Pengaruh Lingkungan Fisik Dan Tata Ruang

Pengaruh Lingkugan Fisik Dan Tata Ruang Kantor Terhadap Kinerja
Pegawai
Oleh: Ade Fitria Ningsih
Administrasi Bisnis
Politeknik Negeri Bandung
ABSTRACT

Office layout is one factor that can support the system working at a company, so that
the office layout is very necessary to be considered. Indonesia is a country with the
productivity scale that starts from large, medium and small, and the system office
layout also varies. physical environment office is something that is around workers
which include lighting, color, music, air and noises that affected him in doing the
task assigned to him. This implies that the office should not just an office that had a
fancy building and furnishings are luxurious as well. But the good offices must also
consider some other important things that can make the office is able to support the
work of the office itself. As for some of the side that should be of particular concern
is the feasibility of an office building and health itself. An office should provide
comfort and security for employees so that employees will feel at ease at work and of
course this will result in an increase in performance of the employees. Thereby the
company or agency needs to pay attention to the state of the office, particularly on
the state of lighting, air circulation, and also the color. Besides the alignment of the

office space is also noteworthy because it will affect the psychological state
employees, such as the model room, furniture layout, audio-visual and other settings.
Not only that the company must also consider factors that can increase arousal
employee performance while factors that may affect it is the office layout. So that
office management is very necessary to make the office atmosphere and create a
comfortable and safe for employees if they want the level of productivity or increased
employee performance. This journal will discuss about the physical environment of
the office layout that provides a positive impact on employee performance
improvement in more detail and detail.
Keywords: employee performance, employee, factors, office layout, office physical
environment,

Tata ruang kantor (office layout)
merupakan salah satu faktor yang
dapat menunjang sistem kerja pada
sebuah perusahaan, sehingga tata
ruang kantor sangat perlu untuk
diperhatikan. Indonesia merupakan
suatu
negara

dengan
skala
produktivitas yang dimulai dari skala
besar, menengah, dan kecil, dan
dengan sistem tata ruang kantor yang
bervariasi pula.
Keadaan tata ruang kantor (layout)
memberikan pengaruh pada hasil
kinerja karyawan di perusahaan dan
hal ini akan berimplikasi pula
terhadap perusahaan tersebut. Jika
keadaan
tata
ruang
kantor
memberikan dampak yang positif
terhadap kinerja pegawai maka secara
otomatis hal ini akan memberikan
keuntungan terhadap perusahaan,
namun hal ini berlaku sebaliknya, jika

tata ruang kantor memberikan
dampak yang buruk terhadap kinerja
pegawai maka secara otomatis
perusahaan akan menderita kerugian.
Namun tata ruang yang baik tidak
akan tercipta dengan sendirinya,
melainkan melalui hasil perencanaan
yang tepat dari sebuah tim atau
seseorang yang memiliki tanggung
jawab untuk merancang sebuah ruang
kantor, dan tentunya mereka ini
merupakan
orang-orang
yang
mumpuni pada bidang tersebut. Dan
orang tersebut juga perlu untuk
memahami bahwa suatu kantor juga
harus mengikuti kebutuhan yang
beragam dan tuntutan pekerjaan yang
berbeda, sehingga tata ruang kantor

juga diharapkan dirancang sefleksible mungkin. Dan untuk setiap
komponen juga harus saling berkaitan
dalam
bekerjasama
untuk
mewujudkan kinerja yang maksimal.

Pengertian

tata

ruang

kantor

(Layout)

Penjelasan mengenai definisi tata
ruang kantor banyak dikemukan oleh
beberapa ahli diantaranya yaitu

George R. Terry yang mendefinisikan
“Tata letak kantor merupakan suatu
penentuan kebutuhan akan ruangan
dan pemanfaatan rinci ruang tersebut
untuk memberikan pengaturan praktis
dari faktor fisik yang dianggap perlu,
untuk pelaksanaan pekerjaan kantor
dengan biaya yang wajar dan tidak
berlebihan”. Dan secara etimologis
tata ruang kantor berasal dari bahasa
inggris (office layout) atau layout.
Definisi lain mengenai layout juga
dikemukan oleh Moekijat (1995:135),
tata ruang kantor merupakan sesuatu
yang berada disekitar pekerja atau
pegawai yang mencakup atau
meliputi penaturan cahaya, warna,
sirkulasi udadar serta musik yang
akan mempengaruhi dirinya dalam
menjalankan

tugas-tugas
yang
dibebankan kepada pegawainya.
Sedangkan menurut Gie (2000:220)
mengatakan bahawa tata ruang kantor
merupakan penentuan mengenai
kebutuhan dalam menggunakan suatu
ruangan secara terperinci untuk
menyiapkan susunan/tatanan yang
praktis dari faktor fisik yang dianggap
penting untuk pelaksanaan pekerjaan
kantor. Littlefield and Paterson, juga
menjelaskan bahwa tata ruang kantor
dirumuskan sebagai penataan atau
penyusunan perabotan
dan alat
perlengkapan pada luas lantai yang
ada. Penjelasan lain dikemukakan
pula oleh Chaniago (2013:122)
dimana layout diterjemahkan sebagai

suatu bentuk penataan.
Sehingga berdasarkan pendapat diatas
disimpulkan bahwa pada dasarnya
definisi mengenai tata ruang kantor
yaitu suatu upaya penyusunan atau

peletakan perabot, peralatan dan juga
perlengkapan kantor pada ruang yang
tersedia secara maksimal, dan
memberikan dekorasi yang sesuai
untuk sebuah ruang kantor (Terry,
Moekijat,1995;
Gie,2000;
Chaniago,2013)
Tujuan Pengaturan Tata Ruang
Kantor

c.

Menurut

Haryadi
(2009:122)
menyebutkan tujuan dari pengaturan
tata ruang kantor yaitu sebagai
berikut:
a.

b.

Memanfaatkan
seluruh
ruangan yang ada untuk
keuntungan ekonomis yang
besar. Dengan demikian,
setiap meter persegi, sudut,
atau
tengah
ruangan
seluruhnya
terkendali.

Dengan kata lain tidak ada
tempat yant tidak berguna.
Memudahkan
pengawasan
manajer terhadap staf yang
sedang bekerja. Memudahkan
pengawasan karena pada
praktiknya,
perusahaan
memiliki kecenderungan yang
berbeda-beda
dalam
pendelegasian
wewenang.
Kecenderungan tersebut dapat
bersifat desentrasilasi dan
sentralisasi.
Pengawasan
bawahan juga dipengaruhi
oleh kedewasaan bawahan

(job
maturity
and
psychological maturity) yang
mempengaruhi cara atau sikap
atasan dalam memimpin,
kemampuan
leadership
atasan, dan arus decisian
making dalam perusahaan
(bottom up or top down
decision
making).
Bagaimanapun juga, budaya
kerja yang diterapkan disetiap

d.

e.

f.

g.

kantor, sehingga atasan juga
diharuskan untuk melakukan
pengawasan
terhadap
bawahan. Hal ini perlu
didukung layout kantor yang
sesuai dengan kondisi yang
dibutuhkan ditempat kerja
atau kantor.
Mempermudah
arus
komunikasi serta arus kerja.
Arus kerja yang baik akan
mempengaruhi kualitas dan
arus komunikasi. Pegerakan
informasi secara vertikal
(antara tingktan level struktur
organiasi berbeda, seperti
antara atasan dan bawahan).
Dan hubungan horizontal
(antar sesame pegawai dalam
tingkatan atau level struktur
organisasi
yang
sama/sederjat)
sangat
dipengaruhi layout kantor
yang efektif dan efisien.
Lay out ruangan yang baik
akan memberikan kepuasan
tersendiri serta kenyamanan
tersendiri bagi karyawan
untuk berkerja, sehingga
pegawai
merasa
betah
dikantor.
Menyediakan pelayanan yang
diperlukan pegawai seperti
telepon, komputer, teleks,
interkom, faksimili,p email,
dan pelayanan lainnya yang
menyangkut pelayanan rumah
tangga perusahaan seperti
penyedian air minum.
Memberikan rasa aman dan
keleluasan pribadi. Rasa aman
ditempat kerja dan adanya
keleluasaan pegawai dalam
melaksanakan tugas dapat
membuat pegawai menjadi
lebih betah bekerja dikantor
Menciptakan citra dan kesan
yang baik bagi para pelanggan

dan tamu perusahaan. Kesan
pertama penting bagi tamu
karaena tamu akan lebih
tertarik untuk berkunjunga ke
kantor dengan tata ruang yang
baik dan efektif, alat kantor
modern,
dan
dilengkapi
dengan furniture pilihan. Hal
ini akan berdampak atau
berimplikasi positif bagi
public relation (hubungan
masyarakat)
perusahaan
dengan jangka panjang bagi
kelangsungan
perusahaan
karena kesan pertama yang
baik
dapat
memberikan
pengaruh
terhadap
peningkatan laba/perusahaan,
terkadang justru memikat
investor.
Pendapat lain mengenai tujuan
pengaturan tata ruang kantor juga
disebutkan oleh The Liang Gie,
diantaranya:
a. Dalam
pelaksanaannya
perkerjaan kantor dikerjakan
dengan jarak terpendek dan
tidak membuang waktu.
b. Serangkaian
aktivitas
perkerjaan dapat mengalir
secara lancar
c. Kepuasaan serta kesehatan
para pegawai dalam bekerja
terpelihara dengan baik
d. Control terhadap perkerjaan
yang sedang berlangsung
secara memuaskan.
e. Ruangan yang tersedia dapat
digunakan secara efisien
untuk melakukan pekerjaan.
f. Pihak luar atau tamu yang
berkunjung ke kantor yang
bersangkutan
akan
mendapatkan kesan yang baik
terhadap
kantor/organiasi
tersebut.

g. Susuanan tempat kerja dapat
diubah
sewaktu-waktu
(fleksible)
Sedangkan menurut Yulianti (2011)
tujuan inti dari penataan ruang kantor
yaitu
untuk
mengefisiensikan
pengaturan perabot dan untuk
mengatur ruangan yang seadanya
dapat memberikan dampak yang baik
dalam penyelenggaraan pekerjaan
kantor.
pada dasarnya tujuan dari penataan
ruang
kantor
yaitu
untuk
memperlancar atau mendukung
pekerjaan kantor terlaksana dengan
efektif
dan
efisien
dengan
meminimalkan gangguan-ganguan
yang mungkin saja timbul akibat dari
penataan ruang kantor yang tidak baik
(Haryadi,2009; Gie 2000; Yulianti,
20011)
Azas Pokok Tata Ruang
Menurut Nuraida (2008:146)
seorang ahli tata ruang pabrik
bernama
Richard
Murther
merumuskan enam asas pokok tata
ruang pabrik adapun asas tersebut
yaitu:
1. Asas jarak terpendek
Perusahaan sebaikanya tidak
mengabaikan hal yang bersifat
penting dalam hal ini urutan
penyelesaian
pekerjaan
sebaiknya diusahakan dapat
dikerjakan dengan jarak yang
sependek mungkin.
2. Asas rangkaian kerja
Dengan tidak mengabaikan
hal khusus, pegawai dan alat
kantor sebaiknya ditempatkan
menurut rangkaian pekerjaan
yang sejalan berdasarkan
urutan
penyelesaian
pekerjaan tersebut. Jarak
terpendek akan tercapai jika

3.

4.

5.

6.

para pekerja atau alat-alat
ditaruh berderetan menurut
urutan proses penyelesaian
pekerjaan. Setiap langkah
untuk
menyelesaikan
pekerjaan
hendaknya
bergerak
maju
sedapat
mungkin tidak ada gerak
mundur atau menyilang.
Asas penggunaan segenap
ruangan. Usahakan untuk
mempergunakan
seluruh
ruang yang tersedia sehingga
tidak ada ruang yang tidak
terpakai, dan hanya menjadi
ruang kosong yang tidak
berarti.
Bahkan
jika
memungkinkan untuk tidak
hanya menggunakan luas
horizontal saja melainkan juga
ruang vertical seperti dinding.
Asas mengenai perubahan
sususan tempat kerja
Perusahaan sebaiknya tidak
lagi mengabaikan hal penting
yang memungkinkan atau
berpeluang
untuk
mengeluarkan biaya lagi jika
diperlukan lagi perubagan
atau penyusunan kembali.
Dan
pastikan
untuk
melakukan perubahan tidak
sulit untuk dilakukan.
Asas integrasi kegiatan
Pelatan dan tata ruang
sebaiknya
mengintrasikan
kegiatan baik antar bagian
maupun inter bagian.
Asas keamanan dan kepuasan
kerja bagi pegawai
Tata ruang dan peralatan
kantor harus memberikan
suatu kenyamanan, kepuasan
serta keamanan pegawai.

Tahap-Tahap Menyusun Tata
Ruang Kantor Agar Terstruktur

Sebelum mebuat konsep
untuk menyusun tata ruang kantor,
perlu diketahui langkah-langkah
penyusunan tata ruang kantor tersebut
antara yaitu mengetahui terlebih
dahulu hubungan satuan pegawai
yang
melakukan
kegiatan
administrasi dengan satuan-satuan
pegawai lainnya, serta mengetahui
sifat pekerjaan (rahasia atau tidak)
dan menentukan segenap pekerjaan,
menentukan urutan pekerjaan. Dan
perlunya untuk mengetahui jumlah
pegawai yang terlibat:








Untuk satuan pekerjaan yang
memberikan pelayanan publik
sebaiknya ditempatkan pada
tempat yang mudah didatangi
(diketahui) orang luar, hal ini
bertujuan
agar
tidak
mengganggu satuan kerja lain
dalam kantor.
Untuk satuan pekerjaan yang
saling
berkaitan
atau
berhubungan, diusahakan untuk
dikelompokkan dalam satu
tempat.
Untuk satuan pekerjaan yang
mengerjakan
kegiatan
administrasi akan lebih baik
jika diletakkan atau ditempat di
bagian tengah, sehingga mudah
untuk diakses oleh bagian lain
dalam kantor tersebut yang
membutuhkan
bantuan
administrasi.
Dan untuk pekerjaan yang
menimbulkan suara gaduh,
sebaiknya ditaruh jauh dari
bagian
kerja
yang
membutuhkan pemikiran yang
jernih dan ketenangan hal ini
bertujuan agar konsentrasi
pegawai lain tidak terganggu
atau pecah.

Menurut Nuraida (2008:145)
penataan ulang layout kantor perlu
dilakukan oleh setiap kantor karena
timbulnya beberapa masalah atau
perubahan. Masalah dan perubahan
tersebut diantaranya:









Layout
yang
telah
ada
terkadang justru menimbulkan
hambatan bagi pegawai dalam
melakukan pekerjaannya.
Adanya keluhan pegawai yang
disebabkan
oleh
kondisi
lingkungan fisik tempat kerja
yang mungkin sudah tidak
nyaman lagi.
Mulai
menurunnya
citra
perusahaan dimata pelanggan
atau tamu
Organisasi
yang
semakin
berkembang membuat struktur
organisasi
leih
kompleks
hingga job describtion yang
semakin banyak membutuhkan
pegawai baru untuk memegang
kekuasaan tersebut.
Layout
yang ada perlu dibenahi karena
sudah
tidak
mendukung
perkembangan dan perubahan
organisasi yang ada
Tata ruang yang sudah ada
perlu
disegarkan
kembali
sehingga tidak kotor dan
monoton atau menimbulkan
kebosanan.

Macam-macam tata ruang kantor
Pada umumnya tata ruang
kantor dapat dibagi menjadi dua,
yakni tata ruang kantor terbuka dan
tertutup. Tata ruang kantor terbuka
biasanya dalam satu raunga kantor
yang relative besar dapat diisi oleh
banyak pegawai, yang terbagi dalam
beberapa divisi tanpa adanya
batas/sekat yang terlalu jelas.
Sedangkan tata ruang merupakan tata
ruang kantor yang dipisahkan dengan

sekat
dan
berkamarMeskipun
demikian Sedarmayani (2009:128)
mengatakan bahwa kedua jenis tata
ruang kantor tersebut dapat dibedakan
menjadi 4 macam, yaitu:
1. Tata
ruang
tertutup/berkamar
type offices)

kantor
(cubicel

Tata ruang kantor jenis ini
merupakan tata ruang kantor
dimana
masing-masing
pegawai/atau divisi dalam
kantor dipisahkan dengan
sekat-sekat maupun tembok
sehingga ruang kerja akan
terdiri dari kamar-kamar
privat
untuk
melakukan
aktivitas pekerjaan. Bentuk ini
bisa tertutup penuh hingga
bagian plafon, dan ada juga
yang hanya dibatasi sekat
separuh badan maupun sekat
setinggi manusia.
Kelebihan dari tata ruang
kantor jenis ini adalah:
 Dapat
menjamin
konsentrasi kerja karena
setiap pegawai terpisah
satu sama lain dengan
adanya sekat pembatas;
 Kerahasian
pekerjaan
yang bersifat pribadi
(privasi) lebih terjamin
kerahasiannya.
 Setiap divisi memiliki
ruangan masing-masing
sehingga status jabatan

kewibawaan dapat terjaga
serta kewibawaan bagi
pimpinan pun terpelihara.
 Kebersihan ruang kerja
terjamin
hal
ini
disebabkan
karena
ruangan tersebut menjadi
tanggung jawab personal
2. Tata ruang kantor terbuka
(open plan offices)

Tata ruang ini merupakan
ruangan
kerja
yang
didalamnya terdapat banyak
pegawai serta divisi kerja
yang tidak dipisahkan baik
oleh sekat mapun pembatas
lainnya. Sehingga ruang kerja
ini terlihat cukup luas.
Kelebihan tata ruang seperti
ini yaitu:
 Control pimpinan
terhadap personel lebih
mudah dilakukan
 Pengaturan cahaya yang
lebih mudah
 Sirkulasi udara terbilang
cukup baik karena tidak
terlalu banyak tembok
permanen yang
menghalanginya.
 Dekorasi yang lebih
sederhana karena tidak
banyak membutuhakan
hiasan (pernak-pernik)
 Lebih hemat dari segi
biaya

3. Tata
ruang
kantor
berhias/berpanorama
(landscape offices)
Tata
ruang
jenis
ini
merupakan ruang kerja yang
dihiasi
berbagai
elemen
hiasan yang mempercantik
ruangan kantor. Beberapa
elemen tersebut dapat berupa
tanaman
hidup,
sintetis,
maupun
bahan
dekorasi
lainnya
seperti
kain,
sterofoam, gabus dan lain
sebagainya. Bahkan beberapa
perusahaan membuat kantor
behias ini dalam bentuk
lingkuan outdoor dimana
didalam
kantor
tersebut
terdapat pemandangan alam
terbuka,
sehingga
dapat
menciptakan
suasan
lingkungan yang asri.

Kelebihan dari tata ruang jenis
ini yaitu:
 Suasana kerja dalam
kantor lebih nyaman
sehingga para pegawai
lebih betah berada
didalam ruang kantor;
 Keadaan ruangan yang
nyaman dapat
memberikan ketenangan
sehingga ketegangan
syaraf saat kerja dapat
diminimalisir.



Suara gaduh dan bising
dapat dihindarai saat
bekerja
 Kinerja pegawai
meningkat karena
pekerjaan dapat dilakukan
dengan lebih efektif dan
efisien.
4. Tata ruang kantor gabungan
Tata ruang kantor gabungan
merupakan tata ruang kantor
yang terdiri dari gabungan
beberapa bentuk tata ruang
kantor lain, seperti tata ruang
kantor tertutup, terbuka dan
landscape.
Kondisi Lingkungan dan Fisik Tata
Ruang Kantor
Menurut Moekijat (2002) lingkungan
fisik kantor merupakan sesuatu yang
ada disekitar pekerja yang meliputi
penerangan, warna, musik, udara
serta suara-suara yang mempengaruhi
dirinya dalam mengerjakan tugas
yang
dibebankan
kepadanya.
Sedangkan menurut Sedarmayanti
(2009) lingkungan fisik kantor yaitu
seluruh keadaan yang ada di tempat
kerja yang memberikan pengaruh
kepada pegawai secara langsung
maupun tidak langsung.
Faktor-faktor lingkungan fisik kantor
yang baik dapat mengurangsi
penurunan
produktivitas
kerja
pegawai dan sekaligus mampu
meningkatkan kenyamanan dalam
bekerja bagi pegawai. Setiap kantor
pasti memiliki persyaratan tersendiri
dalam lingkungan fisiknya. Menurut
Basuki (2007) syarat lingkungan fisik
diantaranya kebersihan, luas ruangan
sebaiknya
diperunakan
untuk
sejumlah karyawan, suhu udara,
ventilasi, penerangan dari cahaya
matahari maupun lampu, fasilitas
kesehatan, tersedianya air minum,

mesin mesin, kotak P3K
perlindungan dari kebakaran.

dan

Faktor-Faktor Lingkungan Fisik
Kantor
1. Cahaya
Menurut quible (2001) dalam
Sukoco (2007) menjelaskan
bahwa pada dasarnya ada 4 jenis
cahaya yang dapat dipergunakan
di kantor diantaranya:
 Cahaya alami yang berasal
dari sinar matahari
 Cahaya
Fluorescent,
merupakan jenis cahaya
yang lazim digunakan pada
ruang kantor dengan tingkat
penerangan
hampir
menyerepai
penernagan
alami cahaya matahari.
Cahaya ini
memiliki
kelebihan
diantaranya
memproduksi lebih sedikit
panas dan silau, tabung
florescent tahan 10 kali lebih
lama
dibanding
incandescent, mengkonsusi
listrik yang lebih sedikit,
tingkat penerangan yang
dihasilkan lebih merata, dan
cahaya ini 5 kali lebih efisien
dibanding
cahaya
incandescent.
 Cahaya
Incasdenscent,
merupakan cahaya yang
kadangkala
digunakan
dalam pembuatan panel
cahaya yang tidak monoton
dan untuk menarik perhatian
dibeberapa area. Cahaya ini
paling tidak efektif apabila
dibandingkan dengan energy
yang dikonsumsi, meskipun
biaya pemasangannya relatif
lebih murah.
 High intensity discharger
lamp, pencahayaan jenis ini

mirip dengan pencahayaan
pada jalan raya dan stadion
olahraga, dimana cahaya ini
memberikan
sistem
pencahayaan yang cukup
baik, namun kelamahan
cahaya ini yaitu sulitnya
membedakan
beberapa
warna.
2. Tata warna
warna merupakan elemen dalam
lingkungan fisik kantor yang
memiliki
dampak
penting
terhadap pegawai, karena warna
akan mempengaruhi dampak
psikologis pegawai, sehingga
pemilihan warna untuk design
layout adalah salah satu hal yang
sangat penting, dan untuk
pemilihan warna sebaikanya
pertimbangkan hal-hal berikut
ini:
 Kombinasi warna yang tepat
 Efek cahaya terhadap warna
 Pemantulan warna
 Dampak dari warna tersebut.
Dan adapun prinsip dalam
pemilihan warna perlu pula
memperhatikan hal berikut:
 Penutup lantai ruangan
(karpet)
 Penutup dinding
 Warna furniture
Menurut Chaniago (2013:135)
pada dasarnya warna dibagi
menjadi 3 jenis atau kelompok
warna dasar, diantaranya yaitu:


Merah, merupakan warna
yang memiliki
dampak
panas, semangat dan gejolak.
Oleh karena itu warna merah
memberikan
efek
meningkatnya semangat saat
bekerja.
Apabila
suatu
kantor cenderung memiliki
pegawai yang bermalas-





malasan kurang gairah kerja
dan sebagainya, mak tatalah
dekorasi
ruang
kantor
dengan warna-warna merah,
misalnya
dengan
menggunakan gambar yang
bercorak merah, bunga yang
memiliki warna merah, dan
perabot yang cenderung
menonjolkan warna merah.
Kuning, merupakan warna
yang memiliki dampak
kehangatan
layaknya
matahari, sehingga hal ini
mampu
merangsang
kegembiraan, suasana ceria
dan riang dan dapat
mengurangi rasa tekanan.
penggunaan warna kuning
pada dekorasi kantor ini
sangat
cocok
jika
ditempatkan dibagian yang
biasanya memiliki intensitas
pekerjaan yang memiliki
tekanan.
Biru, merupakan warna yang
memiliki efek ketentraman,
rasa luas serta ketenangan.
Warna
biru
juga
memberikan manfaat dalam
mengurangi ketegangan otot
tubuh dan tekanan darah
sehingga hal ini akan
berimplikasi
kepada
ketenangan pegawai dalam
bekerja. Warna biru sangat
cocok digunakan pada ruang
pegawai yang membutuhkan
konsentrasi cukup tinggi,
namun penggunaan warna
biru yang terlalu berlebihan
dapat menimbulkan rasa
tertekan pada pegawai, maka
sebaiknya
dalam
penggunaan warna biru ini
dikombinasikan
dengan
warna lainnya.

3. Pengaturan udara
Kondisi udara juga memiliki
peranan yang cukup besar dalam
peningkatan kinerja pegawai.
Udara yang bersih dan baik
tentunya akan memberikan
kenyamanan bagi pegawai.
Bayangkan saja jika udara serta
temperature dalam kantor tidak
baik tentu saja hal ini akan
memberikan pengaruh yang
buruk
terhadap
keadaan
psikologis pegawai. Dalam hal
ini faktor-faktor yang perlu
diperhatikan yaitu temperatur
udara, kelembapan, sirkulasi
udara dan kebersihan udara.
4. Kontrol suara
Kebisingan
pada
kantor
merupakan faktor lingkungan
yang harus dipertimbangkan
untuk mengelola tingkat kinerja
pegawai. Berikut ini adalah
teknik
dalam
mengontrol
kebisingan pada ruang kantor,
yaitu:
 Konstruksi bangunan yang
disesuaikan
 Menggunakan
peredam
suara
 Alat peredam suara
 Masking
5. Musik
para peneliti mengatakan musik
yang memilik nada lembut dan
sesuai dengan suasana, waktu
dan
tempat
dapat
membangkitkan dan memberi
rangsangan bekerja. Oleh sebab
itu lagu-lagu dapat dipilih dan
diteliti untuk diperdengarkan
diruang kerja. Jika tidak
disesuaikan musik justru akan
menggangu konsentrasi kerja
(Sedarmayanti:2009). Sedangkan
menurut Nuraida (2008) musik
juga
memberikan pengaruh
terhadap keadaan mental serta

fisik pegawai, dan musik dapat
berguna untuk:
 Meningkatkan
efesiensi,
kepuasan
kerja,
dan
produktivitas
 Mengurangi
keteganan
mental, memberikan rasa
relaks,
mengurasi
rasa
nervous dan kerjenuhan,
serta
memberikan
rasa
kegembiraan saat kerja.
Pengaruh tata ruang kantor dan
lingkungan fisik kantor terhadap
kinerja pegawai
Pegawai secara terus menerus
melakukan pekerjaan baik rutin
maupun tidak rutin di ruangan kantor,
sehingga dalam jangka waktu panjang
hal
ini
kemungkinan
akan
menimbulkan kelelahan, stress, dan
sulit untuk berkonsentrasi. Dampak
fatal dari hal tersebut yaitu penurunan
produktivitas kerja. Oleh sebab itu
untuk mengatasi masalah tersebut
perlunya suasan kerja yang nyaman.
Salah satu faktor pendukung
kenyamanan
kerja
adalah
lingkungasn fisik kantor dan juga
tatanan lay out kantor yang baik
(Maryati:2007). Lingkungan fisik
dapat berupa keadaan sirkulasi,
penerangan, serta tata ruang,
sedangkan lingkungan non fisik
meliputi, keamanan, suasana kerja
yang nyaman dan lain sebagainya.
Seperti yang telah dijelaskan
sebelumnya tentang lingkungan fisik
dan lingkungan non fisik yang baik
dapat memberikan pengaruh yang
cukup besar bagi kinerja pegawai,
sehingga perusahaan semaksimal
mungkin harus mampu membenahi
hal tersebut guna mencapai tingkat
produktivitas pegawai yang tinggi.

Tata ruang kantor juga merupakan
sesalah satu faktor yang termasuk
kedalam lingkungan fisik kantor. Tata
ruang kantor yang mendukung suatu
metode untuk membenahi dan
menyusun peralatan serta perabotan
kantor
dengan
baik.
Serta
menyediakan perlengkapan kantor
dalam ruangan yang bertujuan
memberikan sarana yang lebih mudah
diakses oleh pegawai.
Dengan tata ruang yang baik
dimaksudkan
akan
membantu
mekanisme atau arus pekerjaan untuk
berjalan lancar, ketentraman dan
kesenangan serta kegairahan kerja
menjadi idaman bagi pegawai, jika
penyususanan tata ruang kantor baik
(Sudirman, 1981;59).
Adanya lingkungan kerja yang
nyaman, khususnya tata ruang kantor
yang baik akan memberikan suatu
dorongan kepada pegawai untuk
bekerja lebih giat sehingga secara
otomatis kinerja pegawai akan lebih
meingkat terhadap pencapaian tujuan
perusahaan.
KESIMPULAN
Berdasarkan pembahasan diatas dapat
disimpulkan bahwa:
1. kinerja
pegawai
dapat
dipengaruhi
oleh
keadaan
lingkungan fisik yang baik,
berupa pencahayaan, pemilihan
warna yang tepat, dan juga
sirkulasi udara yang baik.

2. Tata
ruang
kantor
juga
memberikan dampak positif
apabila disusun dengan baik dan
sesuai dengan prosedur, dan
menggunakan azas yang tepat.
3. Lingkungan fisik dan tat ruang
kantor yang baik dan sehat akan
memberikan point penting dalam
peningkatan kinerja pegawai,
karena dengan penyusunan atau
penataan seluruh komponen
lingkungan fisik dan tata ruang
kantor maka pegawai akan
merasakan kenyamanan dalam
bekerja. Selain itu pemilihan
musik yang tepat juga dapat
menstimulus pegawai untuk lebih
semangat dalam bekerja tentunya
dengan pemilihan musik yang
tepat dan sesuai dengan jenis
pekerjaan yang dilakukan oleh
pegawai.
SARAN
Sebaiknya manajemen perusahaan
atau kantor mulai mempertimbangkan
ha-hal yang berkaitan erat dengan
lingkungan fisik serta penataan ruang
kantor, karena hal tersebut turut andil
dalam peningkatan kinerja pegawai.
Apabila kinerja pegawai meningkat
tentunya perusahaan dapat mencapai
target dengan tepat waktu, hal ini
secara
otomatis
mampu
meningkatkan kredibilitas perusahaan
yang bersangkutan.

Daftar Pustaka
Chaniago,
Harmon.
2013.
Manajemen
Kantor
Kontemporer.
Bandung:
Akbar Limas Perkasa

Sedarmayanti. 2009. Sumber Daya
Manusia dan Produktivitas
Kerja. Bandung: CV Mandar
Maju.

Manajemen
Akademi

_________, Dra. 1992. Dasar-dasar
Pengetahuan
tentang
Manajemen
Perkantoran,
Bandung : Ilham Jaya.

Gie, The Liang.1981. Manajemen
Perkantoran Modern, Liberty,
Yogyakarta.

Sudirman, Didi Wahyu. 1981.
Pengetahuan
Administrasi
Perkantoran.
Liberty
Yogyakarta

Haryadi, Hendi. 2009. Administrasi
Perkantoran Untuk Manajer
Dan Staf. Jakarta Selatan:
Visimedia

Sukoco, Badrir Munir, 2007.
Manajemen
Administrasi
Perkantoran Modern. Jakarta:
Erlangga.

http://www.guardian.co.uk

Tjandra, Sheddy N. dkk, 2008,
Kesekretarisan Jilid 1 untuk
SMK,
Jakarta
:
Pusat
Perbukuan
Departemen
Pendidikan
Nasional.

Diktat

Kuliah
Perkantoran,
Sekretaris BSI

http://wwww.corner-desk.org
Moekijat. 2002. Manajemen Tenaga
Kerja dan Hubungan Kerja.
Bandung:Pionir Jaya
_________.1997.
Perkantoran,
Mandar Maju.

Administrasi
Bandung;

Nuraida, Ida SE. 2008. Manajemen
Administrasi
Perkantoran.
Yogyakarta: Kanisius

Yulianti, Yeni. 2011. Pengaruh
Efektivitas
Tata
Ruang
Kantor Terhadap Kinerja
Pegawai. Banten:
Elib.
Universitas Tirta Sultan
Ageng Tirtayasa.

Laporan hasil uji journal menggunakan plagiarism checker
1. Tahap pertama

2. Tahap kedua

3. Tahap ketiga

4. Tahap keempat

5. Tahap Kelima

6. Tahap keenam

Kesimpulan
Total menggunakan persentasi:
133 kata plagiarism X 100 % = 4,14%
3209 kata unique