E-Perizinan Belajar untuk WNA :: Ditjen Dikdas Kemdikbud

E– Layanan Pendidikan Dasar

DAFTAR ISI
Penjelasan Umum ………………………………………………………………………………………………………….. 2
Model Entri Data ………………………………………………………………………………………………… 2
Text Box ………………………………………………………………………………………………….. 2
Combo Box ……………………………………………………………………………………………… 2
Cale dar …………………………………………………………………………………………………. 3
Option Button …………………………………………………………………………………………. 4
Check Box ……………………………………………………………………………………………….. 4
Penyetaraan Ijazah ………………………………………………………………………………………………………… 4
Prosedur Pe etaraa Ijazah …………………………………………………………………………….. 4
Pendaftaran Baru ……………………………………………………………………………………. 7
Edit Permohonan …………………………………………………………………………………….. 12
Lupa Password ……………………………………………………………………………………….. 14

Petunjuk Pengoperasian

1

E– Layanan Pendidikan Dasar

PENJELASAN UMUM
Dalam bab ini akan dijelaskan secara umum model entri data yang ada dalam aplikasi ini.

Model Entri Data
Pada aplikasi ini ada beberapa macam model entri data, antara lain :
1. Text Box
2. Combo Box
3. Calendar
4. Option Button
5. Check Box

Text Box
Te t o

erupa kotak isia data a g terdiri atas isia karakter alfa u erik A…), 0…9 da

juga karekter-karakter pembantu lainnya (spasi, kurung, asterix, %, &, #, @, ,dsb).
Cara memasukkan datanya sangat mudah. Ketik teks yang akan dimasukkan secara langsung ke
dalam text box yang telah disediakan.

Contoh :

Gambar 1. Field Nama

Combo Box
Combo box berisi data yang sudah pasti isi dan jumlahnya, sehingga user tinggal memilih salah
satu dari daftar isian yang disediakan dengan cara klik pada data yang akan dipilih
Contoh, pilih Warga Negara dengan cara:


Klik tombol

dibagian ujung combo box maka daftar pilihan akan ditampilkan seperti

pada gambar:

Petunjuk Pengoperasian

2

E– Layanan Pendidikan Dasar

Gambar 2. Combo Box

Calendar
Ada beberapa isian data di aplikasi ini berupa tanggal. Data berformat tanggal bisa diisi dengan
menggunakan fungsi calendar. Untuk mengisi data dengan format tanggal, lakukan langkahlangkah berikut ini:


Arahka kursor pada field ta ggal lahir

aka akan muncul muncul gambar berikut :

Gambar 3. Calendar



Klik pa ah ke kiri untuk menggeser ke tanggal sebelumnya dan pa ah ke ka a
untuk menggeser ke tanggal sesudahnya



Klik combo box pada field bulan untuk memiliih bulan



Klik combo box pada tahun untuk memilih tahun

Petunjuk Pengoperasian

3

E– Layanan Pendidikan Dasar

Option Button
Option button, digunakan untuk entri data dengan cara menentukan pilihan. Klik pada option
button yang tersedia, seperti contoh berikut :

Gambar 4. Option Button

Check Box
Check box digunakan untuk entri data dengan cara memilih, hampir sama seperti pada option
button. Klik pada check box yang tersedia, seperti contoh berikut :

Gambar 5. Check Box

PENYETARAAN IJAZAH
Layanan

penyetaraan

ijazah

adalah

layanan

penilaian

kesetaraan

terhadap

ijazah/diploma/sertifikat yang dikeluarkan oleh lembaga penyelenggara pendidikan luar
negeri/dalam negeri yang tidak menganut sistem pendidikan nasional yang ditetapkan oleh
Kementerian Pendidikan Nasional.
Dalam buku panduan ini akan dijelaskan cara registrasi online bagi pendaftar atau pemohon.

Prosedur Penyetaraan Ijazah
Pemohon atau pendaftar baru baru untuk Penyetaraan Ijazah harus mengikuti beberapa
prosedur, antara lain:
1. Mengisi formulir permohonan elektronik yang disediakan melalui aplikasi yang
disediakan di portal Kemendiknas.
2. Unggah (Upload) berkas-berkas (elektronik) lampiran permohonan hasil pemindaian
(scanning) dokumen aslinya.
3. Kirim (submit) isian permohonan apabila sudah dianggap lengkap.

Petunjuk Pengoperasian

4

E– Layanan Pendidikan Dasar

4. Menunjukan dokumen asli dari berkas-berkas lampiran (elektronik) yang telah diunggah
pada saat pengiriman permohonan dengan datang ke Sekretariat Tim Penilai. Data yang
di-upload dan berkas yang ditunjukkan adalah Ijazah Luar Negeri dan Dalam Negeri
berbeda.
Berikut persyaratan yang harus di-upload untuk pemohon Ijazah Luar Negeri:


Pasfoto pemohon ukuran 4x6.



Paspor.



Surat keterangan dari perwakilan RI setempat dan atau Perwakilan Negara Asing
di Indonesia/Surat Keterangan dari Sekolah Asal.



Ijazah/Diploma/Sertifikat (apabila penyelenggara pendidikan mengluarkan
ijazah).



Transkrip Nilai.



Struktur program kurikulum. Scan dokumen ini tidak diperlukan apabila
penyelenggara pendidikan (sekolah asal) menyediakan dokumen ini di website
resminya.



Akte Kelahiran/Surat Kenal Lahir (khusus bagi permohonan penyetaraan ijazah
tingkat SD)



Rapor kelas 1, 2, dan 3 untuk jenjang SMP (khusus bagi pemohon penyetaraan
ijazah tingkat SD cukup rapor 3 tahun terakhir)

Berikut adalah persyaratan untuk pemohon Ijazah Dalam Negeri:
 Pasfoto pemohon ukuran 4x6
 Surat Ijin Belajar WNI yang dikeluarkan oleh Ditjen Mandikdasmen
 Dokumen Asli Ijazah (apabila penyelenggara pendidikan mengeluarkan ijazah)
 Ijazah/Diploma/Sertifikat
 Transkrip Nilai
 Akte Kelahiran/Surat Kenal Lahir (khusus bagi pemohonan penyetaraan ijazah
tingkat SD)
 Rapor kelas 1, 2, da 3 untuk jenjang SMP (khusus bagi pemohon penyetaraan
ijazah tingkat SD cukup rapor 3 tahun terakhir)
Petunjuk Pengoperasian

5

E– Layanan Pendidikan Dasar

File yang di-upload harus berwarna
Persyaratan dokumen pada saat menunjukkan dokumen asli di Sekretariat adalah
sebagai berikut :


Tanda Terima Permohonan



Identitas diri yang berupa paspor bagi pemohon penyetaraan Ijazah dari sekolah
asing di Luar Negeri atau surat Ijin Belajar WNI yang dikeluarkan oleh Ditjen
Mandikdasmen bagi pemohon penyetaraan Ijazah dari sekolah Asing Dalam
Negeri



Dokumen Asli Ijazah/Diploma/Sertifikat (apabila penyelenggara pendidikan
mengeluarkan Ijazah)



Dokumen Asli Transkrip Nilai



Struktur Program Kurikulum (apabila tidak tersedia di laman resmi sekolaha asal)



Dokumen Asli Akte Kelahiran (khusus bagi permohonan penyetaraan ijazah
tingkat SD)



Dokumen Asli

Rapor jenjang pendidikan terakhir (khusus bagi pemohon

penyetaraan ijazah tingkat SD cukup rapor 3 tahun terakhir)
5. Memantau status pemrosesan permohonan melalui portal Kemdiknas dengan
memasukkan nomor pendaftaran sebagai kunci pencarian
6. Apabila SK Penyetaraan Ijazah sudah dikeluarkan, dokumen SK dapat diambil secara
langsung ke Sekretariat Tim Penilai dan salinan elektroniknya dapat di unduh
(download) melalui portal Kemdiknas

Petunjuk Pengoperasian

6

E– Layanan Pendidikan Dasar

Pendaftaran Baru
Ikuti langkah-langkah berikut untuk Pendaftaran Baru :
1. Lakukan pendaftaran permohonan pada dialog login. Klik Daftar Permohonan Baru
untuk pendaftaran baru.

Gambar 6. Halaman Login

Selanjutnya akan tampil gambar berikut:

Petunjuk Pengoperasian

7

E– Layanan Pendidikan Dasar

Gambar 7. Form Pendaftaran

Setelah melengkapi pengisian form di atas, Klik to

ol daftar

aka aka

u ul

gambar berikut :

Gambar 8. Form Login Setelah Daftar

Petunjuk Pengoperasian

8

E– Layanan Pendidikan Dasar

Setelah berhasil login, maka user akan berada pada halaman pengajuan, klik Pengajuan
Penyetaraan Ijazah untuk pengajuan baru, dan akan muncul gambar berikut :

Gambar 9. Form Isian Pengajuan

Ada beberapa macam jenjang permohonan perijinan yang harus dipilih, antara lain:


Masuk Jenjang TK/SD



Masuk Jenjang SMP

Pilih jenis permohonan pada frame Jenis Permohonan
Tanda (*) harus diisi
1. Entri biodata pemohon pada tab Biodata. Data harus dientri dengan benar dan sesuai
pada tab yang telah disediakan.
2. Setelah entri biodata selesai klik La gkah “ela jut a>> u tuk e tri Daftar Riwa at

Petunjuk Pengoperasian

9

E– Layanan Pendidikan Dasar

Gambar 10. Entri Daftar Riwayat



Entri tahun pendidikan sesuai dengan tahun masuk grade/kelas



Entri nama kota tempat pendidikan



Pilih negara tempat pendidikan

3. Klik La gkah “ela jut a>> u tuk e tri Mata Pelajara

Gambar 11. Entri Mata Pelajaran

Petunjuk Pengoperasian

10

E– Layanan Pendidikan Dasar

4. Klik La gkah “ela jut a>> u tuk Upload Berkas

Gambar 12. Upload Berkas



Klik telusuri u tuk

e a pilka lokasi file a g aka di upload



Klik upload u tuk

e g-upload file

Setelah file berhasil di upload maka akan muncul tampilan berikut :

Gambar 13. Berhasil Upload Berkas



Klik AKTA0 u tuk



Klik tombol hapus untuk menghapus gambar.

Petunjuk Pengoperasian

elihat file a g telah di upload

11

E– Layanan Pendidikan Dasar

2. Selanjutnya

klik kemudian akan muncul kotak dialog berikut

Gambar 14. Finish Permohonan

klik

es u tuk

e -submit data. Maka akan muncul gambar berikut:

Gambar 15. Submit berhasil

Edit Permohonan
Setelah selesai pengajukan permohonan maka akan ditampilkan halaman berikut :
Penyetaraan Ijazah

Gambar 16. Form Edit

Pada halaman ini user dapat melihat list pengajuan yang telah didaftarkan.


Untuk melihat detail dari pendaftar klik gambar

maka akan muncul halaman

berikut :

Petunjuk Pengoperasian

12

E– Layanan Pendidikan Dasar

Gambar 17. Detail Permohonan



Untuk



Klik

meng-edit

data,

klik

gambar pada halaman diatas

gambar pada halaman di atas, dan akan muncul kotak dialog berikut :

Gambar 18. Kotak Konfirmasi



Klik

gambar

pada halaman di atas untuk melihat progres dan status

permohonan, berikut tampilannya :

Petunjuk Pengoperasian

13

E– Layanan Pendidikan Dasar

Gambar 19. Status Permohonan

Pada workflow status, tahap permohonan akan ditunjukkan dengan tanggal
pemrosesan.

Lupa Password
Apabila user lupa password, pada halaman login klik lupa password, seperti pada gambar
berikut :

Gambar 20. Lupa Password

Petunjuk Pengoperasian

14

E– Layanan Pendidikan Dasar

Setelah meng-klik lupa password aka

u ul ta pila

erikut :

Gambar 20. Form Lupa Password

Klik to ol reset password u tuk ko fir asi sela jut a, aka aka
u ul kotak
dialog a g erisi pesa ka i telah e giri ko fir asi ke e- ail a da . Cek e-mail
anda untuk mendapatkan kembali password.

Petunjuk Pengoperasian

15