EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENUNJUKAN LANGSUNG PEMBELIAN BAHAN MEDIS PADA RUMAH SAKIT ORTOPEDI PROF. DR. R. SOEHARSO SURAKARTA.

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENUNJUKAN
LANGSUNG PEMBELIAN BAHAN MEDIS PADA RUMAH SAKIT
ORTOPEDI PROF. DR. R. SOEHARSO SURAKARTA

TUGAS AKHIR
Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan
mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi

Oleh :
ARNI SULISMIATI
NIM F3312024

PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2015


commit to user
i

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

ABSTRAK
EVALUASI
SISTEM
INFORMASI
AKUNTANSI
PENUNJUKAN
LANGSUNG PEMBELIAN BAHAN MEDIS PADA RUMAH SAKIT
ORTOPEDI PROF. DR. R. SOEHARSO SURAKARTA

Arni Sulismiati
F3312024


Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta adalah rumah sakit yang
khusus menangani permasalahan ortopedi yang memberikan pelayanan kepada
masyarakat. Salah satu tujuan utama didirikannya rumah sakit adalah
mempermudah akses masyarakat untuk mendapatkan pelayanan kesehatan.
Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta dalam melakukan
pembelian bahan medis pada obat menggunakan sistem penunjukan langsung
salah satunya.
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui kelebihan dan kelemahan dari sistem
penunjukan langsung pembelian bahan medis pada Rumah Sakit Ortopedi Prof.
Dr. R. Soeharso Surakarta. Kelebihan yang ditemukan penulis antara lain sudah
terdapat pemisahan tanggung jawab secara tegas, telah dilakukan otorisasi dalam
setiap dokumen, telah dilakukan sistem komputerisasi saat melakukan
penjurnalan, dan sistem penunjukan langsung dalam pembelian bahan medis lebih
efektif karena pihak rumah sakit langsung menunjuk satu penyedia barang / jasa.
Kelemahan yang ditemukan penulis antara lain penggunaan formulir bernomor
urut tercetak yang belum diterapkan dan terjadinya eror system saat mengakses
sistem pada komputer ketika akan dilakukan penjurnalan.
Dari kelemahan yang ditemukan, penulis merekomendasikan sebaiknya
penggunaan formulir bernomor urut tercetak diterapkan pada setiap dokumen
yang terkait dengan sistem tersebut karena untuk mengindari penggunaan formulir

ganda dan sistem komputerisasi ditingkatkan lagi agar tidak terjadi eror system.

Kata kunci: rumah sakit,sistem penunjukan langsung

commit to user

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id
iii

ABSTRACT
EVALUASI
SISTEM
INFORMASI
AKUNTANSI
PENUNJUKAN
LANGSUNG PEMBELIAN BAHAN MEDIS PADA RUMAH SAKIT
ORTOPEDI PROF. DR. R. SOEHARSO SURAKARTA


Arni Sulismiati
F3312024

Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakartais a hospital that
specialized in orthopedic problems that provide services to the community.One of
the main objectives of hospital establishing was facilitatedthe community to
access health services. Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakartain
the medical material purchasingwere used the direct appointment system.
This study purposes were determined theadvantages and disadvantages of direct
appointment system in Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakartaof
Surakarta.The advantages of this system are already present separation of
responsibilities explicitly, has made the authorization in each document, a
computerized system has been carried out in journalizing, and the direct
appointment system in the medical material purchasingare more effective because
the hospital immediately appoint to the goods / services supplier. The
disadvantages of this system are the using of numbered printed forms that have
not been implemented and the system error when system is access the journalizing
on the computer.
From the founded disadvantages, the authors recommend the using of
numbered printed forms units was applied to any document relating to the system

as to avoid the use of multiple forms and computerized systems improved again in
order to avoid system errors.
Keywords: hospital, the direct appointment system

commit to user

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

commit to user

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id
v

commit to user

perpustakaan.uns.ac.id


digilib.uns.ac.id

commit to user

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

( QS An-Najm : 39-40 )

Tidak ada keberhasilan tanpa kerja keras, keuletan, kegigihan, dan kedis
(Chairul Tanjung )

Persembahan :
Bapak dan Ibu
Sahabatku
Teman-teman Diploma III Akuntansi B 2012

Almamaterku.

commit to user

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji syukur kepada Allah SWT yang telah
melimpahkan rahmat dan hidayahnya, penulis dapat menyelesaikan tugas Akhir
ini sebagai salah satu syarat untuk mencapai derajat Ahli Madya Program Studi
Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Pada kesempatan ini penulis menyampaikan terimakasih kepada semua
pihak yang telah membantu penulis menyelesaikan tugas akhir ini. Ucapan terima
kasih penulis ucapkan kepada :
1. Ibu Dr. Hunik Sri Runing Sawitri, M.Si.selaku Dekan Fakultas Ekonomi
dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2. Bapak Drs. Agus Budiatmanto, SE., M.Si., Ak.selaku Ketua Program

Studi Diploma III Akuntansi Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Bapak Arif Lukman Santoso, SE., MM., Ak. selaku dosen pembimbing
akademik yang telah memberi motivasi selama ini.
4. Bapak Anis Widjajanto, SE., M.Si., Ak.selaku dosen pembimbing dalam
pengerjaan tugas akhir.
5. Ibu Arie Wijayaningsih, SE., selaku Kepala Bagian Akuntansi Rumah
Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta, selaku pembimbing
institusi yang telah memberikan pengetahuan saat melakukan magang.
6. Kasubbag Akuntansi Keuangan dan Akuntansi Manajemen dan Verifikasi
serta seluruh staff yang sabar memberikan ilmu kepada penulis.

commit to user

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id
ix

7. Bapak, Ibu dan Adik tercinta yang telah memberikan kasih sayang,
perhatian, dan motivasi untuk penulis.

8. Besties tersayang ..Adek, Aprida, Dian, Evi, Lina, & Diana yang telah
mengajariku arti persahabatan. Thanks buat motivasinya.
9. Sahabat DIII Akuntansi B yang telah memberi arahan dan motivasi selama
ini.
10. Aditya Budi Hermawan yang telah memberi semangat dan dukungannya.
11. Sahabatku SMA yang memberi dorongan dalam penyelesaian tugas akhir.
12. Semua pihak yang telah membantu dalam penulisan tugas akhir ini yang
tidak dapat penulis sebutkan satu-persatu.
Penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam penulisan tugas akhir
ini, kritik dan saran sangat dibutuhkan dalam kesempurnaan tugas akhir ini.
Semoga tugas akhir ini dapat memberi manfaat bagi pembaca.

Surakarta,

Juni 2015

Arni Sulismiati

commit to user


perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR ISI

Halaman
HALAMAN JUDUL....................................................................................... i

ABSTRAK ...................................................................................................... ii

ABSTRACT ................................................................................................... iii

HALAMAN PERSETUJUAN ...................................................................... iv

HALAMAN PENGESAHAN ......................................................................... v

SURAT PERNYATAAN............................................................................... vi

MOTTO DAN PERSEMBAHAN ................................................................. vii


KATA PENGANTAR .................................................................................. viii

DAFTAR ISI ................................................................................................... x

DAFTAR TABEL ......................................................................................... xiii

DAFTAR GAMBAR .................................................................................... xiv

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. xv

BAB
I.

PENDAHULUAN ................................................................................... 1
A. Latar Belakang Masalah..................................................................... 1

commit to user

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id
xi

B. Perumusan Masalah ........................................................................... 3
C. Tujuan Penelitian ............................................................................... 4
D. Manfaat Penelitian ............................................................................. 4
II. TINJAUAN PUSTAKA .......................................................................... 6
A. Rumah Sakit ....................................................................................... 6

B. Pengertian Sistem dan Prosedur ......................................................... 9
C. Pengertian Sistem Akuntansi dan Sistem Informasi Akuntansi ....... 10
D. Pengadaan Barang ............................................................................. 13
E. Sistem Akuntansi Pembelian ............................................................ 17
F. Sistem Pengendalian Intern............................................................... 25
G. Simbol Bagan Alir Dokumen............................................................ 30
III. ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN ............................................ 34
A. Gambaran Umum Perusahaan........................................................... 34

B. Analisis dan Pembahasan .................................................................. 51
1. Sistem Penunjukan Langsung Pembelian Bahan Medis ............... 51
2. Evaluasi Sistem Penunjukan Langsung Pembelian Bahan Medis . 79
C. Temuan ............................................................................................. 85
1. Kelebihan ....................................................................................... 85
2. Kelemahan ..................................................................................... 86

IV. PENUTUP............................................................................................... 87

commit to user

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

A. Simpulan ........................................................................................... 87

B. Rekomendasi ..................................................................................... 88
DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

commit to user

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id
xiii

DAFTAR TABEL

TABEL

Halaman

1.1 Simbol-simbol Bagan Alir Input/Output .................................................. 30
1.2 Simbol-simbol Bagan Alir Pemrosesan ................................................... 31
1.3 Simbol-simbol Bagan Alir Penyimpanan................................................. 32
1.4 Simbol-simbol Bagan Alir Arus dan lain-lain ......................................... 33
1.5 Evaluasi sistem ......................................................................................... 79

commit to user

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR GAMBAR

GAMBAR

Halaman

2.1

Struktur Organisasi ............................................................................... 40

2.2

Bagan Alir Bagian Instalasi Farmasi .................................................... 65

2.3

Bagan Alir Subbag Perencanaan dan Evaluasi ..................................... 66

2.4

Bagan Alir Kuasa Pengguna Anggaran ................................................ 67

2.5

Bagan Alir Pejabat Pembuat Komitmen ............................................... 68

2.6

Bagan Alir Instalasi Pengadaan Barang dan Jasa ................................. 69

2.7

Bagan Alir Pokja Pengadaan Barang / Jasa .......................................... 70

2.8

Bagan Alir Penyedia Barang / Jasa ....................................................... 71

2.9

Bagan Alir Panitia Penerima Barang / Jasa .......................................... 72

2.10 Bagan Alir Bagian Instalasi Logistik Medis ......................................... 73
2.11 Bagan Alir Bagian Akuntansi Manajemen dan Verifikasi ................... 74
2.12 Bagan Alir Subbag Penyusun Anggaran .............................................. 75
2.13 Bagan Alir Direktur Utama RS Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso .......... 76
2.14 Bagan Alir Subbag Perbendaharaan ..................................................... 77
2.15 Bagan Alir Subbag Akuntansi Keuangan ............................................. 78

commit to user

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id
xv

DAFTAR LAMPIRAN

1.

Surat Keterangan Magang

2.

Dokumen Perencanaan

commit to user