Undangan Pembuktian kualifikasi
PANITIA PELELANGAN BARANG / JASA KANTOR PUSAT
BADAN SAR NASIONAL TAHUN ANGGARAN 2017
Jakarta, 11 Oktober 2017
Nomor
: 98/PPBJ-03-39/SR/X/UM-2017
Lampiran : Kepada Yth.
Direktur
PT. DITALENT PUTRI
Di Tempat
Perihal: Undangan Pembuktian Kualifikasi Dan Negosiasi
Sehubungan dengan hasil evaluasi penawaran saudara, di dapatkan 1 Perusahaan
dengan penawaran terendah yang akan melaksanakan Pembuktian Kualifikasi dan
negosiasi harga Pekerjaan Pengadaan 1 (Satu) Paket Sound System Pendukung Ruang
Basarnas Command Centre Kantor Pusat Badan SAR Nasional Tahun Anggaran 2017,
dimana perusahaan saudara. Telah dinyatakan lulus evaluasi administrasi, teknis dan serta
harga, maka dengan ini kami mengundang saudara untuk hadir dalam acara pembuktian
kualifikasi sesuai jadwal berikut:
Hari/Tanggal
Waktu
Perusahaan
Kamis, 12 Oktober 2017
14.00-16.00 WIB
PT. DITALENT PUTRI
Tempat : Kantor Pusat Badan SAR Nasional
Alamat
: Gedung Badan SAR Nasional Lt 5
Jl. Angkasa Blok B No. 15 Kav 2-3 Kemayoran Jakarta Pusat,
Adapun dokumen Asli dan Legalisir yang harus diperlihatkan adalah:
1. Akta Pendirian Perusahaan;
2. Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP);
3. Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak
4. Tanda Daftar Perusahaan (TDP);
5. Surat Keterangan Domisili Perusahaan;
6. KTP Komisaris dan Direksi;
7. Kartu Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP);
8. Tanda Bukti Setoran Pajak Tahunan (SPT)/Surat Keterangan Fiskal;
9. KTP Personil Yang akan digunakan;
10. Menunjukan Surat dukungan dari pabrikan yang mempunyai sertifikat ISO
9001:2008 atau dari distributor yang ditunjuk oleh pabrikan yang mempunyai ISO
9001:2008 dan melampirkan fotocopy surat penunjukan sebagai distributor..
11. Menunjukan Brosur Asli (Hasil Scan) untuk barang yang didukung, atau hasil print
out dan di stempel basah dari pabrikan atau distributor yang ditunjuk oleh pabrikan.
12. Surat Pernyataan dari Penyedia yang isinya menyatakan Sanggup Menyelesaian Pekerjaan
tepat waktu sesuai jadwal yang ditawarkan dengan menyebut :
1) jenis/type barang;
2) jaminan ketersediaan barang dalam jumlah yang dibutuhkan (ready stock)
3) jaminan layanan purna jual (after sales service) selama 1 (satu) tahun
4) jaminan ketersediaan suku cadang (Spare Parts) selama 1 (satu) tahun
13. Surat Pernyataan dari Penyedia yang isinya menyatakan sanggup melakukan training
untuk Barang yang ditawarkan
14. Tenaga Ahli harus hadir pada saat pembuktian kualifikasi untuk memaparkan proses
pengadaan dan system yang ditawarkan.
15. Kontrak Pengalaman Pekerjaan Sejenis yang telah ditetapkan dalam dokumen lelang;
16. BA serah terima kontrak-kontrak diatas;
17. Kontrak yang sedang dilaksanakan;
18. Laporan kemajuan pekerjaan terakhir kontrak diatas.
Hal - hal yang perlu diperhatikan sesuai BAB III Instruksi Kepada Peserta (IKP) pada
point E. 29 tentang pembuktian kualifikasi :
1. Pembuktian kualifikasi terhadap peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi
dilakukan setelah evaluasi kualifikasi.
2. Pembuktian kualifikasi dilakukan dengan cara melihat keaslian dokumen dan
meminta salinannya.
3. Panitia Pengadaan melakukan klarifikasi dan/atau verifikasi kepada penerbit
dokumen, apabila diperlukan.
4. Apabila hasil pembuktian kualifikasi ditemukan pemalsuan data, maka peserta
digugurkan, badan usaha dan/atau pengurusnya dimasukkan dalam Daftar Hitam.
5. Apabila tidak ada calon pemenang yang lulus pembuktian kualifikasi, maka lelang
dinyatakan gagal.
Keterlambatan atau ketidakhadiran dalam menyampaikan dokumen pembuktian
kualifikasi kepada Panitia Pelelangan maka dinyatakan gugur.
Demikian undangan ini disampaikan agar datang tepat pada waktunya, atas
perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.
Panitia Pelelangan Barang/Jasa
Ketua
ttd
Catatan Penting:
1. Dapat diwakilkan dengan membawa Surat Kuasa/Surat Tugas dan memperlihatkan
Kartu Tanda Pengenal;
2. Selain dokumen asli juga membawa salinan untuk diserahkan kepada Panitia.
BADAN SAR NASIONAL TAHUN ANGGARAN 2017
Jakarta, 11 Oktober 2017
Nomor
: 98/PPBJ-03-39/SR/X/UM-2017
Lampiran : Kepada Yth.
Direktur
PT. DITALENT PUTRI
Di Tempat
Perihal: Undangan Pembuktian Kualifikasi Dan Negosiasi
Sehubungan dengan hasil evaluasi penawaran saudara, di dapatkan 1 Perusahaan
dengan penawaran terendah yang akan melaksanakan Pembuktian Kualifikasi dan
negosiasi harga Pekerjaan Pengadaan 1 (Satu) Paket Sound System Pendukung Ruang
Basarnas Command Centre Kantor Pusat Badan SAR Nasional Tahun Anggaran 2017,
dimana perusahaan saudara. Telah dinyatakan lulus evaluasi administrasi, teknis dan serta
harga, maka dengan ini kami mengundang saudara untuk hadir dalam acara pembuktian
kualifikasi sesuai jadwal berikut:
Hari/Tanggal
Waktu
Perusahaan
Kamis, 12 Oktober 2017
14.00-16.00 WIB
PT. DITALENT PUTRI
Tempat : Kantor Pusat Badan SAR Nasional
Alamat
: Gedung Badan SAR Nasional Lt 5
Jl. Angkasa Blok B No. 15 Kav 2-3 Kemayoran Jakarta Pusat,
Adapun dokumen Asli dan Legalisir yang harus diperlihatkan adalah:
1. Akta Pendirian Perusahaan;
2. Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP);
3. Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak
4. Tanda Daftar Perusahaan (TDP);
5. Surat Keterangan Domisili Perusahaan;
6. KTP Komisaris dan Direksi;
7. Kartu Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP);
8. Tanda Bukti Setoran Pajak Tahunan (SPT)/Surat Keterangan Fiskal;
9. KTP Personil Yang akan digunakan;
10. Menunjukan Surat dukungan dari pabrikan yang mempunyai sertifikat ISO
9001:2008 atau dari distributor yang ditunjuk oleh pabrikan yang mempunyai ISO
9001:2008 dan melampirkan fotocopy surat penunjukan sebagai distributor..
11. Menunjukan Brosur Asli (Hasil Scan) untuk barang yang didukung, atau hasil print
out dan di stempel basah dari pabrikan atau distributor yang ditunjuk oleh pabrikan.
12. Surat Pernyataan dari Penyedia yang isinya menyatakan Sanggup Menyelesaian Pekerjaan
tepat waktu sesuai jadwal yang ditawarkan dengan menyebut :
1) jenis/type barang;
2) jaminan ketersediaan barang dalam jumlah yang dibutuhkan (ready stock)
3) jaminan layanan purna jual (after sales service) selama 1 (satu) tahun
4) jaminan ketersediaan suku cadang (Spare Parts) selama 1 (satu) tahun
13. Surat Pernyataan dari Penyedia yang isinya menyatakan sanggup melakukan training
untuk Barang yang ditawarkan
14. Tenaga Ahli harus hadir pada saat pembuktian kualifikasi untuk memaparkan proses
pengadaan dan system yang ditawarkan.
15. Kontrak Pengalaman Pekerjaan Sejenis yang telah ditetapkan dalam dokumen lelang;
16. BA serah terima kontrak-kontrak diatas;
17. Kontrak yang sedang dilaksanakan;
18. Laporan kemajuan pekerjaan terakhir kontrak diatas.
Hal - hal yang perlu diperhatikan sesuai BAB III Instruksi Kepada Peserta (IKP) pada
point E. 29 tentang pembuktian kualifikasi :
1. Pembuktian kualifikasi terhadap peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi
dilakukan setelah evaluasi kualifikasi.
2. Pembuktian kualifikasi dilakukan dengan cara melihat keaslian dokumen dan
meminta salinannya.
3. Panitia Pengadaan melakukan klarifikasi dan/atau verifikasi kepada penerbit
dokumen, apabila diperlukan.
4. Apabila hasil pembuktian kualifikasi ditemukan pemalsuan data, maka peserta
digugurkan, badan usaha dan/atau pengurusnya dimasukkan dalam Daftar Hitam.
5. Apabila tidak ada calon pemenang yang lulus pembuktian kualifikasi, maka lelang
dinyatakan gagal.
Keterlambatan atau ketidakhadiran dalam menyampaikan dokumen pembuktian
kualifikasi kepada Panitia Pelelangan maka dinyatakan gugur.
Demikian undangan ini disampaikan agar datang tepat pada waktunya, atas
perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.
Panitia Pelelangan Barang/Jasa
Ketua
ttd
Catatan Penting:
1. Dapat diwakilkan dengan membawa Surat Kuasa/Surat Tugas dan memperlihatkan
Kartu Tanda Pengenal;
2. Selain dokumen asli juga membawa salinan untuk diserahkan kepada Panitia.