Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Sistem Monitoring Pegawai dengan Teknologi RFID
SISTEM MONITORING PEGAWAI DENGAN TEKNOLOGI RFID
oleh
Gideon Ardiyanto
NIM : 612009052
Skripsi
Untuk melengkapi salah satu syarat memperoleh
Gelar Sarjana Teknik
Program Studi Teknik Elektro
Fakultas Teknik Elektronika dan Komputer
Universitas Kristen Satya Wacana
Salatiga
September 2015
INTISARI
Pemantauan dan pengendalian kedisiplinan pegawai merupakan hal yang penting
untuk memastikan pegawai hadir dan bekerja di kantor selama jam kerja untuk
meningkatkan produktivitas lingkungan kerja. Untuk itu diperlukan sistem untuk
mengawasi pegawai dengan efektif. Namun, teknologi yang kini banyak digunakan
berupa absensi berbasis smartcard atau fingerprint kurang efektif karena sistem tersebut
hanya mampu mencegah pemalsuan absensi saja namun tidak menjamin pegawai berada
di kantor selama jam kerja. Bisa saja pegawai keluar kantor tanpa terdeteksi dan
kembali ke kantor saat jam pulang kantor, sehingga data yang tersimpan hanya data
pegawai masuk dan keluar kantor tanpa mendeteksi keberadaan pegawai tersebut
selama jam kerja.
Sistem ini dirancang menggunakan Radio Frequency Identification (RFID). RFID
adalah sebuah metode identifikasi objek maupun orang dengan menggunakan sarana tag
dan reader untuk menyimpan dan menerima data tanpa membutuhkan kontak secara
langsung. Tag digunakan sebagai tanda pengenal pegawai dan reader ditempatkan di
tiap ruangan. Sehingga dengan sistem ini pegawai dapat dipantau secara langsung
karena tag mengirim data terus-menerus ke reader sehingga keberadaan pegawai dapat
diketahui.
Seluruh data disimpan di database, dan aplikasi desktop dirancang untuk
memudahkan akses ke informasi-informasi yang dibutuhkan. Aplikasi ini dapat
menampilkan data seluruh karyawan, monitoring ruangan secara realtime dan
menampilkan history yaitu keluar-masuknya pegawai ke tiap ruangan. Sistem ini dapat
mencegah pemalsuan absensi dan menjamin pegawai berada di kantor selama jam kerja
dengan pengawasan yang akurat. Penerapan sistem ini di lingkungan kerja dapat
memudahkan evaluasi kinerja pegawai, sehingga produktivitas lingkungan kerja dapat
ditingkatkan.
i
ABSTRACT
Monitoring and controlling employee discipline is essential to ensure employees
are present and working in the office during working hours to improve the productivity
of the working environment. It is necessary to make a system to supervise employees
effectively. However, the technology that now widely used in the form of a smartcard or
fingerprint based attendance is not effective because the system is only able to prevent
the falsification of attendance alone but does not guarantee employees were in the office
during working hours. An employee could be out of the office without being detected
and returned to the office at quitting time, so the system only stored employee data in
and out of the office without detecting the presence of the employee during working
hours.
This system is built using Radio Frequency Identification (RFID). RFID is a
method of object and people identification by means of the tag and reader to store and
receive data without requiring direct contact. Tags are used as employee identification
and reader were placed in every room. So with this system employees can be monitored
directly because the tags send data continuously to the reader so that the presence of an
employee can be known.
All data is stored in the database, and desktop applications are designed to ease
the access of the information needed. This application can display the data of all
employees, monitoring room in realtime and display the history of employees in and out
of each room. These systems can prevent counterfeiting attendance and ensure
employees were in the office during working hours with accurate supervision. The
implementation of this system in the working environment can facilitate the evaluation
of employees performance, so the productivity of the working environment can be
improved.
ii
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kepada Tuhan Yesus yang selalu menyertai penulis selama
menempuh pendidikan sampai sekarang, hingga penulis dapat menyelesaikan
perancangan serta penulisan tugas akhir sebagai syarat kelulusan di Fakultas Teknik
Elektronika dan Komputer Universitas Kristen Satya Wacana.
Pada kesempatan ini penulis juga ingin mengucapkan terima kasih kepada
berbagai pihak yang baik secara langsung maupun tidak telah membantu penulis dalam
menyelesaikan skripsi ini :
1. Papi dan Mami tersayang, orang tua yang sudah membesarkan dengan kasih
sayang dan mendidik penulis selama ini.
2. Bapak Ir. Lukas B. Setyawan, M.Sc. dan Bapak Deddy Susilo, S.T., M.Eng.
sebagai pembimbing I dan pembimbing II, terima kasih atas bimbingan dan
saran hingga skripsi ini selesai.
3. Ko Eko, Ko Ferry, Ci Lia, dan Ci Sherly, kakak-kakak yang selalu memberi
dukungan dana, daya dan moral sehingga penulis mampu menyelesaikan
skripsi.
4. Pacarku Rosa yang dengan sabar dan penuh cinta memberi semangat tak
habis-habisnya sehingga memotivasi penulis untuk segera menyelesaikan
skripsi.
5. Tiara, Yosua, Kezia, Akim dan teman-teman yang menemani penulis untuk
refreshing sehingga penulis dapat memecahkan kebuntuan dan menghilangkan
stress selama menyelesaikan skripsi.
6. Yohan dan Wawan, serta teman-teman yang telah memberikan banyak
bantuan saat penulis mengalami kesulitan sehingga pengerjaan skripsi berjalan
lancar.
7. Komunitas Youth of Excellent GBI Bethel Area, tim Excellent Worship dan
tim G singers GBI Bethel Area yang selalu memberi semangat dalam
menyelesaikan skripsi.
8. Seluruh staff, dosen, karyawan dan laboran FTEK yang memfasilitasi penulis
selama belajar di FTEK UKSW.
iii
9. Keluarga besar FTEK 2009 sebagai teman seperjuangan yang selalu memberi
dukungan moral.
10. Berbagai pihak yang tidak dapat dituliskan satu persatu, penulis mengucapkan
terima kasih.
Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari kata “sempurna”, oleh
karena itu penulis sangat mengharapkan kritik maupun saran dari pembaca sekalian
sehingga skripsi ini dapat berguna bagi kemajuan teknik elektronika.
Salatiga, September 2015
Penulis
iv
DAFTAR ISI
INTISARI ...................................................................................................................... i
ABSTRACT.................................................................................................................. ii
KATA PENGANTAR ................................................................................................. iii
DAFTAR ISI..................................................................................................................v
DAFTAR GAMBAR .................................................................................................. vii
DAFTAR TABEL...................................................................................................... viii
BAB I PENDAHULUAN ..............................................................................................1
1.1. Latar Belakang ............................................................................................1
1.2. Spesifikasi Sistem .......................................................................................2
1.3. Batasan Masalah .........................................................................................2
1.4. Sistematika Penulisan .................................................................................2
BAB II DASAR TEORI ................................................................................................3
2.1. Konsep Dasar Sistem ..................................................................................3
2.2. Cara Kerja Sistem .......................................................................................5
BAB III PERANCANGAN ...........................................................................................7
3.1. Perancangan Perangkat Keras .....................................................................7
3.1.1.
Reader RFID Pegasus PF-5210 ....................................................7
3.1.2.
Modul Pengunci Pintu ..................................................................8
3.2. Perancangan Perangkat Lunak ..................................................................10
3.2.1.
Perancangan Database ................................................................10
3.2.2.
Aplikasi Pencatat Data ................................................................12
3.2.3.
Aplikasi User ..............................................................................14
BAB IV PENGUJIAN DAN ANALISIS ....................................................................19
4.1. Pengujian Jarak Deteksi Maksimal Reader RFID ....................................19
4.2. Pengujian Deteksi Dan Identifikasi Tag RFID .........................................20
4.3. Pengujian Deteksi Pada Ruangan .............................................................21
4.4
Pengujian Pengunci Ruangan ...................................................................23
4.5. Pengujian Deteksi Tag RFID Dalam Ruangan .........................................24
4.6. Pengujian Deteksi Tag RFID Keluar Ruangan .........................................25
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ......................................................................27
v
5.1. Kesimpulan ...............................................................................................27
5.2. Saran Pengembangan ................................................................................28
DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................................29
LAMPIRAN
A.
B.
Spesifikasi RFID Reader Pegasus PF-5210 ..............................................30
Modul Pengunci Pintu...............................................................................31
vi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1. Gambaran sistem keseluruhan................................................................3
Gambar 2.2. Ilustrasi penerapan sistem. .....................................................................6
Gambar 3.1. Pegasus PFH-500 (a) dan Pegasus PF-5210 (b) .....................................7
Gambar 3.2. Koneksi serial reader RFID Pegasus PF-5210 dengan RS-232.............8
Gambar 3.3. Konverter RS-232 to USB .....................................................................8
Gambar 3.4. Skematik Arduino Uno ..........................................................................9
Gambar 3.5. Skematik driver solenoid (modul relay arduino) .................................10
Gambar 3.6. Diagram alir aplikasi pencatat data ......................................................12
Gambar 3.7. Prosedur pencatatan data ......................................................................13
Gambar 3.8. Tampilan aplikasi pencatat data ...........................................................14
Gambar 3.9. Diagram alir aplikasi user ........................................................................15
Gambar 3.10. Tampilan aplikasi user - Login ............................................................16
Gambar 3.11. Tampilan aplikasi user – Menu admin(a) dan Menu user (b) ..............16
Gambar 3.12. Tampilan aplikasi user – Ubah data karyawan ....................................17
Gambar 3.13. Tampilan aplikasi user – Informasi karyawan .....................................17
Gambar 3.14. Tampilan aplikasi user – Monitoring ruangan .....................................18
Gambar 3.15. Tampilan aplikasi user - History ..........................................................18
Gambar 4.1. Ilustrasi pengujian jarak deteksi tag RFID...........................................19
Gambar 4.2. Tampilan tag yang terdeteksi pada aplikasi pencatat data ...................20
Gambar 4.3. Ilustrasi pengujian ruangan ..................................................................21
Gambar 4.4. Ilustrasi pengujian pengunci ruangan...................................................23
vii
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1. Penggunaan pin pada Arduino Uno ............................................................9
Tabel 3.2. Database monKaryawan ...........................................................................11
Tabel 3.3. Database monHistory ................................................................................11
Tabel 3.4. Perbedaan hak akses admin dan user pada Aplikasi user .........................14
Tabel 4.1. Pengujian jarak deteksi maksimal tag RFID ............................................19
Tabel 4.2. Kode tag RFID Pegasus PFH-300 ............................................................20
Tabel 4.3. Pengujian deteksi tag RFID ......................................................................21
Tabel 4.4. Pengujian ruangan dengan reader A.........................................................22
Tabel 4.5. Pengujian ruangan dengan reader B .........................................................22
Tabel 4.6. Pengujian pengunci ruangan dengan modul pengunci A ..........................24
Tabel 4.7. Pengujian pengunci ruangan dengan modul pengunci B ..........................24
Tabel 4.8. Pengujian deteksi tag keluar ruangan .......................................................25
Tabel 4.9. Pengujian deteksi tag dengan reader A ....................................................25
Tabel 4.10. Pengujian deteksi tag dengan reader B ....................................................26
viii
oleh
Gideon Ardiyanto
NIM : 612009052
Skripsi
Untuk melengkapi salah satu syarat memperoleh
Gelar Sarjana Teknik
Program Studi Teknik Elektro
Fakultas Teknik Elektronika dan Komputer
Universitas Kristen Satya Wacana
Salatiga
September 2015
INTISARI
Pemantauan dan pengendalian kedisiplinan pegawai merupakan hal yang penting
untuk memastikan pegawai hadir dan bekerja di kantor selama jam kerja untuk
meningkatkan produktivitas lingkungan kerja. Untuk itu diperlukan sistem untuk
mengawasi pegawai dengan efektif. Namun, teknologi yang kini banyak digunakan
berupa absensi berbasis smartcard atau fingerprint kurang efektif karena sistem tersebut
hanya mampu mencegah pemalsuan absensi saja namun tidak menjamin pegawai berada
di kantor selama jam kerja. Bisa saja pegawai keluar kantor tanpa terdeteksi dan
kembali ke kantor saat jam pulang kantor, sehingga data yang tersimpan hanya data
pegawai masuk dan keluar kantor tanpa mendeteksi keberadaan pegawai tersebut
selama jam kerja.
Sistem ini dirancang menggunakan Radio Frequency Identification (RFID). RFID
adalah sebuah metode identifikasi objek maupun orang dengan menggunakan sarana tag
dan reader untuk menyimpan dan menerima data tanpa membutuhkan kontak secara
langsung. Tag digunakan sebagai tanda pengenal pegawai dan reader ditempatkan di
tiap ruangan. Sehingga dengan sistem ini pegawai dapat dipantau secara langsung
karena tag mengirim data terus-menerus ke reader sehingga keberadaan pegawai dapat
diketahui.
Seluruh data disimpan di database, dan aplikasi desktop dirancang untuk
memudahkan akses ke informasi-informasi yang dibutuhkan. Aplikasi ini dapat
menampilkan data seluruh karyawan, monitoring ruangan secara realtime dan
menampilkan history yaitu keluar-masuknya pegawai ke tiap ruangan. Sistem ini dapat
mencegah pemalsuan absensi dan menjamin pegawai berada di kantor selama jam kerja
dengan pengawasan yang akurat. Penerapan sistem ini di lingkungan kerja dapat
memudahkan evaluasi kinerja pegawai, sehingga produktivitas lingkungan kerja dapat
ditingkatkan.
i
ABSTRACT
Monitoring and controlling employee discipline is essential to ensure employees
are present and working in the office during working hours to improve the productivity
of the working environment. It is necessary to make a system to supervise employees
effectively. However, the technology that now widely used in the form of a smartcard or
fingerprint based attendance is not effective because the system is only able to prevent
the falsification of attendance alone but does not guarantee employees were in the office
during working hours. An employee could be out of the office without being detected
and returned to the office at quitting time, so the system only stored employee data in
and out of the office without detecting the presence of the employee during working
hours.
This system is built using Radio Frequency Identification (RFID). RFID is a
method of object and people identification by means of the tag and reader to store and
receive data without requiring direct contact. Tags are used as employee identification
and reader were placed in every room. So with this system employees can be monitored
directly because the tags send data continuously to the reader so that the presence of an
employee can be known.
All data is stored in the database, and desktop applications are designed to ease
the access of the information needed. This application can display the data of all
employees, monitoring room in realtime and display the history of employees in and out
of each room. These systems can prevent counterfeiting attendance and ensure
employees were in the office during working hours with accurate supervision. The
implementation of this system in the working environment can facilitate the evaluation
of employees performance, so the productivity of the working environment can be
improved.
ii
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kepada Tuhan Yesus yang selalu menyertai penulis selama
menempuh pendidikan sampai sekarang, hingga penulis dapat menyelesaikan
perancangan serta penulisan tugas akhir sebagai syarat kelulusan di Fakultas Teknik
Elektronika dan Komputer Universitas Kristen Satya Wacana.
Pada kesempatan ini penulis juga ingin mengucapkan terima kasih kepada
berbagai pihak yang baik secara langsung maupun tidak telah membantu penulis dalam
menyelesaikan skripsi ini :
1. Papi dan Mami tersayang, orang tua yang sudah membesarkan dengan kasih
sayang dan mendidik penulis selama ini.
2. Bapak Ir. Lukas B. Setyawan, M.Sc. dan Bapak Deddy Susilo, S.T., M.Eng.
sebagai pembimbing I dan pembimbing II, terima kasih atas bimbingan dan
saran hingga skripsi ini selesai.
3. Ko Eko, Ko Ferry, Ci Lia, dan Ci Sherly, kakak-kakak yang selalu memberi
dukungan dana, daya dan moral sehingga penulis mampu menyelesaikan
skripsi.
4. Pacarku Rosa yang dengan sabar dan penuh cinta memberi semangat tak
habis-habisnya sehingga memotivasi penulis untuk segera menyelesaikan
skripsi.
5. Tiara, Yosua, Kezia, Akim dan teman-teman yang menemani penulis untuk
refreshing sehingga penulis dapat memecahkan kebuntuan dan menghilangkan
stress selama menyelesaikan skripsi.
6. Yohan dan Wawan, serta teman-teman yang telah memberikan banyak
bantuan saat penulis mengalami kesulitan sehingga pengerjaan skripsi berjalan
lancar.
7. Komunitas Youth of Excellent GBI Bethel Area, tim Excellent Worship dan
tim G singers GBI Bethel Area yang selalu memberi semangat dalam
menyelesaikan skripsi.
8. Seluruh staff, dosen, karyawan dan laboran FTEK yang memfasilitasi penulis
selama belajar di FTEK UKSW.
iii
9. Keluarga besar FTEK 2009 sebagai teman seperjuangan yang selalu memberi
dukungan moral.
10. Berbagai pihak yang tidak dapat dituliskan satu persatu, penulis mengucapkan
terima kasih.
Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari kata “sempurna”, oleh
karena itu penulis sangat mengharapkan kritik maupun saran dari pembaca sekalian
sehingga skripsi ini dapat berguna bagi kemajuan teknik elektronika.
Salatiga, September 2015
Penulis
iv
DAFTAR ISI
INTISARI ...................................................................................................................... i
ABSTRACT.................................................................................................................. ii
KATA PENGANTAR ................................................................................................. iii
DAFTAR ISI..................................................................................................................v
DAFTAR GAMBAR .................................................................................................. vii
DAFTAR TABEL...................................................................................................... viii
BAB I PENDAHULUAN ..............................................................................................1
1.1. Latar Belakang ............................................................................................1
1.2. Spesifikasi Sistem .......................................................................................2
1.3. Batasan Masalah .........................................................................................2
1.4. Sistematika Penulisan .................................................................................2
BAB II DASAR TEORI ................................................................................................3
2.1. Konsep Dasar Sistem ..................................................................................3
2.2. Cara Kerja Sistem .......................................................................................5
BAB III PERANCANGAN ...........................................................................................7
3.1. Perancangan Perangkat Keras .....................................................................7
3.1.1.
Reader RFID Pegasus PF-5210 ....................................................7
3.1.2.
Modul Pengunci Pintu ..................................................................8
3.2. Perancangan Perangkat Lunak ..................................................................10
3.2.1.
Perancangan Database ................................................................10
3.2.2.
Aplikasi Pencatat Data ................................................................12
3.2.3.
Aplikasi User ..............................................................................14
BAB IV PENGUJIAN DAN ANALISIS ....................................................................19
4.1. Pengujian Jarak Deteksi Maksimal Reader RFID ....................................19
4.2. Pengujian Deteksi Dan Identifikasi Tag RFID .........................................20
4.3. Pengujian Deteksi Pada Ruangan .............................................................21
4.4
Pengujian Pengunci Ruangan ...................................................................23
4.5. Pengujian Deteksi Tag RFID Dalam Ruangan .........................................24
4.6. Pengujian Deteksi Tag RFID Keluar Ruangan .........................................25
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ......................................................................27
v
5.1. Kesimpulan ...............................................................................................27
5.2. Saran Pengembangan ................................................................................28
DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................................29
LAMPIRAN
A.
B.
Spesifikasi RFID Reader Pegasus PF-5210 ..............................................30
Modul Pengunci Pintu...............................................................................31
vi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1. Gambaran sistem keseluruhan................................................................3
Gambar 2.2. Ilustrasi penerapan sistem. .....................................................................6
Gambar 3.1. Pegasus PFH-500 (a) dan Pegasus PF-5210 (b) .....................................7
Gambar 3.2. Koneksi serial reader RFID Pegasus PF-5210 dengan RS-232.............8
Gambar 3.3. Konverter RS-232 to USB .....................................................................8
Gambar 3.4. Skematik Arduino Uno ..........................................................................9
Gambar 3.5. Skematik driver solenoid (modul relay arduino) .................................10
Gambar 3.6. Diagram alir aplikasi pencatat data ......................................................12
Gambar 3.7. Prosedur pencatatan data ......................................................................13
Gambar 3.8. Tampilan aplikasi pencatat data ...........................................................14
Gambar 3.9. Diagram alir aplikasi user ........................................................................15
Gambar 3.10. Tampilan aplikasi user - Login ............................................................16
Gambar 3.11. Tampilan aplikasi user – Menu admin(a) dan Menu user (b) ..............16
Gambar 3.12. Tampilan aplikasi user – Ubah data karyawan ....................................17
Gambar 3.13. Tampilan aplikasi user – Informasi karyawan .....................................17
Gambar 3.14. Tampilan aplikasi user – Monitoring ruangan .....................................18
Gambar 3.15. Tampilan aplikasi user - History ..........................................................18
Gambar 4.1. Ilustrasi pengujian jarak deteksi tag RFID...........................................19
Gambar 4.2. Tampilan tag yang terdeteksi pada aplikasi pencatat data ...................20
Gambar 4.3. Ilustrasi pengujian ruangan ..................................................................21
Gambar 4.4. Ilustrasi pengujian pengunci ruangan...................................................23
vii
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1. Penggunaan pin pada Arduino Uno ............................................................9
Tabel 3.2. Database monKaryawan ...........................................................................11
Tabel 3.3. Database monHistory ................................................................................11
Tabel 3.4. Perbedaan hak akses admin dan user pada Aplikasi user .........................14
Tabel 4.1. Pengujian jarak deteksi maksimal tag RFID ............................................19
Tabel 4.2. Kode tag RFID Pegasus PFH-300 ............................................................20
Tabel 4.3. Pengujian deteksi tag RFID ......................................................................21
Tabel 4.4. Pengujian ruangan dengan reader A.........................................................22
Tabel 4.5. Pengujian ruangan dengan reader B .........................................................22
Tabel 4.6. Pengujian pengunci ruangan dengan modul pengunci A ..........................24
Tabel 4.7. Pengujian pengunci ruangan dengan modul pengunci B ..........................24
Tabel 4.8. Pengujian deteksi tag keluar ruangan .......................................................25
Tabel 4.9. Pengujian deteksi tag dengan reader A ....................................................25
Tabel 4.10. Pengujian deteksi tag dengan reader B ....................................................26
viii