10. MP. PENGGUNAAN FASILITAS SARANA DAN PRASARANA

FAKULTAS MIPA
UNIVERSITAS DIPONEGORO

DOKUMEN LEVEL:
MANUAL PROSEDUR

JUDUL:

PENGGUNAAN FASILITAS SARANA DAN PRASARANA

AREA:

BIDANG UMUM & PENGELOLAAN ASET

KODE:
MP.UPA-10
TANGGAL
DIKELUARKAN:

17 Februari 2010
NO. REVISI: -

MANUAL PROSEDUR
PENGGUNAAN FASILITAS SARANA DAN PRASARANA
Tujuan
Tujuan disusunnya prosedur ini adalah agar proses pelayanan penggunaan
sarana dan prasarana guna mendukung Tugas Pokok dan Fungsi di Fakultas
Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Diponegoro sesuai
dengan prinsip-prinsip Pelayanan Prima.
Pengertian
Permohonan penggunaan fasilitas sarana dan prasarana di Fakultas
Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam bagi Sivitas Akademika Universitas
Diponegoro agar tertib dan aset negara tetap terjaga.
Prosedur
1.
Pemohon mengajukan surat permohonan yang ditujukan ke Pembantu
Dekan II.
2.
Ka. Sub. Bag Umum dan Pengelolaan Aset (UPA) melaksanakan
sesuai disposisi Pembantu Dekan II.
3.

Pemohon mengambil formulir (Form. C5) di Sub Bag. UPA.
4.
Pemohon mengisi formulir (Form. C5) yang ditandatangani oleh Ka.
Sub. Bag. UPA yang dilengkapi dengan proposal kegiatan.
5.
Ka. Sub. Bag. UPA meneruskan ke petugas untuk mencatat ke dalam
buku penggunaan tempat
6.
Petugas pada Sub Bag. UPA meneruskan ke Penanggung sarana dan
prasarana.

UPA-10-1

DIAGRAM ALUR
MANUAL PROSEDUR
PENGGUNAAN FASILITAS SARANA DAN PRASARANA
Pihak-Pihak yang Terlibat
No.

Kegiatan

1

Pemohon
mengajukan surat
permohonan yang
ditujukan ke
Pembantu Dekan II
Ka. Sub. Bag
Umum dan
Pengelolaan Aset
(UPA)
melaksanakan
sesuai disposisi
Pembantu Dekan II
Pemohon
mengambil formulir
(Form. C5) di Sub
Bag. UPA
Pemohon mengisi

formulir (Form.
C5) yang
ditandatangani oleh
Ka. Sub. Bag. UPA
yang dilengkapi
dengan proposal
kegiatan
Ka. Sub. Bag. UPA
meneruskan ke
petugas untuk
mencatat ke dalam
buku penggunaan
tempat
Petugas pada Sub
Bag. UPA
meneruskan ke
Penanggung sarana
dan prasarana

2

3

4

5

6

Pemohon

PD II

Kasub
UPA

Petug
as

Waktu

Dokumen

UPA-10-2