EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGADAAN LANGSUNG BARANG MEDIS PADA RUMAH SAKIT ORTOPEDI Prof. Dr. R. SOEHARSO SURAKARTA.
EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGADAAN LANGSUNG
BARANG MEDIS PADA RUMAH SAKIT ORTOPEDI
Prof. Dr. R. SOEHARSO SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan
mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi
Oleh:
ASTRID HIMAWATI
F3311026
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2015
ABSTRAK
EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGADAAN LANGSUNG BARANG
MEDIS PADA RUMAH SAKIT ORTOPEDI PROF. DR. R. SOEHARSO
SURAKARTA
Astrid Himawati
F3311026
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui kelebihan dan kelemahan dari sistem
akuntansi pengadaan langsung barang medis pada Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr.
R. Soeharso Surakarta. Dalam penelitian ini, penulis mengevaluasi mengenai
system serta organisasi yang terkait, formulir yang digunakan, catatan akuntansi
yang digunakan, serta prosedur yang membentuk sistem akuntansi pengadaan
langsung barang medis.
Dalam penelitian ini, penulis melakukan observasi, wawancara, serta studi
pustaka. Hasil dari penelitian ini adalah ditemukannya kelebihan serta kelemahan
dari sistem akuntansi pengadaan langsung barang medis pada Rumah Sakit
Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta. Kelebihan yang ditemukan penulis
antara lain telah dilakukan otorisasi yang memadai pada setiap dokumen yang
digunakan, terdapat verifikator yang memverifikasi penggunaan dokumen pada
setiap transaksi, serta terdapat sistem komputer yang memadai untuk pencatatan
transaksi. Kelemahan yang penulis temukan antara lain belum terdapat pemisahan
fungsi antara Instalasi Logistik Medis dengan Panitia.
Dari kelemahan yang telah ditemukan, penulis menyarankan agar Instalasi
Logistik Medis dipisahkan dengan Panitia.
Kata kunci: sistem, Rumah Sakit, pengadaan langsung
ABSTRACT
EVALUATION MEDICAL INVENTORY PROCUREMENT USING THE DIRECT
METHOD IN THE ORTOPEDI PROF. DR. R. SOEHARSO HOSPITAL
SURAKARTA
Astrid Himawati
F3311026
This research aims to find out the strength and weakness of medical inventory
procurement using the direct method in the Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso
Hospital Surakarta. In this research, the writer conduct an evaluation on the
related system and organization, the used document or form, the used accounting
record and the procedure creating the medical inventory procurement using the
direct method.
In this research, there presented primary and secondary data which are obtained
through data collection such as interview, observation, and literature study. The
result of research show several strengths and weaknesses. The strength include
there has been authorization of competent function, there is verificator that
always verify the used document during the procurement, and there has been
good computerized system to record any transaction. Meanwhile the weaknesses
include there is no separation function between Instala tion Medical Logistic with
Admissions Committee.
Considering such weaknesses the writer recommends the Ortopedi Prof. Dr. R.
Soeharso Hospital Surakarta make separatization between the Instala tion
Medical Logistic with Admissions Committee.
Keywords: system, Hospital, the direct method procurement
HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING
Tugas akhir dengan judul “ EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGADAAN
LANGSUNG BARANG MEDIS PADA RUMAH SAKIT ORTOPEDI
Prof. Dr. R. SOEHARSO SURAKARTA ” telah disetujui oleh Dosen
Pembimbing untuk diujikan untuk mencapai derajad Ahli Madya Program
Studi DIII Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas
Maret.
Surakarta,
2015
Disetujui dan diterima oleh
Pembimbing
Putri Nugrahaningsih, SE, M.Ak, Ak
NIK. 1983061420140401
HALAMAN PENGESAHAN
Telah disetujui dan diterima baik oleh tim penguji Tugas Akhir Fakultas Ekonomi
dan Bisnis Universitas Sebelas Maret guna melengkapi tugas-tugas dan
memenuhi syarat-syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya Akuntansi.
Nama
: Astrid Himawati
NIM
: F3311026
Program Studi
: D3 Akuntansi
Judul Tugas Akhir : Evaluasi Sistem Akuntansi Pengadaan Langsung Barang
Medis Pada Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso
Surakarta
Surakarta,
2015
Tim Penguji Tugas Akhir
1. Putri Nugrahaningsih, SE, M.Ak, Ak
NIK. 1983061420140401
(........................)
Dosen Pembimbing
2.
NIK.
Dosen Penguji
(........................)
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
Hidup adalah gema. Apa yang Anda kirimkan, pasti akan Anda
terima.
Apa yang anda berikan, pasti akan Anda peroleh
(Robert Schuller)
“My pain may be the reason for somebody’s laugh.
But my laugh must never be the reason for somebody’s pain.”
~Charlie Chaplin
Tugas Akhir ini penulis persembahkan kepada :
Bapak dan Ibu tercinta yang selalu memberikan kasih sayang,
pengorbanan dan doa-doanya
Keluarga besarku (paman, bibi, kakak dan adik yang telah
memberikan semangat)
Amamaterku, jurusan akuntansi FE UNS Surakarta
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatu.
Segala puji syukur penulis panjatkan atas rahmat, barokah, hidayah,
serta inayah yang diberikan Allah SWT sehingga penulis dapat
menyelesaikan Tugas Akhir ini. Penulisan ini disusun untuk memenuhi
salah satu persyaratan penyelesaian pendidikan Program D-3 Akuntansi
Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Dengan segala hormat dan kerendahan hati penulis ucapkan terima
kasih kepada semua pihak yang telah terlibat serta turut membantu dalam
proses penyusunan dan pelaporan Tugas Akhir ini:
1. Ibu Dr. Hunik Sri Runing S, M.Si. Selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2. Ibu Dr. Djuminah, M.Si., Ak. Selaku Ketua Program Studi Akuntansi
Diploma III Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Ibu Putri Nugrahaningsih, SE, M.Ak., Ak. selaku Dosen Pembimbing yang
telah memberikan pengarahan selama penyusunan Tugas Akhir ini.
4. Ibu Christyaningsih Budiwati, SE, M.Si., Ak. Selaku Pembimbing Akademik.
5. Bapak dan Ibu dosen yang telah memberikan ilmu selama masa perkuliahan
di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret.
6. Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R Soeharso Surakarta yang telah memberikan
ijin penelitian dalam pengambilan data.
7. Ayah dan Ibu serta Adik penulis yang selalu memberikan doa serta dukungan
sebagai motivasi dalam penulisan Tugas Akhir ini.
8. Teman-teman DIII Akuntasi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret
Surakarta Angkatan 2011 selama 3 tahun telah menjadi saudara.
9. Semua pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
Dalam penulisan tugas akhir masih terdapat banyak kekurangan, oleh
karenanya penulis dengan senang hati menerima kritik dan saran. Semoga
Tugas Akhir yang penulis buat dapat bermanfaat bagi semua pihak yang
membutuhkan.
Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatu.
Surakarta, September 2015
penulis
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL
i
ABSTRAK
ii
ABSTRACT
iii
HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING
iv
HALAMAN PENGESAHAN
v
SURAT PERNYATAAN
vi
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
vii
KATA PENGANTAR
viii
DAFTAR ISI
x
DAFTAR TABEL
xii
DAFTAR GAMBAR
xiii
BAB I
BAB II
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
1
B. Rumusan Masalah
3
C. Tujuan Penulisan
4
D. Manfaat Penulisan
4
TINJAUAN PUSTAKA
A. Pengertian Sistem dan Prosedur
B.
5
Pengertian Sistem Akuntansi dan Sistem Informasi
Akuntansi.................………………………...............................11
C. Pengertian Sistem Pengendalian Intern......................................13
D.
Pengadaan Barang.......................................................................21
E.
Bagan Alir / Flow
Chart…………………………......………...25
BAB III PEMBAHASAN
A. Gambaran Umum Perusahaan
1. Sejarah Berdirinya Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso
Surakarta
28
2. Visi dan Misi Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso
Surakarta
32
3. Deskripsi Tugas
34
B. Analisis dan Pembahasan
Sistem Pengadaan Langsung Barang Medis pada Rumah Sakit Ortopedi
Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta
42
C. Temuan
1. Kelebihan
73
2. Kelemahan
74
BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan
75
B. Rekomendasi
78
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
DAFTAR GAMBAR
No Gambar
Keterangan
Halaman
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Rumah Sakit Prof. Dr. R. Soeharso
33
Gambar 3.2 Bagan Alir Instalasi Pengadaan Barang dan Jasa
51
Gambar 3.3 Bagan Alir Kuasa Pengguna Anggaran
52
Gambar 3.4 Bagan Alir Pejabat Pembuat Komitmen
53
Gambar 3.5 Bagan Alir Pokja Pengadaan Langsung
54
Gambar 3.6 Bagan Alir Pokja Pengadaan Langsung (Lanjutan)
55
Gambar 3.7 Bagan Alir Bagian Perbendaharaan dan Mobilisasi Dana..............56
Gambar 3.8 Bagan Alir Panitia Penerima Barang dan Jasa ...............................57
Gambar 3.9 Bagan Alir Instalasi Logistik Medis ..............................................58
Gambar 3.10 Bagan Alir Subbagian Akuntansi Manajemen dan Verifikasi......59
Gambar 3.11 Bagan Alir Subbagian Akuntansi Keuangan ...............................60
BARANG MEDIS PADA RUMAH SAKIT ORTOPEDI
Prof. Dr. R. SOEHARSO SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan
mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi
Oleh:
ASTRID HIMAWATI
F3311026
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2015
ABSTRAK
EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGADAAN LANGSUNG BARANG
MEDIS PADA RUMAH SAKIT ORTOPEDI PROF. DR. R. SOEHARSO
SURAKARTA
Astrid Himawati
F3311026
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui kelebihan dan kelemahan dari sistem
akuntansi pengadaan langsung barang medis pada Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr.
R. Soeharso Surakarta. Dalam penelitian ini, penulis mengevaluasi mengenai
system serta organisasi yang terkait, formulir yang digunakan, catatan akuntansi
yang digunakan, serta prosedur yang membentuk sistem akuntansi pengadaan
langsung barang medis.
Dalam penelitian ini, penulis melakukan observasi, wawancara, serta studi
pustaka. Hasil dari penelitian ini adalah ditemukannya kelebihan serta kelemahan
dari sistem akuntansi pengadaan langsung barang medis pada Rumah Sakit
Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta. Kelebihan yang ditemukan penulis
antara lain telah dilakukan otorisasi yang memadai pada setiap dokumen yang
digunakan, terdapat verifikator yang memverifikasi penggunaan dokumen pada
setiap transaksi, serta terdapat sistem komputer yang memadai untuk pencatatan
transaksi. Kelemahan yang penulis temukan antara lain belum terdapat pemisahan
fungsi antara Instalasi Logistik Medis dengan Panitia.
Dari kelemahan yang telah ditemukan, penulis menyarankan agar Instalasi
Logistik Medis dipisahkan dengan Panitia.
Kata kunci: sistem, Rumah Sakit, pengadaan langsung
ABSTRACT
EVALUATION MEDICAL INVENTORY PROCUREMENT USING THE DIRECT
METHOD IN THE ORTOPEDI PROF. DR. R. SOEHARSO HOSPITAL
SURAKARTA
Astrid Himawati
F3311026
This research aims to find out the strength and weakness of medical inventory
procurement using the direct method in the Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso
Hospital Surakarta. In this research, the writer conduct an evaluation on the
related system and organization, the used document or form, the used accounting
record and the procedure creating the medical inventory procurement using the
direct method.
In this research, there presented primary and secondary data which are obtained
through data collection such as interview, observation, and literature study. The
result of research show several strengths and weaknesses. The strength include
there has been authorization of competent function, there is verificator that
always verify the used document during the procurement, and there has been
good computerized system to record any transaction. Meanwhile the weaknesses
include there is no separation function between Instala tion Medical Logistic with
Admissions Committee.
Considering such weaknesses the writer recommends the Ortopedi Prof. Dr. R.
Soeharso Hospital Surakarta make separatization between the Instala tion
Medical Logistic with Admissions Committee.
Keywords: system, Hospital, the direct method procurement
HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING
Tugas akhir dengan judul “ EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGADAAN
LANGSUNG BARANG MEDIS PADA RUMAH SAKIT ORTOPEDI
Prof. Dr. R. SOEHARSO SURAKARTA ” telah disetujui oleh Dosen
Pembimbing untuk diujikan untuk mencapai derajad Ahli Madya Program
Studi DIII Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas
Maret.
Surakarta,
2015
Disetujui dan diterima oleh
Pembimbing
Putri Nugrahaningsih, SE, M.Ak, Ak
NIK. 1983061420140401
HALAMAN PENGESAHAN
Telah disetujui dan diterima baik oleh tim penguji Tugas Akhir Fakultas Ekonomi
dan Bisnis Universitas Sebelas Maret guna melengkapi tugas-tugas dan
memenuhi syarat-syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya Akuntansi.
Nama
: Astrid Himawati
NIM
: F3311026
Program Studi
: D3 Akuntansi
Judul Tugas Akhir : Evaluasi Sistem Akuntansi Pengadaan Langsung Barang
Medis Pada Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso
Surakarta
Surakarta,
2015
Tim Penguji Tugas Akhir
1. Putri Nugrahaningsih, SE, M.Ak, Ak
NIK. 1983061420140401
(........................)
Dosen Pembimbing
2.
NIK.
Dosen Penguji
(........................)
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
Hidup adalah gema. Apa yang Anda kirimkan, pasti akan Anda
terima.
Apa yang anda berikan, pasti akan Anda peroleh
(Robert Schuller)
“My pain may be the reason for somebody’s laugh.
But my laugh must never be the reason for somebody’s pain.”
~Charlie Chaplin
Tugas Akhir ini penulis persembahkan kepada :
Bapak dan Ibu tercinta yang selalu memberikan kasih sayang,
pengorbanan dan doa-doanya
Keluarga besarku (paman, bibi, kakak dan adik yang telah
memberikan semangat)
Amamaterku, jurusan akuntansi FE UNS Surakarta
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatu.
Segala puji syukur penulis panjatkan atas rahmat, barokah, hidayah,
serta inayah yang diberikan Allah SWT sehingga penulis dapat
menyelesaikan Tugas Akhir ini. Penulisan ini disusun untuk memenuhi
salah satu persyaratan penyelesaian pendidikan Program D-3 Akuntansi
Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Dengan segala hormat dan kerendahan hati penulis ucapkan terima
kasih kepada semua pihak yang telah terlibat serta turut membantu dalam
proses penyusunan dan pelaporan Tugas Akhir ini:
1. Ibu Dr. Hunik Sri Runing S, M.Si. Selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2. Ibu Dr. Djuminah, M.Si., Ak. Selaku Ketua Program Studi Akuntansi
Diploma III Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Ibu Putri Nugrahaningsih, SE, M.Ak., Ak. selaku Dosen Pembimbing yang
telah memberikan pengarahan selama penyusunan Tugas Akhir ini.
4. Ibu Christyaningsih Budiwati, SE, M.Si., Ak. Selaku Pembimbing Akademik.
5. Bapak dan Ibu dosen yang telah memberikan ilmu selama masa perkuliahan
di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret.
6. Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R Soeharso Surakarta yang telah memberikan
ijin penelitian dalam pengambilan data.
7. Ayah dan Ibu serta Adik penulis yang selalu memberikan doa serta dukungan
sebagai motivasi dalam penulisan Tugas Akhir ini.
8. Teman-teman DIII Akuntasi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret
Surakarta Angkatan 2011 selama 3 tahun telah menjadi saudara.
9. Semua pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
Dalam penulisan tugas akhir masih terdapat banyak kekurangan, oleh
karenanya penulis dengan senang hati menerima kritik dan saran. Semoga
Tugas Akhir yang penulis buat dapat bermanfaat bagi semua pihak yang
membutuhkan.
Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatu.
Surakarta, September 2015
penulis
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL
i
ABSTRAK
ii
ABSTRACT
iii
HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING
iv
HALAMAN PENGESAHAN
v
SURAT PERNYATAAN
vi
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
vii
KATA PENGANTAR
viii
DAFTAR ISI
x
DAFTAR TABEL
xii
DAFTAR GAMBAR
xiii
BAB I
BAB II
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
1
B. Rumusan Masalah
3
C. Tujuan Penulisan
4
D. Manfaat Penulisan
4
TINJAUAN PUSTAKA
A. Pengertian Sistem dan Prosedur
B.
5
Pengertian Sistem Akuntansi dan Sistem Informasi
Akuntansi.................………………………...............................11
C. Pengertian Sistem Pengendalian Intern......................................13
D.
Pengadaan Barang.......................................................................21
E.
Bagan Alir / Flow
Chart…………………………......………...25
BAB III PEMBAHASAN
A. Gambaran Umum Perusahaan
1. Sejarah Berdirinya Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso
Surakarta
28
2. Visi dan Misi Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso
Surakarta
32
3. Deskripsi Tugas
34
B. Analisis dan Pembahasan
Sistem Pengadaan Langsung Barang Medis pada Rumah Sakit Ortopedi
Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta
42
C. Temuan
1. Kelebihan
73
2. Kelemahan
74
BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan
75
B. Rekomendasi
78
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
DAFTAR GAMBAR
No Gambar
Keterangan
Halaman
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Rumah Sakit Prof. Dr. R. Soeharso
33
Gambar 3.2 Bagan Alir Instalasi Pengadaan Barang dan Jasa
51
Gambar 3.3 Bagan Alir Kuasa Pengguna Anggaran
52
Gambar 3.4 Bagan Alir Pejabat Pembuat Komitmen
53
Gambar 3.5 Bagan Alir Pokja Pengadaan Langsung
54
Gambar 3.6 Bagan Alir Pokja Pengadaan Langsung (Lanjutan)
55
Gambar 3.7 Bagan Alir Bagian Perbendaharaan dan Mobilisasi Dana..............56
Gambar 3.8 Bagan Alir Panitia Penerima Barang dan Jasa ...............................57
Gambar 3.9 Bagan Alir Instalasi Logistik Medis ..............................................58
Gambar 3.10 Bagan Alir Subbagian Akuntansi Manajemen dan Verifikasi......59
Gambar 3.11 Bagan Alir Subbagian Akuntansi Keuangan ...............................60