Aplikasi pelayanan administrasi berbasis web

APLIKASI PELAYANAN ADMINISTRASI BERBASIS WEB DAN SMS
GATEWAY
(STUDY KASUS DESA WARUBERON-BALONGBENDO-SIDOARJO)

JURNAL SKRIPSI

Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat
Untuk Mencapai Gelar Sarjana Strata Satu (S-1)
Jurusan Teknik Informatika

Oleh :
Annisa’ Oktaviana
NIM : 121080200115

FAKULTAS TEKNIK
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO
2016

Aplikasi Pelayanan Administrasi Berbasis WEB dan SMS Gateway
(Study Kasus Desa Waruberon - Balongbendo - Sidoarjo)


Annisa’ Oktaviana (121080200115) 1, Suprianto, S.Si, M.Si 2
1,2
Jurusan Teknik Informatika Universitas Muhammadiyah Sidoarjo
1
[email protected]

ABSTRAK
Pemerintahan Desa Waruberon terletak 22 km disebelah barat ibukota
kabupaten Sidoarjo. mempunyai luasan kuang lebih 104,004 Ha. Merupakan
salah satu dari 20 Desa yang ada di Kecamatan Balongbendo Kabupaten
Sidoarjo.
Selama ini masih menggunakan cara manual untuk pengolahan data
tertulis dan metode pengarsipan sebagai penyimpanan datanya. Sejalan
dengan perkembangan software pengolahan data.
Oleh karena itu Aplikasi Pelayanan Administrasi berbasis WEB dan
SMS Gateway ini sebuah system informasi yang bersifat transasksi,
otomatisasi, dan mampu memberikan informasi yang cepat dan tepat.
Dengan adanya Sistem aplikasi sms gateway diharapkan akan mampu
memberikan pelayanan adminsitrasi kepada masyarakat yang bersifat realtime , sehingga akan dapat dilakukan penghematan sumber daya, terutama

waktu dan biaya.
Mungkin pada peneliti selanjutnya bisa dikembangkan pelayanan
administrasi yang secara keseluruhan dengan online sehingga pelayanan lebih
mudah dan cepat.
Kata kunci : Pemerintah Desa Waruberon, system informasi, SMS Gateway.

2. TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Penelitian Terdahulu
Demi kesempurnaan skripsi ini, maka dilakukan perbandingan untuk
mengetahui gambaran dari beberapa penelitian terdahulu.
2.1 Tabel Perbandingan Penelitian Terdahulu dan Penelitian Sekarang
N
o.
1

2

Nama
(Tahun)


Judul

Metode

Hasil

Imam

Aplikasi Sistem

Berbasis

Dibuat aplikasi

Iqbal(2015)

Informasi Pengolahan

desktop


berbasis desktop

aillia

Data Penduduk Di

untuk memproses

Kantor Desa Jeruk

permintaan surat

Berbasis Desktop

warga

Perancangan Sistem

Sistem


Sistem absensi

yanlnaN

Absensi Siswa

absensi

berbasis SMS

(2102)

Berbasis SMS

dengan sms

Gateway pada

Gateway(studi kasus


gateway

SMU Negeri 2

SMU Negeri 2

Ambon

Ambon)

memudahkan
pihak sekolah
untuk memberikan
Informasi tentang
kehadiran siswa
kepada orang tua
melalui SMS

3


Annisa
Oktaviana
(2016)

Aplikasi pelayanan
Administrasi berbasis
web dan sms gateway
(study kasus Desa
Waruberon –

Sistem
pelayanan
administrasi
warga desa

Aplikasi pelayanan
Administrasi Desa
Waruberon
menggunakan
teknologi web


Balongbendo –
sidoarjo)

Dari per asalaaan tersebut,

Waruberon

aka penulis

dinamis dan sms
gateway untuk
memudahkan
informasi

engangkat judul “Perancangan

Dan Pembuatan Aplikasi Pelayanan administrasi Berbasis Web dan Sms
(Studi Kasus : Desa Waruberon Kec. BalnngBendn Kab. Sidnarjn)”.
2.2 Profil Desa

Desa Waruberon terletak 22 km disebelah barat ibukota kabupaten
Sidoarjo.mempunyai luasan kuang lebih 104,004 Ha. Merupakan salah satu
dari 20 Desa yang ada di kecamatan Balongbendo.Desa yang terletak 2,5 km
dari kantor kecamatan Balongbendo ini mempunyai batas sebagai berikut :
Sebelah utara

: Desa Bakalam Wringin Pitu

Sebelah selatan

: Desa Segodo Bancang

Sebelah Timur

: Desa Gagang Kepuhsari

Sebelah barat

: Desa Wonokupang


Desa Waruberon terbagi dari 2 dusun yaitu :
1. Dusun Waru yang terdiri dari 1 RW dan 3 RT
2. Dusun Beron terdiri dari 1 RW dan 5 RT
Dengan jumlah penduduk Desa Waruberon
Laki-laki

:

991

Perempuan

:

786

Jumlah

: 1.777


3. METODE PENELITIAN
3.1 Lokasi dan Waktu Penelitian
Dalam menyelesaikan penelitian ini, penulis melakukan penelitian
dan pengumpulan data di DesaWaruberon Kecamatan Balongbendo
Kabupaten Sidoarjo yang beralamatkan di Jl. Cendrawasih No 1 Desa

Waruberon

Kecamatan

Balongbendo

KabupatenSidoarjo.

Peneliatian

dilakukan pada tanggal 21 - 24 Desember 2015.
3.2 Bahan dan Alat Penelitian
Adapun bahan dan alat yang akan digunakan dalam penelitian ini
adalah sebagai berikut :
A. Bahan Penelitian
Bahan-bahan yang digunakan dalam penelitian ini antara lain data
informasi yang telah didapat saat melakukan penelitianyaitu
1. Data Penduduk Desa Waruberon tahun 2015
2. Form surat
a. Surat pengantar permohonan KTP
b. Surat keterangan pindah datang
c. Surat pengantar keterangan catatan kepolisian
d. Surat keterangan bepergian
e. Surat keterangan domisili
f. Surat keterangan tidak mampu
g. Surat keterangan usaha
h. Surat keterangan kelahiran
i. Surat keterangan kematian

Desain sistem

HP Warga
Data
Data

Provider
SMS

Aplikasi
administrasi warga

HP Warga
Modem

Data dan
informasi warga
warga

Flowchart warga

Mulai

Tidak
Input NIK

NIK ditemukan

Ya
Input keperluan
pengajuan
dokumen
Ya

Apakah data pengajuan
sudah sesuai?

Ya

Simpan ke database

Apakah pengajuan
disetujui admin desa?

Cetak dokumen
kependudukan

Data Arsip
Kependudukan

Selesai

Tidak

Lakukan
perubahan
data

Flowchart Admin

Mulai

Login dengan
user dan
password

Tidak

Sudah sesuai?

Ya

Cek jika ada
pengajuan baru

Apakah data pengajuan
sudah sesuai?

Ya

Memproses pengajuan
dokumen kependudukan

Cetak dokumen
kependudukan

Data arsip
kependudukan

Selesai

Tidak

Lakukan
perubahan
data

Flowchart SMS
Mulai

Cek SMS

T

Ada SMS

Y

Cek Format SMS

Format SMS
benar

T

Format SMS salah

Y

Cari di Database

Data warga
ditemukan
Y

Kirim SMS

Selesai

T

Data warga tidak
ditemukan

Diagram Konteks

data penduduk

input data Penduduk
Admin

info pengajuan SKCK

1

input pengajuan KTP
data KTP

Aplikasi
pelayanan
Aplikas i Kependudukan
administrasi

input pengajuan SKCK

Pengajuan SKCK
mengirim data penduduk

Penduduk

info data penduduk
pengajuan KTP

data SKCK

info pengajuan ktp

lap data KTP

lap data Penduduk

lap Data SKCK

Kepala Des a

DFD Level 1
1.0
Proses kelola
Memberikan identitas diri data master

Penduduk

Mencari nik, menginputkan
pengajuan surat

2.0
Pengajuan
surat

Input data penduduk
Ubah data penduduk
Cek data penduduk

Admin
penduduk
petugas
berita

Cek data pengajuan

pengajuan

Cek status pengajuan

3.0

Dokumen kependudukan

Proses
pengajuan
surat

Mengirim sms pengajuan

4.0
SMS

Cek dan melakukan proses
pengajuan

Cek sms penduduk

inbox

Mengirimkan saran

5.0
Kelola saran

Cek dan melakukan proses kelola saran

saran

Menerima laporan

Kepala Desa

6.0
Laporan

outbox

outbox_multipart

Relasi Antar Tabel

id
Text
coding
UDH
class
TextDecoded
Seq uencePosition

mempunyai

phones
id
UpdatedInDB
InsertIntoDB2
TimeOut
Send
Receive
IMEI
client
batteray
sig nal
sent
received

sentitems
id
InsertIntoDB
UpdatedInDB
SendingDateTime
deliveryDateTime
Text
DestinationNumber
coding
UDH
SMSCNumber
class
TextDecoded
SenderID
Seq uencePosition
status2
status_error
TMPR
relativeValidity
CreatorID

mempunyai

mempunyai

outbox
id3
UpdatedInDB3
InsertIntoDB3
SendingDateTime2
sendbefore
sendafter
Text
DestinationNumber2
coding 2
UDH3
Class3
TextDecoded
multipart
relativeValidity
SenderID2
Seq uenceTimeout
DeliveryReport
CreatorID2
mengir im

mengir im

inbox
id2
UpdatedInDB2
ReceivingDateTime
Text2
SenderNumber
coding
UDH2
SMSCNumber2
class2
TextDecoded2
processed
RecipientID

warg a
nik
nama
tempat_lahir
tgl_lahir
no_KK
RT
RW
status_kawin
pekerjaan
usia
dusun
desa
jekel
alamat
pendidikan
ibu_kandung
ag ama
no_hp
masa_berlaku

mengajukan

Peng ajuan
kode_peng ajuan
tgl_peng ajuan
kode_jenis
nik
no_kk
nama
keperluan

mempunyai

user
iduser
username
passwrod
kode_g rup
menpunyai

menerima sms

panduan
kodepanduan
isi
keterang an2

saran
id
hp
isisaran

jenis_pengajuan
kode_jenis
jenis

g ammu
version

daemons
start
info

g rup
kode_g rup
nama

Desain Halaman Depan

Desain Halaman Pengajuan

Desain Halaman Data Penduduk

Halaman Input Data Warga

Halaman Pengajuan Warga

4. HASIL DAN PEMBAHASAN
HALAMAN DEPAN

HALAMAN PENGAJUAN WARGA

HALAMAN ADMINISTRATOR

HALAMAN DATA WARGA

HALAMAN FORM WARGA

SMS GATEWAY

5. PENUTUP
5. 1. Kesimpulan
Dari hasil penelitian dan pembahasan Laporan Tugas Akhir mengenai
Aplikasi Pelayanan Administrasi Berbasis WEB dan SMS Gateway, maka
dapat disimpulkan bahwa dengan adanya sistem komputerisasi akan
mendapatkan manfaat atau keuntungan
5.2 Saran
Beberapa saran yang akan disampaikan oleh perancang antara lain :
a. Hendaknya dilakukan pengembangan terhadap system aplikasi dengan
system keamanan
b. Di dalam pengelolaan data penduduk Desa Waruberon diperlukan juga
adanya perawatan baik hardware maupun softwarenya agar keamanan
data tetap terjaga dan proses administrasi dapat berlangsung dengan
lancar, cepat dan benar.

c. Diharapkan adanya tanggapan positif terhadap rancangan system
komputerisasi ini, karena didalam rancangan sistem komputerisasi ini
terdapat keefektifitasan kerja dan efisiensi waktu.

DAFTAR PUSTAKA
Haryanto,Imam. 2009. Microsoft Access 2007. Bandung : Informatika
Hendrayudi. 2009. VB 2008 Untuk Berbagai Keperluan Programming. Jakarta:
PT.Elex Media Komputindo
Marchewka,Jack T. 2010. Information Technology Project Management. Third
Edition, Asia :Wiley
Mursids.2010.Sekilas
Tentang
Rational
http://mursida.blogspot.com. [15 April 2013]

Rose.

Tersedia:

Nugroho,Adi. 2002. Analisa dan Perancangan Sistem Informasi dengan
Metodologi Berorientasi Objek . Bandung :Informatika
Warsidi. 2011. Membangun Sistem Informasi Kependudukan di desa. [Online]
Tersedia http://www.warsidi.com. [11 April 2013 ]