2 Select Recipients
untuk membuat daftar penerima surat
3 Edit Recepients List uuntuk mengubah daftar penerima surat
6.3. Group Write & Insert Field
NO
Icon
Keterangan
1 Highlight Merge Field untuk mempermudah mengubah informasi yang salah
2 Address Block
untuk memasukan alamat pada surat yang akan dituju
3 Greeting Line
untuk menambah nama sapaan
4 Insert Merge Field
untuk menambah informasi mengenai penerima suraT
5 Rules
untuk memberikan garis pada surat
6 Match Field
untuk membandingkan surat
7 Update Labels
untuk memperbarui label pada surat
6.4. Group Preview Results
NO
Icon
Keterangan
1 Preview Results
untuk melihat hasil surat yang dibuat dan daftar penerima surat
2 Find Recipient
untuk mencari daftar penerima surat
3 Auto Check for Errors untuk mengecak kesalahan pada surat
6.5. Group Finish
NO
Icon
Keterangan
1 Finish & Merge untuk mengetahui bahwa surat yang dibuat sudah lengkap
7. Tab Review
7.1. Group Proofing
NO
Icon
Spelling &
1
Grammar
2 Research
3 Thesaurus
4 Translate
Translation Screen
5
Tip
6
Set Language
7
Word Count
Keterangan
Memeriksa ejaan teks
Membuka panel penelitian referensi
Saran kata yang sepadan
Menerjemahkan kata ke bahasa lain
Memungkinkan suatuscreen tip menerjemahkan ke dalam bahasa lain
pada kata di kursor yang berhenti
Mengatur bahasa dengan mengecek dulu ejaan dan tata bahasa yang
terpilih
Menemukan banyak kata, paragra, dan kalimat di dalam documen
7.2. Group Comments
NO
Icon
Keterangan
1 New Comment Memasukkan komentar baru
2 Delete
Menghapus komentar
3 Previous
Memperlihatkan komentar sebelumnya
4 Next
Memperlihatkan komentar selanjutnya
7.3. Group Tracking
NO
Icon
1 Track Change
2 Balloons
Display for
3
Review
4 Show Markup
5 Reviewing Pane
Keterangan
Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen
untuk memilih atau melihat hasil kerja yang telah direvisi
Memilih bagaimana memandang perubahan yang di usulkan pada
dokumen
Memilih markup seperti apa untuk menunjukkan dokumen
Menunjukkan suatu revisi pada jendela yang terpisah
7.4. Group Changes
NO
Icon
Keterangan
Accept and Move to
1
menerima perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya
Next
Reject and Move to
2
menolak perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya
Next
menampilkan revisi sebelumnya di dalam dokumen sehingga dapat
3 Previous Change
menerima/menolak
4 Next Change
menampilkan dokumen yang dapat diterima/ditolak
7.5. Group Compare
NO
Icon
Keterangan
1 Compare
mengkombinasikan berbagai versi dari document
2 Show Source Document menunjukkan sumber dokumen yang terpilih
7.6. Group Protect
NO
Icon
Keterangan
1 Protect Document untuk melindungi hasil kerja karena merupakan sebuah privasi
8. Tab View
8.1. Group
NO
Icon
1 Print Layout
Keterangan
untuk melihat hasil kerja yang akan di cetak
3
4
Full Screen
Reading
Web Layout
Outline View
5
Draft View
2
untuk melihat dan membaca hasil kerja dengan ukuran maksimal
untuk melihat hasil kerja di web
untuk melihat hasil kerja sesuai dengan urutan atau bagan
untuk melihat hasil kerja sesui dengan konsep, sehingga jika salah cepat
dibenarkannya
8.2. Group Show/Hide
NO
Icon
Keterangan
1 Rules
untuk menampilkan penggaris
2 Girdlines
untuk menampilkan garis kisi
3 Massage Bar untuk menampilkan batang pesan
4 Formula Bar untuk menampilkan batang formula
5 Heading
untuk menampilkan heading
8.3. Group Show
NO
Icon
Keterangan
1 Zoom
untuk Memperbesar tampilan
2 100%
untuk memperbesar hasil lembar kerja ke ukuran normal
3 One Page untuk melihat hasil lembar kerja ke dalam satu halaman penuh
4 Two Page untuk melihat hasil lembar kerja ke dalam dua halaman penuh
5 Page Widht untuk melihat hasil lembar kerja sesuai dengan lebar halaman
8.4. Group Window
NO
Icon
1 New Window
2 Arrange All
3
Split Windows
4
View Side by Side
Synchronous
Scrolling
Reset Window
Position
5
6
Keterangan
Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumen tersebut
Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan
Membagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkan
lembar kerja
Memperlihatkan jendela berdampingan
Membuat dua jendela menggulung bersamaan
Menset ulang posisi jendela berdampingan
8.5. Group Macros
NO
Icon
Keterangan
1 View Macros Memperlihatkan macro dokumen
Jika Anda sudah membaca pelajaran kita tentang Styles, Anda tahu bahwa cara cukup mudah
untuk menambahkan format teks profesional pada bagian-bagian tertentu pada dokumen Anda.
Tapi styles juga membantu tujuan penting lainnya: menambahkan layer tersembunyi pada
organization and structure pada dokumen Anda.
Jika Anda menerapkan sebuah heading styles, Anda memberitahu Word bahwa Anda telah
memulai sebuah bagian baru dari dokumen Anda. Ketika Anda memasukkan daftar isi, itu akan
membuat section untuk setiap awalan. Dalam daftar isi di atas, setiap bab menggunakan heading
styles, sehingga ada empat section yang berbeda.
Untuk menerapkan heading styles, pilih teks yang ingin Anda format, kemudian pilih heading
styles yang diinginkan dalam grup Styles pada tab Home.
Langkah 2: Masukkan Daftar Isi
Sekarang untuk bagian yang mudah! Setelah Anda menerapkan heading styles, Anda dapat
memasukkan daftar isi Anda hanya dalam beberapa klik. Arahkan ke tab Referensi pada Ribbon,
kemudian klik perintah Table of Contents. Pilih built-in table dari menu yang muncul dan daftar
isi akan muncul pada dokumen Anda.
Seperti yang dapat Anda lihat pada gambar di bawah ini, daftar isi
menggunakan heading styles dalam dokumen Anda untuk menentukan di mana
setiap section dimulai. Sections yang dimulai dengan style Heading 2 atau Heading
3 akan bersarang dalam style Heading 1, seperti daftar bertingkat.
Suatu daftar Isi juga membuat link untuk setiap section, yang memungkinkan Anda
untuk menavigasikan ke berbagai bagian dari dokumen Anda. Hanya dengan
menahan tombol Ctrl pada keyboard Anda dan klik untuk pergi ke section manapun
Langkah 3: Update Sesuai Yang Dibutuhkan
Jika Anda mengedit atau menambahkan ke dokumen Anda, sangat mudah untuk
memperbarui daftar isi. Cukup pilih daftar isi, klik Update Table, dan kemudian
memilih Update Entire Table pada kotak dialog yang muncul. Daftar isi maka akan
diperbarui untuk menunjukkan berbagai perubahan
Mail merge adalah sebuah fasilitas di Microsoft office word yang digunakan untuk membuat
sebuah dokumen yang template nya sama namun tujuan penerimanya berbeda. Contoh contoh
mail merge ini adalah membuat surat undangan maupun amplop nya. Sebuah surat undangan, isi
suratnya tentu saja sama, namun tujuan pengiriman kepada siapa undangan tersebut dikirimkan
tentulah akan berbeda. Nah inilah salah satu fungsi mail merge.
Meskipun pengertian mail merge telah disebutkan seperti diatas, namun sebenarnya fungsi mail
merge tidak sebatas hanya untuk membuat surat undangan dan amplop namun bisa juga untuk
membuat dokumen lain seperti laporan keuangan yang bentuknya sama tiap bulan, hanya saja
jumlah uang yang dilaporkan berbeda.
Sebenarnya fungsi mail merge sudah ada pada generasi microsoft office sebelumnya yaitu 2003,
namun mail merge word 2007 dirasa lebih mudah karena berbasis grafik. Sehingga lebih mudal
untuk menghapal langkah-langkah nya.
Cara membuat mail merge
Setelah kita mengerti pengertian mail merge, fungsi mail merge dan contoh mail merge, Berikut
akan dijelaskan langkah-demi langkah bagaimana cara membuat mail merge word 2007. Caranya
sangat mudah, anda tinggal ikuti saja langkah-langkah cara membuat mail merge beserta gambar
dibawah ini :
yuk mari kita mulai , Cara membuat mail merge nya .
Pertama, silahkan buka Microsoft office word 2007 di PC anda. Untuk bahan praktek, silahkan
buat sebuah surat undangan singkat yang berisi nama penerima dan instansi tempat kerja.
Langkah cara membuat mail merge berikutnya, setelah surat undangan tadi jadi,
klik pada ribbon bar menu Start Mail Merge seperti gambar dibawah ini.
Kemudian klik Step by step Mail Merge Wizard …Klik Next : Starting document , Klik
Next : Select recipients , recipients adalah data yang akan kita masukkan ke dokumen yaitu surat
undangan, Karena kita sebelumnya belum membuat data source , maka klik create
untuk membuat data source, Silahkan Edit menurut yang diperlukan, seperti First
Name menjadi Nama dsb, Langkah cara membuat mail merge selanjutnya adalah
melakukan insert fled, yaitu data-data dalam data source yang akan kita sisipkan
ke dokumen. Caranya dengan letakkan kursor pada daerah yang ingin di sisipkan
feld kemudian klik insert field. Untuk menampilkan data, klik Previw result .
Microsoft Office Word 2007 (untuk selanjutnya disebut MS. Word saja) merupakan sebuah
program aplikasi pengolah kata (Word Processor) buatan Microsoft Corporation. MS. Word
2007 merupakan hasil pengembangan dari beberapa versi sebelumnya.
MS. Word tampil lebih user friendly dan sudah menggunakan ribbon sebagai standar baru dalam
menampilkan menu-menu tool. Berdasarkan klaim mereka, ribbon adalah sebuah inovasi yang
kelak di masa mendatang menjadi sebuah standar bagi tampilan menu.
Bagi yang baru bermigrasi dari Word 2003 ke MS. Word 2007 tidak perlu panik dengan
pemandangan yang begitu asing tersebut. Anda hanya perlu sedikit adaptasi dan setelah itu,
Anda akan merasakan efisiensi dan kemudahan dalam bekerja. Bila Anda kurang percaya,
silahkan buka MS. Word 2007, letakkan pointer mouse ke area area menu, kemudian putar
tombol gulir. Apa yang terjadi? Anda benar! Anda dapat membuka pintu akes ke setiap ribbon
hanya dengan putaran tombol gulir saja.
Kembali ke masalah menu icon, MS. Word 2007 mengenal istilah tab, ribbon, dan group dalam
menyajikan menu tool. Berbeda dengan Word 2003 dan sebelumnya yang hampir 100% dikuasai
Kaum Bar-Bar (Titlebar, Menu Bar dan Toolbar).
Perbedaan antara Tab, Ribbon dan Group
Tab adalah sederetan menu yang ditandai dengan teks. terdiri dari tab File, Insert, Page Layout,
dll. Ribbon adalah area yang digunakan untuk menampilkan tab dan menu dari tab yang aktif.
Sedangkan Group adalah kelompok menu dalam tiap Ribbon yang memiliki kesamaan
fungsi.Jadi, Ribbon menyediakan tab yang terdiri dari menu, dan menu sendiri terdiri dari
beberapa Group, dan Group terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi.
Tampilan Jendela MS Word 2007
Office Button
Secara umum, Office Button terdiri dari dua area, yaitu area kiri dan area kanan. Area kiri berisi
perintah seperti New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, dan Close. Sedangkan
di area kanan berisi pintasan file dokumen yang baru-baru ini dibuka.
Pada bagian bawah flyout ini terdapat dua tombol perintah, yaitu Word Option (digunakan untuk
melakukan properti terhadap MS Word 2007) dan Exit Word (digunakan untuk menutup jendela
MS Word).
Dari sekian banyak tools-tools pada Ms. Office Word 2007, sebagian orang mungkin tidak
memahami kegunaan dari tools tersebut secara keseluruhan. Oleh sebab itu saya akan
menjelaskan Fungsi Tools Microsoft Office Word 2007 dari garis besarnya.
Ok. kita mulai ke pokok pembahasan yaitu Fungsi Tools Microsoft Office Word 2007:
1. Office Button
NO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Icon
New
Open
Save
Save As
Prepare
Send
Publish
Close
Keterangan
digunakan untuk membuat file dokumen kosong baru
digunakan untuk membuka file dokumen yang tersimpan
perintah untuk menyimpan file dokumen aktif
digunakan untuk menyimpan file dokumen ke dalam format tertentu
digunakan untuk mencetak file dokumen yang sedang aktif
digunakan untuk melakukan properti khusus terhadap file dokumen aktif
digunakan untuk mengirimkan file dokumen aktif sebagai email / faksimile
perintah untuk menerbitkan dokumen aktif ke website / blog / dll
digunakan untuk menutup file dokumen aktif
2. Tab Home
2.1. Group Clipboard
NO
Icon
Keterangan
1 Paste
untuk menempelkan hasil copy atau cut.
2 Cut
untuk memotong teks/objek terpilih.
3 Coppy
untuk menggandakan teks/objek terpilih.
digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen
4 Format Painter
lainnya
* Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group digunakan untuk mengakses
pengaturan lanjutan mengenai fungsi suatu Group.
2.2. Group Font
NO
Icon
1 Font
2 Font Size
3 Grow Font
4 Shrink Font
Keterangan
untuk memilih jenis huruf.
untuk mengatur ukuran huruf.
untuk memperbesar ukuran huruf secara instan
untuk memperkecil ukuran huruf secara instan
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Change Case
Clear Formating
Bold
Italic
Underline
StrikeThrough
SubScript
SuperScript
Text Effect
Text Highlight Color
Font Color
untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil
untuk menghapus pemformatan teks terpilih
untuk menebalkan teks terpilih
untuk memiringkan Teks terpilih
untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih
memberikan tanda coret padateks terpilih
membuat tulisan kecil di bawah teks
untuk mengetik karakter pemangkatan
untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih
untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih
untuk mengatur warna teks terpilih
2.3. Group Paragraph
NO
Icon
1 Bullets
2 Numbering
3 Decrease Indent
4 Increase Indent
Keterangan
untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih
untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih
untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri
untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan
untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format
5 Left-To-Right
Latin)
6 Ight-To-Left
untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab)
7 Sort
untuk menyortir data
8 Show Paragraph Marks untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraf
9 Align Text Left
untuk mengatur teks rata kiri
10 Center
untuk mengatur teks rata tengah
11 Align Text Right
untuk mengatur teks rata kanan
12 Justify
untuk mengatur teks rata kanan-kiri
13 Line Spacing
untuk mengatur jarak antar baris teks
14 Shading
untuk mengatur warna latar teks terpilih
15 Border
untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.
2.4. Group Style
NO
Icon
Keterangan
1 Heading Style berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih
2 Change Style berisi pilihan pengaturan tema paragraf
2.5. Group Editing
NO Icon
Keterangan
1 Find
untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file
2
Replace
3
Select
untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata
tertentu dalam suatu file
digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu fileMICROSOFT
WORD 2007: Fungsi Icon Tab Insert
3. Tab Insert
3.1. Group Page
NO
Icon
Keterangan
Cover
1
digunakan untuk menyisipkan serta memilih jenis halaman sampul.
Page
Blank
untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata
2
Page
tertentu dalam suatu file
Break
3
untuk memisah suatu halaman file dokumen
Page
3.2. Group Table
NO
Icon
1 Insert Table
2 Draw Table
Convert Text to
3
table
4 Excel SpreadSheet
5
Quick Tables
Keterangan
untuk menyisipkan tabel melalui dialog Insert Table
untuk menyisipkan tabel dengan cara menggambar di halaman dokumen
digunakan untuk menjadikan teks terpilih berada dalam tabel
untuk menyisipkan tabel dalam bentuk lembar kerja Excel
untuk menyisipkan tabel instan yang sudah tersedia jenis dan bentuknya
di dalam MS. Word 2010
3.3. Group Illustrations
NO Icon
Keterangan
1 Picture digunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di komputer
2 Clip Art untuk menyisipkan gambar-gambar ilustrasi yang tersedia di library program
3 Shapes digunakan untuk menyisipkan objek gambar autoshape
4 SmartArt digunakan untuk menyisipkan gambar dalam bentuk organization
5 Chart
digunakan untuk menyisipkan diagram
3.4. Group Links
NO
Icon
Keterangan
1 Hyperlink
digunakan untuk menautkan teks / objek terpilih dengan file lain
2 Bookmark
digunakan membuat penanda buku
3 Cross-Reference digunakan untuk membuat referensi antar file
3.5. Group Header & Footer
NO
Icon
Keterangan
1
2
3
Header
digunakan untuk mengatur kepala halaman suatu file
Footer
digunakan untuk melakukan setting terhadap kaki halaman suatu file
Page Number digunakan untuk melakukan setting terhadap homor halaman
3.6. Group Text
NO
Icon
1 Text Box
2 Quick Parts
3 WordArt
4 Drop Cap
Signature
5
LIne
6 Date & Time
7
Object
Keterangan
digunakan untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan teks
digunakan untuk mengatur teks otomatis dll
digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik
digunakan untuk menyisipkan huruf kapital besar pada awal paragraf
digunakan untuk menyisipkan tanda tangan digital
digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini
digunakan untuk menyisipkan objek dengan ekstensi OLE (Object Linking
Embedded)
3.7. Group Symbols
NO Icon
Keterangan
digunakan untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan, terutama dalam bidang
1 Equation
matematika.
2 Symbol digunakan untuk menyisipkan karakter khusus
4. Tab Page Layout
4.1. Group Themes
NO Icon
Keterangan
digunakan untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman berikut
1 Themes
warna hurufnya
2 Color digunakan untuk mengatur warna tema halaman
digunakan untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen
3 Fonts
aktif
digunakan untuk mengatur tema efek terhadap objek Shape yang terdapat di
4 Effect
halaman dokumen
4.2. Group Page Setup
NO
Icon
Keterangan
1 Margins
digunakan untuk mengatur batas teks di halaman dokumen
2 Orientation digunakan untuk mengatur posisi kertas
3 Size
digunakan untuk mengatur ukuran halaman
4 Collumn
digunakan untuk mengatur jumlah kolom teks
5 Breaks
digunakan untuk mengatur kontinuitas halaman maupun kolom teks
6
7
Line Number digunakan untuk mengatur kontinuitas nomor baris teks
Hypenation digunakan untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis
4.3. Group Page Background
NO
Icon
Keterangan
1 Watermark digunakan untuk memberikan efek tanda air di belakang teks
2 Page Color digunakan untuk mengatur warna latar halaman
3 Page Borders digunakan untuk mengatur garis tepi halaman
4.4. Group Paragraph
NO Icon
Keterangan
1 Indent digunakan untuk mengatur batas teks
2 Spacing digunakan untuk mengatur jarak antar paragraf
4.5. Group Arrange
NO
Icon
Keterangan
1 Position
digunakan untuk mengatur posisi objek di dalam suatu halaman
digunakan untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraf
2 Wrap Text
teks
3 Bring Forward digunakan untuk untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainnya
4 Send Backward digunakan untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya
5 Selection Pane menampilkan panel navigasi objek
6 Align
digunakan untuk mengatur posisi objek lepas
7 Group
digunakan untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu grup
8 Rotate
digunakan untuk memutar, dan membalik suatu objek terpilih
5. Tab References
5.1. Group Teble Of Contents
NO
Icon
Keterangan
Table of
1
digunakan untuk pengelolaan daftar isi
Contents
digunakan untuk mengelola paragraf terpilih dalam kaitannya sebagai entri
2 Add Text
dalam daftar isi yang sudah dibuat
3 Update Table digunakan untuk memperbarui daftar isi
5.2. Group Footnotes
NO
Icon
Keterangan
Insert
digunakan untuk menyisipkan catatan kaki (rujukan yang berada di bagian
1
Footnote
bawah halaman atau footer)
2 Endnote
digunakan untuk menyisipkan catatan di akhir bab
3
Next
Footnote
berfungsi untuk memantau footnote dan endnote
4
Show Note
digunakan untuk memperlihatkan lokasi catatan, baik footnote maupun
endnote
5.3. Group Citations & Bibliography
NO
Icon
Keterangan
Insert
1
digunakan untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif
Citations
digunakan untuk mengelola seluruh sumber kutipan yang mungkin sudah
2 Icon Manage
disisipkan di semua segmen file dokumen
3 Style
berfungsi untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan
4 Bibliography digunakan untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen aktif
5.4. Group Citations
NO
Icon
1
2
3
4
Insert Captions
Insert Table of
Figure
Update Table
Cross-Reference
Keterangan
digunakan untuk membubuhkan keterangan seputar ilustrasi atau gambar
yang sudah disisipkan
digunakan untuk menyisipkan daftar isi gambar yang disisipkan ke dalam
dokumen
digunakan untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar
berfungsi untuk menyisipkan referensi silang
5.5. Group Index
NO
Icon
Keterangan
1 Mark Entry digunakan untuk menandai masukan baru dalam dokumen
2 Insert Index digunakan untuk menyisipkan daftar kata (indeks) ke dalam dokumen
3 Update Index digunakan untuk memperbarui daftar indeks terkini
5.6. Group Table of Authorities
NO
Icon
Keterangan
1 Mark Citations
digunakan untuk menandai masukan baru dalam dokumen
Insert Table of
berfungsi untuk menyisipkan tabel sumber kutipan, sumber undang2
Authorities
undang atau konstitusi
3 Update Table
digunakan untuk melakukan pembaruan terhadap kutipan pada tabel
6. Tab Mailings
6.1. Group Create
NO
Icon
Keterangan
1 Envelopes untuk membuat dan mencetak amplop
2 Labels
untuk membuat dan mencetak label
6.2. Group Start Mail Merge
NO
Icon
Keterangan
1 Start Mail Merge
untuk membuat surat yang biasa atau berupa email untuk banyak orang
2 Select Recipients
untuk membuat daftar penerima surat
3 Edit Recepients List uuntuk mengubah daftar penerima surat
6.3. Group Write & Insert Field
NO
Icon
Keterangan
1 Highlight Merge Field untuk mempermudah mengubah informasi yang salah
2 Address Block
untuk memasukan alamat pada surat yang akan dituju
3 Greeting Line
untuk menambah nama sapaan
4 Insert Merge Field
untuk menambah informasi mengenai penerima suraT
5 Rules
untuk memberikan garis pada surat
6 Match Field
untuk membandingkan surat
7 Update Labels
untuk memperbarui label pada surat
6.4. Group Preview Results
NO
Icon
Keterangan
1 Preview Results
untuk melihat hasil surat yang dibuat dan daftar penerima surat
2 Find Recipient
untuk mencari daftar penerima surat
3 Auto Check for Errors untuk mengecak kesalahan pada surat
6.5. Group Finish
NO
Icon
Keterangan
1 Finish & Merge untuk mengetahui bahwa surat yang dibuat sudah lengkap
7. Tab Review
7.1. Group Proofing
NO
Icon
Spelling &
1
Grammar
2 Research
3 Thesaurus
4 Translate
Translation Screen
5
Tip
6
Set Language
7
Word Count
Keterangan
Memeriksa ejaan teks
Membuka panel penelitian referensi
Saran kata yang sepadan
Menerjemahkan kata ke bahasa lain
Memungkinkan suatuscreen tip menerjemahkan ke dalam bahasa lain
pada kata di kursor yang berhenti
Mengatur bahasa dengan mengecek dulu ejaan dan tata bahasa yang
terpilih
Menemukan banyak kata, paragra, dan kalimat di dalam documen
7.2. Group Comments
NO
Icon
Keterangan
1 New Comment Memasukkan komentar baru
2 Delete
Menghapus komentar
3 Previous
Memperlihatkan komentar sebelumnya
4 Next
Memperlihatkan komentar selanjutnya
7.3. Group Tracking
NO
Icon
1 Track Change
2 Balloons
Display for
3
Review
4 Show Markup
5 Reviewing Pane
Keterangan
Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen
untuk memilih atau melihat hasil kerja yang telah direvisi
Memilih bagaimana memandang perubahan yang di usulkan pada
dokumen
Memilih markup seperti apa untuk menunjukkan dokumen
Menunjukkan suatu revisi pada jendela yang terpisah
7.4. Group Changes
NO
Icon
Keterangan
Accept and Move to
1
menerima perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya
Next
Reject and Move to
2
menolak perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya
Next
menampilkan revisi sebelumnya di dalam dokumen sehingga dapat
3 Previous Change
menerima/menolak
4 Next Change
menampilkan dokumen yang dapat diterima/ditolak
7.5. Group Compare
NO
Icon
Keterangan
1 Compare
mengkombinasikan berbagai versi dari document
2 Show Source Document menunjukkan sumber dokumen yang terpilih
7.6. Group Protect
NO
Icon
Keterangan
1 Protect Document untuk melindungi hasil kerja karena merupakan sebuah privasi
8. Tab View
8.1. Group
NO
Icon
1 Print Layout
Keterangan
untuk melihat hasil kerja yang akan di cetak
3
4
Full Screen
Reading
Web Layout
Outline View
5
Draft View
2
untuk melihat dan membaca hasil kerja dengan ukuran maksimal
untuk melihat hasil kerja di web
untuk melihat hasil kerja sesuai dengan urutan atau bagan
untuk melihat hasil kerja sesui dengan konsep, sehingga jika salah cepat
dibenarkannya
8.2. Group Show/Hide
NO
Icon
Keterangan
1 Rules
untuk menampilkan penggaris
2 Girdlines
untuk menampilkan garis kisi
3 Massage Bar untuk menampilkan batang pesan
4 Formula Bar untuk menampilkan batang formula
5 Heading
untuk menampilkan heading
8.3. Group Show
NO
Icon
Keterangan
1 Zoom
untuk Memperbesar tampilan
2 100%
untuk memperbesar hasil lembar kerja ke ukuran normal
3 One Page untuk melihat hasil lembar kerja ke dalam satu halaman penuh
4 Two Page untuk melihat hasil lembar kerja ke dalam dua halaman penuh
5 Page Widht untuk melihat hasil lembar kerja sesuai dengan lebar halaman
8.4. Group Window
NO
Icon
1 New Window
2 Arrange All
3
Split Windows
4
View Side by Side
Synchronous
Scrolling
Reset Window
Position
5
6
Keterangan
Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumen tersebut
Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan
Membagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkan
lembar kerja
Memperlihatkan jendela berdampingan
Membuat dua jendela menggulung bersamaan
Menset ulang posisi jendela berdampingan
8.5. Group Macros
NO
Icon
Keterangan
1 View Macros Memperlihatkan macro dokumen