Analisis & Evaluasi Jabatan 22 Maret 2018

  Analisis & Evaluasi

  

Defnisi Jabatan

• Jabatan dapat didefnisikan sebagai

  kumpulan atau agregasi tugas, tugas

  dan tanggung jawab yang secara keseluruhan, dianggap sebagai tugas rutin bagi karyawan perorangan.

Defnisi Analisis Jabatan, Perancangan Jabatan, Evaluasi Jabatan

• Edwin Flippo (1980): “Analisis Jabatan adalah proses

  mempelajari dan mengumpulkan informasi yang berkaitan

  dengan operasi dan tanggung jawab suatu jabatan tertentu”.
• Job analysis is the systematic study of jobs to determine what activities and responsibilities they include, their relative importance in comparison with other jobs, the personal

  Defnisi Analisis Jabatan,

Perancangan Jabatan, Evaluasi

Jabatan

• Job De
• “Job Design melibatkan usaha sistematis untuk mengatur tugas, tugas dan tanggung jawab ke dalam unit kerja untuk mencapai

Historical Perspective

• Frederick Taylor (1911) Scientifc

Management

• • Replaced rule-of-thumb work methods with

  scientifc study.
• Scientifcally select, train and develop

Historical Perspective

• Elton Mayo (1927-1932) Hawthorne

  Studies • Informal organization afects productivity.

• Work group norms afect productivity.

Organizations in the New Millennium

• Evolving work methods.
• Organization

Metode pengumpulan informasi Analisis Jabatan: Wawancara

• Sumber Informasi • Individual karyawan
• Kelompok karyawan
• Atasan yang berpengetahuan tentang jab>Format wawancara
• Terstruktur (daftar pengecekan)
• Tidak terstruktur

Metode pengumpulan informasi Analisis Jabatan: Kuisioner

• Sumber Informasi
• Format kuisi
• Minta karyawan mengisi
• Daftar pengecekan

  kuesioner untuk terstruktur mendeskripsikan tugas

• Pertanyaan terbuka

  jabatan dan tanggung jawabnya

• Keuntungan

Metode pengumpulan informasi Analisis Jabatan: Observasi

• Sumber Informasi
• Mengamati dan mencatat aktivitas fsik dari karyawan saat mereka menjalankan pekerjaan me>Keuntungan
• Menyediakan informasi dari

Metode pengumpulan informasi Analisis Jabatan: Catatan Harian peserta

• Sumber Informasi
• Pekerja menyimpan buku harian kronologis tentang apa yang mereka lakukan dan waktu yang dihabiskan untuk setiap aktivitas

Kegunaan Job Analisis

• Perencanaan SDM
• Rekrutmen • Seleksi personil
• Pelatihan dan Pengembangan

  

Komponen Analisis

Jabatan

• Deskripsi Jabatan • Spesifkasi Jabatan

  

Deskripsi

Jabatan

• Deskripsi Jab
• Penyusunan deskripsi jabatan diperlukan sebelum lowongan diiklankan. Ini menceritakan secara singkat sifat pekerjaan dan

Deskripsi Jabatan

• Isi deskripsi jabatan meliputi:
• “Title” jabatan
• Lokasi organisasi jabatan
• Pengawasan yang diberikan dan yang diterima
• Bahan, alat, mesin dan peralatan yang diperlukan
• Siapa saja atasan langsung dan bawahannya

  

Spesifkasi Jabatan

• Spesifkasi pekerjaan didasarkan pada deskripsi jabatan, yaitu pernyataan tertulis tentang kualifkasi, sifat, fsik dan karakteristik mental yang harus memiliki

  

Spesifkasi Jabatan

• Spesifkasi jabatan berisi>Kualifkasi pendidikan dan profesional
• Keterampilan

  Rancangan Jabatan

• Rancangan Jabatan didefnisikan oleh Michael Armstrong (2001) sebagai “proses menentukan isi dari pekerjaan dalam hal tugasnya dan tanggung jawab; metode apa yang akan digunakan untuk melaksanakan pekerjaan, dalam hal teknik, sistem dan prosedur dan hubungan seperti apa yang seharusnya terjadi antara pemegang

Tujuan perancangan jabatan

• Untuk memenuhi persyaratan organisasi persyaratan seperti produktivitas, efsiensi operasional, kualitas produk / jasa yang lebih tinggi dll. dan;
• Untuk memuaskan kebutuhan karyawan akan minat, tantangan, pencapaian atau prestasi, dll.

Rancangan Jabatan

• • Rancangan Jabatan yang buruk dapat berakibat

  pada terjadi>Kebosanan • Meningkatkan tingkat karyawan keluar-masuk
• Menurunkan motivasi
• Tingkat kepuasan kerja rendah
• Produktivitas kurang optimal
• Meningkatkan biaya organisasi

Teknik Perancangan Jabatan

• Rotasi Jabatan (Job Rotation)
• Perluasan Jabatan (Job Enlargement)
• Pengkayaan Jabatan (Job Enrichment)

• • Penyederhanaan Jabatan (Job Simplifcation)

Rotasi Jabatan

• Ini mengacu pada pergerakan seorang karyawan dari satu pekerjaan ke pekerjaan yang lain melalui jangka waktu yang ditentukan
• Pekerjaan sendiri sebenarnya

Rotasi Jabatan

• Ini akan membebaskan karyawan dari kebosanan dan hal yang monoton, meningkatkan keterampilan karyawan dalam berbagai pekerjaan dan mempersiapkan karyawan untuk memenuhi keadaaan kontinjensi.
• Ini juga dimaksudkan untuk memperbaiki citra diri pekerja

Rotasi Jabatan

• Namun demikian, rotasi jabatan bisa sangat terbatas potensinya untuk dijalankan;
• Ini tidak mengubah sifat dasar pekerjaan. Seorang karyawan diminta untuk melakukan

Perluasan Jabatan (horisontal)

• Ini melibatkan penambahan atau perluasan tugas di pekerjaan dan pekerjaan menjadi operasi yang lebih bermakna
• Ini adalah strategi yang diadopsi banyak organisasi untuk memerangi dampak buruk dari pembagian kerja
• Fokusnya adalah memperbesar isi pekerjaan dengan

Perluasan Jabatan

• Ini melibatkan perluasan ruang lingkup dan luas dari pekerjaan dengan cara menugaskan operasi tertentu yang terkait erat.
• Misal: seorang pegawai di sebuah kantor melakukan pekerjaan mengetik, lalu ditugaskan untuk menyusun surat sederhana, sortasi surat dan pengisian dokumen. Ini

Pengkayaan Jabatan (vertikal)

• Ini adalah hasil langsung dari Teori Motivasi Herzberg's Two Faktor.
• Karena berdasarkan asumsi untuk memotivasi personil, maka pekerjaan itu sendiri harus memberikan kesempatan untuk berprestasi, mendapatkan pengakuan, tanggung jawab, kemajuan dan

Pengkayaan Jabatan (vertikal)

• Ini melibatkan perluasan pekerjaan secara vertikal dengan meningkatkan jumlah tanggung jawab pekerja terkait dengan posisinya.
• Misal: seorang pekerja yang sebelumnya hanya memuat kotak untuk pengiriman ke trailer dapat diberikan tanggung jawab untuk memverifkasi bahwa pesanan

Pengkayaan Jabatan (vertikal)

• Melalui pengkayaan kerja, otonomi, tanggung jawab dan kontrol menjadi bagian dari pekerjaan pekerja
• Hal ini pada gilirannya menyebabkan perasaan kepuasan yang lebih besar, motivasi yang tinggi dan meningkatkan produktiftas.

  Penyederhanaan Jabatan

• Ini mengharuskan pekerjaan dipecah menjadi unit terkecil kemudian dianalisis. Setiap hasilnya yaitu subunit biasanya terdiri dari operasi yang relatif sedikit. Subunit ini kemudian ditugaskan ke pekerja sebagai total pekerjaan mereka. Hal ini dilakukan agar karyawan bisa melakukannya pekerjaan ini tanpa banyak pelatihan

Keuntungan Penyederhanaan Jabatan

• Membutuhkan pelatihan yang lebih sedikit
• Biaya tenaga kerja tidak trampil lebih sedikit
• Meningkatkan kecepatan kerja

Evaluasi Jabatan

• Proses penentuan berapa besar pekerjaan seharusnya dibayar, menyeimbangkan dua tuj
• Keseimbangan Internal • Daya Saing Eksternal

Keuntungan Evaluasi Jabatan

• Reduksi ketidaksetaraan gaji
• Spesialisasi • Membantu dalam pemilihan karyawan
• Standarisasi

Metode Evaluasi Jabatan

  Ranking or job Non-

• •

  comparison

  kuantita Grading or job

• •

  classifcation

Komite Evaluasi Jabatan

  Menjalankan 3 fungsi utama: