SISTEM INFORMASI PENJUALAN PRODUK KIMIA BERBASIS WEB PADA PT DINO ABADI MINERAL JAKARTA
ISBN: 978-602-72850-5-7
With e-commerce or the sale of information can be accessed wherever and whenever customers need. By this author makes a thesis chemistry product sales for PT. Dino Abadi Mineral web-based, using php and MySQL. With the development of sales in the Main Work Shop Collection presented by the authors are expected to be easier to publish more extensive sales and can be very helpful in trading activities effectively and efficiently. Keywords: : Sales, Internet, Chemistry Product, PT. Dino Abadi MineraL
SISTEM INFORMASI PENJUALAN PRODUK KIMIA BERBASIS WEB PADA PT
DINO ABADI MINERAL JAKARTA
Achmad Maezar Bayu AjiSTMIK Nusa Mandiri Jakarta
Sulaeman Hadi Sukmana
STMIK Nusa Mandiri Jakarta
ABSTRAK — Peningkatan atau perkembangan penjualan merupakan tujuan dari setiap perusahaaan, baik yang bergerak di bidang penjualan barang ataupun jasa. Banyak hal yang bisa dilakukan agar penjualan dapat meningkat, diantaranya dengan strategi pemasaran yang bagus.
Diperlukan suatu media untuk mempublikasikan informasi, baik informasi tentang perusahaan ataupun barang
SNIPTEK 2014
- –barang yang akan dijual. Salah satu media yang dapat di gunakan adalah internet. Perkembangan internet memang cepat dan memberi pengaruh yang signifikan dalam segala aspek kehidupan kita. Indonesia sebagai salah satu negara yang mempunyai jumlah penduduk dalam kategori banyak di dunia, merupakan pasar teknologi internet yang menjanjikan. Perusahaan bisa menggunakan internet sebagai alat untuk mempublikasikan berbagai informasi ataupun dapat melakukan penjualan secara online, atau disebut dengan E-Commerce. Dengan adanya e-commerce informasi ataupun penjualan bisa diakses dimanapun dan kapanpun pelanggan membutuhkan. Dengan ini penulis membuat skripsi penjualan produk kimia yang ada pada PT. Dino Abadi Mineral yang berbasis web, dengan menggunakan php dan MySQL. Dengan perkembangan penjualan pada PT. Dino Abadi Mineral yang diajukan oleh penulis diharapkan dapat lebih mudah untuk mempublikasikan penjualan lebih luas serta dapat sangat membantu dalam kegiatan bertransaksi secara efektif dan efisien.
Abstract
— Improvement or development of sales is the goal of any firms, both engaged in the sale of goods or services. Many things can be done in order to increase sales, such as by a good marketing strategy. Need a media to publish information, both information about the company or the goods to be sold. One medium that can be used is the internet. The development of the internet is fast and significant influence in every aspect of our lives. Indonesia as one of the countries that have many categories of population in the world, is a promising market of internet technology. Companies can use the Internet as a tool to publish information or to make sales online, or referred to as E-Commerce.
Dino Abadi Mineral
PENDAHULUAN
PT. Dino Abadi Mineral merupakan perusahaan yang bergerak dalam penjualan produk-produk bahan kimia dan dijual secara grosir kepada para agen-agen yang ingin memasarkannya secara retail sehingga bisnis ini bersifat B2B (Bussiness to Bussiness). Permasalahan yang dihadapi oleh PT. Dino Abadi Mineral adalah dalam kegiatan perusahaan tersebut masih sering terjadi kesalahan atau masalah dalam penyampaian informasi. Dikarenakan, pelanggan seringkali kesulitan mendapatkan informasi tentang produk-produk dan harga yang terbaru. Selain itu, perusahaan juga masih menghadapi masalah dalam jangkauan pemasarannya. Untuk permasalahan jangkauan pemasaran yang dihadapi oleh PT. Dino Abadi Mineral adalah pemasarannya hanya menggunakan media kertas, seperti pamflet, brosur, atau katalog produk yang nantinya akan disebarkan oleh para karyawan.
Menurut Wibowo (2013:4) Toko Sari Rasa Pacitan merupakan salah satu pusat oleh-oleh di Pacitan yang bergerak dibidang penjualan poduk- produk makanan khas Pacitan yang belum menerapkan bidang teknologi dalam memasarkan, mengiklankan, dan menjual produk-produk makanan khas Pacitan. Permasalahan yang terjadi pada Toko Sari Rasa Pacitan adalah informasi harga yang bisa berubah sewaktu-waktu belum dapat diinformasikan kepada semua pelanggan, tidak adanya informasi mengenai produk-produk makanan yang dijual. Dengan Memanfaatkan media informasi berupa e-commerce di internet untuk penjualan produk akan lebih banyak
Kata Kunci: Penjualan, Internet, Produk Kimia, PT.
ISBN: 978-602-72850-5-7 SNIPTEK 2014
UML (Unifield Modelling Language) adalah notasi yang lengkap untuk membuat visiualisasi model suatu sistem. Sistem berisi informasi dan fungsi,tetapi secara normal digunakan untuk memodelkan sistem komputer.
1. Observasi Penulis melakukan observasi atau pengamatan secara langsung di PT. Dino Abadi Mineral untuk mempelajari dan mengumpulkan data serta
J. Metode Pengumpulan Data Metode pengumpulan data yang penulis gunakan antara lain:
5. Pendukung (support) atau pemeliharaan (maintenance) adalah tidak menutup kemungkinan sebuah perangkat lunak mengalami perubahan ketika sudah dikirmkan ke user. Perubahan bisa terjadi karena adanya kesalahan yang muncul dan tidak terdeteksi saat pengujian atau perangkat lunak harus beradaptasi dengan lingkungan baru.
4. Pengujian adalah pengujian fokus pada perangkat lunak secara segi lojik dan fungsional dan memastikan bahwa semua bagian sudah diuji. Hal ini dilakukan untuk menimimalisir kesalahan (error) dan memastikan keluaran yang di hasilkan sesuai dengan yang di inginkan.
3. Pembuatan kode program adalah desain harus di translasikan ke dalam program perangkat lunak. Hasil dari tahap ini adalah program komputer sesuai dengan desain yang telah dibuat pada tahap desain.
2. Desain adalah proses multi langkah yang fokus pada desain pembuatan program perangkat lunak representasi antarmuka, dan prosedur pengkodean. Tahap ini menstranslasi kebutuhan perangkat lunak dari tahap analisis kebutuhan representasi desain agar dapat diimplementasikan menjadi program pada tahap selanjutnya.
1. Analisis kebutuhan perangkat lunak adalah proses pengumpulan kebutuhan dilakukan secara intensif untuk mespesifikasikan kebutuhan perangkat lunak agar dapat dipahami perangkat lunak apa yang di butuhkan oleh user. Spesifikasi kebutuhan perangkat lunak pada tahap ini perlu untuk didokumentasikan.
I. Tahapan dalam analisa penelitian antara lain:
H. Entity Relationship Diagram (ERD) Menurut Yasin (2012:276) “ERD adalah suatu rancangan atau bentuk hubungan suatu kegiatan di dalam sistem yang berkaitan langsung dan mempunyai fungsi di dalam proses tersebut. ERD adalah suatu permodelan dari basis datarelasional yang didasarkan atas persepsi di dalam dunia nyata, dunia ini senantiasa terdiri dari Analisa Penelitian
G. Unified Modeling Language Menurut Adi Nugroho dalam Yasin (2012:267)
mengguntungkan, juga mempermudah proses pengembangan usaha dan dapat menghemat biaya. Konsumen lebih mudah memilih produk tanpa harus datang langsung.
BAHAN DAN METODE
Commerce adalah suatu kumpulan dari keseluruhan strategi E-business. E-commerce dicari untuk menambahkan aliran pendapatan dengan menggunakan internet untuk membangun hubungan dengan klien dan mitra usaha dan mengembangkan efisiensi dengan menggunakan strategi empty vessel.
F. E-Commmerce Menurut Hermawan dan Ahmadi (2013:9) E-
E. Kimia Ilmu kimia adalah ilmu alam yang secara khusus mempelajari tentang perubahan materi, baik perubahan secara kimia maupun perubahan secara fisika. Perubahan materi dapat dipelajari melalui kajian perubahan energi yang menyertai perubahan materi. Untuk menjelaskan perubahan energy memerlukan teori yang disebut termodinamika kimia. Ilmu ini dikembangkan dari hukum-hukum mekanika (fisika) menurut Yayan (2010:1).
“Penjualan merupakan kegiatan yang dilakukan oleh penjual dalam menjual barang atau jasa dengan harapan akan memperoleh laba dari adanya transaksi-transaksi tersebut dan penjualan dapat diartikan sebagai pengalihan atau pemindahan hak kepemilikan atas barang atau jasa dari pihak penjual ke pembeli.”
D. Penjualan Definisi penjualan menurut Mulyadi (2008:202),
Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategis dari suatu organisasi serta menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan (Jogiyanto HM, 2005 : 11).
C. Sistem Informasi Menurut Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis,
B. Informasi Menurut Kusrini dan Koniyo (2007:7) ”informasi adalah data yang sudah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi pengguna, yang bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau mendukung sumber informasi”.
A. Sistem Menurut Yasin (2012:260) “Sistem merupakan sekumpulan elemen yang saling terkait atau terpadu yang dimaksudkan untuk mencapai suatu tujuan. Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur- prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu”.
SNIPTEK 2014
ISBN: 978-602-72850-5-7
informasi yang digunakan berhubungan dengan
1. Activity Diagram Penjualan PT. DAM proses penjualan. Pembeli Marketing Keuangan Pengiriman Direktur
2. Wawancara Merupakan metode yang dilakukan penulis dengan cara tanya jawab kepada pemilik perusahaan guna mendapatkan data-data yang Mencari Informasi Menerima Informasi dan Produk Membuat Penawaran akurat atas informasi tersebut.
3. Studi Pustaka Penawaran Penawaran Menerima Menyerahkan Metode ini membantu penulis dalam hal membuat Membuat PO laporan yang ditunjang dengan buku-buku, jurnal, internet dan referensi yang berhubungan dengan Menyerahkan PO Menerima PO masalah yang dimuat dalam penyusunan penelitian Menyerahkan PO Menerima PO ini. Membuat Membuat
HASIL DAN PEMBAHASAN Invoice Menerima Menyerahkan Invoice Invoice Menyerahkan Menerima DRM DRM DRM
A. Prosedur Sistem Berjalan Pembayaran Melakukan Dalam kegiatan penjualan PT. Dino Abadi Menyerahkan Menerima Membuat
Mineral, diawali dengan pembeli mencari informasi Bukti Pembayaran Pembayaran DO melalui telepon atau datang langsung ke kantor untuk bertemu dengan bagian marketing. Membuat Membuat Kwitansi Laporan Kemudian, bagian Marketing memberikan Menerima Menyerahkan Menyerahkan Menerima penawaran barang kepada pembeli. Jika, pembeli Kwitansi Kwitansi Laporan Laporan tertarik dengan penawaran barang yang ditawarkan, pembeli akan membuat PO (Purchase Order) yang diserahkan ke bagian marketing. Kemudian, bagian marketing menyerahkan PO ke bagian keuangan. Bagian keuangan membuat Invoice yang nanti akan diserahkan ke pembeli
Gambar 1 Activity Diagram PenjualanPT. DAM sebagai info pembayaran. Setelah itu, pembeli membayar atas pesanan dan menyerahkan bukti
2. Spesifikasi Sistem Berjalan pembayaran ke bagian keuangan lalu bagian a. Nama Dokumen: Purchase Order keuangan akan membuatkan tanda bukti
Fungsi : Sebagai masukan untuk data penerimaaan pembayaran yang berupa kwitansi pemesanan dan memberikan kepada pembeli. Setelah menerima
Sumber : Pembeli PO, bagian keuangan membuat Delivery request
Tujuan : Bagian Markerting marketing yang kemudian diserahkan kebagian Media : Kertas pengiriman untuk proses pembuatan DO (delivery Frekuensi : Setiap terjadinya transaksi order) dan proses pengiriman. Dari sistem pemesanan barang penjualan yg terdapat di PT.DAM, pembuatan b.Nama Dokumen: Invoice laporan penjualan dari bagian keuangan kepada
Fungsi : Sebagai Tagihan Pembayaran pemilik PT.DAM. Sumber : Bagian Keuangan Tujuan : Pembeli Media : Kertas Frekuensi : Setiap terjadinya transaksi pemesanan barang c. Nama Dokumen: Bukti pembayaran
Fungsi : Sebagai masukan untuk data pembayaran Sumber : Pembeli Tujuan : Bagian Keuangan Media : Kertas Frekuensi : Setiap terjadinya transaksi pembayaran d. Nama Dokumen : Kwitansi
Fungsi : Sebagai bukti penerimaan pembayaran
ISBN: 978-602-72850-5-7 SNIPTEK 2014
Halaman User Tabel 1 Deskripsi Use Case Diagram Penjualan
Failed end condition User membatalkan selesai belanja.
penjualan via email
RequireSments A3, A4, A5,A6 Goal User dapat melakukan pembelian secara online via web. Pre-conditions User telah memilih barang Post- conditions System mengirim rincian faktur
Penjualan Online Halaman User
Use Case Name
Online Halaman User
Sumber: Hasil Penelitian (2016) Gambar 2. Use Case Diagram Belanja Online
Sumber : Bagian Keuangan Tujuan : Pembeli Media : Kertas Frekuensi : Setiap terjadinya transaksi pembayaran e. Nama Dokumen: Delivery Request Marketing
4. Use Case Diagram Belanja Online Halaman User
B8. Admin dapat mengelola data laporan penjualan Prosedur Menerima Pesanan
A2.User bisa memilih barang yang akan dibeli dan ditambahkan ke keranjang belanja. A3. User melakukan selesai belanja. A4. User bisa melakukan pendaftaran member. A5. Sistem memfasilitasi data pengiriman dan metode pembayaran. A6.User dapat login dengan account yang telah dibuat apabila belanja di lain hari. A7. Sistem mengirimkan rincian pembelian via email. A8. User bisa melakukan konfirmasi pembayaran. A9. User bisa melihat histori transaksi. Halaman Administrasi: B1.Admin dapat login B2.Admin mengelola halaman penjualan online B3. Admin dapat mengelola data produk. B4. Admin dapat mengelola data kategori produk. B5. Admin dapat mengelola data user. B6. Admin dapat mengelola data hubungi kami. B7. Admin dapat mengelola data transaksi.
3. Tahapan Analisis Sistem e-commerce adalah sistem penjualan secara online berbasis web dimana penjual dan pembeli tidak bertatap muka secara langsung. Calon pembeli melakukan pembelian melalui media browser. Berikut inispesifikasi kebutuhan (system requirement) dari sistem e-commerce; Halaman Front-page: A1.User bisa melihat cara pemesanan barang.
Fungsi : Mengetahui jumlah transaksi yang dilakukan Sumber : Bagian Keuangan Tujuan : Pemilik Media : Kertas Frekuensi : Setiap Bulan
Fungsi : Sebagai bukti pengiriman dan penerimaan barang Sumber : Bagian Pengiriman Tujuan : Pembeli Media : Kertas Frekuensi :Setiap terjadinya proses pengiriman barang g. Nama Dokumen: Laporan Penjualan
Fungsi : Sebagai bukti permintaan pengiriman barang Sumber : Bagian Keuangan Tujuan : Bagian pengiriman Media : Kertas Frekuensi : Setiap terjadinya permintaan pengiriman barang f. Nama Dokumen: Delivery Order
Kemungkinan user ingin menambah barang, atau
SNIPTEK 2014
ISBN: 978-602-72850-5-7
Penjualan Online Halaman User membatalkan pembelian.
5. Use Case Diagram Belanja Online Halaman Admin Gambar 3 Use Case Diagram Penjualan Online Halaman Admin uc Halaman Admin M... Admin Login Mengelola Data Produk Mengelola Kategori Produk Mengelola Data User Mengelola Data Hubungi Kami Mengelola Data Laporan Penj ualan Tambah Tambah Simpan Edit Hapus Edit Hapus Simpan Mengelola Data Transaksi Tambah Edit Simpan Edit Simpan Hapus Cetak Harian Edit Simpan Cetak Per Periode Cetak Per Bulan
«include» «extend» «include» «include»
«include» «extend» «include» «include»
«include» «include» «extend» «extend»
«include» «extend» «extend» «extend»
«extend» «extend» «include» «include»
«extend» «include» «include» «include»
«extend» «extend» «extend» «extend»
A10. User memilih metode pembayaran dengan memilih bank tujuan debit. A11. System menampilkan pilihan nama bank. A12. User memilih metode pembayaran. A13. System menampilkan metode pembayaran. Sumber: Hasil Penelitian (2016)
Primary Actors User Main Flow / Basic Path 1. User memilih selesai belanja.
Use Case Name
6. System memproses penjualan dan mengirimkan rincian penjualan ke email user.
5. User memilih metode pembayaran dan melanjutkan.
Penjualan Online Halaman User
Use Case Name
4. System menampilkan rincian belanja dan pilihan metode pembayaran.
3. User memasukan alamat pengiriman, dan melanjutkan.
2. System mengecek apakah user sudah terdaftar atau belum. Jika belum maka system akan menampilkan halaman registrasi dan akan menampilkan halaman alamat pengiriman.Tapi, jika sudah maka user melakukan login untuk menyelesaikan transaksi
Invariant A:
ISBN: 978-602-72850-5-7 SNIPTEK 2014
Tabel 2 Deskripsi Use Case Penjualan Online 3. Admin mengelola data user.
Halaman Admin
4. Admin mengelola data laporan penjualan.
Use Case Name Penjualan Online Halaman Admin
5. Admin mengelola data hubungi
Requirements B1 kami.
Admin dapat mengelola data
6. Admin dapat mengelola data
Goal
halaman admin transaksi
Pre-conditions Admin telah login A2. Admin dapat merubah gambar
profil admin Mengelola data penjualan halaman
Post-conditions
admin A3. Admin dapat mengganti
Alternate
password
Failed end Flow/Invariant
Gagal login
condition
A4. Admin dapat mengelola profil
A:
perusahaan
Primary Actors Admin
A5. Admin dapat mengelola cara 1. Admin mengelola data produk.
Main Flow /
pemesanan
2. Admin mengelola data kategori
Basic Path produk.
6. Activity Diagram Belanja Online Halaman Front Page
act Design Model memilih semua produk memfilter per kategori Decision Start
Simpan ke keranj ang Pilih produk Lain Decision
Tambah produk belanj a Lanjutkan Belanja Decision
Memilih Jenis Isi data pendaftaran Tampilkan Item dan Total Pembayaran member dan alamat Belanj a pengiriman Menyelesaikan Transaksi Menerima konfirmasi Mengkonfirmasi belanj a lew at email Pembayaran End
Gambar 4 Activity Diagram Belanja Online Halaman Front Page
ISBN: 978-602-72850-5-7
«column» nm_kategori
«PK» + PK_tb_barang(INT)
pesanan «column» *PK id_orders: INT * status_order: VARCHAR(50) * tgl_order: DATE * jam_order: TIME * id_kustomer: INT «PK»
- + PK_pesanan(INT) pesanan_detail «column» * id_orders: INT * id_barang: INT * jumlah: INT t_alamat «column» *PK id_alamat: INT alamat: VARCHAR(250) * kodepos: VARCHAR(5) id_kota: INT id_kustomer: INT «PK» + PK_t_alamat(INT) tb_barang «column» *PK id_barang: INT * id_categori: INT * nm_barang: VARCHAR(30) * spesifikasi: TEXT * harga: VARCHAR(50) * keterangan: VARCHAR(50) * stok: INT
kota «column» *PK id_kota: INT * nama_kota: VARCHAR(100) * ongkos_kirim: INT «PK»
- + PK_kota(INT) pelanggan «column» *PK id_kustomer: INT * password: VARCHAR(50) * nama_lengkap: VARCHAR(100) * alamat: TEXT * email: VARCHAR(100) * telpon: VARCHAR(20) «PK» + PK_pelanggan(INT)
«column» nm_kategori *PK id_kategori «PK»
- + PK_kategori(INT)
1 memiliki 1 dm Data Mo... kategori
1 terdiri dari 1..*
1 berisi 1..*
1 melakukan 1..*
1 memiliki 1..*
1
1 terdapat
«column» nm_barang spesifikasi harga keterangan stok gambar kategori
SNIPTEK 2014
«column» status_order tgl_order jam_order pesanan_detail «column» jumlah barang
«column» password nama_lengkap alamat email telpon pesanan
«column» alamat kodepos pelanggan
kota «column» nama_kota ongkos_kirim alamat
c) Halaman Keranjang Belanja Gambar 9 Tampilan Keranjang Belanja class Data Mo...
b) Halaman Login User Gambar 8 Tampilan Login User
a) Tampilan Home Page Gambar 7 Tampilan Home Page
8. Tampilan Web
Engineering Notaion) Penjualan Online
Penjualan Online Gambar 6 Physical Data Model (Information
7. Design Database Gambar 5 Logical Data Model (UML Notation)
- gambar: VARCHAR(255)
ISBN: 978-602-72850-5-7 SNIPTEK 2014
KESIMPULANDesy Kusuma Damayanti, Sukadi. Pembuatan Website Kecap Manis Sri Rejeki Pacitan. ISSN : 2302-1136, Hal 93-96 HM, Jogiyanto. 2005. Sistem Teknologi Informasi.
Sunarya, Yayan. 2010. Kimia Dasar 1. Bandung: Yrama Widia.
Rosa A.S dan M. Shalahuddin. Modul Pemebelajaran Rekayasa Perangkat Lunak. Bandung : Modula.
Pahlevi, Mirza Said. 2013. Tujuh Langkah Praktis Pembangunan Basis Data. Jakarta: Elex Media Komputindo
Maimunah, Rahma Farah Ningrum, Henderi. Sistem Pemasaran Berbasis Web Dalam Meningkatkan Pelayanan Terhadap Pelanggan. ISSN : 1411-0814, Hal 55-66.
Membangun Sistem Informasi Akuntasi dengan Visual Basic & MS SQL Server. Yogyakarta: Andi Offset
PHP + Database MySQL. Yogyakarta : Andi Offset. Kusrini, Andri Koniyo. 2007. Tuntunan Praktis
Yogyakarta : Andi Offset. Kadir, Abdul. 2009. Membuat Aplikasi Web dengan
Bussiness & E-Commerce. Yogyakarta : Andi Offset
Berdasarkan penelitian dan serangkaian pengujian pada aplikasi website penjualan produk kimia yang telah dibangun, penulis akhirnya dapat menarik kesimpulan mengenai pembuatan website penjualan produk kimia pada PT.Dino Abadi Mineral yaitu :
Anhar. 2010. Panduan Menguasai PHP&MYSQL Secara Otodidak. Jakarta : Media Kita. Chandra Ahmadi, Dadang Hermawan. 2013. E-
Aan Tri Wibowo.Pembuatan Aplikasi E-Commerce Pusat Oleh-Oleh Khas Pacitan Pada Toko Sari Rasa Pacitan. ISSN : 2302-5700, Hal 62-67
REFERENSI
4. Mempermudah pengelolaan data laporan penjualan bagi pihak penjual.
3. Memiliki fitur yang sudah mewakili perusahaan yang bersangkutan ke dalam aplikasi website penjualan ini.
2. Aplikasi website penjualan ini dapat memperluas target market penjualan produk kimia secara online.
1. Penerapan sistem penjualan produk kimia berbasis web pada PT.Dino Abadi Mineral juga mempunyai beberapa keuntungan pula disisi pelanggan/pembeli barang tidak perlu langsung datang dan dapat menimalisir waktu dan juga efektifitas dari para pelanggan/pembeli.
Yasin, Verdi. 2011. Rekaya Perangkat Lunak Berorientasi Objek. Jakarta : Mitra Wacana Media.