Evaluasi Sistem Penggajian pada Polres Purworejo - UNS Institutional Repository

  TUGAS AKHIR Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan mencapai derajat Ahli Madya (A.Md.) Program Studi Diploma III Akuntansi

  Oleh: DEWI RAHAYU NIM F3314035 PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA

  2017

  

ABSTRACT

EVALUATION OF PAYROLL SYSTEMS IN PURWOREJO POLICE RESORT

  Dewi Rahayu F3314035

  

A payroll systems is establised to handle a transaction in the form of payment

of remuneration made by employees. In implementing the payroll system, an

internal control system is required. It aims to assist management in controling

and ensuring the success of organizational activities and reducing the possibility

of errors and fraud.

In this study, the author discusses the payroll system in Purworejo Police

Resort. The purpose of this study is to evaluate the process of the payroll system

by comparing the standards of procedures and the standards of internal control in

theory with the existing practices in Purworejo Police Resort. With these

comparisons, will be known the weakness of its payroll system.

The result show that most of the payroll system in Purworejo Police Resort is

well implemented. In which there is a strict separation of functions between

related functions. However, the author finds the weakness of the payroll system at

Purworejo Police Resort, the recording of attendance time only supervised by the

Unit Master and no supervision of the time keeping function.

Based on these weakness, the authors provide suggestions for improvement

to the payroll system used in Purworejo Police Resort, especially on the time

attendance records. It is advisable that the recording of attendant time should not

be done manually (signature), but by using a fingerprint detector equipped with

an application that can record the time when employees are present and return

from work. With the implementation of these time attendance record will be more

efficient and more disciplined employees to come and go home from the office in a

timely manner.

  Keywords: Payroll system, standard procedures, internal control standard, internal control system

  

ABSTRAK

  EVALUASI SISTEM PENGGAJIAN PADA POLRES PURWOREJO Dewi Rahayu

  F3314035 Sistem penggajian dibentuk untuk menangani suatu transaksi berupa pembayaran atas balas jasa yang dilakukan oleh pegawai atau karyawan. Dalam melaksanakan sistem penggajian, maka diperlukan sistem pengendalian internal. Hal ini bertujuan untuk membantu manajemen dalam mengendalikan dan memastikan keberhasilan kegiatan organisasi serta mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan dan kecurangan. Dalam penelitian ini, penulis membahas mengenai sistem penggajian pada Polres Purworejo. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengevaluai proses dari sistem penggajian dengan membandingkan antara standar prosedur dan standar pengendalian intern menurut teori dengan praktik yang ada pada Polres Purworejo. Dengan perbandingan tersebut maka akan diketahui kelamahan sistem penggajiannya. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sebagian besar sistem penggajian pada Polres Purworejo dilaksanakan dengan baik. Di mana terdapat pemisahan fungsi yang tegas antar fungsi yang terkait. Hanya saja, penulis menemukan kelemahan dari sistem penggajian pada Polres Purworejo, yaitu pencatatan waktu hadir yang hanya diawasi oleh Kepala Satuan dan tidak ada pengawasan dari fungsi pencatat waktu. Berdasarkan kelemahan tersebut, penulis memberikan saran perbaikan terhadap sistem penggajian yang digunakan pada Polres Purworejo, terutama pada pencatatan waktu hadir. Sebaiknya, pencatatan waktu hadir pegawai tidak dilaksanakan secara manual (tanda tangan), tetapi menggunakan alat pendeteksi sidik jari yang dilengkapi dengan sebuah sistem aplikasi yang dapat mencatat waktu ketika pegawai hadir dan pulang dari kantor. Dengan pelaksanaan tersebut maka akan lebih efisien dan pegawai lebih disiplin untuk datang dan pulang dari kantor dengan tepat waktu.

  Kata kunci: Sistem penggajian, standar prosedur, standar pengendalian intern, sistem pengendalian intern

  

HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS

Saya menyatakan bahwa Tugas Akhir yang saya susun ini merupakan hasil

karya saya sendiri dan terbebas dari segala bentuk plagiarisme.

  Nama : Dewi Rahayu NIM : F3314035 Judul Tugas Akhir : Evaluasi Sistem Penggajian pada Polres Purworejo Tanda Tangan :

Tanggal : 31Mei 2017

  

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

Allah satu-satunya tempat bergantung.

  (QS Al Ikhlas:2) Apabila kamu tidak bisa berbuat kebaikan kepada orang lain dengan kekayaanmu, maka berilah mereka kebaikan dengan wajahmu yang berser-seri, disertai akhlak yang baik. (Nabi Muhammad Saw.) Kita tidak tahu bagaimana hari esok, yang bisa kita lakukan adalah berbuat sebaik-baiknya dan berbahagia hari ini.

  (Samuel Taylor Colleridge) Penulis persembahkan kepada: 1.

  Allah SWT 2. Ayah, Ibu, dan Kakak tercinta 3. Teman-teman D3 Akuntansi FEB UNS 4. Almamaterku

  Alhamdulillahirabbil’alamin segala puji dan syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir yang berjudul

  “EVALUASI SISTEM PENGGAJIAN PADA POLRES PURWOREJO.”

  Tugas akhir ini merupakan kewajiaban bagi mahasiswa Diloma III untuk memenuhi syarat dalam memperoleh gelar Ahli Madya Program Studi Diploma

  III Akuntansi dari Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret. Penulis menyadari bahwa dalam menyelesaikan tugas akhir ini tidak terlepas dari bimbingan serta dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, dengan rendah hati penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1.

  Allah SWT yang telah memberi kelancaran dan kemudahan dalam menyelesaikan tugas akhir.

  2. Teruntuk kedua orang tua dan kakak tercinta yang selalu mendoakan dan memberikan semangat kepada penulis dalam menyelesaikan tugas akhir.

  3. Ibu Dr. Hunik Sri Runing Sawitri, M.Si. Selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.

  4. Ibu Dr. Djuminah, M.Si., Ak. selaku Ketua Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.

  5. Ibu Andi Asrihapsari, S.E., M.Sc., Ak. selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir yang telah memberikan bimbingan dan pengarahan, sehingga Tugas Akhir dapat terselesaikan dengan baik.

  6. Bapak Drs. Sri Hanggana, M.Si., Ak. selaku Dosen Pembimbing Akademik yang memberikan saran dan arahan penulis pada saat perkuliahan selama tiga tahun ini.

  7. Segenap dosen dan karyawan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta khususnya untuk Dosen DIII Akuntansi, terima kasih atas ilmu yang telah diberikan.

  8. Bapak AKBP Satrio Wibowo, S.I.K. selaku Kapolres Purworejo, terima kasih telah memperkenankan penulis untuk melakukan penelitian pada Polres Purworejo.

  9. Bapak Gatot Emilianto, SH. Selaku Kepala Seksi Keuangan Polres Purworejo.

  10. Bapak AIPTU Yanuar Trytmaja, SH., Bigadir Cahya Pratama, SH., Bripka Heru Waluyo, SH., dan Ibu Brigadir Eva Dwi Indriastuti, selaku narasumber di Polres Purworejo.

  11. Teman-teman Omnivora Squad, terima kasih untuk kebahagiaan, kebersamaan, dan dukungannya selama kuliah.

  12. Deviana teman seperjuangan, terima kasih telah senantiasa menemani selama tiga tahun ini.

  13. Untuk teman-teman DIII Akuntansi angkatan 2014 dan teman-teman DIII Akuntansi 2014 kelas B, terima kasih atas doa dan dukungannya. Penulis menyadari bahwa penulisan tugas akhir ini masih jauh dari sempurna karena keterbatasan pengetahuan dan pengalaman. Untuk itu, penulis dengan besar hati akan menerima segala kritik dan saran yang membangun sehingga dapat menghasilkan penelitian yang baik dan berguna.

  Surakarta, 31 Mei 2017 Penulis

  DAFTAR ISI

  Halaman HALAMAN JUDUL ................................................................................. i

  

ABSTRACT ................................................................................................ ii

  ABSTRAK ................................................................................................ iii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS ...................................... iv HALAMAN PERSETUJUAN .................................................................. v HALAMAN PENGESAHAN ................................................................... vi SURAT PERNYATAAN.......................................................................... vii MOTTO DAN PERSEMBAHAN ............................................................ viii PENGANTAR .......................................................................................... ix DAFTAR ISI ............................................................................................. xi DAFTAR TABEL ..................................................................................... xiv DAFTAR GAMBAR ................................................................................ xv DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................. xvi

  BAB I. PENDAHULUAN A.

  1 Latar Belakang Masalah .............................................................

  B.

  5 Perumusan Masalah ....................................................................

  C.

  6 Tujuan penelitian ........................................................................

  D.

  6 Manfaat penelitian ......................................................................

  II. TINJAUAN PUSTAKA A.

  19 3. Unsur Standar Pengendalian Intern ......................................

  35 3. Lokasi Polres Purworejo .......................................................

  35 2. Visi dan Misi Polres Purworejo ............................................

  35 1. Sejarah Polres Purworejo ......................................................

  34 III. ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN A. Gambaran Umum PolresPurworejo ............................................

  33 3. Standar yang Digunakan .......................................................

  32 2. Prosedur Evaluasi..................................................................

  32 1. Pengertian Evaluasi Sistem ...................................................

  28 F. Evaluasi Sistem ...........................................................................

  26 2. Bagan Aliran(Flowchart) ......................................................

  26 1. Jenis Dokumentasi Sistem ....................................................

  22 E. Dokumentasi Sistem ...................................................................

  19 4. Unsur Standar PengendalianIntern Penggajian .....................

  18 2. Tujuan Standar Pengendalian Intern .....................................

  Gambaran Umum Sistem ............................................................

  18 1. Pengertian Standar Pengendalian Intern ...............................

  17 D. Sistem Pengendalian Intern.........................................................

  16 4. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Penggajian .............................................................................

  14 3. Fungsi yang Terkait ..............................................................

  13 2. Dokumen yang Digunakan ...................................................

  13 1. Pengertian Penggajian ...........................................................

  12 C. Sistem Informasi Penggajian ......................................................

  10 2. Unsur-unsur Sistem Akuntansi .............................................

  10 1. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi................................

  10 B. Sistem Informasi Akuntansi ........................................................

  9 3. Prosedur ................................................................................

  8 2. Sistem Informasi ...................................................................

  8 1. Pengertian Sistem..................................................................

  37

  4.

  40 Struktur Organisasi ...............................................................

  B.

  56 Analisis Data dan Pembahasan ...................................................

  1.

  56 Sistem Penggajian Pada Polres Purworejo ...........................

  2. Evaluasi Sistem Penggajian Pada Polres Purworejo .............................................................................. 84 3.

  90 Usulan Perbaikan ..................................................................

  C.

  92 Temuan .......................................................................................

  1.

  92 Kelebihan ..............................................................................

  2.

  93 Kelemahan ............................................................................

  IV. PENUTUP A.

  95 Simpulan .....................................................................................

  B.

  95 Rekomendasi ............................................................................... DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

  DAFTAR TABEL

  TABEL Halaman

  2.1

  29 Simbol Flowchart .........................................................................

  3.1 Kriteria Evaluasi Prosedur dan Implementasi pada Polres Purworejo ..................................................................

  57

  3.2 Perbandingan Prosedur secara Standar (Teori) dengan Praktik ..............................................................................

  85

  3.3 Perbandingan Pengendalian Intern secara Standar (Teori) dengan Praktik ..................................................................

  87

  3.4

  91 Usulan Perbaikan ..........................................................................

  DAFTAR GAMBAR

  65

  3.11 Flowchart Tunjangan Kinerja (Lanjutan) ...................................

  82

  3.10 Flowchart Tunjangan Kinerja.....................................................

  75

  3.9 Flowchart Gaji Induk (Lanjutan) ...............................................

  74

  3.8 Flowchart Gaji Induk (Lanjutan) ...............................................

  73

  3.7 Flowchart Gaji Induk .................................................................

  3.6 Sistem Akuntansi Penggajian (Lanjutan) ...................................

  GAMBAR Halaman

  64

  3.5 Sistem Akuntansi Penggajian (Lanjutan) ...................................

  63

  3.4 Sistem Akuntansi Penggajian (Lanjutan) ...................................

  62

  3.3 Sistem Akuntansi Penggajian (Lanjutan) ...................................

  61

  3.2 Sistem Akuntansi Penggajian .....................................................

  41

  3.1 Struktur Organisasi Polres Purworejo ........................................

  83