AUDIT SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BAHAN BAKU PT. SURYARAYA RUBBERINDO INDUSTRIES - Binus e-Thesis
Jurusan Sistem Informasi Program Studi Komputerisasi Akutansi
Skripsi Sarjana Komputer Semester VII Tahun 2006
AUDIT SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BAHAN BAKU
PT. SURYARAYA RUBBERINDO INDUSTRIES
Atika Nur Apriliyani 0600631164 Yudha Prayudhi Wibhawa Hendradi 0600631302 Fransiska 0600661910 Kelas / Kelompok: 07 PBA / 04Abstrak
Audit sistem informasi persediaan bahan baku PT. SURYARAYA
RUBBERINDO INDUSTRIES bertujuan untuk memahami sistem informasi persediaan bahan baku yang sedang berjalan, membandingkan sistem yang berjalan dengan standar yang ada, mengidentifikasi kelemahan-kelemahan yang ada dalam sistem informasi persediaan bahan baku dan memberikan saran serta rekomendasi untuk setiap kelemahan yang ditemukan. Metode penelitian yang dilakukan dengan cara metode audit around the computer, mempelajari teori-teori yang bersangkutan, melakukan wawancara terhadap pihak yang terkait dan melakukan observasi. Hasil yang dicapai dari penelitian adalah sistem informasi persediaan bahan baku untuk pengendalian boundary controls, output controls dan security management controls masih terdapat beberapa kelemahan. Dari hasil penelitian, maka perlu dilakukan perbaikan-perbaikan atas kelemahan- kelemahan yang ada terutama pada boundary controls agar sistem informasi persediaan bahan baku yang berjalan lebih efektif dan efisien.
Kata Kunci:
Audit Sistem Informasi, Persediaan, Bahan Baku
PRAKATA
Penulis memanjatkan puji syukur ke hadirat Tuhan atas berkat dan rahmatNya sehingga penulisan skripsi yang berjudul “Audit Sistem Informasi Persediaan Bahan skripsi ini merupakan salah satu syarat dalam menyelesaikan jenjang Strata-1 di Universitas Bina Nusantara, Jakarta.
Pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan dan dukungan baik secara moril maupun materiil sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. Terima kasih penulis berikan kepada:
1. Ibu Alm. Ir. Th. Widia S., MM., selaku mantan rektor Universitas Bina Nusantara.
2. Bapak Dr. Drs. Gerardus, M.App.Sc., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan kesempatan bagi penulis untuk menimba ilmu di universitas ini.
3. Bapak Ir. Sablin Yusuf, Msc., M.Comp.Sc., selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer.
4. Bapak Idris Gautama SE., S.Kom., MM., MBA., selaku ketua program studi Komputerisasi Akuntansi Universitas Bina Nusantara, Jakarta.
5. Bapak Purwoko SE., MBA., selaku dosen pembimbing yang telah meluangkan waktunya untuk memberikan petunjuk dan saran yang mendukung penulisan skripsi ini.
6. Bapak Andi Hendradi, Bapak Frans Kurniawan, Bapak T.I Daniel, Bapak Jeffrey Lumankun dan segenap karyawan PT. Suryaraya Rubberindo Industries yang turut membantu dalam memberikan informasi yang berguna dalam menyelesaikan skripsi ini.
7. Seluruh dosen dan staf pengajar yang telah memberikan masukan dalam penulisan skripsi ini. penulis.
9. Seluruh staf yang bertugas di Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan pelayanan dan informasi yang dibutuhkan.
10. Rekan-rekan dan semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu-persatu yang telah memberikan dukungan selama proses penyelesaian skripsi ini.
Akhir kata, penulis mengucapkan banyak terima kasih serta mengharapkan kritik dan saran yang membangun atas penulisan skripsi ini.
Jakarta, 20 Januari 2006 Penulis
DAFTAR ISI
Halaman Judul Luar ..................................................................................................... i Halaman Judul Dalam .................................................................................................. ii Halaman Pernyataan Dewan Penguji Abstrak ......................................................................................................................... vii Prakata.......................................................................................................................... viii Daftar Isi ...................................................................................................................... x Daftar Tabel ................................................................................................................. xiv Daftar Gambar.............................................................................................................. xv Daftar Lampiran ........................................................................................................... xvi
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ........................................................................................ 1
1.2 Ruang Lingkup........................................................................................ 2
1.3 Tujuan dan Manfaat ................................................................................ 3
1.4 Metodologi Penelitian ............................................................................. 3
1.5 Sistematika Penulisan ............................................................................. 4
BAB 2 LANDASAN TEORI
2.1 Konsep Sistem Informasi ........................................................................ 6
2.1.1 Pengertian Sistem Informasi .......................................................... 6
2.1.2 Komponen-komponen Sistem Informasi ....................................... 7
2.1.3 Pengertian Persediaan .................................................................... 8
2.1.4 Pengertian Sistem Informasi Persediaan........................................ 9
2.2 Konsep Audit Sistem Informasi .............................................................. 9
2.2.1 Pengertian Audit Sistem Informasi ................................................ 9
2.2.3 Tujuan Audit Sistem Informasi ...................................................... 11
2.2.4 Tahapan Audit Sistem Informasi.................................................... 11
2.2.5 Metode Audit Sistem Informasi ..................................................... 12
2.2.5.1 Auditing Around The Computer ......................................... 12
2.2.5.2 Auditing Through The Computer ....................................... 14
2.3 Pengendalian Sistem Komputerisasi Secara Umum ............................... 15
2.3.1 Management Controls.................................................................... 15
2.3.1.1 Security Management Controls.......................................... 16
2.3.2 Application Controls ...................................................................... 21
2.3.2.1 Boundary Controls ............................................................. 22
2.3.2.2 Input Controls .................................................................... 28
2.3.2.3 Output Controls.................................................................. 32
2.3.2.4 Communication Controls ................................................... 33
2.4 Konsep Bagan Alir Data (Data Flow Diagram) ................................... 40
2.4.1 Pengertian Bagan Alir Data (Data Flow Diagram) ...................... 40
2.5 Konsep Skala Guttman............................................................................ 42
2.6 Instrumen Penelitian ............................................................................... 43
2.6.1 Pengertian Instrumen Penelitian .................................................... 43
2.6.2 Instrumen Penelitian Pada Management Controls dan Application Controls ............................................................... 43
BAB 3 DESKRIPSI SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BAHAN BAKU
3.1.1 Sejarah Singkat PT. Suryaraya Rubberindo Industries.................. 47
3.1.2 Bidang Usaha PT. Suryaraya Rubberindo Industries..................... 48
3.1.3 Visi dan Misi .................................................................................. 48
3.1.4 Struktur Organisasi PT. Suryaraya Rubberindo Industries............ 48
3.1.5 Uraian Tugas dan Tanggungjawab ................................................ 50
3.2 Ruang Lingkup Sistem............................................................................ 53
3.2.1 Fungsi yang Terkait ....................................................................... 53
3.2.2 Dokumen-dokumen yang Digunakan ............................................ 54
3.2.3 Laporan-laporan yang Dihasilkan.................................................. 54
3.2.4 Prosedur Persediaan Bahan Baku PT. SRI..................................... 55
3.2.5 Data Flow Diagram Pada Sistem Informasi Persediaan Bahan Baku PT. SRI .................................................................... 58 BAB 4 AUDIT SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BAHAN BAKU PT.
SURYARAYA RUBBERINDO INDUSTRIES
4.1 Perencanaan dan Program Audit ............................................................. 62
4.1.1 Perencanaan Audit.......................................................................... 62
4.1.2 Program Audit ................................................................................ 65
4.2 Pengevaluasian Bukti Audit Terhadap Management Controls ............... 66
4.2.1 Security Management Controls...................................................... 66
4.3 Pengevaluasian Bukti Audit Terhadap Application Controls ................. 73
4.3.1 Boundary Controls ......................................................................... 73
4.3.2 Input Controls ................................................................................ 80
4.3.4 Communication Controls ............................................................... 101
4.4 Laporan Audit .........................................................................................106
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN
5.1 Simpulan ................................................................................................. 114
5.2 Saran........................................................................................................ 115
DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN-LAMPIRAN FOTOCOPY SURAT SURVEI
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Kisi-kisi Instrumen....................................................................................... 43Tabel 4.1 Program Audit .............................................................................................. 65Tabel 4.3 Check-list Boundary Controls...................................................................... 73Tabel 4.4 Check-list Input Controls............................................................................. 80Tabel 4.5 Check-list Output Controls .......................................................................... 92Tabel 4.6 Check-list Communication Controls............................................................ 101
DAFTAR GAMBAR