ANALISIS RISIKO PROYEK IMPLEMENTASI LINUX PADA PT. SEMANGAT PUTRA PRATITA - Binus e-Thesis
Universitas Bina Nusantara
Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi Skripsi Strata 1 - Semester Genap tahun 2004 / 2005
ANALISIS RISIKO PROYEK IMPLEMENTASI LINUX PADA
PT. SEMANGAT PUTRA PRATITA
Muhamad Safar Malhap – 0300453516 Abstrak
Tujuan analisis risiko proyek implementasi linux pada PT. Semangat Putra Pratita adalah adalah untuk mengetahui tingkat risiko dari proyek implementasi ini dan cara untuk meminimalkan risiko dari proyek implementasi tersebut.
Pengukuran yang dilakukan meliputi 3 dimensi proyek yang mempengaruhi risiko implementasi yaitu ukuran, struktur dan teknologi. Pengukuran dilakukan dengan mengukur kategori dari masing-masing dimensi proyek untuk kemudian dimasukkan kedalam matrik posisi tingkat risiko proyek implementasi proyek sehingga dapat diketahui tingkat risiko dari proyek implementasi tersebut. Hasil pengukuran dimensi proyek tersebut juga dianalisis dengan perangkat manjemen proyek untuk mengetahui perangkat-perangkat manajemen yang dapat digunakan untuk meminimalkan risiko dari proyek implementasi linux.
Dari hasil akhir analisis dapat disimpulkan bahwa proyek implementasi linux pada PT.Semangat Putra Pratita mempunyai risiko yang tinggi dan perangkat integrasi internal dan eksternal adalah perangkat yang dapat digunakan untuk meminimalkan risiko.
Kata Kunci Analisis Risiko, Manajemen Proyek, Teknologi Informasi
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan segala berkat dan rahmatnya, sehingga segala rintangan dan kesulitan yang dihadapai dalam menyelesaikan skripsi ini dapat teratasi. Skripsi ini merupakan salah satu syarat guna mencapai gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi Universitas Bina Nusantara.
Adapun judul skripsi ini adalah “Analisis Risiko Proyek Implementasi Linux Pada PT. Semangat Putra Pratita”. Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih banyak kekurangannya, karena keterbatasan pengetahuan dan pengalaman, untuk itu dengan kerendahan hati penulis akan menerima kritik dan sarannya.
Mengingat dalam mempersiapkan, menyusun hingga selesai skripsi ini penulis telah banyak mendapatkan bantuan, bimbingan dan dorongan dari berbagai pihak yang sangat besar dalam menyelesaikan skripsi ini.
Maka dalam kesempatan ini penulis ingin menyampaikan ucapan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada:
- Bapak Envermy Vem MSc. Pj. Rektor Universitas Bina Nusantara -
Bapak Drs. Matias Zakaria MSi., Ak. , Dekan Fakultas Ekonomi
- Bapak Antonius Herusetya SE MM Ak., Ketua Jurusan Manajemen Universitas Bina Nusantara - Bapak Brata Wibawa Djojo , SE.,MM.,M.Comm, selaku dosen pembimbing saya.
- Kedua orang tua saya yang selalu memberikan dukungan moral dan materi selama masa pengerjaan skripsi.
- PT. Semangat Putra Pratita yang telah mengizinkan saya melaksanakan penelitian.
- Bapak Reza Winata.,B.Multimedia selaku Manajer Proyek Implementasi linux pada PT. Semangat Putra Pratita.
- Ardian, Ssos dan Budi Setiadi, S.Kom dari FM Master Club atas bantuan teknisnya.
- Filly Yanuar untuk technical support.
- Andrew Wilman SE, yang banyak membantu dalam pengerjaan skripsi ini.
- CNAP XI kelas CSSE yang banyak memberikan saran dan menghabiskan ’ bandwith’.
- Dosen Cisco saya Heri S. Skom.,CCNA.
- Para Staff Perpustakaan yang sangat ramah dan profesional dalam mengemban tanggungjawab.
- Nanan Harnaeni for his love and support to me.
- Dan semua pihak yang telah membantu dalam pembuatan skripsi ini.
Akhir kata penulis berharap, semoga penyusunan skripsi ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang membutuhkannya.
Jakarta, 20 agustus 2005 Penyusun, (Muhamad Safar Malhap)
DAFTAR ISI
Halaman Halaman Judul i
Halaman Persetujuan Hardcover ii
Halaman Pernyataan Dewan Penguji iii
ABSTRAK iv KATA PENGANTAR v
DAFTAR ISI vii
DAFTAR GAMBAR xi
2.8.2 Teknik Pengumpulan Data
13
2.5.1 Perangkat Lunak Sistem Operasi
13
2.5.2 Pengertian Linux
14
2.6 Analisis Porter
15
2.7 Kerangka Pemikiran Teoritis
21
2.8 Metodologi Penelitian
22
2.8.1 Jenis dan Metode Penelitian
22
22
10
2.8.3 Definisi Operasional dan Instrumen Pengukuran
23
2.8.4 Teknik Analisis Data
24
2.8.4.1 Tahapan Menghitung Hasil Kuesioner
24
2.8.4.2 Analisis risiko implementasi
25
2.8.4.3 Analisis perangkat manajemen proyek
27 Bab 3. GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
3.1 Perkembangan Perusahaan
29
3.2 Kondisi Bisnis Perusahaan
2.5 Perangkat Lunak Sistem Operasi Linux
2.4 Pengertian Teknologi Informasi
DAFTAR LAMPIRAN xii
2.1.2 Pengertian Analisis Risiko
Bab 1 . PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
1
1.2 Identifikasi Masalah
2
1.3 Tujuan dan Manfaat
3
1.4 Sistematika Penulisan
3 Bab 2. LANDASAN TEORI
2.1 Pengertian Analisis Risiko
5
2.1.1 Pengertian Risiko
5
5
9
2.1.3 Tahap-tahap Analisis Risiko
5
2.1.4 Dimensi Proyek
6
2.1.5 Penilaian Risiko
6
2.2 Pengertian Implementasi
8
2.2.1 Definisi Implementasi
8
2.2.2 Faktor berpengaruh pada implementasi
9
2.3 Pengertian Sistem Informasi
29
3.3 Struktur Organisasi dan Uraian Pekerjaan
30
3.3.1 Struktur Organisasi
30
3.3.2 Uraian Pekerjaan
31 Bab 4. HASIL dan ANALISIS PENELITIAN
4.1 Jawaban Kuesioner Pembobotan
34
4.2 Pengukuran Dimensi Proyek
36
4.2.1 Hasil Kuesioner Size Risk Assessment
36
4.2.2 Pengukuran Kategori Project Size
41
4.2.3 Hasil Kuesioner Structure Risk Assessment
43
4.2.4 Pengukuran Kategori Project Structure
48
4.2.5 Hasil kuesioner Technology Risk Assessment
50 Project Technology
55
4.2.6 Pengukuran Kategori
4.3 Analisis Risiko Proyek Implementasi
57 Analisis Menggunakan Perangkat Manajemen Proyek
4.4
58
4.5 Usulan
63
4.5.1 Usulan Struktur Proyek Implementasi
63
4.5.2 Milestone Project
64
4.6 Hasil Penelitian
65 Bab 5. SIMPULAN DAN SARAN
5.1 Simpulan
67
5.2 Saran
67 Daftar Pustaka xiii
Lampiran Riwayat Hidup
DAFTAR TABEL
39 Tabel
45 Tabel 4.19 Ketergantungan proyek implementasi ini pada konsultan dari luar atau ahli dari luar untuk mencapai deadline
45 Tabel 4.18 Dimanakah tim dari proyek ini akan ditempatkan
44 Tabel 4.17 Perubahan prosedural yang terjadi pada pengguna di departemen yang disebabkan oleh perubahan sistem
44 Tabel 4.16 Sikap umum dari para pengguna sistem
43 Tabel 4.15 Kebutuhan perubahan pada tubuh organisasi untuk memenuhi syarat atau keperluan dari sistem baru
41 Tabel 4.14 komitmen dan dukungan dari manajemen terhadap pengembangan sistem
40 Tabel 4.13 Jumlah dari pengguna teknologi informasi
40 Tabel 4.12 Tingkat keyakinan perkiraan waktu implementasi
39 Tabel 4.11 Jumlah suplier yang terhubung dengan sistem
4.10 Total Waktu pengembangan sistem termasuk desain sistem, pemrograman, testing dan instalasi (dalam jam)
38 Tabel 4.9 Jumlah sistem lain yang terhubung dengan sistem utama
Halaman
38 Tabel 4.8 Jumlah orang dalam tim yang terlibat dalam proyek
37 Tabel 4.7 Jumlah dana yang dikeluarkan untuk implementasi perangkat lunak linux
37 Tabel 4.6 Waktu yang diharapkan dari sistem yang baru mampu beroperasi
36 Tabel 4.5 Jumlah departemen yang terhubung dengan sistem utama
36 Tabel 4.4 Perkiraan waktu yang dibutuhkan untuk implementasi Perangkat lunak Linux
Tabel 4.3 Pembobotan Technology RiskTabel 4.2 Pembobotan Structure Risk 3527 Tabel 4.1 Pembobotan Size Risk 34
26 Tabel 2.2 Perangkat manajemen proyek
Tabel 2.1 Kategori Dimensi Proyek46
Tabel 4.21 Peralatan penunjang dan teknologi yang berhubungan tersedia bagi tim52 Tabel 4.29 Tingkat kebutuhan dari kestabilan sistem
59 Tabel 4.35 Metode Manajemen Proyek
55 Tabel 4.34 Hasil Analisis Perangkat Manajemen Proyek
54 Tabel 4.33 Kerumitan dari infrastruktur sistem
54 Tabel 4.32 Tingkat pengetahuan dari tim terhadap sistem yang lama
53 Tabel 4.31 Status dari platform yang ada terhadap perangkat lunak linux
53 Tabel 4.30 Jumlah dari sistem database yang ada
52 Tabel 4.28 Dukungan atau layanan vendor IT terhadap teknologi informasi di perusahaan
47 Tabel 4.22 Status dari deadline proyek ini
4.27 Hardware yang baru bagi perusahaan berhubungan dengan implementasi linux
51 Tabel
51 Tabel 4.26 Struktur jaringan komputer pada perusahaan
50 Tabel 4.25 Tingkat pengetahuan tim proyek IT dalam implementasi linux
48 Tabel 4.24 Tingkat pengetahuan dari pengguna pada area teknologi informasi
47 Tabel 4.23 Keadaan fisik lingkungan kerja dari tim
60
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Fungsi dari sistem Informasi10 Gambar 2.2 Model 5 daya porter
16 Gambar 2.3 Kerangka Pemikiran
21 Gambar 2.4 Posisi tingkat risiko
27 Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Semangat Putra Pratita
31 Gambar 4.1 Hasil Pengolahan Data Size Risk Assessment 43
Gambar4.2 Hasil Pengolahan Data Structure Risk Assessment 50
Gambar4.3 Hasil Pengolahan Data Technology Risk Assessment 56
Gambar4.4 Posisi Tingkat Risiko Proyek implementasi
58 Gambar4.5 Usulan Struktur Proyek
63 Gambar 4.6 Milestone Proyek Implementasi
64
DAFTAR LAMPIRAN
Kuesioner Pembobotan Dimensi Proyek L1
Kuesioner Size Risk
L4 Kuesioner
Structure Risk L6
Kuesioner Technology Risk
L8 Perhitungan
Size Risk menggunakan MS Excel 2003 L10
Perhitungan Structure Risk menggunakan MS Excel 2003 L11 Perhitungan Technology Risk menggunakan MS Excel 2003 L12
DAFTAR PUSTAKA
Information Systems : A Management Perspective. Third Edition. Addison Alter, Steven. (2000). Wesley.
Corporate Information Strategy Applegate, Lynda M, Austin, Robert, Macfarlan, Warren, (2004) , and management, McGraw Hill / Irwin : New York Boddy, David, Boonstra, dan Albert, Kennedy, Graham. (2002). Managing Information Systems : an Organisational Perspective. Financial Times.
HTTP://www.intel.com (ONLINE) , 14 April 2005 HTTP://www.mcgill.ca/internalaudit/tools/definitions/ (ONLINE), 14 April 2005
Computers, communications, and Hutchinson, Sarah E, dan Sawyer, Stacey C., (2000) , information : a user's introduction comprehensive version, McGraw Hill/ Irwin : New York Kerzner, Harold , (2001), Project Management : A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling, Wiley & Son : New York Kretz, Linda J (2002), Risk Assessment, http://www.allpm.com (ONLINE) , 1 Maret 2005
Project Management for Business Profesional, Wiley & Sons : New York Knutson, Joan, (2001), Laudon, Kenneth C dan Laudon, Jane P, (2004) Management Information System,
Pearson Education : New Jersey Lucas, Henry C, (2000), Information technology For Management, McGraw Hill : New York Marakas, George M, (2005), Management Information System, McGraw Hill/Irwin : New York
Project management : best practices for IT professionals, Prentice Hall Murch, Richard, (2001),
Business and Infromation System, Prentice Hall : New jersey Nickerson, Robert C, (2001), O’Brien, James A. (2003), Introduction to Information Systems : Essentials for the e-Business th Enterprise. 11 Edition. McGraw Hill : New York
Information Security Risk Analysis, Auerbach/CRC Press Release : Pelter, Thomas R, (2001),
Washington D.C Schwalbe, Kathy, (2004), Information Technology Project Management, Thomson Course
Technology : Massachusetts Senn, James A. (2003) , Information technology : principles, practices, and opportunities,
Prentice Hall: New jersey Metode Penelitian Bisnis. Edisi ketiga. Alfabeta, Bandung. Sugiyono. (2001).
Modern operating systems 2nd Edition,, Prentice Hall Tanenbaum, Andrew S, (2001), Turban, Efraim, Rainer, R. Kelly, Jr., dan Potter, Richard E, (2001) , Introduction to information technology, John Wiley & Sons : West Sussex Wahono, Romi S, (2003), Cepat Mahir Linux, http://www.ilmukomputer.com (ONLINE) , 14 April
2005 Strategic Planning for Information System,
Ward, john dan Peppard, Joe, (2002), John Wiley & Son : West Sussex
Wheelen, Thomas, dan Hunger, J. David, (2004), Strategic management and business policy, Prentice Hall: New jersey