UNDANGAN SOSIALISASI PRODUK RPLP and RTP
UNDANGAN SOSIALISASI
PRODUK RPLP&RTPLP DAN KOMITMEN BERSAMA MENJADI DUTA
PEMASARAN(BANDING AMBASADOR)
Kepada Yth.
1.
Seluruh Kepala Keluarga Masyarakat Desa Lampermei
2.
Tokoh Masyarakat
3.
Organisasi Masyarakat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan Desa Lampermei telah menjadi sasaran Program PLPBK
Pembangunan Perdesaan Tahun 2014 dan dalam rangka membangun kemitraan
dengan berbagai pihak untuk mempercepat proses penanggulangan kemiskinan
dan pemberdayaan masyarakat di perdesaan. Bantuan dana yang yang akan
diusahakan bersama-sama dengan masyarakat Desa, akan digunakan untuk
membangun infrastruktur perdesaan dengan mekanisme swakelola/padat karya
oleh masyarakat, maka kami mengundang Bapak/Ibu seluruh masyarakat Desa
Lampermei untuk menghadiri acara sosialisasi dan koordinasi yang akan
dilaksanakan pada :
Tanggal
:
Hari
:
Jam
:
s.d
Tempat
:
Acara
:
Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu kami ucapkan
terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Desa Lampermei
( Muhammad Fakhri AW. S.Ag
Tembusan :
1. Bapak Camat (sebagai laporan)
2. Bapak PJOK
3. Pertinggal
)
DAFTAR PESERTA
SOSIALISASI PRODUK RPLP&RTPLP DAN KOMITMEN BERSAMA
MENJADI DUTA PEMASARAN(BANDING AMBASADOR)
Provinsi
Kabupate
n
Kecamata
n
Desa
No
.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
: Aceh
: Aceh Besar
Tanggal
Waktu
:
: Pukul
: Krueng Barona Jaya
Nama
Fasilitator
: Muammar Chaddaf
s.d
: Lampermei
Nama
Alamat
Lengkap
Jenis
Kelami
n
Organisasi/Jaba
tan
Tanda
Tangan
24
.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
44.
45.
*
dst
Disetujui
Kepala Desa
Dibuat
Fasilitator
( Muhammad Fakhri AW. S.Ag)
(Muammar Chaddaf)
BERITA ACARA SOSIALISASI
PRODUK RPLP&RTPLP DAN KOMITMEN BERSAMA MENJADI DUTA
PEMASARAN (BANDING AMBASADOR)
Berkaitan dengan pelaksanaan Program PLPBK
di Desa: Lampermei
Kecamatan:
Kabupaten: Aceh Besar
Provinsi: Aceh
Krueng
Tahun 2014,
Barona
Jaya
maka pada hari ini:
Hari dan Tanggal
Jam
Tempat
: ......................,
: pukul
s.d. pukul
: Meunasah Gampong
WIB
Telah diselenggarakan Musyawarah Desa dalam rangka mensosialisasi produk
RPLP&RTPLP serta menggalang komitmen bersama seluruh warga Desa untuk
sama-sama ambil bagian dalam mensosialisasikan dan memasarkan produk
RPLP&RTPLP dan menjaring kemitraan dengan berbagai pihak yang berkepentingan.
Warga sepakat menjadi duta pemasaran(Banding ambasador). Acara Musyawarah
Desa dihadiri oleh masyarakat sebagai kelompok 2 yang mewakili elemen dari
masyarakat Desa Lampermei baik dari unsur BKM, UP, Pokja PLPBK, Perangkat
Gampong, TIPP dan TAPP yang terpilih, Kelompok Pemerhati, Pemangku
kepentingan sebagaimana tercantum dalam Daftar Hadir Peserta terlampir.
Materi atau topik yang dibahas dalam pertemuan ini, serta yang bertindak selaku
unsur Pimpinan Rapat dan Narasumber adalah:
A.
B.
Materi atau Topik
Mengenai pengumpulan Dokument dan Data oleh TAPP
Sosialisasi dan
komunikasi gagasan –gagasan dalam proses
perencana
yang
dilaksanakan
oleh
pelaku
di
Desa
TIPP,TAPP,Relawan, Aparat gampong serta masyarakat
Sosialisasi dan komunikasi isi produk perencanaan RPLP&RTPLP,
khususnya
isi
program-program
pembangunan
sehingga
masyarakat dapat memahami sepenuhnya mengenai perencanaan
pembangunan terutama masyarakat miskin, dan diharapkan dapat
terpetakan swadaya masyarakat.
Unsur Pimpinan Rapat dan Narasumber
Pemimpin Rapat
:
dari ............................................
Sekretaris/Notulis
:
dari ...........................................
Narasumber :
1.
....................................................
...................................................
dari
2.
dari
3.
dari
Setelah dilakukan pembahasan dan diskusi terhadap materi atau topik di atas
selanjutnya seluruh peserta memutuskan dan menyepakati beberapa hal yang
ditetapkan menjadi Kesimpulan/keputusan dari Rembug Warga, yaitu :
Dokumen perencanaan partisipatif yang telah tersusun secara baik
dapat digunakan oleh warga masyarakat dan pihak yang peduli
terhadap pengembangan dan kemajuan Desa, dapat menggunakan
dokumen tersebut sebagai acuan dalam perencanaan pembangunan.
Masyarakat siap menggalang kemitraan dengan berbagai pihak yang
berkepentingan dengan cara bermitra sejajar dalam pembangunan.
Masyarakat siap dan komitmen untuk jadi duta pemasaran dalam
menggalang mitra kerjasama dengan berbagai pihak yang peduli
dan berkepentingan dalam mensejahterakan masyarakat Desa,
terutama warga miskin dan marjinal.
Masyarakat mendukung dan ikut secara pro aktif proses
pembangunan partisipatif secara swadaya dan swakelola.
Demikian Berita Acara ini dibuat dan disahkan dengan penuh tanggung jawab agar
dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Lampermei , Krueng barona
Jaya, tanggal
Juli 2014 .
Pemimpin Rembug/
Koordinator BKM Sapue Pakat
( M.Fajri )
Notulis/
Ketua TIPP
( Irhamna )
Mengetahui,
Kepala
Desa
Fasilitator
( Muhammad fakhri AW. S.Ag )
( Muammar Chaddaf )
Menyetujui
Wakil dan Peserta Rembug Warga
Nama
1.
Alamat
Tanda Tangan
1.
2.
3.
2.
3.
4.
5.
Dst.
4.
5.
BERITA ACARA
PAKTA INTEGRITAS
Sesuai dengan sosialisasi Program PLPBK dan pemasaran internal produk
RPLP&RTPLP tahun anggaran 2014, yang diselenggarakan di Desa: Lampermei,
Kecamatan: KruengBaronaJaya, Kabupaten: Aceh Besar, Provinsi: Aceh
pada hari dan tanggal
:
Jam: pukul
s.d.
pukul
Tempat
:
Maka dengan ini masyarakat Desa Lampermei beserta pihak yang berkepentingan
lainnya, telah memutuskan/menyepakati yaitu:
1. Menerima bantuan dana baik dari pihak pemerintah, swasta, maupun pihak yang
berkepentingan lainnya yang bersinergi serta bermitra sejajar dengan
masyarakat, dan sanggup melaksanakannya sesuai dengan Pedoman
Pelaksanaan, serta tidak melakukan pemotongan dana bantuan tersebut yang
disalurkan kepada masyarakat.
2. Sepakat untuk tidak memberi atas pungutan apapun kepada pihak siapa pun.
3. Bilamana ditemukan penyalahgunaan dana berdasarkan hasil pemeriksaan/audit
tim pemeriksa maka dana bantuan Desa tersebut dibatalkan dan
mengembalikan dana yang sudah ditarik, ke Kas pihak pemberi bantuan dana.
Demikian berita acara ini dibuat dan disahkan dengan penuh tanggung jawab agar
dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Lampermei , tanggal .............................2014
Nama
1.
PJOK
Kepala Desa
( Salamuddin ZM. SE)
( Muhammad Fakhri AW. S.Ag)
Menyetujui
Wakil Masyarakat (Daftar Hadir Terlampir).
Alamat
Tanda Tangan
1.
2.
3.
2.
3.
4.
5.
4.
5.
Dst.
NOTULENSI
Provinsi
Kabupate
n
Kecamata
n
Desa
Acara
: Aceh
: Aceh Besar
Tanggal
Nama Notulis
:
:
: Krueng Barona Jaya
: Lampermei
: Sosialisasi Desa/Musyawarah Desa/Rembug Desa
Pemimpin
:
Nara Sumber
:
1.
2.
3.
Agenda Acara
:
Acara dibuka oleh pemimpin rapat pada pukul ...........
Penjelasan materi acara diberikan oleh narasumber, meliputi:
1. ................................................................................................
2. ................................................................................................
3. ................................................................................................
Acara selanjutnya adalah sesi tanya jawab antara peserta dengan narasumber.
Penanya 1: .............................................................................................................
Penanya 2: .............................................................................................................
Penanya 3: .............................................................................................................
Jawaban dari narasumber:
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
....
Kesimpulan/Kesepakatan:
Berdasarkan pemaparan narasumber dan tanya jawab antara peserta dengan
narasumber, dapat disimpulkan/disepakati:
1. .................................................................................................................................
...................
2. .................................................................................................................................
...................
3. .................................................................................................................................
...................
Acara ditutup pada pukul ......
Demikian notulensi ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.
DAFTAR HADIR
HARI / TANGGAL :
…………………………………………………….
WAKTU
: …………………………………………………….
TEMPAT
: …………………………………………………….
ACARA
: …………………………………………………….
No
Nama lengkap
L/P
Usi
a
Alamat
Pekerjaa
n
Tanda tangan
PRODUK RPLP&RTPLP DAN KOMITMEN BERSAMA MENJADI DUTA
PEMASARAN(BANDING AMBASADOR)
Kepada Yth.
1.
Seluruh Kepala Keluarga Masyarakat Desa Lampermei
2.
Tokoh Masyarakat
3.
Organisasi Masyarakat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan Desa Lampermei telah menjadi sasaran Program PLPBK
Pembangunan Perdesaan Tahun 2014 dan dalam rangka membangun kemitraan
dengan berbagai pihak untuk mempercepat proses penanggulangan kemiskinan
dan pemberdayaan masyarakat di perdesaan. Bantuan dana yang yang akan
diusahakan bersama-sama dengan masyarakat Desa, akan digunakan untuk
membangun infrastruktur perdesaan dengan mekanisme swakelola/padat karya
oleh masyarakat, maka kami mengundang Bapak/Ibu seluruh masyarakat Desa
Lampermei untuk menghadiri acara sosialisasi dan koordinasi yang akan
dilaksanakan pada :
Tanggal
:
Hari
:
Jam
:
s.d
Tempat
:
Acara
:
Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu kami ucapkan
terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Desa Lampermei
( Muhammad Fakhri AW. S.Ag
Tembusan :
1. Bapak Camat (sebagai laporan)
2. Bapak PJOK
3. Pertinggal
)
DAFTAR PESERTA
SOSIALISASI PRODUK RPLP&RTPLP DAN KOMITMEN BERSAMA
MENJADI DUTA PEMASARAN(BANDING AMBASADOR)
Provinsi
Kabupate
n
Kecamata
n
Desa
No
.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
: Aceh
: Aceh Besar
Tanggal
Waktu
:
: Pukul
: Krueng Barona Jaya
Nama
Fasilitator
: Muammar Chaddaf
s.d
: Lampermei
Nama
Alamat
Lengkap
Jenis
Kelami
n
Organisasi/Jaba
tan
Tanda
Tangan
24
.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
44.
45.
*
dst
Disetujui
Kepala Desa
Dibuat
Fasilitator
( Muhammad Fakhri AW. S.Ag)
(Muammar Chaddaf)
BERITA ACARA SOSIALISASI
PRODUK RPLP&RTPLP DAN KOMITMEN BERSAMA MENJADI DUTA
PEMASARAN (BANDING AMBASADOR)
Berkaitan dengan pelaksanaan Program PLPBK
di Desa: Lampermei
Kecamatan:
Kabupaten: Aceh Besar
Provinsi: Aceh
Krueng
Tahun 2014,
Barona
Jaya
maka pada hari ini:
Hari dan Tanggal
Jam
Tempat
: ......................,
: pukul
s.d. pukul
: Meunasah Gampong
WIB
Telah diselenggarakan Musyawarah Desa dalam rangka mensosialisasi produk
RPLP&RTPLP serta menggalang komitmen bersama seluruh warga Desa untuk
sama-sama ambil bagian dalam mensosialisasikan dan memasarkan produk
RPLP&RTPLP dan menjaring kemitraan dengan berbagai pihak yang berkepentingan.
Warga sepakat menjadi duta pemasaran(Banding ambasador). Acara Musyawarah
Desa dihadiri oleh masyarakat sebagai kelompok 2 yang mewakili elemen dari
masyarakat Desa Lampermei baik dari unsur BKM, UP, Pokja PLPBK, Perangkat
Gampong, TIPP dan TAPP yang terpilih, Kelompok Pemerhati, Pemangku
kepentingan sebagaimana tercantum dalam Daftar Hadir Peserta terlampir.
Materi atau topik yang dibahas dalam pertemuan ini, serta yang bertindak selaku
unsur Pimpinan Rapat dan Narasumber adalah:
A.
B.
Materi atau Topik
Mengenai pengumpulan Dokument dan Data oleh TAPP
Sosialisasi dan
komunikasi gagasan –gagasan dalam proses
perencana
yang
dilaksanakan
oleh
pelaku
di
Desa
TIPP,TAPP,Relawan, Aparat gampong serta masyarakat
Sosialisasi dan komunikasi isi produk perencanaan RPLP&RTPLP,
khususnya
isi
program-program
pembangunan
sehingga
masyarakat dapat memahami sepenuhnya mengenai perencanaan
pembangunan terutama masyarakat miskin, dan diharapkan dapat
terpetakan swadaya masyarakat.
Unsur Pimpinan Rapat dan Narasumber
Pemimpin Rapat
:
dari ............................................
Sekretaris/Notulis
:
dari ...........................................
Narasumber :
1.
....................................................
...................................................
dari
2.
dari
3.
dari
Setelah dilakukan pembahasan dan diskusi terhadap materi atau topik di atas
selanjutnya seluruh peserta memutuskan dan menyepakati beberapa hal yang
ditetapkan menjadi Kesimpulan/keputusan dari Rembug Warga, yaitu :
Dokumen perencanaan partisipatif yang telah tersusun secara baik
dapat digunakan oleh warga masyarakat dan pihak yang peduli
terhadap pengembangan dan kemajuan Desa, dapat menggunakan
dokumen tersebut sebagai acuan dalam perencanaan pembangunan.
Masyarakat siap menggalang kemitraan dengan berbagai pihak yang
berkepentingan dengan cara bermitra sejajar dalam pembangunan.
Masyarakat siap dan komitmen untuk jadi duta pemasaran dalam
menggalang mitra kerjasama dengan berbagai pihak yang peduli
dan berkepentingan dalam mensejahterakan masyarakat Desa,
terutama warga miskin dan marjinal.
Masyarakat mendukung dan ikut secara pro aktif proses
pembangunan partisipatif secara swadaya dan swakelola.
Demikian Berita Acara ini dibuat dan disahkan dengan penuh tanggung jawab agar
dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Lampermei , Krueng barona
Jaya, tanggal
Juli 2014 .
Pemimpin Rembug/
Koordinator BKM Sapue Pakat
( M.Fajri )
Notulis/
Ketua TIPP
( Irhamna )
Mengetahui,
Kepala
Desa
Fasilitator
( Muhammad fakhri AW. S.Ag )
( Muammar Chaddaf )
Menyetujui
Wakil dan Peserta Rembug Warga
Nama
1.
Alamat
Tanda Tangan
1.
2.
3.
2.
3.
4.
5.
Dst.
4.
5.
BERITA ACARA
PAKTA INTEGRITAS
Sesuai dengan sosialisasi Program PLPBK dan pemasaran internal produk
RPLP&RTPLP tahun anggaran 2014, yang diselenggarakan di Desa: Lampermei,
Kecamatan: KruengBaronaJaya, Kabupaten: Aceh Besar, Provinsi: Aceh
pada hari dan tanggal
:
Jam: pukul
s.d.
pukul
Tempat
:
Maka dengan ini masyarakat Desa Lampermei beserta pihak yang berkepentingan
lainnya, telah memutuskan/menyepakati yaitu:
1. Menerima bantuan dana baik dari pihak pemerintah, swasta, maupun pihak yang
berkepentingan lainnya yang bersinergi serta bermitra sejajar dengan
masyarakat, dan sanggup melaksanakannya sesuai dengan Pedoman
Pelaksanaan, serta tidak melakukan pemotongan dana bantuan tersebut yang
disalurkan kepada masyarakat.
2. Sepakat untuk tidak memberi atas pungutan apapun kepada pihak siapa pun.
3. Bilamana ditemukan penyalahgunaan dana berdasarkan hasil pemeriksaan/audit
tim pemeriksa maka dana bantuan Desa tersebut dibatalkan dan
mengembalikan dana yang sudah ditarik, ke Kas pihak pemberi bantuan dana.
Demikian berita acara ini dibuat dan disahkan dengan penuh tanggung jawab agar
dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Lampermei , tanggal .............................2014
Nama
1.
PJOK
Kepala Desa
( Salamuddin ZM. SE)
( Muhammad Fakhri AW. S.Ag)
Menyetujui
Wakil Masyarakat (Daftar Hadir Terlampir).
Alamat
Tanda Tangan
1.
2.
3.
2.
3.
4.
5.
4.
5.
Dst.
NOTULENSI
Provinsi
Kabupate
n
Kecamata
n
Desa
Acara
: Aceh
: Aceh Besar
Tanggal
Nama Notulis
:
:
: Krueng Barona Jaya
: Lampermei
: Sosialisasi Desa/Musyawarah Desa/Rembug Desa
Pemimpin
:
Nara Sumber
:
1.
2.
3.
Agenda Acara
:
Acara dibuka oleh pemimpin rapat pada pukul ...........
Penjelasan materi acara diberikan oleh narasumber, meliputi:
1. ................................................................................................
2. ................................................................................................
3. ................................................................................................
Acara selanjutnya adalah sesi tanya jawab antara peserta dengan narasumber.
Penanya 1: .............................................................................................................
Penanya 2: .............................................................................................................
Penanya 3: .............................................................................................................
Jawaban dari narasumber:
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
....
Kesimpulan/Kesepakatan:
Berdasarkan pemaparan narasumber dan tanya jawab antara peserta dengan
narasumber, dapat disimpulkan/disepakati:
1. .................................................................................................................................
...................
2. .................................................................................................................................
...................
3. .................................................................................................................................
...................
Acara ditutup pada pukul ......
Demikian notulensi ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.
DAFTAR HADIR
HARI / TANGGAL :
…………………………………………………….
WAKTU
: …………………………………………………….
TEMPAT
: …………………………………………………….
ACARA
: …………………………………………………….
No
Nama lengkap
L/P
Usi
a
Alamat
Pekerjaa
n
Tanda tangan