MODUL PELATIHAN APLIKASI HOSPITAL INFORM

MODUL PELATIHAN
APLIKASI HOSPITAL INFORMASI SISTEM

(HIS)

UNTUK KARYAWAN BARU
RUMAH SAKIT SANTA ELISABETH MEDAN
PADA TANGGAL 19 S/D 27 AGUSTUS 2011
GROUP II & IV
Oleh:
Sr. M. Gratia Danul FSE

Properties by 208

2

KATA PENGANTAR
Laju Perkembangan teknologi computer saat ini sangat maju.
Hal ini memberikan sumbangan yang besar dan bermanfaat
bagi kemudahan dalam melakukan pengolahan data termasuk
instansi perusahaan baik swasta maupun pemerintah. Rumah

sakit Elisabeth telah memanfaatkan teknologi komputer baik
dalam banyak pelayanan.
Modul ini secara khusus menyajikan penerapan sebagian dari
modul sistem informasi rumah sakit (Hospital Information
Sistem - HIS) berbasis komputer kepada karyawan yang masih
bersatus baru dalam pelayanan di rumah sakit Santa Elisabeth
Medan. Mudah-mudahan materi yang disajikan dalam bentuk
yang sederhana ini membantu untuk memperlancar dalam
pelayanan mengolah data-data pasien mulai dari registrasi
sampai pada transaksi pemulangan pasien.
Pelatihan ini akan lebih bermanfaat bila para peserta
mempunyai keinginan kuat untuk belajar bukan hanya pada
saat pelatihan tetapi penerapannya di unit/instalasi masingmasing.
Kami juga berterima kasih atas segala bantuan dan kerja sama
dari semua pihak. Kritik dan saran yang membangun kami
terima dengan senang hati, sekian.

Medan,
2011

22

Agustus

Sr.M. Gratia Danul FSE
Ka Unit EDP

Modul Pelatihan Komputer Karyawan Baru RSE

3

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.......................................................................3
DAFTAR ISI.................................................................................. 4
BAB I
SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT..............................5
II.1.
Pengertian..................................................................5
II.2.

Modul-Modul HIS Rumah Sakit Santa Elisabeth..........5
BAB II

II.1.
II.2.
II.3.
II.4.
II.5.
II.6.
II.7.
II.8.

PENGOLAHAN DATA PASIEN.......................................8
Transaksi Pembebanan Pasien...................................8
Melakukan Mutasi pasien...........................................8
Pasien Pulang.............................................................9
Informasi Tagihan Pasien RI........................................9
Hasil Pemeriksaan Laboratorium........................................9
Permintaan Service/Perbaikan ke teknisi Bengkel............10
Mengisi Menu Gizi Pasien.................................................10

Mengisi data Asuhan Keperawatan Pasien.......................10

Properties by 208

4

BAB I
KONSEP SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT
(HOSPITAL INFORMATION SISTEM)

I.1. Pengertian
1. Sistem adalah sekelompok elemen yang terintegrasi
dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu
tujuan
2. Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang
lebih berguna bagi pemakainya.
3. Rumah sakit adalah suatu wadah yang memberikan
pelayanan kesehatan yang bersifat dasar, spesialistik
dan pendidikan tenaga kesehatan serta pelatihan
(m e n u r u t

Ke p u t u s a n
Menteri
Re p u b l i k
I n d o n e s i a n o m o r 983.MENKES/SK/1992).
Jadi, Sistem Informasi Rumah Sakit (Hospital Information
Sistem) adalah gabungan seperangkat tatacara,
metodologi, perangkat lunak, perangkat keras dan SDM
yang dibutuhkan untuk memasukkan dan mengambil
kembali data yang diperlukan untuk menjalankan dan
mengelola data rumah sakit.
I.2. Modul-Modul HIS Rumah Sakit Santa Elisabeth
Modul – modul/paket program yang ada pada system
informasi rumah sakit St. Elisabeth adalah sbb:
1. Administration Management and Tools
2. Outpatient Care
3. Inpatient Care
4. Diagnostic Suport and Ancillaries
5. Pharmacy Inventory Control
6. Emergency Care
7. Nutricion

8. Laboratory Service
9. Logistic Inventory Control
10. Medical ChekUp
11. Blood Service
12. Nursery Care
Modul Pelatihan Komputer Karyawan Baru RSE

5

II.1. Modul Administration Management and Tools
Berfungsi untuk mengelola data admin seperti untuk
menambah atau merubah password user, penambahan
instansi, dll
II.2. Modul Outpatient Care
Berfungsi untuk mencatat/registrasi pasien baru atau
berulang serta melakukan setiap transaksi yang diperlukan
untuk pasien yang berstatus rawat jalan. Misalnya di poli
praktek, poli umum, poli bedah, poli mata, dll.
II.3. Modul Inpatient Care
Berfungsi untuk mencatat/registrasi pasien baru atau

berulang serta melakukan setiap transaksi yang diperlukan
untuk pasien yang berstatus rawat inap.
II.4. Modul Diagnostic Suport and Ancillaries
Berfungsi untuk mencatat/registrasi pasien baru atau
berulang serta melakukan setiap transaksi yang diperlukan
untuk pelayanan penunjang Medis seperti: Radiologi, HD,
Fisioterapi, Poli Bedah, dll
II.5. Modul Pharmacy Inventory Control
Berfungsi untuk mencatat data obat atau alkes
II.6. Modul Emergency Care
Berfungsi untuk mencatat/registrasi pasien baru atau
berulang serta melakukan setiap transaksi yang diperlukan
pasien di pelayanan UGD
II.7. Modul Nutricion
Berfungsi untuk mencatat data gizi yang diperlukan
pasien.
II.8. Modul Laboratory Service
Berfungsi mengolah data hasil pemeriksaan laboratorium
dari pasien.
II.9. Modul Logistic Inventory Control

Berfungsi untuk mengolah data-data barang di Gudang
umum
Properties by 208

6

II.10. Modul Mediccal Chek Up
Berfungsi untuk mengolah data chek up pasien
II.11. Modul Blood Service
Berfungsi untuk mengolah data darah di pelayanan darah
II.12. Nursery Care
Berfungsi untuk mengolah data asuhan keperawatan
pasien

Modul Pelatihan Komputer Karyawan Baru RSE

7

BAB II
PENGOLAHAN DATA PASIEN

III.1.Transaksi Pembebanan Pasien
Melakukan pembebanan pasien dengan cara:






Klik Modul Inpatien Care
Klik menu pelayanan
Cari dan klik transaksi rawat inap
Pilih ruangan
Klik nama pasien

Tombol Pelayanan/tindakan medis rawat Inap
 Klik Add new row
 Klik kode pelayanan
 Ketik visit dokter spesialis
 Kode dokter
 Klik tombol Save

 Lalu klik tombol Done untuk menutup jendela aktif.
Tombol Obat-obatan dan alkes
 Klik add new row
 Klik kode barang
 Ketik Qty (jumlah yang dipakai)
 Klik tombol Save
 Klik Done untuk menutup jendela aktif.
Tombol Pelayanan Logistik
 Klik kode Barang, pilih atau klik nama barang
 Klik Tombol Save
 Diulangi ... jika pemakaian barang lebih dari satu
 Jika selesai klik tombol Done untuk menutup jendela aktif.

III.2.Melakukan Mutasi pasien






Pasien Pindah Ruangan/Mutasi:
Caranya:
Modul Inpatient Care
Menu Rawat Inap
Klik Mutasi pasien
Pilih ruangan, Klik nama pasien,
Klik Add new row

Properties by 208

8

 Klik ruang rawat, Klik kelas, Tempat Tidur, pilih SMF, pilih
Change type
 Klik Tombol Save, untuk menyimpan data.
Mencek pasien apakah sudah pindah atau belum
 Menu Pelayanan
 Rekapitulasi transaksi, cari ruangan yang baru pasien pindah.

III.3.Pasien Pulang
Melakukan Pemulangan pasien.
Caranya:
 Modul Inpatient Care
 Menu Rawat Inap
 Pilih ruangan
 Pilih nama pasien
 Pilih keadaan keluar
 Pilih cara keluar
 Klik tombol Save untuk menyimpan data.

III.4.Informasi Tagihan Pasien RI
Cek Informasi tagihan, caranya:
 Menu rawat inap
 Klik Informasi, informasi tagihan, pilih ruangan, pilih dan
klik nama pasien
Atau:
 Klik Menu Pelayanan
 Pilih dan klik Rekapitulasi Transaksi pilih ruangan, pilih
nama pasien
III.5. Hasil Pemeriksaan Laboratorium
Untuk melihat hasil pemeriksaan lab pasien dengan cara:
 Klik Modul Laboratory Service
 Pilih pelayanan
 Klik data hasil pemeriksaan pasien rawat inap
 Klik No Registrasi
 Klik Go, maka akan tampil hasil pemeriksaan laboratorium
III.6. Permintaan Service/Perbaikan ke teknisi Bengkel
Untuk melakukan permintaan service ke bengkel dengan cara:
 Klik Modul Logistic Inventory Control
 Klik Logistic
 Sorot pada item Service Barang
Modul Pelatihan Komputer Karyawan Baru RSE

9

 Klik Permintaan Service, klik link Gudang, pilih Gudang

Pemakaian, pilih lokasi, misalnya: lokasi St. Yosef
 Klik link Kode Service, pilih bagian misalnya:St. Yosef, ketik
keterangan, misalnya: Lampu Neon rusak, pada pilihan
Bengkel pilih Listrik. Pada field jenis pilih service
 Klik tombol Save untuk menyimpan dan tombol Aprove untuk
memposting data.
III.7. Mengisi Menu Gizi Pasien
Mengisi menu pasien dengan cara:
 Klik Modul Nutrition
 Klik Menu Transaksi
 Pilih dan Klik Diit Pasien
 Cari ruangan pasien dengan mengklik combobox Ruang
Rawat
 Klik nama pasien, maka tampil jendel Transaksi Diit
Pasien
 Klik Add new row (paling bawah) untuk Diit Komplikasi
 Klik salah satu nama diit
 Klik tombol Save untuk menyimpan data.
III.8. Mengisi data Asuhan Keperawatan Pasien
Untuk mengisi data asuhan keperawatan (Askep) dilakukan
dengan cara:
Tahap I:
 Klik Modul Nursery Care
 Klik Menu Askep, klik link No Registrasi untuk cara data
pasien yang akan diisi askepnya.
 Klik link Menu, pilih jenis usia, mis; Format Pengkajian
Dewasa.
 Klik link List Pengkajian, isi data yang kosong (yang kosong di
ceklis artinya tidak akan dicetak)
 Jika data selesai diisi klik tombol Save untuk menyimpan.
Catatan:
Salin/Tulis No Transaksi dari pasien, untuk kebutuhan
pencetakan data askep.
Tahap II
 Klik menu Askep
 Pilih dan klik Rencana Askep
 Klik link No Registrasi
 Klik Add New Row untuk menentukan masalah
Properties by 208

10

 Klik salah satu masalah, isi pada kotak Diagnosa Medik
 Klik tombol Save untuk menyimpan data.
Pada Tombol Diagnosa Keperawatan:
 Klik pada quick pick list, ceklis jenis diagnosa keperawatan
 Klik tombol Save.
Pada Tombol Rencana Askep
 Klik tombol Subjektif
 Klik pada quick pick list, ceklis jenis rencana yang sesuai
 Klik tombol Save.
 Klik tombol Objektif
 Klik pada quick pick list, ceklis jenis yang sesuai.
 Hapus data yang di ceklis lalu klik add new row
 Klik tombol hasil yang diharapkan
 Klik quick pick list, ceklis datanya
 Klik tombol Save
 Klik Tombol Rencana Tindakan
 Klik quick pick list, ceklis datanya
 Klik tombol Save
Catatan:
Salin/Tulis No Transaksi dari pasien,
pencetakan data askep.

untuk

kebutuhan

SEKIAN, Selamat Mempraktekkan...

Modul Pelatihan Komputer Karyawan Baru RSE

11

Catatan:

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Properties by 208

12

Modul Pelatihan Komputer Karyawan Baru RSE

13