Coral Reef Information and Training Center Coral Reef Rehabilitation and Management Program
Pelatihan Microsoft Access Tingkat Tingkat Dasar Dasar Sarana Pelatihan :
- Diktat • Hand-out : Day to Day Exercise • File Latihan • Komputer
Yang akan dibahas pada pelatihan dasar :
Yang akan dibahas pada pelatihan dasar :
- – MATERI MICROSOFT ACCESS TINGKAT DASAR : – MATERI MICROSOFT ACCESS TINGKAT DASAR :
- – MATERI MICROSOFT ACCESS TINGKAT DASAR : – MATERI MICROSOFT ACCESS TINGKAT DASAR :
Misalkan : Database PRODUK : nama produk, harga, ukuran
Contoh Input Data Dalam Bentuk Formulir
Contoh Input Data Dalam Bentuk Formulir
Contoh Contoh Penyimpanan Penyimpanan Data Data Dalam Dalam Bentuk Bentuk Tabel Tabel
Database yang cukup kompleks :
Database yang cukup kompleks :
Contoh input data dalam bentuk Formulir Order
Contoh Database Relational yang Kompleks :
Contoh Database Relational yang Kompleks :
Contoh input data dalam bentuk Formulir Order
Contoh Contoh Database Relational yang Database Relational yang Kompleks Kompleks : :
Menjalankan program Microsoft Access :
1. Cara Pertama
Menjalankan program Microsoft Access :
2. Cara Kedua
Menjalankan program Microsoft Access :
3. Cara Ketiga
1. Menjalankan program Access melalui file Northwind :
1. Komponen Tabel Access yang meliputi : Table, Query, Forms, Report, Macro, dsb.
1. Komponen Jendela Access yang meliputi :
a. Title Bar;
b. Menu Bar;
c. Komponen Database; d. Maximize, Minimize, Close. Penjelasan tentang File :
- Tabel • Query • Form • Report
1. Buka program Access
- Start Æ All Program Æ Microsoft Office Æ
Microsoft Office Access 2003 atau
- Buka file Access (c:\latihan\Northwind.mdb atau Latihan.mdb)
2. Membuat File Database Baru :
- [File Æ New] atau [Icon New] atau [Blank Database]
2. Membuat File Database Baru :
- Tentukan Folder • Ketik Nama file database
- Klik [Create]
3. Membuat Tabel Baru :
- Pilih object [Table]
- Pilih icon [New]
- Pilih [Design View] di menu [New Table] Æ OK
- Masukkan data-data berikut ke dalam tabel Employees • Untuk Field HireDate Æ format [mm/dd/yy] • Untuk Field Salary Æ ketik tidak usah memakai $, titik atau koma.
- Untuk Field E-mail Æ setting dengan hiperlink email
Start Æ Control Panel Æ Regional and Language Options
1. Buka Database Lat Employees.mdb
2. Hapus tabel Employees (dihapus secara permanen) Dengan icon [DELETE] • Dengan klik kanan Æ delete •
3. Bisa dikembalikan dengan Undo (hanya satu kali)
4. Import table : EMPLOYEES dari Database EmployeesTable ke table : EMPLOYYES dari Database LatEmployeesTable
1. Buka file EmployeesTable.mdb
2. Pilih Table Employees, kemudian klik Design Latihan :
Latihan : INPUT MASK Rubah input Mask untuk Field HomePhone dengan jenis karakter input mask yang ada diatas (O,9,#,L,?,A,a,&,C,<,>)
Latihan : CAPTION
- Label untuk memperbaiki tampilan Field :
- MarriedStatus Æ Married Status, - TitleofCoutesy Æ Title of Courtesy, HomePhone, dll.
Latihan : DEFAULT VALUE
- Setiap kali menambahkan record baru, maka otomatis field yang sudah diisi dengan devault value yang terisi, contoh :
- Gender Æ default valuenya diisi dengan angka [1] atau [2],
- MarriedStatus Æ default valuenya diisi dengan [Yes] atau [No],
Latihan : VALIDATION RULES AND VALIDATION TEXT
- Sebagai contoh untuk field gender yang hanya berisi data angka 1 dan 2, dapat diisikan di validation rules dengan :
- Gender Æ 1 or 2 (VR); Anda masukkan angka 1 atau 2 (VT)
- Salary Æ >=250 (VR); Masukkan angka lebih dari = 250 (VT)
Latihan : REQUIRED - Apakah sebuah field bisa dikosongkan atau harus diisi.
Latihan : INDEXED
- No; Yes (Duplicates OK); Yes (No Duplicates)
2. Import tabel dari file Northwind.mdb :
1. Buat database baru : Lat Northwind.mdb
- Categories • Employees • Products
1. Tampilkan Combo Box untuk field : TitleofCourtesy yang ada di tabel Employees;
2. Tampilkan Combo Box tabel Products untuk field : Supplier dan Category.
Latihan :
- Menghapus record
- Mengurutkan berdasarkan : productID, Name - Menampilkan dengan Filter : Category = Beverage dan
Unit of Stock = 17
Latihan :
- Menyembunyikan kolom (Hide Column) dan UnHide Column - Freeze dan UnFreeze Column
1. Buka Database Lat Northwind.mdb
2. Hapus semua tabel yang ada
3. Import tabel dari database Northwind.mdb yaitu tabel : Customers dan Order (klik options dan hapus tanda relationship)
4. Hilangkan Combo Box yang ada di tabel Order (Field Customers)
9. Hapus tabel yang ada (Customers dan Orders)
10. Import seluruh tabel yang di Database Northwind.mdb termasuk fasilitas relationship.
11. Lihat hubungan antar tabel (relationship) yang ada, lakukan analisa mengapa ada yang memakai Cascade Update, Cascase r Shipper uli Form
BAB 3. BAB 3
1. Buka database Lat EmployeesTable.mdb
2. Fungsi Query Æ menampilkan data-data yang diinginkan dari sebuah atau beberapa tabel
3. Type/jenis dari Query
- Tax (3%) Æ Tax:[salary]*(3/100)
- Net Salary Æ NetSalary:[salary]-tax
- Sex ÆSex:IIF([Gender]=1;”Man”;”Women”)
• Hilangkan tanda Show untuk Gender dengan klik Show
- Buat Query ÆParameter : isi label Salary dan Jenis Kelamin • Salary = 400; JenisKelamin = “Man”
1. Buat Copy dari file Query Qemployees Æ CopyQEmployees
2. Buka file Query : CopyQEmployees
3. Hapus parameter query untuk Salary dan Jenis Kelamin
4. Membuat Make-Table Query : Hasilnya adalah tabel baru dengan nama Salary
5. Membuat Update Query : Merubah record yang mempunyai Salary = 400 menjadi 800 Hasilnya dapat dilihat di tabel Employees
5. Membuat Append Query : Menambahkan record ke tabel yang ditunjuk berdasarkan query
5. Membuat Delete Query : Menghapus record ke tabel yang ditunjuk berdasarkan query
1. Buka database Lat Northwind.mdb
2. Kosongkan Lookup tabel untuk Column Width untuk Field SupplierID dan
CategoryID, maka terlihat hanya ID saja bukan nama supplier dan nama Category.3. Buat Query untuk tabel Products, Categories dan Suppliers :
1. Buka database Lat Northwind.mdb
2. Buka file Order Details
3. Lihat untuk Order ID = 10248 terdapat 3 record dng Sub Total Quantity = 27
4. Buat Query sebagai berikut :
7. Penggunaan Expression untuk Query Extended Price : Save query dengan : ExtendedPrice per Order ID
8. Membuat Harga untuk tabel Products yang paling mahal untuk lima teratas : File Query : Five Most Expensive Product Definisi Query Bertingkat Æ query yang diambil datanya dari query lain File Query : ExtendedPrice Details
Tujuan Crosstab Query Æ adalah merubah yang tadinya baris menjadi Kolom
File Query : Quartelly Amount by Products
1. Buat Database baru dengan nama berbeda dari yang sudah ada
2. Import Query yang ada di database Northwind
3. Kemudian pelajari masing-masing Query
4. Gunakan fasilitas Help untuk mengetahui syntax yang ada
BAB 4. BAB 4
1. Buka file Lat EmployeesTable
2. Buat Form dengan Form Wizard