Berita Acara Hasil Fasilitas Perkantoran
KELOMPOK KERJA/UNIT LAYANAN PENGADAAN
KEMENTERIAN SOSIAL BEKASI
Jl. H.M. Djoyomartono No.19 Bekasi Timur 17113
BERITA ACARA HASIL PELELANGAN SEDERHANA
DALAM RANGKA PEMILIHAN PENYEDIA BARANG/JASA PEKERJAAN
PENGADAAN PERALATAN DAN FASILITAS PERKANTORAN
PSTW "BUDHI DHARMA" BEKASI
TAHUN ANGGARAN 2015
Nomor : 07/POKJA-ULP II/BRG/PSTW/ PFP /10/2015
Pada hari ini Kamis tanggal Delapan bulan Oktober tahun Dua ribu empat belas, Pokja ULP-II-PSTW
Bekasi Pelelangan Sederhana/Pemilihan Langsung telah melaksanakan rapat terakhir penyusunan Berita
Acara Hasil Pelelangan Pemilihan Penyedia Barang dan jasa untuk Pengadaan Peralatan Dan Fasilitas
Perkantoran PSTW ”Budhi Dharma” Bekasi Tahun 2015, rapat dipimpin olehi Ketua Pokja ULP II
Bekasi dan diikuti oleh seluruh anggota Pokja ULP II PSTW” Budhi Dharma” Bekasi.
Adapun hal-hal yang perlu kami muat dalam Berita Acara adalah sebagai berikut:
Metode Evaluasi sistem gugur dengan menggunakan ambang batas terhadap setiap unsur teknis maupun
nilai total mengacu pada PP No. 70 tahun 2012 dilakukan secara bertahap meliputi:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
Kelengkapan pembukaan dokumen penawaran
Koreksi aritmatika
Evaluasi administrasi
Evaluasi teknis
Evaluasi harga
Pembuktian kualifikasi
Kesimpulan berita acara hasil pelelangan
Tahapan tersebut dapat kami uraikan secara sebagai berikut:
a. Kelengkapan pembukaan dokumen penawaran
Sebagaimana telah disampaikan pada berita acara pembukaan dokumen penawaran No.
03/POKJA-ULP II/BRG/PSTW/PFP/10/2015 Tanggal 01 Oktober 2015 bahwa dokumen yang
masuk sebanyak 4 (Empat) penyedia, yaitu:
NAMA PERUSAHAAN
NO
Dokumen
Kualifikasi
Ada
Dokumen
Penawaran Harga
(Nilai)
KET
Tidak
1
PT. ANDINI CIPTA PERSADA
√
Rp. 482.197.000,-
Lengkap
2
CV. KARYA PRIMA GRAHA
√
Rp. 484.140.000,-
Lengkap
3
PT. GEMILANG JAYA ARTELINDO
√
Rp. 466.210.000,-
Lengkap
4
PT. KING 8
√
Rp. 418.619.000,-
Lengkap
Selanjutnya kepada 4 (Empat) peserta tersebut diatas akan dilakukan evaluasi administrasi:
b. Evaluasi Administrasi
Evaluasi administrasi terhadap 4 (Empat) peserta yang telah mengupload dokumen penawaran,
sebagai berikut:
NAMA PENYEDIA BARANG / JASA
NO
URAIAN
1
2
SIUP (Elektronik rumah tangga/Meubleair/
Perabot rumah tangga(4649)
TDP (masih berlaku)
3
4
PT.
ANDINI CIPTA
PERSADA
MS
TMS
√
CV.
KARYA PRIMA
GRAHA
MS
TMS
√
PT.
GEMILANG JAYA
ARTELINDO
MS
TMS
√
PT.KING8
MS
√
TMS
√
√
√
√
NPWP/PKP
√
√
√
√
Pajak tahunan (tahun 2014)
√
√
√
√
5
Surat Keterangan Domisili (SKDP) (Sesuai &
Masa Berlaku)
V
√
√
√
6
Surat Pernyataan
Tidak dalam pengawasan
pengadilan/sanksi pidana
- Tidak dihentikan usahanya
- Tidak masuk dalam daftar hitam
Surat Penawaran Harga
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
9
Daftar Personil Inti dan Struktur Organisasi
Personil
Spesifikasi Teknis dan Identitas
√
√
√
√
10
Jadwal Pelaksanaan
√
√
√
√
11
Metode Pelaksanaan
√
√
√
√
12
Daftar Peralatan Utama
√
√
√
√
13
Pengalaman Perusahaan
√
√
√
√
14
√
√
15
surat dukungan, garansi barang, jaminan
ketersediaan barang dan jaminan purna jual dari
workshop/ distributor, terhadap jenis barang;
Meubelair (Meja kerja, meja rapat, Kursi rapat,
lemari file); Sofa, buffet)
Akta Perusahaan
√
√
√
√
16
Formulir Isian Dokumen Kualifikasi beserta
√
√
√
√
Hasil
Memenuhi
Syarat
Memenuhi
Syarat
Memenuhi
Syarat
Memenuhi
Syarat
Kesimpulan
Dilanjutkan
evaluasi teknis
Dilanjutkan
evaluasi teknis
Dilanjutkan
evaluasi teknis
Dilanjutkan
evaluasi teknis
-
7
8
Dari 4 (Empat) peserta memenuhi syarat. Selanjutnya kepada 4 (Empat) peserta tersebut dilakukan
evaluasi Teknis
c. Evaluasi Teknis
Evaluasi Tekhnis telah dilakukan terhadap 4 (Empat) Perusahaan,
dengan hasil sebagai berikut:
HASIL EVALUASI TEKNIS
NO
NAMA
PERUSAHAAN
NILAI
DAN
BOBOT
NILAI
STANDART
BOBOT
STANDART
Spesifikasi
teknis dan
Identitas,
(jenis, tipe
dan
merek
barang)da
n brosur
asli untuk
10
(sepuluh)
jenis
barang
25
Jadwal waktu Metode
Struktur Peralatan Pengalaman
pelaksanaan Pelaksanaan organisasi penunjang
/pengiriman Pekerjaan
(mulai dari
pekerjaan
persiapan
s/d serah
terima
barang)dala
m bentuk
bart chart
dan kurva S.
10
10
20
10
10
15
100
100
100
100
100
100
100
100
100
1
PT.
ANDINI CIPTA
PERSADA
Nilai
Bobot
15
60
10
100
10
100
20
100
10
100
10
100
15
100
90
94,2
8
2
CV.
KARYA PRIMA
GRAHA
Nilai
Bobot
22,5
90
10
100
2,5
25
20
100
10
100
10
100
15
100
90
87,8
5
3
PT.
GEMILANG
JAYA
ARTELINDO
PT.
KING8
Nilai
Bobot
15
60
10
100
2,5
25
15
75
10
100
10
100
15
100
77,5
80,0
0
Nilai
Bobot
12,5
50
5
50
5
50
20
100
5
50
10
100
15
100
72,5
71,5
4
KETERANG
AN
Surat Jumlah
dukun
nilai
gan
dan
bobot
Distrib
utor
Bila Nilai
unsur atau
total < 80
TIDAK
LULUS
Bila Nilai
unsur atau
total ≥ 80
LULUS
Lulus teknis
Dilanjutkan
evaluasi
harga
Lulus teknis
Dilanjutkan
evaluasi
harga
Tidak Lulus
teknis
(Gugur)
Tidak Lulus
teknis
(Gugur)
Tahap berikutnya akan dilakukan evaluasi harga yang telah lulus evaluasi teknis tersebut diatas.
d. Evaluasi Harga
Bagi perusahaan yang memenuhi syarat dilakukan evaluasi teknis kemudian dapat melanjutkan
ke- proses berikutnya, yaitu evaluasi harga dengan hasil:
1. Koreksi Aritmatika
NO
NAMA PERUSAHAAN
PENAWARAN
KOREKSI HASIL
ARITMATIKA
Rp. 482.197.000,-
Rp. 482.197.000,-
Rp. 484.140.000,-
Rp. 484.140.000,-
PT.
1
2
ANDINI CIPTA PERSADA
CV.
KARYA PRIMA GRAHA
KET
Tidak terdapat
kesalahan
Tidak terdapat
kesalahan
Dari hasil koreksi Aritmatika terhadap perusahaan yang penawarannya tidak melebihi Harga
Perkiraan Sendiri (HPS) dan tidak terdapat kesalahan, baik pada volume maupun pada hasil
perkalian, maka dilanjutkan evaluasi berikutnya.
2. Evaluasi Harga
Dilakukan terhadap dokumen penawaran perusahaan yang dinyatakan lulus dalam evaluasi
harga dengan hasil:
NO
1.
NAMA PERUSAHAAN
PENAWARAN
PENAWARAN
TERKOREKSI
KET
PT. ANDINI
Rp. 482.197.000,-
Rp. 482.197.000,-
Penawaran
harga dalam
batas kewajaran
tidak melebihi
HPS
CIPTA PERSADA
2.
CV.
KARYA PRIMA GRAHA
Rp. 484.140.000,-
Rp. 484.140.000,-
Penawaran
harga dalam
batas kewajaran
tidak melebihi
HPS
e. Pembuktian Kualifikasi
Setelah dilakukan evaluasi dan pembuktian kualifikasi dari dokumen penyedia barang dan jasa
atas nama: PT. ANDINI CIPTA PERSADA yang beralamat di JL. Asem Raya No. 13 Duri
Kepa Kebon Jeruk Jakarta Barat dan CV. KARYA PRIMA GRAHA yang beralamat di Jl. H.
Murthado No.37 Rt.007/012 Tugu Utara – Koja Jakarta Utara, diperoleh hasil sebagai berikut:
Dokumen administrasi, teknis yang diverifikasi seperti dalam lampiran seluruhnya sesuai dengan
aslinya.
f. Kesimpulan berita acara hasil pelelangan
Kesimpulan secara keseluruhan bahwa dari hasil evaluasi berupa koreksi aritmatik, administrasi,
tekhnis, harga dan pembuktian kualifikasi didapat 2 (Dua) perusahaan yaitu PT. ANDINI
CIPTA PERSADA yang beralamat di JL. Asem Raya No. 13 Duri Kepa Kebon Jeruk Jakarta
Barat dan CV. KARYA PRIMA GRAHA yang beralamat di Jl. H. Murthado No.37 Rt.007/012 Tugu
Utara – Koja Jakarta Utara, memenuhi syarat administarasi, lulus secara teknis, wajar dalam
penawaran harga serta lulus pembuktian kualifikasi. Maka perusahaan tersebut dapat ditetapkan
sebagai pemenang dalam pemilihan penyedia barang dan jasa Pengadaan Peralatan Dan Fasilitas
Perkantoran PSTW “Budhi Dharma” Bekasi tahun 2015.
Demikian Berita Acara ini kami buat dengan sebenar-benarnya agar dapat dipergunakan sebagaimana
mestinya.
Pokja ULP II PSTW “Budhi Dharma” Bekasi
KEMENTERIAN SOSIAL BEKASI
Jl. H.M. Djoyomartono No.19 Bekasi Timur 17113
BERITA ACARA HASIL PELELANGAN SEDERHANA
DALAM RANGKA PEMILIHAN PENYEDIA BARANG/JASA PEKERJAAN
PENGADAAN PERALATAN DAN FASILITAS PERKANTORAN
PSTW "BUDHI DHARMA" BEKASI
TAHUN ANGGARAN 2015
Nomor : 07/POKJA-ULP II/BRG/PSTW/ PFP /10/2015
Pada hari ini Kamis tanggal Delapan bulan Oktober tahun Dua ribu empat belas, Pokja ULP-II-PSTW
Bekasi Pelelangan Sederhana/Pemilihan Langsung telah melaksanakan rapat terakhir penyusunan Berita
Acara Hasil Pelelangan Pemilihan Penyedia Barang dan jasa untuk Pengadaan Peralatan Dan Fasilitas
Perkantoran PSTW ”Budhi Dharma” Bekasi Tahun 2015, rapat dipimpin olehi Ketua Pokja ULP II
Bekasi dan diikuti oleh seluruh anggota Pokja ULP II PSTW” Budhi Dharma” Bekasi.
Adapun hal-hal yang perlu kami muat dalam Berita Acara adalah sebagai berikut:
Metode Evaluasi sistem gugur dengan menggunakan ambang batas terhadap setiap unsur teknis maupun
nilai total mengacu pada PP No. 70 tahun 2012 dilakukan secara bertahap meliputi:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
Kelengkapan pembukaan dokumen penawaran
Koreksi aritmatika
Evaluasi administrasi
Evaluasi teknis
Evaluasi harga
Pembuktian kualifikasi
Kesimpulan berita acara hasil pelelangan
Tahapan tersebut dapat kami uraikan secara sebagai berikut:
a. Kelengkapan pembukaan dokumen penawaran
Sebagaimana telah disampaikan pada berita acara pembukaan dokumen penawaran No.
03/POKJA-ULP II/BRG/PSTW/PFP/10/2015 Tanggal 01 Oktober 2015 bahwa dokumen yang
masuk sebanyak 4 (Empat) penyedia, yaitu:
NAMA PERUSAHAAN
NO
Dokumen
Kualifikasi
Ada
Dokumen
Penawaran Harga
(Nilai)
KET
Tidak
1
PT. ANDINI CIPTA PERSADA
√
Rp. 482.197.000,-
Lengkap
2
CV. KARYA PRIMA GRAHA
√
Rp. 484.140.000,-
Lengkap
3
PT. GEMILANG JAYA ARTELINDO
√
Rp. 466.210.000,-
Lengkap
4
PT. KING 8
√
Rp. 418.619.000,-
Lengkap
Selanjutnya kepada 4 (Empat) peserta tersebut diatas akan dilakukan evaluasi administrasi:
b. Evaluasi Administrasi
Evaluasi administrasi terhadap 4 (Empat) peserta yang telah mengupload dokumen penawaran,
sebagai berikut:
NAMA PENYEDIA BARANG / JASA
NO
URAIAN
1
2
SIUP (Elektronik rumah tangga/Meubleair/
Perabot rumah tangga(4649)
TDP (masih berlaku)
3
4
PT.
ANDINI CIPTA
PERSADA
MS
TMS
√
CV.
KARYA PRIMA
GRAHA
MS
TMS
√
PT.
GEMILANG JAYA
ARTELINDO
MS
TMS
√
PT.KING8
MS
√
TMS
√
√
√
√
NPWP/PKP
√
√
√
√
Pajak tahunan (tahun 2014)
√
√
√
√
5
Surat Keterangan Domisili (SKDP) (Sesuai &
Masa Berlaku)
V
√
√
√
6
Surat Pernyataan
Tidak dalam pengawasan
pengadilan/sanksi pidana
- Tidak dihentikan usahanya
- Tidak masuk dalam daftar hitam
Surat Penawaran Harga
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
9
Daftar Personil Inti dan Struktur Organisasi
Personil
Spesifikasi Teknis dan Identitas
√
√
√
√
10
Jadwal Pelaksanaan
√
√
√
√
11
Metode Pelaksanaan
√
√
√
√
12
Daftar Peralatan Utama
√
√
√
√
13
Pengalaman Perusahaan
√
√
√
√
14
√
√
15
surat dukungan, garansi barang, jaminan
ketersediaan barang dan jaminan purna jual dari
workshop/ distributor, terhadap jenis barang;
Meubelair (Meja kerja, meja rapat, Kursi rapat,
lemari file); Sofa, buffet)
Akta Perusahaan
√
√
√
√
16
Formulir Isian Dokumen Kualifikasi beserta
√
√
√
√
Hasil
Memenuhi
Syarat
Memenuhi
Syarat
Memenuhi
Syarat
Memenuhi
Syarat
Kesimpulan
Dilanjutkan
evaluasi teknis
Dilanjutkan
evaluasi teknis
Dilanjutkan
evaluasi teknis
Dilanjutkan
evaluasi teknis
-
7
8
Dari 4 (Empat) peserta memenuhi syarat. Selanjutnya kepada 4 (Empat) peserta tersebut dilakukan
evaluasi Teknis
c. Evaluasi Teknis
Evaluasi Tekhnis telah dilakukan terhadap 4 (Empat) Perusahaan,
dengan hasil sebagai berikut:
HASIL EVALUASI TEKNIS
NO
NAMA
PERUSAHAAN
NILAI
DAN
BOBOT
NILAI
STANDART
BOBOT
STANDART
Spesifikasi
teknis dan
Identitas,
(jenis, tipe
dan
merek
barang)da
n brosur
asli untuk
10
(sepuluh)
jenis
barang
25
Jadwal waktu Metode
Struktur Peralatan Pengalaman
pelaksanaan Pelaksanaan organisasi penunjang
/pengiriman Pekerjaan
(mulai dari
pekerjaan
persiapan
s/d serah
terima
barang)dala
m bentuk
bart chart
dan kurva S.
10
10
20
10
10
15
100
100
100
100
100
100
100
100
100
1
PT.
ANDINI CIPTA
PERSADA
Nilai
Bobot
15
60
10
100
10
100
20
100
10
100
10
100
15
100
90
94,2
8
2
CV.
KARYA PRIMA
GRAHA
Nilai
Bobot
22,5
90
10
100
2,5
25
20
100
10
100
10
100
15
100
90
87,8
5
3
PT.
GEMILANG
JAYA
ARTELINDO
PT.
KING8
Nilai
Bobot
15
60
10
100
2,5
25
15
75
10
100
10
100
15
100
77,5
80,0
0
Nilai
Bobot
12,5
50
5
50
5
50
20
100
5
50
10
100
15
100
72,5
71,5
4
KETERANG
AN
Surat Jumlah
dukun
nilai
gan
dan
bobot
Distrib
utor
Bila Nilai
unsur atau
total < 80
TIDAK
LULUS
Bila Nilai
unsur atau
total ≥ 80
LULUS
Lulus teknis
Dilanjutkan
evaluasi
harga
Lulus teknis
Dilanjutkan
evaluasi
harga
Tidak Lulus
teknis
(Gugur)
Tidak Lulus
teknis
(Gugur)
Tahap berikutnya akan dilakukan evaluasi harga yang telah lulus evaluasi teknis tersebut diatas.
d. Evaluasi Harga
Bagi perusahaan yang memenuhi syarat dilakukan evaluasi teknis kemudian dapat melanjutkan
ke- proses berikutnya, yaitu evaluasi harga dengan hasil:
1. Koreksi Aritmatika
NO
NAMA PERUSAHAAN
PENAWARAN
KOREKSI HASIL
ARITMATIKA
Rp. 482.197.000,-
Rp. 482.197.000,-
Rp. 484.140.000,-
Rp. 484.140.000,-
PT.
1
2
ANDINI CIPTA PERSADA
CV.
KARYA PRIMA GRAHA
KET
Tidak terdapat
kesalahan
Tidak terdapat
kesalahan
Dari hasil koreksi Aritmatika terhadap perusahaan yang penawarannya tidak melebihi Harga
Perkiraan Sendiri (HPS) dan tidak terdapat kesalahan, baik pada volume maupun pada hasil
perkalian, maka dilanjutkan evaluasi berikutnya.
2. Evaluasi Harga
Dilakukan terhadap dokumen penawaran perusahaan yang dinyatakan lulus dalam evaluasi
harga dengan hasil:
NO
1.
NAMA PERUSAHAAN
PENAWARAN
PENAWARAN
TERKOREKSI
KET
PT. ANDINI
Rp. 482.197.000,-
Rp. 482.197.000,-
Penawaran
harga dalam
batas kewajaran
tidak melebihi
HPS
CIPTA PERSADA
2.
CV.
KARYA PRIMA GRAHA
Rp. 484.140.000,-
Rp. 484.140.000,-
Penawaran
harga dalam
batas kewajaran
tidak melebihi
HPS
e. Pembuktian Kualifikasi
Setelah dilakukan evaluasi dan pembuktian kualifikasi dari dokumen penyedia barang dan jasa
atas nama: PT. ANDINI CIPTA PERSADA yang beralamat di JL. Asem Raya No. 13 Duri
Kepa Kebon Jeruk Jakarta Barat dan CV. KARYA PRIMA GRAHA yang beralamat di Jl. H.
Murthado No.37 Rt.007/012 Tugu Utara – Koja Jakarta Utara, diperoleh hasil sebagai berikut:
Dokumen administrasi, teknis yang diverifikasi seperti dalam lampiran seluruhnya sesuai dengan
aslinya.
f. Kesimpulan berita acara hasil pelelangan
Kesimpulan secara keseluruhan bahwa dari hasil evaluasi berupa koreksi aritmatik, administrasi,
tekhnis, harga dan pembuktian kualifikasi didapat 2 (Dua) perusahaan yaitu PT. ANDINI
CIPTA PERSADA yang beralamat di JL. Asem Raya No. 13 Duri Kepa Kebon Jeruk Jakarta
Barat dan CV. KARYA PRIMA GRAHA yang beralamat di Jl. H. Murthado No.37 Rt.007/012 Tugu
Utara – Koja Jakarta Utara, memenuhi syarat administarasi, lulus secara teknis, wajar dalam
penawaran harga serta lulus pembuktian kualifikasi. Maka perusahaan tersebut dapat ditetapkan
sebagai pemenang dalam pemilihan penyedia barang dan jasa Pengadaan Peralatan Dan Fasilitas
Perkantoran PSTW “Budhi Dharma” Bekasi tahun 2015.
Demikian Berita Acara ini kami buat dengan sebenar-benarnya agar dapat dipergunakan sebagaimana
mestinya.
Pokja ULP II PSTW “Budhi Dharma” Bekasi