Lampiran 1 Lembar Observasi Kondisi Fisik Koleksi Buku Langka di Perpustakaan USU

  Lampiran 1 Lembar Observasi Kondisi Fisik Koleksi Buku Langka di Perpustakaan USU

  Judul Koleksi : Pengarang : Tahun terbit : Kode Pustaka :

  Hal yang dievaluasi:

  1. Jenis kerusakan

  A. Sampul buku:

  1. Kondisi baik (nilai 0)

  2. Kondisi sedang (nilai 1)

  3. Kondis buruk (nilai 2)

  B. Jilidan buku:

  1. Kondisi baik (nilai 0)

  2. Kondisi sedang (nilai 1)

  3. Kondis buruk (nilai 2)

  C. Kertas buku:

  1. Kondisi baik (nilai 0)

  2. Kondisi sedang (nilai 1)

  3. Kondis buruk (nilai 2)

  2. Jenis perusak buku A. Serangga.

  B. Jamur.

  C. Air. Catatan: 0 = Kondisi baik, tidak memerlukan perbaikan 1 = Kondisi sedang, membuktikan adanya kerusakan, memerlukan beberapa perhatian (perbaikan) 2 = Kondisi buruk, kerusakan berat, memerlukan perhatian (perbaikan) segera, dan tidak boleh digunakan. Kemungkinan bahaya banjir/bocor

  Lampiran 2 ”Lembar Observasi Kondisi Lingkungan Koleksi Buku Langka”

  No. Kondisi lingkungan Ada Tidak Keterangan 1.

  Pencahayaan

  a. Cahaya alam

• Sinar matahari
• Lampu neon (6 buah) 2.
>thermohigrometer
• - silica gel 3.
• thermohigrometer
• AC 4.
• Semoke detector 5.
• Dari listrik
• Api rokok B.
>rembesan dari tembok,
• Petugas ada yang merokok di ruangan penyimpanan

jendela, dan langit-langit C.

  b. Cahaya buatan

  c. Kontrol UV

  d. Monitor kandungan UV

  Monitor kelembaban udara Kontrol kelembaban udara

  Monitor suhu udara Kontrol suhu udara

  Tipe dan lokasi sistem alarm

  Alat pemadam api 6. Pengamanan koleksi A.

  Kemungkinan terjadi bahaya kebakaran

  Bahaya serangan dari serangga, jamur,

• Makan/minum di dan binatang pengerat ruang perpustakaan
• Serangga - Jamur - Binatang pengerat 7.

  Shelving buku

• Bagaimana cara - Buku ditata di rak menyusun buku
• Apakah buku disusun - Ya berdiri

  Lampiran 3 PEDOMAN WAWANCARA

  KODE:

  INFORMAN: PERTANYAAN:

  A. Kepala Subdivisi Perawatan 1.

  Apakah di Perpustakaan USU ada kebijakan tertulis mengenai pelestarian bahan pustaka?

  2. Apakah ada program kebersihan dan siapa yang bertugas dalam pelaksanaan program kebersihan di Perpustakaan USU? Berapa kali pelaksanaannya dalam seminggu? 3. Faktor-faktor perusak bahan pustaka apa saja yang ditemukan di

  Perpustakaan USU? Bagaimana cara penanggulangan berbagai faktor perusak tersebut?

  4. Apakah pernah dilakukan fumigasi? Berapa kali dan siapa yang melakukan?

  5. Bagaimana mengatur suhu dan kelembaban di dalam ruangan penyimpanan?

  6. Apakah ada sanksi bagi pengguna yang melanggar (merusak buku)? 7.

  Kendala apa saja yang ditemukan dalam pelaksanaan pelestarian bahan pustaka di Perpustakaan USU?

  8. Apakah ada program alih media (digitalisasi) di Perpustakaan USU?

  B. Kepala Subdivisi Layanan Deposit 1.

  Pernahkah terjadi kebocoran karena hujan ataupun yang disebabkan AC? Kalau pernah, apakah terkena koleksi? 2. Apakah pernah terjadi kebanjiran? Apakah ada kegiatan pengontrolan saluran air (got)?

  3. Apakah pernah terjadi kebakaran dan bagaimana cara Perpustakaan USU dalam penanggulangan kebakaran?

  4. Bagaimana mengatur suhu dan kelembaban di dalam ruangan penyimpanan?

  5. Bagaimana dengan sistem keamanan di Perpustakaan USU dan apakah ada rambu-rambu dilarang merokok?

  6. Bagaimana cara penyusunan buku di rak dan terbuat dari apakah rak buku di Perpustakaan?

  7. Apakah ada rambu-rambu petunjuk penggunaan dan apakah ada data resume yang mencatat jumlah pemakai koleksi buku langka? Kira-kira berapa pemakai yang menggunakan misalnya perbulan?

  C. Divisi Perawatan 1.

  Cara apa yang sudah dilakukan untuk memperbaiki buku yang rusak? 2. Bagaimana cara-cara yang dilakukan dalam penjilidan buku? 3. Alat apa yang dimiliki Perpustakaan untuk melakukan kegiatan perbaikan ini?

  Lampiran 4 ”Judul Buku yang Diteliti”

a. Buku Referensi No. Judul Pengarang Tahun Terbit 1.

  Funf Jahre, Die die welt verendern M. Iljin 3.

  1923 14. Yearbook on human rights for

  Het Nederlandsch Dr. L. C. Hofmann 1936

  Venzameld voor de gebruikers van het 1935 20.

  1934 19. Overzicht van de bechtspraak- bechtsliteratuur administratieve beslissingken

  Nederlandsche Jurisprudentie Prof. Mr. B. M Taverne en

  Bijblad of het staatsblad van nederlandsch-indie Van Nederlandsch- indie 1933 18.

  1931 17.

  Verzameld voor de gebruikers van het weekblad van het recht en van leon’s rechtspraak

  1931 16. Overzicht van de reshtspraak- rechtsliteratuut administratieve beslissingen

  Het adatrecht van nederlandsch- indie Mr. C. Van vollenhoven hoogleeraar te leiden

  1948 United Nations 1930 15.

  Repertorium van de Nederlandsche jurisprudentie en pechtsliteratuur

  Ensiklopedia hukum adat dan adat budaya indonesia Hilman Hadikusuma S.H 4.

  Reglemen Indonesia jang dibaharui S. 1941 No. 44 M. Karjadi 2.

  Mr. T. Sybenga 1913 12. Staatsinstellingen van

  Nederlandsch-indie 1911 11. De grondwet van 1887

  Butterworth & Co. 1908 10. Bijblad of het Staatsblad

  1904 9. The Laws of England: a complete statement of the whole law of england

  Defenitions of words and phrases Staff of the national reporter system

  Staatkunde en Staatsrecht Mr. J. T. Buys 1894 8.

  Het regeeringdsreglement 1885 7.

  Register op nederlandshe jurisprudentie 1932 Mr. J. A. Willinge Gratama 6.

  Bankers’ management handbook Richard Handscombe 5.

  Nederlandsh-indie Mr. Ph. Kleintjes 1918 13. verbintenissenrecht 21. Bijblad bij de industrieele eigendom

  Mr. F. J. A Hijink dkk 1937 22. Handleiding tot de beoefening van het nederlandsch burgerliik recht

  1956 30. Kitab himpunan perundang- undangan Negara republik

  1974 34. Aneka hukum laut internasional Ny. Nurhaina Burhan

  Sekretariat Negara Republik Indonesia

  Lembaran Negara Republik Indonesia

  The world of business Edward C. Bursk 1962 33.

  Mr. W. A. Engelbrecht 1960 32.

  1960 31. Kitab-kitab undang-undang, undang-undang dan peraturan- peraturan serta undang-undang dasar 1945 Republik indonesia

  Indonesia Departemen penerangan RI

  Berita Negara RI Sekretariat Negara Republik Indonesia

  Mr. C. Asser’s 1940 23. Een overgang Tot Het

  Nederlands Juristenblad Prof. Mr. J. C. Van Oven 1954 29.

  : Leerboek der Misdaadkunde Mr. J. M. Van Bemmelen 1952 28.

  Mr. J. M. Van Bemmelen 1950 27. Criminologie

  1950 26. Strafvordering: leerboek van het nederlandse strafprocesrecht

  International Law a Treatise L. Oppenheim, M.A., LL.D

  1949 25.

  1945 24. Naamloze vennootsschappen vennootschappen onder firma of en commendite en cooperative verenigingen

  Socialisme Henriette Roland Holst and Van der Schalk

  Soehadi, SH 1981

b. Buku Umum No. Judul Pengarang Tahun Terbit 35.

  D. A. De Kat Angelino 1931 48. Wetboek van strafvordering

  Criminologie leerboek der misdaadkunde Mr. J. M. Van Bemmelen 1958

  Administratief Recht Mr. Ir M. M. Van Praag 1950 54.

  Prof. Mr. A. Pitlo 1950 53. Algemeen Nederlands

  C.J. Alders 1949 52. Bewijs En Verjaring

  Lin yu Tang 1948 51. Driehoeksmeting voor mo en vho

  Dr. L.C. Hofmann 1948 50. Pe- King onder bliksemlicht

  1935 49. Het nederlands verbintenissenrecht

  Prof. Mr. J. M van Bemmelen

  Java’s Pracht En Praal H.W Ponder 36.

  Op avontuur in de elektrocheme 37. Tanja djawab theory dan soal- soal ilmu biaja, harga pokok dan neratja

  Onderweis opluiding Besluit 1918 47.

  Staatsinstellingen van nederlandsch-indie Mr. Ph. Kleinjes 1913 46.

  Faillissementswet Mr. Arnold Levy 1908 45.

  Mr. G. D. Willisck 1900 44. De rechtspraak of de

  Mr. E. L. Van Emden’s 1894 43. Het Rechtsleven bij de minangkabausche maleiers

  J. C. van Leur 1855 42. Rechtspraak en administratieve beslissingen

  Dr. A. Vloemans 41. Indonesian trade and society

  Sir E. John Russell 39. The chrch as a social institution David O. Moberg 40. Wijsgerige Levensleer

  Drs. R. Soemita A.K 38. World population and world food supplies

  Staatkundig beleid en bestuurszorg in nederlandsch- indie

• 3.
• 4.
• 5.
• 6.
• 8.
• 9.

• 10.
• 12.
• 13.
• 14.
• 15.
• 16.
• 18.
• 19.
• 20.
• 21.
• 22.
• 23.
• 24.
• 25.
• 26.
• 28.
• 29.
• 30.
• 31.
• 33.
• 35.
• 36.
• 37.
• 38.
• 39.

  √ √ √ Sedang

  √ √

  √ √ √ Baik

  √ √ √ Baik - - - 27.

  √ √ √ Buruk

  √

  √ √ √ Sedang -

  √ √ √ Buruk

  √

  √ √ √ Sedang

  √

  √ √ √ Sedang -

  √

  √ √ √ Sedang -

  √ √

  √ √ √ Baik

  √

  √ √

  √

  √ √ √ Sedang -

  √ √ √ Sedang -

  √ √ √ Baik

  √ √ √ Baik - - - 40.

  √

  √ √ √ Sedang -

  √

  √ √ √ Sedang

  √

  √

  √ √ √ Sedang -

  √ √ √ Sedang -

  √

  √ √ √ Sedang

  √ √ √ Baik - - - 34.

  √

  √ √ √ Baik -

  √ √ √ Baik - - - 32.

  √

  √ √ √ Sedang -

  √ √ √ Sedang

  √ √

  1

  √

  √ √ √ Baik -

  Sedang - √

  Sedang - - - 2. √ √ √

  2 1. √ √ √

  1

  2

  2

  √

  1

  Jamur Serangga Air

  Nilai Akhir

  Kondisi Kertas

  Kondisi Jilidan

  Kondisi Sampul

  Judul Buku

  Lampiran 5 Hasil Observasi Kondisi Fisik Buku Langka No.

  √ √ √ Baik -

  √ √ √ Sedang -

  √ √ √ Sedang - - - 17.

  √ √ √ Sedang -

  √

  √ √ √ Baik -

  √

  √ √ √ Sedang -

  √

  √ √ √ Sedang -

  √

  √ √

  √

  √ √ √ Sedang

  √ √ √ Baik - - - 11.

  √ √ √ Buruk

  √

  √ √ √ Sedang -

  √

  √ √ √ Sedang -

  √ √ √ Sedang - - - 7.

  √

• 43.
• 44.
• 46.

• 48.
• 49.
• 51.
• 52.
• 53.

  √ √ √ Sedang

  √ √ √ Baik - - - 54.

  √

  √ √ √ Sedang

  √

  √ √ √ Sedang -

  √

  √ √ √ Baik

  √ √ √ Sedang - - - 50.

  √

  √ √ √ Baik

  √

  √ √ √ Sedang -

  √ √ √ Sedang - - - 47.

  √

  √ √ √ Sedang

  √ √ √ Baik - - - 45.

  √

  √ √ √ Sedang -

  √

  √ √ √ Sedang -

  √ √ √ Sedang - - - 42.

  41.

  √

• Sinar matahari
• Lampu neon (6 buah) 9.

• thermohigrometer
• - silica gel 10.
• thermohigrometer
• AC 11.
• Semoke detector 12.
• Dari listrik
• Api rokok E.
>Petugas ada yang merokok di ruangan penyimpanan
• Makan/minum di ruang perpustakaan

  Bahaya serangan dari serangga, jamur, dan binatang pengerat

  Kemungkinan bahaya banjir/bocor

  Kemungkinan terjadi bahaya kebakaran

  Pengamanan koleksi D.

  Alat pemadam api √ 13.

  Tipe dan lokasi sistem alarm √

  √ √

  Monitor suhu udara Kontrol suhu udara

  √ √

  Monitor kelembaban udara Kontrol kelembaban udara

  √

  d. Monitor kandungan UV √ √ √

  c. Kontrol UV

  b. Cahaya buatan

  a. Cahaya alam

  Pencahayaan

  No. Kondisi lingkungan Ada Tidak Keterangan 8.

  Lampiran 6 ”Lembar Observasi Kondisi Lingkungan Koleksi Buku Langka”

  √

• rembesan dari tembok, jendela, dan langit-langit F.
• Serangga √ √ √
• Jamur √
• Binatang pengerat

  √ 14. Shelving buku

• Bagaimana cara - Buku ditata di rak menyusun buku
• Apakah buku disusun - Ya berdiri

  Lampiran 7 HASIL WAWANCARA

1. Hasil Transkrip Wawancara Informan I Wawancara ini diambil pada tanggal 27 Juni 2013 Pada pukul 14.47 wib.

  Bertempat di bagian perawatan Perpustakaan USU. Berikut adalah hasil wawancara penulis disimbolkan dengan P dan Informan pertama disimbolkan dengan I 1. P: Selamat siang Pak, saya ingin mewawancarai Bapak mengenai pelestarian buku langka di Perpustakaan USU. Apakah Bapak ada waktu?

  I

  1

  : Ada P: Baiklah saya mulai saja wawancaranya. Yang pertama saya ingin menanyakan Apakah di Perpustakaan USU ada kebijakan tertulis mengenai pelestarian bahan pustaka?

  I

  1 : Kebijakan pelestarian bahan pustaka sebenarnya ada, itu namanya tugas

  pemilihan koleksi yang terdiri dari memperbaiki buku yang rusak, mengambil buku yang rusak dari rak, mengembalikannya kembali ke rak dll. P: Apakah ada program kebersihan dan siapa yang bertugas dalam pelaksanaan program kebersihan di Perpustakaan USU? Berapa kali pelaksanaannya, misalnya dalam seminggu?

  I

  1 : Ada, yang bertugas adalah cleaning servis yang bekerja 2x dalam sehari

  yaitu pagi dan sore selama seminggu. Berarti dalam seminggu ada 12x pembersihannya P: Faktor-faktor perusak bahan pustaka apa saja yang ditemukan di

  Perpustakaan USU? Bagaimana cara penanggulangan berbagai faktor perusak tersebut? I

  

1 : Faktor manusia, faktor kuman atau kutu buku dan faktor sering

  difotocopy. Dibebankan pada pelayanan koleksi cara menanganinya dengan membebankan kepada masing-masing bagian untuk menjaganya. P: Apakah pernah dilakukan fumigasi? Berapa kali dan siapa yang melakukan?

  I

  

1 : Mengenai fumigasi, hanya pernah dilakukan sekali itupun sudah lama

sekali dilakukan sampai saat ini belum pernah lagi dilakukan.

  Perencanaannya ada tapi pelaksanaannya belum terjadi. P: Bagaimana mengatur suhu dan kelembaban di dalam ruangan penyimpanan? I : Menggunakan AC dan tata letak buku juga perlu diperhatikan, jangan

  1

  menghadap matahari. Mengenai kelembaban tidak diketahui berapa besarnya kelembaban.

  P: Apakah ada sanksi bagi pengguna yang melanggar (merusak buku)?

  I

1 : Sangsi bagi yang merusak ada yaitu sangsi administrasi akademik.

  Apabila mahasiswa mencuri atau merusak buku tersebut dia terkena sangsi, namun apabila dia tidak memenuhi sangsi tersebut, dia akan terkena sangsi administrasi akademik yaitu dia tidak dapat mengikuti perkuliahan selama satu semester dan apabila dia perkuliahannya telah selesai, dia tidak akan mendapat surat bebas pustaka. P: Kendala apa saja yang ditemukan dalam pelaksanaan pelestarian bahan pustaka di Perpustakaan USU?

  I

  

1 : Kendala dalam pelestarian adalah anggaran karena anggarannya sudah

  dikurangi dari zaman dulu sehingga fasilitas seperti AC dan kipas angin sudah banyak mengalami kerusakan sehingga belum diperbaiki.

  P: Apakah ada program alih media (digitalisasi) di Perpustakaan USU?

  I

  

1 : Digitalisasi buku langka memang ada dari dulu, tapi fasilitasnya yang

tidak ada di USU serta anggaran yang tidak mencukupi.

  P: Menurut Bapak, apa solusi terbaik yang harus dilakukan untuk mengatasi kendala tersebut? I : Solusinya adalah menyediakan alat serta anggaran untuk pelaksanaan

  1 pelestarian tersebut.

  P: Terimakasih atas informasinya Pak

  I 1 : iya sama-sama.

2. Hasil Transkrip Wawancara Informan II Wawancara ini diambil pada tanggal 25 Juni 2013 Pada pukul 11.00 wib.

  Bertempat di bagian Deposit Perpustakaan USU. Berikut adalah hasil wawancara penulis disimbolkan dengan P dan Informan kedua disimbolkan dengan I

2 P: Assalamualaikum, selamat pagi Bu

  I

  2 : Waalaikumsalam, selamat pagi

  P: Saya mahasiswa ilmu Perpustakaan S1, Saya ingin melakukan penelitian tentang pelestarian bahan pustaka di Perpustakaan USU, apakah Saya bisa mewawancarai ibu untuk mendapatkan informasi?

  I 2 : Iya, bisa. P: Maaf dengan ibu siapa?

  I

  2 : Nama saya Zunaidah

  P: Baiklah untuk mempersingkat waktu, Saya mulai saja menanyakan informasi yang saya butuhkan.

  I

  2 : iya silahkan

  P: Pernahkah terjadi kebocoran karena hujan ataupun yang disebabkan AC? Kalau pernah, apakah terkena koleksi?

  I

  2 : Tidak pernah terjadi kebocoran

  P: Apakah pernah terjadi kebanjiran? Apakah ada kegiatan pengontrolan saluran air (got)? I : Tidak pernah kebanjiran, karena koleksinya berada dilantai 4.

2 P: Apakah pernah terjadi kebakaran dan bagaimana cara Perpustakaan

  USU dalam penanggulangan kebakaran? I

  

2 : Tidak pernah terjadi kebakaran, tapi disediakan tanda apabila terjadi

kebakaran serta alat pemadam kebakaran.

  

2 : Penyusunannya berdiri dan berdasarkan nomor kelas dan tersusun rapat

  P: Itu saja kak yang ingin Saya tanyakan. Terimakasih kak atas informasinya.

  kadang ada kadang tidak. Terkadang sebulan ada satu orang dan data resumenya tidak ada.

  

2 : Rambu petunjuknya adalah nomor kelas. Penggunanya kan tidak rutin,

  I

  P: Apakah ada rambu-rambu petunjuk penggunaan dan apakah ada data resume yang mencatat jumlah pemakai koleksi buku langka? Kira-kira berapa pemakai yang menggunakan misalnya perbulan?

  karena tempat yang tersedia hanya sedikit serta raknya terbuat dari rak besi.

  I

  P: Bagaimana mengatur suhu dan kelembaban di dalam ruangan penyimpanan?

  P: Bagaimana cara penyusunan buku di rak dan terbuat dari apakah rak buku di Perpustakaan?

  

2 : Sistem keamanannya ada, rambu-rambu juga ada. Tapi tidak pernah

kejadian kebakaran.

  I

  P: Bagaimana dengan sistem keamanan di Perpustakaan USU dan apakah ada rambu-rambu dilarang merokok?

  : Kelembabannya kurang memadai, AC-nya ada tapi kurang bagus dan tidak dingin.

  2

  I

  I 2 : Iya, sama-sama.

3. Hasil Transkrip Wawancara Informan III Wawancara ini diambil pada tanggal 27 Juni 2013 Pada pukul 14.47 wib.

  Bertempat di bagian perawatan Perpustakaan USU. Berikut adalah hasil wawancara penulis disimbolkan dengan P dan Informan ketiga disimbolkan dengan I 3. P: Assalamualaikum, selamat pagi Bu

  I

  3 : Waalaikumsalam, selamat pagi

  P: Saya mahasiswa ilmu Perpustakaan S1, Saya ingin melakukan penelitian tentang pelestarian bahan pustaka di Perpustakaan USU, apakah Saya dapat mewawancarai ibu untuk mendapatkan informasi?

  I 3 : Iya, dapat. P: Baiklah untuk mempersingkat waktu, Saya mulai saja menanyakan informasi yang saya butuhkan.

  I

  3 : Iya silahkan

  P: Cara apa yang sudah dilakukan untuk memperbaiki buku yang rusak?

  I

  3 : Kegiatan perbaikan buku yang dilakukan yaitu melakukan perbaikan buku seperti penjilidan ulang dan fotocopy.

  P: Bagaimana cara-cara yang dilakukan dalam penjilidan buku?

  I

  3 : Penjilidan yang kami lakukan di sini dengan cara-cara sebagai berikut:

  1. Mengambil buku yang rusak jilidannya. 2. merapikan susunan halaman sesuai dengan urutannya 3. lem punggung buku 4. Lem cover buku tersebut. P: Alat apa yang dimiliki Perpustakaan untuk melakukan kegiatan perbaikan ini? I

  

3 : Alat yang digunakan yaitu fotocopy, mesin potong manual, gunting,

  lem, solatip, rol, pensil, cutter, mesin press manual, hekter besar, karton, kain kassa, dan kertas manila.

4. Hasil Transkrip Wawancara Informan IV Wawancara ini diambil pada tanggal 27 Juni 2013 Pada pukul 14.47 wib.

  Bertempat di bagian perawatan Perpustakaan USU. Berikut adalah hasil wawancara penulis disimbolkan dengan P dan Informan keempat disimbolkan dengan I 4. P: Selamat siang Bu, saya ingin mewawancarai Ibu mengenai pelestarian buku langka di Perpustakaan USU. Apakah Ibu ada waktu?

  I

  4 : Ada

  P: Baiklah saya mulai saja wawancaranya. Yang pertama saya ingin menanyakan cara apa yang sudah dilakukan untuk memperbaiki buku yang rusak?

  I : Ya, kegiatan perbaikan buku yang dilakukan disini hanya melakukan

  4 penjilidan ulang dan fotocopy.

  P: Bagaimana cara-cara yang dilakukan dalam penjilidan buku? I : Penjilidan biasa dilakukan dengan cara sebagai berikut: 1. Mengambil

  4

  buku yang rusak jilidannya. 2. merapikan susunan halaman sesuai dengan urutannya 3. lem punggung buku 4. Lem cover buku tersebut.

  Sedangkan penjilidan menggunakan kain kassa yaitu dengan cara: 1. Mengambil buku yang rusak jilidannya. 2. rapikan susunan halaman sesuai dengan urutannya 3. Tambahkan halaman kosong pada depan dan belakang buku 4. lem punggung buku 5. Tempelkan kain kassa dipunggung buku 6. Buatkan karton untuk punggung buku 7. Lalu buatkan cover buku sesuai dengan besarnya buku tersebut 8. Lalu lem cover buku ke punggung buku kehalaman kosong didepan buku dan belakang.

  P: Alat apa yang dimiliki Perpustakaan untuk melakukan kegiatan perbaikan ini?

  I

  

4 : Alat yang digunakan yaitu mesin press manual, hekter besar, karton,

kain kassa, fotocopy, mesin potong manual, gunting dan lain-lain.