08 BAB VIII Administrasi dan Publikasi revisi 2014
BAB VIII
ADMINISTRASI DAN PUBLIKASI GUGUS DEPAN
A. Administrasi Gugus Depan
Administrasi
gugusdepan dilaksanakan sebagai upaya untuk
memberikan pedoman dan arah pembina mengelola gugusdepan dan melatih
dasar-dasar tata usaha kepada peserta didiknya.
Gugus Depan sebagai pusat gerak dan wadah pembinaan pramuka
perlu adanya dukungan administrasi secara tertib namun sederhana. Agar
pelaksanaan administrasi dapat teratur, tertib dan berkesinambungan
diperlukan buku-buku catatan seperti permintaan pendaftaran anggota,
daftar induk, administrasi keuangan, inventarisasi, buku tamu, laporan
semester, logbook, program kerja tahunan, program kerja 4 bulanan, dan
catatan pribadi anggota.
1. Kelengkapan Administrasi Gugus Depan
a. Permintaan Pendaftaran Anggota
Permintaan Pendaftaran Anggota merupakan surat/blangko pengajuan
orang tua untuk mendaftarkan anaknya agar diterima sebagai anggota
gugus depan. Permintaan pendaftaran dilampiri dengan Formulir
Pendaftaran Anggota. Formulir pendaftaran memuat nama dan data
pribadi calon anggota.
b. Daftar Induk Anggota Gugus Depan
Daftar Induk Anggota Gugus Depan merupakan data utama
kanggotaan yang memuat Nomor Tanda Anggota (NTA), nama beserta
data pribadi anggota sesuai formulir pendaftaran.
c. Administrasi Keuangan Gugus Depan
Administrasi Keuangan Gugus Depan merupakan catatan penerimaan
dan pengeluaran gugusdepan selama satu bulan. Pencatatan meliputi
waktu pegeluaran uang, keperluan penggunaan uang dan tanda bukti
pengeluaran/penggunaan.
d. Daftar Inventaris Gugus Depan
Daftar inventaris gugusdepan merupakan pencatatan barang milik
gugusdepan yang memuat spesifikasi, jumlah, asal-usul dan
keterangan kondisi barang.
e. Buku Tamu Gugus Depan
Buku tamu gugusdepan berisi catatan nama, asal-usul dan tujuan
tamu/ pengunjung.
f.
Laporan Semester Data dan Kegiatan
Laporan semester merupakan laporan gugusdepan yang memuat
keadaan gugusdepan pada semester tertentu mencakup keanggotaan,
kegiatan dan keuangan gugus depan.
g. Catatan Peristiwa Penting (Logbook)
Logbook merupakan catatan gugus depan yang memuat peristiwa
dalam bentuk tulisan, gambar, kliping berita, dan semua peristiwa
yang berkaitan dengan kegiatan sejak didirikannya gugusdepan
tersebut.
Pedoman Ekstrakurikuler Kepramukaan di Sekolah Dasar 51
Pedoman Ekstrakurikuler Kepramukaan di Sekolah Dasar 52
h. Program Kerja Tahunan Gugus Depan
Program kerja tahunan berisi rencana kegiatan latihan peserta didik,
kegiatan bersama, pendidikan dan pembinaan anggota dewasa, sarana
dan prasarana dan bidang keuangan gugus depan selama satu tahun.
i.
Program Kerja 4 Bulan Perindukan Siaga
Program kerja 4 bulan perindukan siaga berisi rencana kegiatan
tentang latihan pencapaian SKU, latihan dan pencapaian SKK,
penyiapan Pramuka Siaga Garuda, kenaikan golongan penggalang,
Perkemahan Siang Hari (Persari), Permainan Besar Siaga, dan lain-lain.
j.
Program Kerja 4 Bulan Pasukan Penggalang
Program kerja 4 bulan pasukan penggalang berisi rencana kegiatan
tentang latihan pencapaian SKU, latihan dan pencapaian SKK,
penyiapan Pramuka Penggalang Garuda, Gladian Pemimpin Regu,
perkemahan, lomba tingkat, dan lain-lain.
k. Catatan Pribadi Anggota Gugus Depan
Catatan pribadi anggota merupakan catatan yang memuat data pribadi
yang memuat sifat-sifat pribadi pramuka yang bersangkutan yang
dapat dikembangkan/dipertahakankan serta kegiatan dan pencapaian
SKU serta kenaikan golongannya.
Pelaksanaan administrasi gugus depan tidak semata-mata dilaksanakan
oleh pembina gugusdepan, namun dapat memberi wewenang kepada
pembantu pembina dan pratama. Pratama diberi kepercayaan untuk
mengisi Buku Log Tabungan dan Iuran, sedangkan daftar hadir latihan
dipercayakan kepada Pimpinan Regu.
2. Pelaporan Gugus Depan
Gugus Depan memberi laporan data keanggotaan secara berkala
kepada Kwartir Ranting dengan tembusan kepada Kwartir Cabang tentang
perkembangan gudepnya. Laporan berkala disampaikan setiap bulan
Oktober, dengan tembusan Kwartir Cabang Kwartir Cabang
Kwarcab
dan Kwartir Nasional
Setiap tahun pada bulan Januari, gugus depan harus mendaftarkan
kembali dengan menyerahkan laporan tahunan kepada Kwartir Cabang
melalui Kwartir Ranting . Gugus Depan yang telah mendaftarkan kembali
akan diberikan Tanda Pendaftaran Ulang oleh Kwartir Cabang.
B. Publikasi Gugus Depan
Publikasi merupakan sarana untuk mengenalkan atau mempromosikan
gugus depan kepada masyarakat. Publikasi menyangkut semua aspek gugus
depan, baik domisili, keanggotan maupun kegiatannya. Dengan
terpublikasikannya gugusdepan, maka masyarakat mendapat akses untuk
mendukung keberadaan gugusdepan tersebut.
Publikasi selain sebagai sarana untuk menarik simpati publik juga
sebagai upaya pendidikan bagi anggotanya.
Sarana publikasi melalui media massa baik elektronik (radio, televisi),
media cetak (majalah, surat kabar, majalah dinding) dan membuat jejaring
sosial (facebook, twitter, blog).
Pedoman Ekstrakurikuler Kepramukaan di Sekolah Dasar 53
ADMINISTRASI DAN PUBLIKASI GUGUS DEPAN
A. Administrasi Gugus Depan
Administrasi
gugusdepan dilaksanakan sebagai upaya untuk
memberikan pedoman dan arah pembina mengelola gugusdepan dan melatih
dasar-dasar tata usaha kepada peserta didiknya.
Gugus Depan sebagai pusat gerak dan wadah pembinaan pramuka
perlu adanya dukungan administrasi secara tertib namun sederhana. Agar
pelaksanaan administrasi dapat teratur, tertib dan berkesinambungan
diperlukan buku-buku catatan seperti permintaan pendaftaran anggota,
daftar induk, administrasi keuangan, inventarisasi, buku tamu, laporan
semester, logbook, program kerja tahunan, program kerja 4 bulanan, dan
catatan pribadi anggota.
1. Kelengkapan Administrasi Gugus Depan
a. Permintaan Pendaftaran Anggota
Permintaan Pendaftaran Anggota merupakan surat/blangko pengajuan
orang tua untuk mendaftarkan anaknya agar diterima sebagai anggota
gugus depan. Permintaan pendaftaran dilampiri dengan Formulir
Pendaftaran Anggota. Formulir pendaftaran memuat nama dan data
pribadi calon anggota.
b. Daftar Induk Anggota Gugus Depan
Daftar Induk Anggota Gugus Depan merupakan data utama
kanggotaan yang memuat Nomor Tanda Anggota (NTA), nama beserta
data pribadi anggota sesuai formulir pendaftaran.
c. Administrasi Keuangan Gugus Depan
Administrasi Keuangan Gugus Depan merupakan catatan penerimaan
dan pengeluaran gugusdepan selama satu bulan. Pencatatan meliputi
waktu pegeluaran uang, keperluan penggunaan uang dan tanda bukti
pengeluaran/penggunaan.
d. Daftar Inventaris Gugus Depan
Daftar inventaris gugusdepan merupakan pencatatan barang milik
gugusdepan yang memuat spesifikasi, jumlah, asal-usul dan
keterangan kondisi barang.
e. Buku Tamu Gugus Depan
Buku tamu gugusdepan berisi catatan nama, asal-usul dan tujuan
tamu/ pengunjung.
f.
Laporan Semester Data dan Kegiatan
Laporan semester merupakan laporan gugusdepan yang memuat
keadaan gugusdepan pada semester tertentu mencakup keanggotaan,
kegiatan dan keuangan gugus depan.
g. Catatan Peristiwa Penting (Logbook)
Logbook merupakan catatan gugus depan yang memuat peristiwa
dalam bentuk tulisan, gambar, kliping berita, dan semua peristiwa
yang berkaitan dengan kegiatan sejak didirikannya gugusdepan
tersebut.
Pedoman Ekstrakurikuler Kepramukaan di Sekolah Dasar 51
Pedoman Ekstrakurikuler Kepramukaan di Sekolah Dasar 52
h. Program Kerja Tahunan Gugus Depan
Program kerja tahunan berisi rencana kegiatan latihan peserta didik,
kegiatan bersama, pendidikan dan pembinaan anggota dewasa, sarana
dan prasarana dan bidang keuangan gugus depan selama satu tahun.
i.
Program Kerja 4 Bulan Perindukan Siaga
Program kerja 4 bulan perindukan siaga berisi rencana kegiatan
tentang latihan pencapaian SKU, latihan dan pencapaian SKK,
penyiapan Pramuka Siaga Garuda, kenaikan golongan penggalang,
Perkemahan Siang Hari (Persari), Permainan Besar Siaga, dan lain-lain.
j.
Program Kerja 4 Bulan Pasukan Penggalang
Program kerja 4 bulan pasukan penggalang berisi rencana kegiatan
tentang latihan pencapaian SKU, latihan dan pencapaian SKK,
penyiapan Pramuka Penggalang Garuda, Gladian Pemimpin Regu,
perkemahan, lomba tingkat, dan lain-lain.
k. Catatan Pribadi Anggota Gugus Depan
Catatan pribadi anggota merupakan catatan yang memuat data pribadi
yang memuat sifat-sifat pribadi pramuka yang bersangkutan yang
dapat dikembangkan/dipertahakankan serta kegiatan dan pencapaian
SKU serta kenaikan golongannya.
Pelaksanaan administrasi gugus depan tidak semata-mata dilaksanakan
oleh pembina gugusdepan, namun dapat memberi wewenang kepada
pembantu pembina dan pratama. Pratama diberi kepercayaan untuk
mengisi Buku Log Tabungan dan Iuran, sedangkan daftar hadir latihan
dipercayakan kepada Pimpinan Regu.
2. Pelaporan Gugus Depan
Gugus Depan memberi laporan data keanggotaan secara berkala
kepada Kwartir Ranting dengan tembusan kepada Kwartir Cabang tentang
perkembangan gudepnya. Laporan berkala disampaikan setiap bulan
Oktober, dengan tembusan Kwartir Cabang Kwartir Cabang
Kwarcab
dan Kwartir Nasional
Setiap tahun pada bulan Januari, gugus depan harus mendaftarkan
kembali dengan menyerahkan laporan tahunan kepada Kwartir Cabang
melalui Kwartir Ranting . Gugus Depan yang telah mendaftarkan kembali
akan diberikan Tanda Pendaftaran Ulang oleh Kwartir Cabang.
B. Publikasi Gugus Depan
Publikasi merupakan sarana untuk mengenalkan atau mempromosikan
gugus depan kepada masyarakat. Publikasi menyangkut semua aspek gugus
depan, baik domisili, keanggotan maupun kegiatannya. Dengan
terpublikasikannya gugusdepan, maka masyarakat mendapat akses untuk
mendukung keberadaan gugusdepan tersebut.
Publikasi selain sebagai sarana untuk menarik simpati publik juga
sebagai upaya pendidikan bagi anggotanya.
Sarana publikasi melalui media massa baik elektronik (radio, televisi),
media cetak (majalah, surat kabar, majalah dinding) dan membuat jejaring
sosial (facebook, twitter, blog).
Pedoman Ekstrakurikuler Kepramukaan di Sekolah Dasar 53