IMPLEMENTASI PENYEDIAAN BAHAN BAKU BERBASIS WEB PADA PT.LG ELEKTRONIK
Jurusan Teknik Informatika
Skripsi Sarjana Komputer
Semester Genap Tahun 2003/2004
IMPLEMENTASI PENYEDIAAN BAHAN BAKU BERBASIS WEB
PADA PT.LG ELEKTRONIKINDONESIA
Novi Susanto 0600612631
Bui Hiung 0400508150
Fernando 0400507186
Kelas : 08 MBT
Abstrak :
PT.LGEIN adalah merupakan salah satu perusahaan elektronik terbesar yang ada di Indonesia. Penyediaan bahan baku ( procurement ) adalah merupakan salah satu masalah yang sering dihadapi oleh perusahaan ini. Oleh karena itu, penulis bermaksud untuk mengidentifikasi dan menganalisis masalah sistem penyediaan bahan baku yang berjalan serta merancang sistem informasi baru yang berguna bagi perusahaan. Metode
penulisan yang digunakan adalah studi kepustakaan dengan membaca buku-buku
pendukung serta melakukan survei keperusahaan dan mewawancarai pihak yang bersangkutan. Hasil yang dicapai dari penelitian adalah berupa suatu rancangan sistem informasi e-procurement untuk membantu mengatasi masalah-masalah yang dihadapi perusahaan. Simpulan penelitian menunjukkan bahwa dengan adanya sistem informasi e-procurement, kelemahan-kelemahan yang ada dalam sistem yang lama dapat diatasi.
Kata kunci : procurement, sistem informasi, e-procurement
iv
PRAKATA
Dengan memanjatkan segala puji dan syukur pada Tuhan Yang Maha Esa, yang telah melimpahkan rahmat dan berkat-Nya sehingga penyusunan skripsi ini dapat diselesaikan.
Selama menyusun skripsi ini, penyusun banyak memperoleh bantuan dari berbagai pihak yang sangat membantu dalam kelancaran penyelesaian skripsi ini.
Untuk itu disampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada : 1. Ibu Ir. Th. Widia S, MM, Rektor Universitas Bina Nusantara.
2. Bapak Sablin Yusuf. Ir., M.Sc., M.CompSc, Ketua jurusan Teknik Informatika Universitas Bina Nusantara.
3. Bapak Januar Wahyudi, S.Kom, M.Sc, Sekretaris jurusan Teknik Infromatika Universitas Bina Nusantara.
4. Bapak Djoni Surya, S.Kom, Msc, Dosen Pembimbing.
5. Seluruh dosen Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan ilmu dan pengetahuan yang tak ternilai selama masa studi, serta para pegawai perpustakaan yang telah melayani dengan baik selama peminjaman buku-buku referensi.
6. Bapak Timbul Mulyono, Human Resource Head dari PT.LGEIN yang telah memberikan kesempatan untuk mengadakan survei ke perusahaan dan telah bersedia meluangkan waktunya untuk memberikan informasi dan keterangan yang dibutuhkan dalam penyusunan skripsi ini.
7. Kedua orang tua yang selalu memberikan dorongan dan doanya. v
8. Teman-teman di jurusan Teknik Informatika Universitas Bina Nusantara yang tidak dapat disebutkan secara keseluruhan.
Akhir kata penyusun sangat mngharapkan kritik serta saran yang bersifat membangun dari semua pihak. Semoga apa yang telah dipelajari dan tertuang dalam skripsi ini dapat
Jakarta, 9 Juni 2004 Penyusun
DAFTAR ISI Halaman Judul Luar ………………………………………………………
Halaman Judul Dalam …………………………………………………….. ii Halaman Persetujuan Hardcover ……………………………………...…... iii Abstrak ……………………………………………………………………. iv Prakata …………………………………………………………………….. v Daftar Isi …………………………………………………………………. vii Daftar Tabel ………………………………………………………………. xii Daftar Gambar ……………………………………………………………. xiv
BAB 1 PENDAHULUAN
1 1.1 Latar Belakang …………………………………………….
1.2 Ruang Lingkup …………………………………………….
2 1.3 Tujuan dan Manfaat ……………………………………….
3 1.4 Metodologi ………………………………………………...
3 1.5 Sistematika Penulisan ……………………………………...
4 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Internet …………………………………………………….
5 2.1.1 Pengertian dan Sejarah Internet …………………...
5
2.1.2 Perkembangan Internet ……………………………
7 2.1.3 Peranan Situs Web …………………………….…..
8 2.1.4 WWW ( World Wide Web ) ……………………….
9 vii
2.1.5 Macam-macam Web ……………………………….
10 2.1.5.1 Web Server ……………...............................
10
2.1.5.2 Web Browser ………………………………
10 2.1.6 Model Dalam Pemasaran Berbasis Web ..………….
11 2.1.6.2 Business to Customer (B2C) .……………...
11 2.1.6.3 Customer to Customer (C2C) ……………...
11
2.1.6.4 Customer to Business (C2B) ………………
12
2.1.6.5 Business to Government (B2G) ……………
12 2.1.6.6 Business to Family (B2F) ………………….
12 2.1.7 Fondasi Komunitas e-Business …………………….
12 2.1.7.1 Aspek Kepercayaan ………………………..
12 2.1.7.2 Aspek Etika ………………………………...
13 2.1.7.3 Aspek Relationship ………………………...
13 2.1.8 Tipe Transaksi Bisnis e-Commerce ………………..
13 2.2 Pengertian Sistem ………………………………………….
16 2.2.1 Sistem Informasi …………………………………...
16 2.2.2 Sistem Informasi Manajemen ……………………...
16 2.3 Alat-Alat Perancangan ……………………………………..
16 2.3.1 Diagram Aliran Data ( DFD ) ……………………...
16 2.3.1.1 Simbol-Simbol DFD ……………………….
17 2.3.1.2 Tingkatan Diagram pada DFD ……………..
17
2.3.2 State Transition Diagram ( STD ) …………….……
18 viii
2.3.3 Critical Success Factor ( CSF ) …………………….
19
2.3.4 SWOT ……………………………………………… 20
2.3.5 Sistem Siklus Hidup ( System LifeCycle ) …………
20 2.3.6 Kamus Data ………………………………………...
21 2.4 Pembelian ( Purchasing ) …………………………………...
23 2.4.1 Organisasi Pembelian Dalam Suatu Perusahaan …….
23 2.4.2 Tugas dan Tanggung Jawab Bagian Pembelian …….
24
2.4.3 Pengukuran Efisiensi Pembelian …………………... 26 2.5 Persediaan …………………………………………………..
26
2.5.1 Jenis-Jenis Persediaan ……………………………… 27
2.5.2 Biaya-Biaya yang Timbul dari adanya Persediaan …
29 2.5.3 Metode Penilaian Persediaan ……………………….
30 2.5.4 Arti dan Tujuan Pengawasan Persediaan …………...
30
2.5.4.1 Pengertian Pengawasan Persediaan …………
30 2.5.4.2 Tujuan Pengawasan Persediaan …………….
30
2.5.4.3 Tugas-Tugas dari bagian Pangawasan Persediaan
31 2.6 Pengawasan Mutu ( Quality Control ) …………………….
32 2.6.1 Mutu dan Kualitas ………………………………...
32 2.6.1.1 Pengertian Mutu dan Kualitas …………….
32
2.6.1.2 Faktor-faktor yang Mempengaruhi Mutu …
32 2.6.2 Arti dan Tujuan Pengawasan Mutu ……………….
32 2.6.2.1 Pengertian Pengawasan Mutu …………….
32 ix
2.6.2.2 Maksud dan Tujuan Pengawasan Mutu …..
33 2.7 Procurement Sistem ……………………………………….
33 BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN 3.2 Struktur Organisasi Perusahaan dan Pembagian Tugas …...
37
3.3 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan ……………………
39
3.4 Prosedur yang Digunakan …………………………………
41
3.4.1 Prosedur Pemesanan Barang ………………………
41 3.4.1.1 Tujuan ……………………………………..
41 3.4.1.2 Penanggung Jawab ……………………….
41 3.4.2 Penilaian Kinerja Supplier ………………………..
41 3.5 Analisis Kebutuhan Sistem ……………………………….
42 3.5.1 Analisis SWOT …………………………………...
42 3.5.2 Critical Success Factor ( CSF ) …………………...
43 3.6 Permasalahan yang Dihadapi ……………………………..
44
3.7 Alternatif Pemecahan Masalah ……………………………
44 BAB 4 RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN 4.1 Perancangan Sistem ……………………………………….
45 4.1.1 Diagram Sistem yang Diusulkan ………………….
45 4.1.2 Struktur Tabel ……………………………………..
54 4.1.3 Struktur Menu …………………………………….
74 4.1.3.1 State Transition Diagram ( STD ) ………...
75
4.1.4 Perancangan Input dan Output ……………………
77
4.2 Rencana Implementasi ……………………………………
84 4.2.1 Spesifikasi Perangkat Keras dan Perangkat Lunak .
84 4.2.2 Cara Pengoperasian Sistem ……………………….
86 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN
5.1 Simpulan ………………………………………………… 120
5.2 Saran …………………………………………………….. 120
DAFTAR PUSTAKA ………………………………………………….. 121
RIWAYAT HIDUPxi
DAFTAR TABEL Tabel 4.1 Production Planning ...........................................................
62 Tabel 4.14 TSUPPL .............................................................................
69 xii
67 Tabel 4.21 TSPMST ............................................................................
66 Tabel 4.20 Bill of Lading .....................................................................
66 Tabel 4.19 TACCST ............................................................................
65 Tabel 4.18 Import ................................................................................
64 Tabel 4.17 TIRSLD .............................................................................
64 Tabel 4.16 TIRSLT ..............................................................................
63 Tabel 4.15 Incoming Quality Control ..................................................
54 Tabel 4.2 TMPSMS ............................................................................
54 Tabel 4.3 TMPSDT..............................................................................
60 Tabel 4.12 TITMS ...............................................................................
59 Tabel 4.11 TPODTL ............................................................................
59 Tabel 4.10 TPOMST ............................................................................
58 Tabel 4.9 Purchase Order ...................................................................
58 Tabel 4.8 TMRPBOM ........................................................................
57 Tabel 4.7 Material Requirement Planning ..........................................
56 Tabel 4.6 TRDBOM ...........................................................................
56 Tabel 4.5 TRDITM .............................................................................
55 Tabel 4.4 Bill of Material ....................................................................
61 Tabel 4.13 TUNITP .............................................................................
Tabel 4.22 TSPDTL ............................................................................70 Tabel 4.23 Contract .............................................................................
71 Tabel 4.24 Receiving ..........................................................................
72 Tabel 4.25 TPDREC ...........................................................................
72 xiii
DAFTAR GAMBAR Tabel 3.1 Struktur Organisasi Perusahaan dan Pembagian Tugas…..
75 Tabel 4.10 Purchase Order State Transition Diagram .........................
80 xiv
79 Tabel 4.17 Rancangan Bill of Material .............................................
79 Tabel 4.16 Rancangan Edit Record Supplier Item Maintenance ......
78 Tabel 4.15 Rancangan Supplier Item Master .....................................
78 Tabel 4.14 Rancangan Daily Production Planning ............................
77 Tabel 4.13 Rancangan Pilihan Daily Production Planning .................
77 Tabel 4.12 Rancangan Nama-Nama Supplier ....................................
76 Tabel 4.11 Rancangan Halaman Login ..............................................
37 Tabel 3.2 Procurement Context Diagram ...........................................
39 Tabel 3.3 Procurement Dataflow Diagram..........................................
52 Tabel 4.8 Incoming Quality Control Dataflow Diagram ...................
51 Tabel 4.7 Import Dataflow Diagram ..................................................
50 Tabel 4.6 Purchase Order Dataflow Diagram ....................................
49 Tabel 4.5 Supplier Item Development Dataflow Diagram .................
48 Tabel 4.4 Material Requirement Planning Dataflow Diagram ...........
47 Tabel 4.3 Production Planning Dataflow Diagram .............................
46 Tabel 4.2 Procurement Dataflow Diagram Level 1.............................
40 Tabel 4.1 Procurement Context Diagram ( Sistem Yang Diusulkan ) ..................................................
53 Tabel 4.9 Data Retrieval State Transition Diagram ...........................
Tabel 4.18 Rancangan Purchase Order Balance ......................... ..........91 Tabel 4.31 Tampilan PO Master Detail Report ……………………….
99 Tabel 4.40 Tampilan Menu Utama ........................................................
98 Tabel 4.39 Tampilan Menu Utama ........................................................
98 Tabel 4.38 Tampilan Menu Utama ........................................................
97 Tabel 4.37 Tampilan Menu Utama ........................................................
96 Tabel 4.36 Tampilan Logout .................................................................
95 Tabel 4.35 Tampilan e-Procurement User ID ………………………...
94 Tabel 4.34 Tampilan Supplier Receiving Search ..................................
93 Tabel 4.33 Tampilan Status Kualitas Barang …………………………
92 Tabel 4.32 Tampilan Part_ no …………………………………………
90 Tabel 4.30 Tampilan Purchase Order Balance ......................................
80 Tabel 4.19 Rancangan Purchase Order Balance ....................................
89 Tabel 4.29 Tampilan Supplier Item Master ...........................................
88 Tabel 4.28 Contoh Tampilan yang dapat diexport ke Excel ..................
87 Tabel 4.27 Tampilan Daily Production Planning ...................................
86 Tabel 4.26 Tampilan Nama-Nama Supplier ...........................................
83 Tabel 4.25 Tampilan Layar Login .........................................................
83 Tabel 4.24 Rancangan Supplier Receiving Search ...............................
82 Tabel 4.23 Rancangan Nama Supplier dan Defect Rate .......................
81 Tabel 4.21 Rancangan Delivery Confirm ..............................................
81 Tabel 4.20 Rancangan PO Master Detail Report ...................................
99 xv