3. SLIDE PENYUSUNAN SKP
1. UMUM
Dalam Pasal 12 dan Pasal 20 UU No. 43 Tahun
1999 antara lain mengamanatkan bahwa
pembinaan PNS dilakukan berdasarkan sistem
prestasi
kerja
dan
sistem
karier
yang
dititikberatkan pada sistem prestasi kerja dan
untuk
menjamin
obyektivitas
dalam
mempertimbangkan
pengangkatan
dalam
jabatan
dan
kenaikan
pangkat
diadakan
Penilaian
prestasi
kerja PNS
penekanannya
penilaian
prestasi tingkat
kerja. capaian sasaran kerja
pada
pengukuran
pegawai atau tingkat capaian hasil kerja
(output) yang direncanakan dan disepakati
antara pejabat penilaian dan PNS yang dinilai
sebagai
kontrak
prestasi kerja.
Obyektivitas
penilaian
prestasi kerja PNS
diperlukan parameter penilaian sebagai ukuran
dan standar penilaian hasil kerja dari tingkat
capaian Sasaran Kerja Pegawai (SKP).
2
K3 Slide Workshop SKI 2008
2.
TATA CARA PENYUSUNAN SKP
♦
Setiap PNS wajib menyusun SKP
sebagai rancangan pelaksanaan Kegiatan
Tugas Jabatan sesuai dengan rincian tugas,
tanggungjawab dan wewenangnya sesuai
dengan struktur dan tata kerja organisasi.
♦
Sasaran Kerja Pegawai (SKP) disusun
dan ditetapkan sebagai rencana operasional
pelaksanaan tugas pokok jabatan dengan
mengacu pada Renstra dan Renja.
3
K3 Slide Workshop SKI 2008
UNSUR-UNSUR SKP
a. Kegiatan Tugas Jabatan
Tugas pokok yang dilakukan harus didasarkan pada
rincian tugas, tanggung jawab dan wewenang jabatan
sesuai yang ditetapkan dalam struktur dan tata kerja
organisasi.
b. Angka Kredit
Angka kredit adalah satuan nilai dari tiap butir
kegiatan dan/atau akumulasi nilai butir-butir kegiatan
yang harus dicapai oleh seorang PNS dalam rangka
pembinaan karier dan jabatannya.
4
c. Target
Setiap pelaksanaan Kegiatan Tugas Jabatan harus
ditetapkan target yang diwujudkan dengan jelas sebagai
ukuran prestasi kerja, baik dari aspek kuantitas, kualitas,
waktu dapat disertai biaya.
d.Tugas Tambahan dan/atau Kreativitas
Selain melakukan Kegiatan Tugas Jabatan
apabila
ada tugas tambahan terkait dengan
jabatan
dapat
ditetapkan
menjadi
tugas
tambahan
dan/atau
kreatifitas
dalam
pelaksanaan Kegiatan Tugas Jabatan.
5
FORMULIR SASARAN KERJA
PEGAWAI NEGERI SIPIL
NO
I. PEJABAT PENILAI
NO
II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI
1
Nama
1
Nama
2
NIP
2
NIP
3
Pangkat/Gol.Ruang
3
Pangkat/Gol.Ruang
4
Jabatan
4
Jabatan
5
Unit Kerja
5
Unit Kerja
NO
III. Kegiatan Tugas Jabatan
ANGK
A
KRED
IT
TARGET
KUANT/
OUTPUT
KUAL/
MUTU
WAKT
U
BIAYA
Jakarta, ….Januari 20..
Pejabat Penilai
Pegawai Negeri Sipil Yang Dinilai
Nama
Nama
NIP. ...............................
NIP. .............................
6
PENILAIAN SASARAN KERJA
PEGAWAI NEGERI SIPIL
Jangka waktu penilaian …. Januari s/d 31 Desember 20….
TARGET
NO
I. Kegiatan Tugas
Jabatan
A
K
1
2
3
REALISASI
Kuan
t/out
put
Kual/
Mut
u
Wakt
u
Biaya
4
5
6
7
AK
8
Kuan
t/
outp
ut
Kua
l/
Mut
u
Wakt
u
9
10
11
Biaya
PENGHITUN
GAN
NILAI
CAPAIA
N
SKP
12
13
14
1
2
3
4
5
II. Tugas Tambahan dan
Kreativitas/Unsur
Penunjang :
10,0
0
a. Tugas Tambahan
-
-
-
-
-
-
30,0
0
b. Kreativitas
-
-
-
-
-
-
NILAI CAPAIAN SKP
Jakarta, 31 Desember 20….
Pejabat Penilai
Nama
NIP.
7
FORMULIR SASARAN KERJA
PEGAWAI NEGERI SIPIL
NO
I. PEJABAT PENILAI
NO
II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI
1
Nama
Dra. Sri
1
Nama
Elisya, SH
2
NIP
-
2
NIP
-
3
Pangkat/Gol.Ruang
3
Pangkat/Gol.Ruang
-
4
Jabatan
4
Jabatan
-
5
Unit Kerja
5
Unit Kerja
-
NO
1
2
3
4
5
III. Kegiatan Tugas Jabatan
ANGK
A
KRED
IT
Menetapkan persetujuan kenaikan
pangkat gol.ruang III/d ke bawah Prov.
Lampung dan instansi vertikal.
-
Menetapkan persetujuan peninjauan masa
kerja gol.ruang III/d ke bawah Provinsi
Lampung dan Instansi vertikal
-
Menetapkan persetujuan mutasi lain-lain
gol.ruang III/d ke bawah Provinsi Lampung
dan instansi Vertikal
-
Membuat konsep SK pindah Instansi pusat
dan daerah
-
Membuat laporan kenaikan pangkat, PMK,
Pejabat Penilai
mutasi lain dan pindah instansi pusat dan
daerah
-
TARGET
KUANT/
OUTPUT
KUAL/
MUTU
WAKT
U
100
12
25 nota
100
12
-
20 nota
100
12
-
100
12
-
5000 nota
30 SK
Jakarta, 4 Januari 2012
BIAYA
-
Pegawai Negeri Sipil Yang Dinilai
2 lap
100
12
(Dra. Sri)
(Elisya, SH)
NIP. ...............................
NIP. .............................
-
8
PENILAIAN SASARAN KERJA
PEGAWAI NEGERI SIPIL
Jangka waktu penilaian 5 Januari s/d 31 Desember 2012
TARGET
NO
I. Kegiatan Tugas
Jabatan
A
K
1
2
1
2
3
4
5
Kuant
/
outpu
t
Kual
/
Mut
u
Waktu
Biaya
8
9
10
11
12
13
14
-
-
5000
nota
85
12
-
261,00
87,00
12
-
-
25
nota
80
12
-
256,00
85,33
100
12
-
-
20
nota
80
12
-
256,00
85,33
30
SK
100
12
-
-
30 SK
85
12
-
261,00
87,00
2 lap
100
12
-
-
2 lap
80
12
-
256,00
85,33
Kual/
Mutu
Wakt
u
Biaya
3
4
5
6
7
Menetapkan persetujuan
kenaikan pangkat
gol.ruang III/d ke bawah
Prov. Lampung dan
instansi vertikal.
-
5000
nota
100
12
Menetapkan persetujuan
peninjauan masa kerja
gol.ruang III/d ke bawah
Provinsi Lampung dan
Instansi vertikal
-
25
nota
100
Menetapkan persetujuan
mutasi lain-lain
gol.ruang III/d ke bawah
Provinsi Lampung dan
instansi Vertikal
-
20
nota
Membuat konsep SK
pindah Instansi pusat
dan daerah
-
Membuat laporan
kenaiakn pangkat, PMK,
mutasi lain dan pindah
instansi pusat dan
daerah
-
a. Tugas Tambahan
NILAI
CAPAIA
N
SKP
PENGHITUN
GAN
Kuan
t/out
put
II. Tugas Tambahan
Kreativitas/Unsur
Penunjang :
10,0
0
REALISASI
AK
dan
Jakarta, 31 Desember 2012
-
-
-
-
Pejabat Penilai
(Dra. Sri)
9
-
► Formula Rumus Penilaian Capaian SKP, aspek :
Kuantitas :
RO
Penilaian SKP (kuan) =
TO
X 100
Ket :
RO = Realisasi Output
TO = Target Output
contoh :
5000
x
5000
100
= 100
10
Kualitas :
Penilaian SKP (kual)RK
=
TK
X 100
Ket :
RK = Realisasi Kualitas
TK = Target Kuallitas
Contoh :
85
100
x 100
= 85
11
Waktu :
Penilaian SKP (Waktu) =
NT.TW – RW
X 100
TW
Ket :
NT = Nilai Tertimbang = 1,76
TW = Target Waktu
RW = Realisasi Waktu
Contoh :
(1,76 x 12 - 12)
x 100
12
= 76
12
Biaya :
Penilaian SKP (Biaya) =
Ket :
NT.TB –
RB
X 100
TB
NT = Nilai Tertimbang = 1,76
TB = Target Biaya
RB = Realisasi Biaya
13
Penilaian Capaian SKP untuk sub kegiatan :
Formula :
Penilaian SKP (Kuan) + Penilaian SKP (Kual)+ Penilaian SKP (Waktu)
3
Contoh :
5000
85
x 100
x 100
5000
100
(1,76 x 12 - 12)
x 100
12
3
100 +
85 + 76
= 261,00 : 3
= 87,00
14
► Tugas Tambahan dan Kreativitas
Tugas Tambahan RO
PTT = TO
X 10 x 10 %
Ket : PTT = Penilaian Tugas Tambahan
Contoh :
RO
= Realisasi Output
TO
= Target Output
1
X 10 X 10% = 1
1
15
Kreativitas
PKr = RO
TO
X 30 X 30 %
Ket : PKr = Penilaian Kreativitas
RO
= Realisasi Output
TO
= Target Output
Contoh :
1
X 30 X 30% = 9
1
16
PENILAIAN SASARAN KERJA
PEGAWAI NEGERI SIPIL
Jangka waktu penilaian 5 Januari s/d 31 Desember 2012
TARGET
NO
I. Kegiatan Tugas
Jabatan
A
K
1
2
1
2
3
4
5
Kuant
/
outpu
t
Kual
/
Mut
u
Waktu
Biaya
8
9
10
11
12
13
14
-
-
5000
nota
85
12
-
261,00
87,00
12
-
-
25
nota
80
12
-
256,00
85,33
100
12
-
-
20
nota
80
12
-
256,00
85,33
30
SK
100
12
-
-
30 SK
85
12
-
261,00
87,00
2 lap
100
12
-
-
2 lap
80
12
-
256,00
85,33
Kual/
Mutu
Wakt
u
Biaya
3
4
5
6
7
Menetapkan persetujuan
kenaikan pangkat
gol.ruang III/d ke bawah
Prov. Lampung dan
instansi vertikal.
-
5000
nota
100
12
Menetapkan persetujuan
peninjauan masa kerja
gol.ruang III/d ke bawah
Provinsi Lampung dan
Instansi vertikal
-
25
nota
100
Menetapkan persetujuan
mutasi lain-lain
gol.ruang III/d ke bawah
Provinsi Lampung dan
instansi Vertikal
-
20
nota
Membuat konsep SK
pindah Instansi pusat
dan daerah
-
Membuat laporan
kenaiakn pangkat, PMK,
mutasi lain dan pindah
instansi pusat dan
daerah
-
a. Tugas Tambahan
NILAI
CAPAIA
N
SKP
PENGHITUN
GAN
Kuan
t/out
put
II. Tugas Tambahan
Kreativitas/Unsur
Penunjang :
10,0
0
REALISASI
AK
dan
Jakarta, 31 Desember 2012
-
-
-
-
Pejabat Penilai
(Dra. Sri)
17
-
18
K3 Slide Workshop SKI 2008
Dalam Pasal 12 dan Pasal 20 UU No. 43 Tahun
1999 antara lain mengamanatkan bahwa
pembinaan PNS dilakukan berdasarkan sistem
prestasi
kerja
dan
sistem
karier
yang
dititikberatkan pada sistem prestasi kerja dan
untuk
menjamin
obyektivitas
dalam
mempertimbangkan
pengangkatan
dalam
jabatan
dan
kenaikan
pangkat
diadakan
Penilaian
prestasi
kerja PNS
penekanannya
penilaian
prestasi tingkat
kerja. capaian sasaran kerja
pada
pengukuran
pegawai atau tingkat capaian hasil kerja
(output) yang direncanakan dan disepakati
antara pejabat penilaian dan PNS yang dinilai
sebagai
kontrak
prestasi kerja.
Obyektivitas
penilaian
prestasi kerja PNS
diperlukan parameter penilaian sebagai ukuran
dan standar penilaian hasil kerja dari tingkat
capaian Sasaran Kerja Pegawai (SKP).
2
K3 Slide Workshop SKI 2008
2.
TATA CARA PENYUSUNAN SKP
♦
Setiap PNS wajib menyusun SKP
sebagai rancangan pelaksanaan Kegiatan
Tugas Jabatan sesuai dengan rincian tugas,
tanggungjawab dan wewenangnya sesuai
dengan struktur dan tata kerja organisasi.
♦
Sasaran Kerja Pegawai (SKP) disusun
dan ditetapkan sebagai rencana operasional
pelaksanaan tugas pokok jabatan dengan
mengacu pada Renstra dan Renja.
3
K3 Slide Workshop SKI 2008
UNSUR-UNSUR SKP
a. Kegiatan Tugas Jabatan
Tugas pokok yang dilakukan harus didasarkan pada
rincian tugas, tanggung jawab dan wewenang jabatan
sesuai yang ditetapkan dalam struktur dan tata kerja
organisasi.
b. Angka Kredit
Angka kredit adalah satuan nilai dari tiap butir
kegiatan dan/atau akumulasi nilai butir-butir kegiatan
yang harus dicapai oleh seorang PNS dalam rangka
pembinaan karier dan jabatannya.
4
c. Target
Setiap pelaksanaan Kegiatan Tugas Jabatan harus
ditetapkan target yang diwujudkan dengan jelas sebagai
ukuran prestasi kerja, baik dari aspek kuantitas, kualitas,
waktu dapat disertai biaya.
d.Tugas Tambahan dan/atau Kreativitas
Selain melakukan Kegiatan Tugas Jabatan
apabila
ada tugas tambahan terkait dengan
jabatan
dapat
ditetapkan
menjadi
tugas
tambahan
dan/atau
kreatifitas
dalam
pelaksanaan Kegiatan Tugas Jabatan.
5
FORMULIR SASARAN KERJA
PEGAWAI NEGERI SIPIL
NO
I. PEJABAT PENILAI
NO
II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI
1
Nama
1
Nama
2
NIP
2
NIP
3
Pangkat/Gol.Ruang
3
Pangkat/Gol.Ruang
4
Jabatan
4
Jabatan
5
Unit Kerja
5
Unit Kerja
NO
III. Kegiatan Tugas Jabatan
ANGK
A
KRED
IT
TARGET
KUANT/
OUTPUT
KUAL/
MUTU
WAKT
U
BIAYA
Jakarta, ….Januari 20..
Pejabat Penilai
Pegawai Negeri Sipil Yang Dinilai
Nama
Nama
NIP. ...............................
NIP. .............................
6
PENILAIAN SASARAN KERJA
PEGAWAI NEGERI SIPIL
Jangka waktu penilaian …. Januari s/d 31 Desember 20….
TARGET
NO
I. Kegiatan Tugas
Jabatan
A
K
1
2
3
REALISASI
Kuan
t/out
put
Kual/
Mut
u
Wakt
u
Biaya
4
5
6
7
AK
8
Kuan
t/
outp
ut
Kua
l/
Mut
u
Wakt
u
9
10
11
Biaya
PENGHITUN
GAN
NILAI
CAPAIA
N
SKP
12
13
14
1
2
3
4
5
II. Tugas Tambahan dan
Kreativitas/Unsur
Penunjang :
10,0
0
a. Tugas Tambahan
-
-
-
-
-
-
30,0
0
b. Kreativitas
-
-
-
-
-
-
NILAI CAPAIAN SKP
Jakarta, 31 Desember 20….
Pejabat Penilai
Nama
NIP.
7
FORMULIR SASARAN KERJA
PEGAWAI NEGERI SIPIL
NO
I. PEJABAT PENILAI
NO
II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI
1
Nama
Dra. Sri
1
Nama
Elisya, SH
2
NIP
-
2
NIP
-
3
Pangkat/Gol.Ruang
3
Pangkat/Gol.Ruang
-
4
Jabatan
4
Jabatan
-
5
Unit Kerja
5
Unit Kerja
-
NO
1
2
3
4
5
III. Kegiatan Tugas Jabatan
ANGK
A
KRED
IT
Menetapkan persetujuan kenaikan
pangkat gol.ruang III/d ke bawah Prov.
Lampung dan instansi vertikal.
-
Menetapkan persetujuan peninjauan masa
kerja gol.ruang III/d ke bawah Provinsi
Lampung dan Instansi vertikal
-
Menetapkan persetujuan mutasi lain-lain
gol.ruang III/d ke bawah Provinsi Lampung
dan instansi Vertikal
-
Membuat konsep SK pindah Instansi pusat
dan daerah
-
Membuat laporan kenaikan pangkat, PMK,
Pejabat Penilai
mutasi lain dan pindah instansi pusat dan
daerah
-
TARGET
KUANT/
OUTPUT
KUAL/
MUTU
WAKT
U
100
12
25 nota
100
12
-
20 nota
100
12
-
100
12
-
5000 nota
30 SK
Jakarta, 4 Januari 2012
BIAYA
-
Pegawai Negeri Sipil Yang Dinilai
2 lap
100
12
(Dra. Sri)
(Elisya, SH)
NIP. ...............................
NIP. .............................
-
8
PENILAIAN SASARAN KERJA
PEGAWAI NEGERI SIPIL
Jangka waktu penilaian 5 Januari s/d 31 Desember 2012
TARGET
NO
I. Kegiatan Tugas
Jabatan
A
K
1
2
1
2
3
4
5
Kuant
/
outpu
t
Kual
/
Mut
u
Waktu
Biaya
8
9
10
11
12
13
14
-
-
5000
nota
85
12
-
261,00
87,00
12
-
-
25
nota
80
12
-
256,00
85,33
100
12
-
-
20
nota
80
12
-
256,00
85,33
30
SK
100
12
-
-
30 SK
85
12
-
261,00
87,00
2 lap
100
12
-
-
2 lap
80
12
-
256,00
85,33
Kual/
Mutu
Wakt
u
Biaya
3
4
5
6
7
Menetapkan persetujuan
kenaikan pangkat
gol.ruang III/d ke bawah
Prov. Lampung dan
instansi vertikal.
-
5000
nota
100
12
Menetapkan persetujuan
peninjauan masa kerja
gol.ruang III/d ke bawah
Provinsi Lampung dan
Instansi vertikal
-
25
nota
100
Menetapkan persetujuan
mutasi lain-lain
gol.ruang III/d ke bawah
Provinsi Lampung dan
instansi Vertikal
-
20
nota
Membuat konsep SK
pindah Instansi pusat
dan daerah
-
Membuat laporan
kenaiakn pangkat, PMK,
mutasi lain dan pindah
instansi pusat dan
daerah
-
a. Tugas Tambahan
NILAI
CAPAIA
N
SKP
PENGHITUN
GAN
Kuan
t/out
put
II. Tugas Tambahan
Kreativitas/Unsur
Penunjang :
10,0
0
REALISASI
AK
dan
Jakarta, 31 Desember 2012
-
-
-
-
Pejabat Penilai
(Dra. Sri)
9
-
► Formula Rumus Penilaian Capaian SKP, aspek :
Kuantitas :
RO
Penilaian SKP (kuan) =
TO
X 100
Ket :
RO = Realisasi Output
TO = Target Output
contoh :
5000
x
5000
100
= 100
10
Kualitas :
Penilaian SKP (kual)RK
=
TK
X 100
Ket :
RK = Realisasi Kualitas
TK = Target Kuallitas
Contoh :
85
100
x 100
= 85
11
Waktu :
Penilaian SKP (Waktu) =
NT.TW – RW
X 100
TW
Ket :
NT = Nilai Tertimbang = 1,76
TW = Target Waktu
RW = Realisasi Waktu
Contoh :
(1,76 x 12 - 12)
x 100
12
= 76
12
Biaya :
Penilaian SKP (Biaya) =
Ket :
NT.TB –
RB
X 100
TB
NT = Nilai Tertimbang = 1,76
TB = Target Biaya
RB = Realisasi Biaya
13
Penilaian Capaian SKP untuk sub kegiatan :
Formula :
Penilaian SKP (Kuan) + Penilaian SKP (Kual)+ Penilaian SKP (Waktu)
3
Contoh :
5000
85
x 100
x 100
5000
100
(1,76 x 12 - 12)
x 100
12
3
100 +
85 + 76
= 261,00 : 3
= 87,00
14
► Tugas Tambahan dan Kreativitas
Tugas Tambahan RO
PTT = TO
X 10 x 10 %
Ket : PTT = Penilaian Tugas Tambahan
Contoh :
RO
= Realisasi Output
TO
= Target Output
1
X 10 X 10% = 1
1
15
Kreativitas
PKr = RO
TO
X 30 X 30 %
Ket : PKr = Penilaian Kreativitas
RO
= Realisasi Output
TO
= Target Output
Contoh :
1
X 30 X 30% = 9
1
16
PENILAIAN SASARAN KERJA
PEGAWAI NEGERI SIPIL
Jangka waktu penilaian 5 Januari s/d 31 Desember 2012
TARGET
NO
I. Kegiatan Tugas
Jabatan
A
K
1
2
1
2
3
4
5
Kuant
/
outpu
t
Kual
/
Mut
u
Waktu
Biaya
8
9
10
11
12
13
14
-
-
5000
nota
85
12
-
261,00
87,00
12
-
-
25
nota
80
12
-
256,00
85,33
100
12
-
-
20
nota
80
12
-
256,00
85,33
30
SK
100
12
-
-
30 SK
85
12
-
261,00
87,00
2 lap
100
12
-
-
2 lap
80
12
-
256,00
85,33
Kual/
Mutu
Wakt
u
Biaya
3
4
5
6
7
Menetapkan persetujuan
kenaikan pangkat
gol.ruang III/d ke bawah
Prov. Lampung dan
instansi vertikal.
-
5000
nota
100
12
Menetapkan persetujuan
peninjauan masa kerja
gol.ruang III/d ke bawah
Provinsi Lampung dan
Instansi vertikal
-
25
nota
100
Menetapkan persetujuan
mutasi lain-lain
gol.ruang III/d ke bawah
Provinsi Lampung dan
instansi Vertikal
-
20
nota
Membuat konsep SK
pindah Instansi pusat
dan daerah
-
Membuat laporan
kenaiakn pangkat, PMK,
mutasi lain dan pindah
instansi pusat dan
daerah
-
a. Tugas Tambahan
NILAI
CAPAIA
N
SKP
PENGHITUN
GAN
Kuan
t/out
put
II. Tugas Tambahan
Kreativitas/Unsur
Penunjang :
10,0
0
REALISASI
AK
dan
Jakarta, 31 Desember 2012
-
-
-
-
Pejabat Penilai
(Dra. Sri)
17
-
18
K3 Slide Workshop SKI 2008