MP FIB.27.Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Umum ok validasi SENAT

Manual Prosedur

PEMELIHARAAN SARANA DAN

PRASARANA

FAKULTAS ILMU BUDAYA

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

MALANG

2013

MANUAL PROSEDUR

PEMELIHARAAN SARANA DAN PRASARANA

FAKULTAS ILMU BUDAYA

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Kode

Dokumen : 0120007043

Revisi : 1

Tanggal :

Diajukan oleh : Pembantu Dekan II

Dr.Ir. Ni Wayan Surya Wardhani, MS.

Disetujui oleh : Dekan Fakultas Ilmu Budaya

DAFTAR ISI

Halaman

DAFTAR ISI i

1. Tujuan 1

2. Ruang lingkup 1

3. Definisi 1

4. Rujukan 1

5. Uraian Prosedur 2

6. Bagan alir 3

7. Lampiran 4

1. Tujuan :

1.1 Prosedur ini dibuat untuk memberikan petunjuk untuk mengatur segala sesuatu yang berhubungan dengan pemeliharaan sarana dan prasarana umum (aset) secara periodik yang ada di Fakultas Ilmu Budaya Universitas Brawijaya.

1.2 Menunjang kelangsungan semua proses belajar mengajar baik akademik mapun administrasi.

2. Ruang Lingkup

Prosedur ini meliputi pemeliharaan seluruh aset yang ada di Fakultas Ilmu Budaya Universitas Brawijaya.

3. Definisi

3.1 Aset adalah harta/kekayaan tetap yang dimiliki dan diberdayakan untuk kegiatan operasional di lingkungan Fakultas Ilmu Budaya Universitas brawijaya.

3.2 Barang inventaris adalah seluruh barang yang dimiliki oleh Fakultas Ilmu Budaya Universitas Brawijaya yang penggunaannya lebih dari satu tahun dan dicatat serta di daftarkan dalam buku inventaris.

3.3 Pemeliharan aset adalah kegiatan pemeliharaan dan perbaikan gedung dan sarana prasarana lainnya.

4.1 Manual Mutu UB 4.2 Manual Mutu FIB

5. Uraian prosedur

5.1 Pemeliharaan berkala/rutin a. Kasubag. Umum dan Perlengkapan

menunjuk staf pemeliharaan sebagai penanggung jawab terhadap perawatan dan pemeliharaan sarana yang berkaitan dengan kegiatan teknis meliputi : AC, lampu, kabel-kabel, telepon / faksimile, Komputer, LCD, mebelair dan lain-lain b. Staf pemeliharaan melakukan kontrol

rutin setiap periodik terhadap kelayakan infrastruktur

 Jika ditemukan kerusakan maka Staf pemeliharaan melaporkan dan mengusulkan tindakan perbaikan ke Ka. Subag Umum dan Perlengkapan  Jika tidak ditemukan kerusakan maka

Staf pemeliharaan melakukan perawatan rutin sesuai dengan jadwal untuk masing-masing sarana

c. Kasubag. Umum dan perlengkapan menindaklanjuti laporan dari staf

perawatan aset melalui Staf

pemeliharaan dan berkoordinasi dengan KTU.

d. Kepala Tata Usaha langsung

mendisposisikan kepada kasubag. Umum

dan perlengkapan untuk

menginstruksikan kepada Staf

pemeliharaan untuk segera melakukan

perbaikan sesuai dengan manual prosedur perbaikan sarana dan prasarana.

e. Staf pemeliharaan melakukan

pemeliharaan secara rutin juka tidak ada kerusakan.

f. Staf pemeliharaan melaporkan kembali kepada kasubag. Umum dan perlengkapan jika sudah selesai pemeliharaan.

6. Bagan Alir

6.1 pemeliharaan rutin

Staf pemeliharaan

Kasubag. Umum dan perlengk.

Mulai

Selesai Melakukan kontrol

rutin per bulan

Ada Kerusakan Melakukan Perbaikan Melakukan pemeliharaan rutin Ceklist pemeriksaan MP Perbaikan ya tidak Staf pemeliharaan Ceklist pemeriksaan Staf pemeliharaan

7. Lampiran

7.1 Contoh Label Ceklist perbaikan perawatan AC

1. Tujuan :

1.1 Prosedur ini dibuat untuk

memberikan petunjuk untuk mengatur segala sesuatu yang berhubungan dengan pemeliharaan sarana dan prasarana umum (aset) secara periodik yang ada di Fakultas Ilmu Budaya Universitas Brawijaya.

1.2 Menunjang kelangsungan semua

proses belajar mengajar baik akademik mapun administrasi.

2. Ruang Lingkup

Prosedur ini meliputi pemeliharaan seluruh aset yang ada di Fakultas Ilmu Budaya Universitas Brawijaya.

3. Definisi

3.1 Aset adalah harta/kekayaan tetap yang dimiliki dan diberdayakan untuk kegiatan operasional di lingkungan Fakultas Ilmu Budaya Universitas brawijaya.

3.2 Barang inventaris adalah seluruh barang yang dimiliki oleh Fakultas Ilmu Budaya Universitas Brawijaya yang penggunaannya lebih dari satu tahun dan dicatat serta di daftarkan dalam buku inventaris.

3.3 Pemeliharan aset adalah kegiatan pemeliharaan dan perbaikan gedung dan sarana prasarana lainnya.

4.1 Manual Mutu UB

4.2 Manual Mutu FIB

5. Uraian prosedur

5.1 Pemeliharaan berkala/rutin a. Kasubag. Umum dan Perlengkapan

menunjuk staf pemeliharaan sebagai penanggung jawab terhadap perawatan dan pemeliharaan sarana yang berkaitan dengan kegiatan teknis meliputi : AC, lampu, kabel-kabel, telepon / faksimile, Komputer, LCD, mebelair dan lain-lain b. Staf pemeliharaan melakukan kontrol

rutin setiap periodik terhadap kelayakan infrastruktur

 Jika ditemukan kerusakan maka Staf pemeliharaan melaporkan dan mengusulkan tindakan perbaikan ke Ka. Subag Umum dan Perlengkapan  Jika tidak ditemukan kerusakan maka

Staf pemeliharaan melakukan

perawatan rutin sesuai dengan jadwal untuk masing-masing sarana

c. Kasubag. Umum dan perlengkapan menindaklanjuti laporan dari staf

perawatan aset melalui Staf

pemeliharaan dan berkoordinasi dengan KTU.

d. Kepala Tata Usaha langsung

mendisposisikan kepada kasubag. Umum

dan perlengkapan untuk

menginstruksikan kepada Staf

perbaikan sesuai dengan manual prosedur perbaikan sarana dan prasarana.

e. Staf pemeliharaan melakukan

pemeliharaan secara rutin juka tidak ada kerusakan.

f. Staf pemeliharaan melaporkan kembali

kepada kasubag. Umum dan

perlengkapan jika sudah selesai pemeliharaan.

6. Bagan Alir

6.1 pemeliharaan rutin

Staf pemeliharaan

Kasubag. Umum dan perlengk.

Mulai

Selesai Melakukan kontrol

rutin per bulan

Ada Kerusakan Melakukan Perbaikan Melakukan pemeliharaan rutin Ceklist pemeriksaan MP Perbaikan ya tidak Staf pemeliharaan Ceklist pemeriksaan Staf pemeliharaan

7. Lampiran