3.Beri Acara Penjelasan ABBM MANEKIN 2016

KEMENTERIAN KESEHATAN RI
BADAN PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN SDM KESEHATAN

POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MALANG
- Kampus Utama : Jalan Besar Ijen No. 77c Malang. 65112. Telepon (0341) 566075, 571388. Fax (0341) 556746
- Kampus I
: Jalan Srikoyo No.106 Jember. Telepon (0331) 486613
- Kampus II
: Jalan Ahmad Yani Sumberporong Lawang. Telepon (0341) 427847
- Kampus III
: Jalan Dr. Soetomo No.46 Blitar. Telepon (0342) 801043
- Kampus IV
: Jalan KH Wakhid Hasyim No.64 B Kediri Telepon (0354)773095
Website:Http://www.poltekkes-malang.ac.id Email:direktorat@poltekkes-malang.ac.id

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)
Pengadaan Alat Bantu Belajar Mengajar (ABBM) MANEKIN
Politeknik Kesehatan Kemenkes Malang Tahun 2016
Nomor : 187/2079/ULP/VIII/2016
Tanggal : 29 Agustus 2016
Pada hari ini Senin tanggal Dua Puluh Sembilan bulan Agustus tahun Dua Ribu Enam Belas, Kelompok Kerja

Barang Poltekkes Kemenkes Malang Tahun Anggaran 2016, berdasarkan Surat Keputusan Kuasa Pengguna
Anggaran Politeknik Kesehatan Kemenkes Malang Nomor: HK.02.04/I/3192/VII/2016 tanggal 13 Juli
2016, telah mengadakan Penjelasan Pengadaan Alat Bantu Belajar Mengajar (ABBM) MANEKIN Politeknik
Kesehatan Kemenkes Malang Tahun 2016 secara Elektronik melalui website : http://lpse.depkes.go.id yang
berlangsung pada tanggal 29 Agustus 2016 Pukul 11.00 s/d 12.00 WIB.
Penjelasan Pekerjaan diikuti sebagai berikut :
1. Anggota Pokja Pengadaan Barang Poltekkes Kemenkes Malang
2. Unit Perencanaan dan Pelaporan
Dengan hasil sebagai berikut :
1. Jumlah Penyedia yang bertanya
2. Jumlah Pertanyaan

=7
= 16

Kesimpulan :
Dari Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) Pengadaan Alat Bantu Belajar Mengajar (ABBM) MANEKIN
Politeknik Kesehatan Kemenkes Malang Tahun 2016 secara online di Lingkungan Poltekkes Kemenkes
Malang Tahun Anggaran 2016, adalah :
1. Dalam Bab V tentang Persyaratan Kualifikasi poin 1 yang berbunyi “Peserta yang berbadan usaha

harus memiliki surat ijin usaha (SIUP) untuk menjalankan kegiatan/usaha Bidang Pemasok, Sub
Bidang Perdagangan Alat Peraga/Alat-Alat Kesehatan/Kedokteran yang masih berlaku, NPWP, Surat
Keterangan Domisili Perusahaan (SKDP), TDP, dan PKP” diubah menjadi “Peserta yang berbadan
usaha harus memiliki surat ijin usaha (SIUP) yang sesuai dengan paket pekerjaan dan yang masih
berlaku, NPWP, Surat Keterangan Domisili Perusahaan (SKDP), TDP, dan PKP”;
2. Dalam Bab V tentang Persyaratan Kualifikasi poin 2 yang berbunyi “Surat Ijin Edar Alat Kesehatan
yang dikeluarkan oleh Depkes/Kemenkes RI yang masih berlaku” kami tiadakan;
3. Dalam Bab V tentang Persyaratan Kualifikasi poin 3 yang berbunyi “Memiliki pengalaman pekerjaan
pada bidang pengadaan alat laboratorium atau alat kesehatan minimal dalam kurun waktu 4 (empat)
tahun terakhir (melampirkan Kontrak pekerjaan dan BAST pekerjaan)” diubah menjadi “Memiliki
pengalaman pekerjaan pada bidang sejenis minimal dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir
(melampirkan Kontrak pekerjaan dan BAST pekerjaan)”;
4. Persyaratan dalam contoh bentuk surat penawaran yaitu "Surat Dukungan yang terdaftar di
Kementerian Perdagangan" kami ganti dengan "Surat dukungan dari Distributor Resmi yang memiliki
Letter of Authorization (LOA)";
5. Sesuai dengan Dokumen Pengadaan, dalam pembayaran penyedia, Uang Muka dapat diberikan
sesuai dengan peraturan yang berlaku;

6. Penyedia diperbolehkan menawarkan barang spesifikasi yang setara/diatas yang tertera di Dokumen
Pengadaan;

7. Tidak ada perubahan Spesifikasi maupun jumlah barang;
8. Tidak ada perubahan jadwal pengadaan;
Berikut kami lampirkan hasil pertanyaan dan jawaban kegiatan Penjelasan Pekerjaan (aanwijzing)
Pengadaan Alat Bantu Belajar Mengajar (ABBM) MANEKIN Politeknik Kesehatan Kemenkes Malang Tahun
2016 :
No

Uraian

Pengirim

1

Dear panitia Di persyaratan tertera surat

354403047

Jawaban
Untuk


Surat

Izin

Edar

izin edar, sedangkan pengadaan adalah

hilangkan

dari

Manikin, setau kami Depkes hanya

kualifikasi.

mengeluarkan surat izin produk bahwa

dapat


Manikin bukan kategori alat kesehatan

Penjelasan. Terima kasih

Untuk

dilihat

persyaratan
lebih

di

kami
jelasnya

Berita

Acara


sehingga mereka tdk mengeluarkan izin
edar.

Mohon

di

cek

ulang

dan

kebijaksanaannya
2

kami minta hak memperoleh uang muka

354679047


20% bagi penyedia jasa pekerjaan ini

Sesuai dengan Dokumen Pengadaan,
dalam pembayaran penyedia, Uang
Muka dapat diberikan sesuai dengan
peraturan

yang

berlaku.

Terima

Kasih
3

Kami minta Persyaratan Surat Izin Edar
dari

Kemenkes


peralatan

dibatalkan

Manekin/

354679047

karena

Phantom/

Untuk

Surat

hilangkan

Alat


kualifikasi.

Izin

Edar

dari
Untuk

dilihat

di

kami

persyaratan
lebih

Peraga bukan merupakan alat kesehatan.


dapat

Jika tidak percaya, pokja dapat konfirmasi

Penjelasan. Terima kasih

jelasnya

Berita

Acara

ke kemenkes. Trims
4

Kami minta Persyaratan ISO 9001:2008

354679047


adalah ISO 9001 pemegang merek

Persyaratan ISO 9001:2008 tetap
kami persyaratkan sesuai dengan
Dokumen Pengadaan.

5

Persyaratan
distributor

surat
resmi

Kementerian

dukungan
yang

terdaftar

Perdagangan

dibatalkan

karena

dari

tidak

di
agar

semua

354679047

Persyaratan dalam contoh bentuk
surat

penawaran

Dukungan
Kementerian

yang

yaitu

"Surat

terdaftar

Perdagangan"

di
kami

Distributor Resmi untuk produk-roduk

ganti dengan "Surat dukungan dari

manikin yang ditenderkan oleh Poltekkes

Distributor

Malang

Letter of Authorization (LOA)".

memilki

Terdaftar

sebagai

Distributor
Perdagangan.

Resmi

Surat
Agen
di

Keterangan
Tunggal/
Kementerian

Resmi yang memiliki

No

Uraian

Pengirim

Jawaban

6

kami minta batas akhir upload dokumen

354679047

Untuk jadwal sesuai dengan yang

penawaran

diperpanjang

karena

telah kami Upload di LPSE.

berdasarkan informasi by phone dari
distributor resmi untuk sebagian besar
alat yang ditenderkan Poltekkes Malang
tadi pagi bahwa kantor mereka barusan
kemalingan

sehingga

laptop

dan

komputer di kantor raib. Jadi mereka
butuh

waktu

lebih

lama

untuk

mempersiapkan surat dukungan. Untuk
kebenaran

informasinya,

Pokja/

PPK

dapat menghubungi ibu Wena untuk
konfirmasi. Trims
7

Surat

terdaftar

kemententrian

354403047

Persyaratan dalam contoh bentuk

perdagangan mohon di hilangkan, mohon

surat

diganti ke syarat lebih umum yakni surat

Dukungan

dukungan oleh distributor resmi memiliki

Kementerian

LA (letter authorized) dan API (angka

ganti dengan "Surat dukungan dari

pengenal

Distributor

impor)

karena

cukup

membuktikan bahwa perusahaan tersebut

penawaran
yang

yaitu

"Surat

terdaftar

Perdagangan"

di
kami

Resmi yang memiliki

Letter of Authorization (LOA)".

RESMI pemegang merk dengan perizinan
impor LEGAL. Karena surat terdaftar
hanya

mengacu

TERTENTU

saja

kepada

perusahaan

sehingga

persaingan

sehat. Terima kasih
8

tentang Surat Ijin edar alat kesehatan ,

354373047

Untuk

Surat

Izin
dari

Edar

kami

sebaiknya digantikan dengan IPAK Surat

hilangkan

persyaratan

Ijin Penyalur Alat Kesehatan dan juga

kualifikasi dan LOA tetap kami

tentang Surat dukungan dari distributor

persyaratkan.

yang harus memiliki LOA, persyaratan
tersebut hanya mengacu pada barang
import saja, bagaimana jika ada barang
lokal kan tdk memiliki LOA, adanya
hanya

TKDN

atau

ijin

kementrian

perindustrian,
9

Apakah

kami

boleh

menawarkan

354403047

Penyedia diperbolehkan menawarkan

speksifikasi setara/diatas yang tertera??

barang spesifikasi yang setara/diatas

Sehingga tidak mengacu ke merk tertentu

yang tertera di Dokumen Pengadaan.

saja. Terima kasih
10 apakah kita bisa menawarkan dengan

354553047

Penyedia diperbolehkan menawarkan

specifikasi yang jauh lebih tinggi dengan

barang spesifikasi yang setara/diatas

asumsi akan memiliki kualitas dan nilai

yang tertera di Dokumen Pengadaan.

manfaat yang lebih besar.

No

Uraian

11 Menurut

Pengirim

Kemenkes,

manikin/phantom/alat

alat

peraga

354679047

tidak

Jawaban
Untuk

Surat

hilangkan

Izin

Edar

dari

persyaratan

masuk kategori alat kesehatan, JADI

kualifikasi.

Untuk

TIDAK DIPERLUKAN IZIN PENYALUR

dapat

ALAT KESEHATAN ATAUPUN IZIN EDAR

Penjelasan. Terima kasih

dilihat

kami

lebih

di

jelasnya

Berita

Acara

ALAT KESEHATAN.
12 Selamat Siang Pada Bab V Lembar Data

354408047

Untuk

Surat

Izin
dari

Edar

kami

Kualifikasi (LDK) pada nomor 2 Tentang "

hilangkan

persyaratan

Surat Izin Edar Alat Kesehatan" apa bisa

kualifikasi dan LOA tetap kami

digantikan dengan IPAK Ijin Penyalur Alat

persyaratkan.

Kesehatan.. Pada nomor 8 Tentang Surat
dukungan dari distributor yang harus
memiliki LOA, jika kita tawarkan untuk
barang lokal kan tidak memiliki LOA,
mohon untuk dipertimbangkan.. Terima
Kasih
13 INI BUKAN ALAT KESEHATAN, JADI

354679047

Terima kasih atas informasinya.

354573047

1. Persyaratan Kualifikasi di LDK

TIDAK PERLU IZIN PENYALUR ALAT
KESEHATAN. NGERTI.....!!!!
14 Kepada YTH Panitia bersama ini saya
mengajukan beberapa pertanyaan : 1.

untuk Poin 1,2 dan 3 sudah kami

Terdapat ketidaksinkronan antara sub

perbaiki dan untuk lebih jelasnya

bidang

dapat

SIUP

dalam

persyaratan

melihat

Berita

Acara

kualifikasi di LDK yaitu no 1, 2 dan 3. Di

Penjelasan.

nomor 1 terdapat sub bidang alat peraga,

2. Persyaratan ISO 9001:2008 tetap

namun di nomor 2 diminta PAK, bahkan

kami persyaratkan sesuai dengan

lebih aneh lagi di nomor 3 diperbolehkan

Dokumen Pengadaan.

pengalaman Alat Laboratorium. ini aneh
dan tidak nyambung??? 2. Sertifikat ISO
9001:2008 yang di tetapkan dalam
persyaratan kualifikasi di LDK untuk
peserta lelang , kurang tepat. sehaingga
harus

di

hapus/hilangkan.

Mengacu

kepada adanya ketentuan surat dukungan
dari distributor, maka dapat di tafsirkan
bahwa barang tersebut tidak di produksi
oleh peserta lelang. sangatlah tidak
rasional

persyaratan

diberlakukan

hanya

tersebut

kepada

peserta

lelang, Seharusnya persyaratan tersebut
di wajibkan untuk produsen/pabrikasi.
dan mengacu kepada UU Lingkungan
Hidup

atas

lingkungan,

barang/produk
seharusnya

ramah

wajib

di

No

Uraian

Pengirim

Jawaban

354574047

Dengan adanya penjelasan ini kami

persyaratkan kepeda produsen/pabrikasi
ISO

14000

tentang

manajemen

lingkungan. pokja seharusnya dalam
menetapkan persyaratan harus memeiliki
korelasi terhadap aturan hukum di NKRI.
jangan hanya sepihak yang bertujuan
untuk menguntungkan penyedia tertentu,
karena

bisa

berpotensi

hukum

di

kemudian hari. 3. pelelangan ini sudah
tidak memenuhi ketentuan hukum yang
diatur dalam perpres 70 tahun2012
beserta perubahannya tentang pengadaan
barang

dan

pemerintah

jasa

dan

di

layak

lingkungan
DIBATALKAN.

pelanggaran yang sNGAT fatal dan
bertentangan
teknis

yaitu

dalam

dalam

dokumen

spesifikasi
pengadaan

terdapat penggunaan bahasa asing, hal
itu bertentangan dengan ketentuan yang
tercantum pada BAB 1 IKP : huruf B
dokumen pengadaan beserta seluruh
korespondensi
pengadaan

tertulis

dalam

menggunakan

proses
bahasa

Indonesia
15 YTh panita, di forum aanwizying yang
terhormat ini mohon panitia untuk segera

merubah beberapa komponen dalam

menjawab pertanyaan peserta sehingga

persyaratan kualifikasi. Untuk lebih

terjadi percakapan dua arah bukan satu

jelasnya dapat dilihat di Berita Acara

arah .jangan dikumpulkan waktu sdh

Penjelasan.

habis

panitia

demikian
panitia/ppk

baru

menjawab.

adanya

kami
sdh

kalo
curiga
punya

jago/pemenangnya. pertanyaan saya. 1.
dasar panitia mensyaratkan penyedia
Memiliki Sertifikat Manajemen Mutu
(ISO 9001:2008) ini apa? untuk jenis
pengadaan barang/jasa.
16 setelah kami pelajari dokumen RKS,

354574047

Dengan adanya penjelasan ini kami

rancunya pesyasaratan yg diminta oleh

merubah beberapa komponen dalam

panitia spertinya panitia/ppk sdh punya

persyaratan kualifikasi. Untuk lebih

jago/pemenangnya. untuk itu di forum

jelasnya dapat dilihat di Berita Acara

yg terhormat ini kami meminta panitia

Penjelasan.

untuk membatalkanproes pelelangan ini
dan merevisi syarat-syarat seperti yang

No

Uraian

Pengirim

Jawaban

sudah diatur didalam Perpres dan perka
LKPP beserta turunanya. kami sangat
meragukan kredibilitas panitia dalam
proses pelelangan ini dan kami menduga
panitia tendesius untuk memenangkan
jagonya.

Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) Pengadaan Alat Bantu Belajar Mengajar (ABBM)
MANEKIN Politeknik Kesehatan Kemenkes Malang Tahun 2016.

Kelompok Kerja Pengadaan Barang
Politeknik Kesehatan Kemenkes Malang
Tahun Anggaran 2016
NAMA

JABATAN

1. Elvila Amalia Azmi, A.Md

Ketua

2. Rambat Sri Indrawati

Sekretaris

3. Fajar Ahmady Haim, SAB

Anggota

TANDA TANGAN
1.
2.
3.