8. UJ PENGADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
URAIAN JABATAN
1.
NAMA JABATAN
: Pengadministrasi Kepegawaian
2.
UNIT ORGANISASI
a. ESELON IV
b. ESELON III
c. ESELON II
d. ESELON I
:
:
:
:
:
3.
RINGKASAN TUGAS :
Mengadministrasikan surat Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Badan Kepegawaian Daerah
dengan cara mengelompokkan dan mencatat sesuai dengan jenisnya serta menyampaikan kepada
Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Badan Kepegawaian Daerah dan menyimpan arsip
persuratan yang telah diolah, berdasarkan ketentuan agar tugas pengadministrasian sesuai dengan
sasaran yang telah ditetapkan.
4.
HASIL KERJA
: a.
b.
c.
d.
e.
Pengelompokan surat
Terselengaranya administrasi kepegawaian
Inventarisasi perlengkapan
Pengurusan keuangan rutin dan penyimpanan arsip surat.
Laporan pelaksanaan tugas
5.
BAHAN KERJA
: a.
b.
c.
d.
Surat-surat mengenai Umum dan Kepegawaian
Petunjuk kerja tentang pengadministrasian surat.
Konsep surat yang akan di ketik
Alat Tulis Kantor habis pakai
6.
PERALATAN KERJA
: a.
b.
c.
d.
e.
Lembaran Surat-surat Umum dan Kepegawaian
Buku petunjuk pengadministrasian surat
Mesin ketik
Lembaran konsep yang akan diketik
Komputer
7.
RINCIAN TUGAS :
a. Menerima, mencatat dan mengelompokkan surat Bidang Kepegawaian, untuk memudahkan
pengolahan sesuai dengan disposisi atasan.
b. Melaksanakan administrasi kepegawaian meliputi kenaikan pangkat, gaji berkala, cuti, pensiun,
diklat, penghargaan, sesuai dengan petunjuk yang berlaku.
d. Mengurus pembiayaan rutin perjalanan pimpinan, lembur pegawai dan keuangan rutin lainnya
dan menyimpan arsip surat mengenai kepegawaian, keuangan dan perlengkapan sesuai
dengan petunjuk sistem kearsipan pola baru.
e. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan berdasarkan hasil kerja sebagai bahan evaluasi
bagi atasan.
8.
KEADAAN TEMPAT KERJA :
Bekerja dalam ruangan dengan kondisi umum tempat dan lingkungan kerja tidak terdapat
karakteristik yang berpengaruh negatif terhadap pemegang jabatan.
9.
UPAYA FISIK :
Fisik yang digunakan duduk, berdiri dan berjalan pada waktu bekerja serta melakukan komunikasi
dengan orang lain.
Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
Sekretariat
Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera Barat
Sekretariat Daerah Provinsi Sumatera Barat
10. Kemungkinan Resiko Bahaya :
Tidak ada resiko bahaya dalam jabatan ini.
11. Syarat Jabatan :
a. Pendidikan
b. Pelatihan
c. Pengetahuan kerja
d. Pengalaman kerja
e. Kondisi Fisik
:
:
:
:
:
Minimal (S.1) Administrasi Negara, Komputer
Administrasi Umum
Administrasi, Komputer
Tidak disyaratkan
Tidak disyaratkan
5
f.
Bakat kerja
:
g. Temperamen kerja :
h. Minat kerja
:
G. INTELEGENSIA (mampu memahami instruksi-instruksi dan prinsipprinsip yang mendasari, mampu untuk menyusun alasan dan
membuat pertimbangan).
V.
BAKAT VERBAL (mampu memahami arti kata-kata dan
menggunakannya secara efektif) baik lisan maupun tulisan.
Q. BAKAT KETELITIAN (mampu menyerap perincian yang berkaitan
dengan bahan verbal atau dalam tabel).
D (DCP) Mampu menyesuaikan diri menerima tanggungjawab untuk
kegiatan (Direction), mengendalikan (Control) atau merencanakan
(Planning).
P (DEPL) mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan dalam
berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan
pemberian intruksi.
I (INFLU) mampu menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan.
1b. (menyenangi pekerjaan yang berhubungan dengan komunikasi
dan data).
2a. (menyenangi pekerjaan yang berhubungan dengan orang).
6
1.
NAMA JABATAN
: Pengadministrasi Kepegawaian
2.
UNIT ORGANISASI
a. ESELON IV
b. ESELON III
c. ESELON II
d. ESELON I
:
:
:
:
:
3.
RINGKASAN TUGAS :
Mengadministrasikan surat Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Badan Kepegawaian Daerah
dengan cara mengelompokkan dan mencatat sesuai dengan jenisnya serta menyampaikan kepada
Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Badan Kepegawaian Daerah dan menyimpan arsip
persuratan yang telah diolah, berdasarkan ketentuan agar tugas pengadministrasian sesuai dengan
sasaran yang telah ditetapkan.
4.
HASIL KERJA
: a.
b.
c.
d.
e.
Pengelompokan surat
Terselengaranya administrasi kepegawaian
Inventarisasi perlengkapan
Pengurusan keuangan rutin dan penyimpanan arsip surat.
Laporan pelaksanaan tugas
5.
BAHAN KERJA
: a.
b.
c.
d.
Surat-surat mengenai Umum dan Kepegawaian
Petunjuk kerja tentang pengadministrasian surat.
Konsep surat yang akan di ketik
Alat Tulis Kantor habis pakai
6.
PERALATAN KERJA
: a.
b.
c.
d.
e.
Lembaran Surat-surat Umum dan Kepegawaian
Buku petunjuk pengadministrasian surat
Mesin ketik
Lembaran konsep yang akan diketik
Komputer
7.
RINCIAN TUGAS :
a. Menerima, mencatat dan mengelompokkan surat Bidang Kepegawaian, untuk memudahkan
pengolahan sesuai dengan disposisi atasan.
b. Melaksanakan administrasi kepegawaian meliputi kenaikan pangkat, gaji berkala, cuti, pensiun,
diklat, penghargaan, sesuai dengan petunjuk yang berlaku.
d. Mengurus pembiayaan rutin perjalanan pimpinan, lembur pegawai dan keuangan rutin lainnya
dan menyimpan arsip surat mengenai kepegawaian, keuangan dan perlengkapan sesuai
dengan petunjuk sistem kearsipan pola baru.
e. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan berdasarkan hasil kerja sebagai bahan evaluasi
bagi atasan.
8.
KEADAAN TEMPAT KERJA :
Bekerja dalam ruangan dengan kondisi umum tempat dan lingkungan kerja tidak terdapat
karakteristik yang berpengaruh negatif terhadap pemegang jabatan.
9.
UPAYA FISIK :
Fisik yang digunakan duduk, berdiri dan berjalan pada waktu bekerja serta melakukan komunikasi
dengan orang lain.
Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
Sekretariat
Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera Barat
Sekretariat Daerah Provinsi Sumatera Barat
10. Kemungkinan Resiko Bahaya :
Tidak ada resiko bahaya dalam jabatan ini.
11. Syarat Jabatan :
a. Pendidikan
b. Pelatihan
c. Pengetahuan kerja
d. Pengalaman kerja
e. Kondisi Fisik
:
:
:
:
:
Minimal (S.1) Administrasi Negara, Komputer
Administrasi Umum
Administrasi, Komputer
Tidak disyaratkan
Tidak disyaratkan
5
f.
Bakat kerja
:
g. Temperamen kerja :
h. Minat kerja
:
G. INTELEGENSIA (mampu memahami instruksi-instruksi dan prinsipprinsip yang mendasari, mampu untuk menyusun alasan dan
membuat pertimbangan).
V.
BAKAT VERBAL (mampu memahami arti kata-kata dan
menggunakannya secara efektif) baik lisan maupun tulisan.
Q. BAKAT KETELITIAN (mampu menyerap perincian yang berkaitan
dengan bahan verbal atau dalam tabel).
D (DCP) Mampu menyesuaikan diri menerima tanggungjawab untuk
kegiatan (Direction), mengendalikan (Control) atau merencanakan
(Planning).
P (DEPL) mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan dalam
berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan
pemberian intruksi.
I (INFLU) mampu menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan.
1b. (menyenangi pekerjaan yang berhubungan dengan komunikasi
dan data).
2a. (menyenangi pekerjaan yang berhubungan dengan orang).
6