Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Sistem Monitoring Pegawai dengan Teknologi RFID T1 612009052 BAB I
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Pemantauan dan pengendalian kedisiplinan pegawai merupakan hal yang penting
untuk memastikan pegawai hadir dan bekerja di kantor selama jam kerja untuk
meningkatkan produktivitas lingkungan kerja. Untuk itu diperlukan sistem untuk
mengawasi pegawai dengan efektif.
Teknologi yang kini banyak digunakan berupa absensi berbasis smartcard atau
fingerprint kurang efektif karena sistem tersebut hanya mampu mencegah pemalsuan
absensi saja namun tidak menjamin pegawai berada di kantor selama jam kerja. Bisa saja
pegawai keluar kantor tanpa terdeteksi dan kembali ke kantor saat jam pulang kantor,
sehingga data yang tersimpan hanya data pegawai masuk dan keluar kantor tanpa
mendeteksi keberadaan pegawai tersebut[1].
Salah satu teknologi identifikasi yang berkembang dengan pesat adalah Radio
Frequency Identification (RFID), RFID adalah sebuah metode identifikasi objek maupun
orang dengan menggunakan sarana tag dan reader untuk menyimpan dan menerima data
tanpa membutuhkan kontak secara langsung[2]. Proses tersebut terjadi saat pembacaan
informasi dari tag ke reader menggunakan frekuensi radio. Selain mudah digunakan dan
fleksibel, dengan teknologi RFID kita dapat membuat mencatat data tentang waktu
kehadiran dan keluarnya pegawai, dan keluar masuknya pegawai ke tiap ruangan sehingga
memudahkan pengawasan[3]. Data yang terekam secara otomatis disimpan ke database
dan pimpinan dapat memantau secara realtime melalui aplikasi desktop. Kepraktisan
sistem ini dapat membuat lingkungan kerja yang efisien dengan pengawasan kedisiplinan
yang akurat sehingga dapat membantu dalam evaluasi kinerja pegawai.
1.2. Spesifikasi Sistem
Berdasarkan Surat Tugas No : 09/I.3/FTEK/II/2015 yang telah dikeluarkan pada
tanggal 6 Februari 2015, tugas akhir memiliki spesifikasi sebagai berikut :
1. Dapat mendeteksi dan mengidentifikasi tag RFID yang masuk ke ruangan
2. Akses masuk ke ruangan melewati pengunci yang dibuka dengan tag RFID dan
password
1
3. Dimensi ruangan yang diawasi adalah 3 meter × 3 meter × 3 meter
4. Data monitoring ruangan disimpan dalam database
5. Data dapat dilihat melalui aplikasi desktop
6. Data yang dicatat adalah informasi karyawan, waktu keluar-masuk pegawai di
ruagan, serta siapa saja yang berada dalam ruangan
7. Koneksi data dari receiver RFID ke komputer menggunakan kabel
8. Pengujian dilakukan pada 2 ruangan dengan 5 tag RFID
9. Membuat simulasi ruangan (pintu)
1.3. Batasan Masalah
Sistem yang dirancang memiliki beberapa batasan sebagai berikut:
1. Masing-masing tag (kartu pengenal pegawai) harus digunakan oleh pegawai yang
bersangkutan selama jam kerja di area kerja
2. Pada ruang yang diawasi hanya terdapat satu pintu untuk keluar dan masuknya
pegawai
1.4. Sistematika Penulisan
Penulisan skripsi ini dibagi menjadi lima bab. Pada Bab I, pendahuluan, akan dibahas
latar belakang pembuatan skripsi, spesifikasi sistem, dan sistematika penulisan. Konsep
dasar sistem, cara kerja sistem serta penerapan sistem akan dibahas pada Bab II.
Pada Bab III akan dibahas perancangan perangkat keras dan perangkat lunak.
Perancangan perangkat keras adalah realisasikan modul-modul yang terdapat pada sistem.
Pada bagian ini dijelaskan penggunaan reader dan tag RFID serta modul pengunci pintu
yang dikendalikan mikrokontroler. Selanjutnya perancangan perangkat lunak menjelaskan
tentang perancangan database, aplikasi pencatat data dan aplikasi user.
Setelah perancangan perangkat lunak selesai dan tiap modul sudah direalisasikan,
langkah selanjutnya adalah pengujian sistem secara keseluruhan. Pengujian diperlukan
untuk mengetahui tingkat keberhasilan dari perancangan skripsi ini. Prosedur pengujian,
hasil pengujian dan analisa pengujian secara keseluruhan dibahas pada Bab IV.
Bab V merupakan bagian penutup yang berisi kesimpulan dan saran pengembangan
skripsi. Kesimpulan dan saran pengembangan didapat dari hasil pengujian dan analisa yang
telah dilaksanakan.Penulisan akan diakhiri dengan Daftar Pustaka pendukung dan
Lampiran dari hal-hal yang berkaitan dengan penulisan skripsi ini.
2
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Pemantauan dan pengendalian kedisiplinan pegawai merupakan hal yang penting
untuk memastikan pegawai hadir dan bekerja di kantor selama jam kerja untuk
meningkatkan produktivitas lingkungan kerja. Untuk itu diperlukan sistem untuk
mengawasi pegawai dengan efektif.
Teknologi yang kini banyak digunakan berupa absensi berbasis smartcard atau
fingerprint kurang efektif karena sistem tersebut hanya mampu mencegah pemalsuan
absensi saja namun tidak menjamin pegawai berada di kantor selama jam kerja. Bisa saja
pegawai keluar kantor tanpa terdeteksi dan kembali ke kantor saat jam pulang kantor,
sehingga data yang tersimpan hanya data pegawai masuk dan keluar kantor tanpa
mendeteksi keberadaan pegawai tersebut[1].
Salah satu teknologi identifikasi yang berkembang dengan pesat adalah Radio
Frequency Identification (RFID), RFID adalah sebuah metode identifikasi objek maupun
orang dengan menggunakan sarana tag dan reader untuk menyimpan dan menerima data
tanpa membutuhkan kontak secara langsung[2]. Proses tersebut terjadi saat pembacaan
informasi dari tag ke reader menggunakan frekuensi radio. Selain mudah digunakan dan
fleksibel, dengan teknologi RFID kita dapat membuat mencatat data tentang waktu
kehadiran dan keluarnya pegawai, dan keluar masuknya pegawai ke tiap ruangan sehingga
memudahkan pengawasan[3]. Data yang terekam secara otomatis disimpan ke database
dan pimpinan dapat memantau secara realtime melalui aplikasi desktop. Kepraktisan
sistem ini dapat membuat lingkungan kerja yang efisien dengan pengawasan kedisiplinan
yang akurat sehingga dapat membantu dalam evaluasi kinerja pegawai.
1.2. Spesifikasi Sistem
Berdasarkan Surat Tugas No : 09/I.3/FTEK/II/2015 yang telah dikeluarkan pada
tanggal 6 Februari 2015, tugas akhir memiliki spesifikasi sebagai berikut :
1. Dapat mendeteksi dan mengidentifikasi tag RFID yang masuk ke ruangan
2. Akses masuk ke ruangan melewati pengunci yang dibuka dengan tag RFID dan
password
1
3. Dimensi ruangan yang diawasi adalah 3 meter × 3 meter × 3 meter
4. Data monitoring ruangan disimpan dalam database
5. Data dapat dilihat melalui aplikasi desktop
6. Data yang dicatat adalah informasi karyawan, waktu keluar-masuk pegawai di
ruagan, serta siapa saja yang berada dalam ruangan
7. Koneksi data dari receiver RFID ke komputer menggunakan kabel
8. Pengujian dilakukan pada 2 ruangan dengan 5 tag RFID
9. Membuat simulasi ruangan (pintu)
1.3. Batasan Masalah
Sistem yang dirancang memiliki beberapa batasan sebagai berikut:
1. Masing-masing tag (kartu pengenal pegawai) harus digunakan oleh pegawai yang
bersangkutan selama jam kerja di area kerja
2. Pada ruang yang diawasi hanya terdapat satu pintu untuk keluar dan masuknya
pegawai
1.4. Sistematika Penulisan
Penulisan skripsi ini dibagi menjadi lima bab. Pada Bab I, pendahuluan, akan dibahas
latar belakang pembuatan skripsi, spesifikasi sistem, dan sistematika penulisan. Konsep
dasar sistem, cara kerja sistem serta penerapan sistem akan dibahas pada Bab II.
Pada Bab III akan dibahas perancangan perangkat keras dan perangkat lunak.
Perancangan perangkat keras adalah realisasikan modul-modul yang terdapat pada sistem.
Pada bagian ini dijelaskan penggunaan reader dan tag RFID serta modul pengunci pintu
yang dikendalikan mikrokontroler. Selanjutnya perancangan perangkat lunak menjelaskan
tentang perancangan database, aplikasi pencatat data dan aplikasi user.
Setelah perancangan perangkat lunak selesai dan tiap modul sudah direalisasikan,
langkah selanjutnya adalah pengujian sistem secara keseluruhan. Pengujian diperlukan
untuk mengetahui tingkat keberhasilan dari perancangan skripsi ini. Prosedur pengujian,
hasil pengujian dan analisa pengujian secara keseluruhan dibahas pada Bab IV.
Bab V merupakan bagian penutup yang berisi kesimpulan dan saran pengembangan
skripsi. Kesimpulan dan saran pengembangan didapat dari hasil pengujian dan analisa yang
telah dilaksanakan.Penulisan akan diakhiri dengan Daftar Pustaka pendukung dan
Lampiran dari hal-hal yang berkaitan dengan penulisan skripsi ini.
2