Materi Sosialisasi Manajemen Repositori Institusi Wijaya Kusuma 30 Januari 2018

UNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA SURABAYA

30 JANUARI 2018

  Vincentius Widya Iswara. SS., MA.

REPOSITORI INSTITUSI:

   Serangkaian layanan yang diberikan PT kepada anggota komunitasnya untuk mengelola dan menyebarluaskan bahan-

bahan digital karya ilmiah yang dihasilkan

PT termasuk yang tidak diterbitkan atau literatur kelabu ( ) secara grey literature _{(Lynch (2003:2), Asmiyanto (2015); dan} maupun . _{Nazim dan Mukherjee (2011))} online offline

   Repositori Institusi (RI) berfungsi

sebagai indikator nyata dari kualitas

sebuah perguruan tinggi, yaitu meningkatkan visibilitas ( ), visibilty prestise ( ), dan nilai publik prestige _{(Crow,2002; Posser, 2003; Bailey,2008; dan Fatmawati, 2013).} ( public value )

  REPOSITORI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (RI PT) _{DI INDONESIA Januari 2017} Jumlah RI PT

  38% _{Terindeks RWWR} 62% _{Terindeks RWWR Jumlah RI PT Tidak}

  Jumlah RI PT Tidak Terindeks RWWR 38%

  41 Jumlah RI PT Terindeks RWWR 62%

  68 Jumlah RI PT Indonesia 100.00% 109 _{Sumber : Data yang diolah Penulis}

   Pembuatan Repositori Institusi (RI) di Indonesia sebagian besar didasarkan pada tujuan mencapai peringkat tertentu di

World Class University (WCU) dan

_{(Priyanto,2015)}

Webometrics .

   Keberhasilan RI dapat diukur

mengunakan indikator keberhasilan

RI: Kebijakan pimpinan, Perencanaan terintegrasi, Pendanaan, Hubungan dengan pusat digitalisasi, Interoperabilitas, Pengukuran, Promosi, Strategi _{(Westell, 2006)} preservasi.

  Surat Edaran Dirjen Dikti No. 152/E/T/2012 tanggal 27

Januari 2012 tentang Publikasi Karya Ilmiah (S1, S2, dan S3)

Surat Edaran Dikti No 1864/E4/2015 tanggal 15 Oktober 2015 perihal PAK Dosen (harus dapat ditelusur secara online)

Surat Edaran Kopertis VII No. 0175/K7/PT/2017 tanggal 24

Januari 2017 perihal Usulan Angka Kredit

  

Surat Edaran Dikti No 1864/E4/2015 tanggal 15 Oktober 2015 perihal PAK Dosen (harus dapat

_{ditelusur secara online)}

  Surat Edaran Kopertis VII No. 0175/K7/PT/2017 tanggal 24 Januari 2017 perihal Usulan Angka Kredit

  

Karya ilmiah yang diterbitkan pada JURNAL:

1. yang diterbitkan sebelum tanggal 30 Desember 2011 wajib diunggah di repository perguruan tinggi, dan

  2. yang diterbitkan sesudah tanggal 30 Desember 2011 harus dimuat dalam laman jurnal.

  Karya Ilmiah yang diterbitkan pada PROSIDING hasil seminar : 1. prosiding hasil seminar yang hanya dalam bentuk hardcopy/CD yang diterbitkan sampai dengan bulan Desember 2015 wajib diunggah di repository perguruan tinggi, dan

  2. yang diterbitkan sesudah bulan Desember

2015 (tanggal tersebut) wajib dimuat pada

laman penyelenggara seminar/ konferensi.

  

Bagi BUKU referensi dan monograf yang

tidak dapat diakses secara bebas harus diunggah pada repository perguruan

tinggi dan wajib menyertakan password

untuk dapat digunakan mengakses soft buku referensi dan monograf file tersebut.

  Surat Edaran Kopertis VII No. 0175/K7/PT/2017 tanggal 24 Januari 2017 perihal Usulan Angka Kredit

  Semua soft file yang diunggah pada

proses usulan ini hanya dipergunakan

untuk keperluan penilaian usulan kenaikan jabatan akademik dosen.

  Penyebaran dokumen diluar

peruntukan penilaian usulan kenaikan

jabatan akademik menjadi tanggung jawab pihak-pihak yang menyebarkan.

TAHAP PEMBANGUNAN REPOSITORI

  INSTITUSI (SETELAH SOFTWARE TERINSTALL) A. PERSIAPAN

Tampilan, Stuktur, Subyek, Pengguna

B. PENGELOLAAN Metadata dan Dokumen C. PEMELIHARAAN Back up data

1. Fitur Eprints dan Tampilan 2.

  Pembuatan Divisi 3. Penentuan Subyek 4. Pengelolaan Pengguna (User)

  1. ^7. Eprints ( preprints dan Papers in support of _2. postprint ). _8. grant applications Working papers Status reports to _3. funding agencies ;

  Theses and _9. dissertations (ETD) Committee reports _4. and memoranda Research and technical _{10. 5.} reports _11. Statistical reports Conference Technical _6. proceedings documentation _12.

  Departmental and Surveys research center newsletters and bulletins ;

  

Article  untuk Artikel jurnal, majalah, dan koran yang

dihasilkan sivitas

  Book Section  untukArtikel/Bagian/Bab/Chapter dalam buku

  

Monograph  untuk Laporan Kerja Praktek/Magang

(S1/D3), Laporan Penelitian, Penulisan Seminar Ilmiah, Unit Pengolahan Pangan

  Conference or Workshop Item  untuk Poster/Presentasi Makalah dalam Seminar/Konferensi (Prosiding) dan Orasi

  Ilmiah (jika diterbitkan dalam buku prosiding ber ISBN masuk dalam Book sedangkan jika diterbitkan dalam buku prosiding ber ISSN masuk dalam Article)

  Book  untuk Buku

Thesis  untuk Skripi, Tugas Akhir mahasiswa S1,

Tesis mahasiswa S2, dan Disertasi mahasiswa S3

  Teaching  Untuk silabus, modul, bahan mengajar Resources

  Artikel jurnal, makalah seminar/konferensi

  No _. ^{Nama File Keterangan} _{1 Kata kunci dari dokumen yang} akan diunggah disertai nama ^{File ini memuat: - Halaman judul} _{- Halaman Dewan Redaksi - Halaman Daftar Isi}

• Halaman Abstrak (bahasa _{Indonesia/Inggris) - Isi lengkap (artikel/makalah} seminar atau konferensi)

  No. Nama File Keterangan _{1 Kata kunci dari dokumen yang} akan diunggah disertai nama ^{File ini memuat: - Halaman judul} _{- Halaman Kata Pengantar (jika ada)}

• Halaman Daftar Isi

  _-

_{Bagian isi buku lengkap (hanya bagian buku dari pengarang saja)}

Bagian buku (Book Chapter/Book section)

  Buku (Book) No Nama File Keterangan .

  1 Kata kunci dari dokumen File ini memuat: yang akan diunggah disertai - Halaman judul nama

• Halaman Kata Pengantar (jika ada)
• Halaman Daftar Isi - Isi Buku lengkap

Monograph No Nama File Keterangan .

  1 Kata kunci dari dokumen File ini memuat: yang akan diunggah - Halaman judul disertai nama - Halaman lembar pengesahan

• Halaman Kata Pengantar (jika ada)
• Halaman Daftar Isi - Isi laporan penelitian lengkap

TESIS / Tugas Akhir Mahasiswa No Nama File Keterangan .

  1 Kata kunci dari dokumen File ini memuat: yang akan diunggah - Halaman judul disertai nama - Halaman lembar pengesahan

• Halaman Kata Pengantar (jika ada)
• Halaman Daftar Isi - Isi tugas akhir lengkap /per bab
• Penutup - Daftar pustaka
• Lampiran

TEACHING RESOURCES

  No Nama File Keterangan .

  1 Kata kunci dari dokumen File ini memuat: yang akan diunggah - Halaman judul disertai nama - Halaman Kata Pengantar (jika ada)

• Halaman Daftar Isi - Isi modul pembelajaran

   Wajib menyertakan hasil plagiarism detector

  Surat Edaran Kopertis VII No. 018/K7/PT/2018 tanggal 15 Januari 2018

  

1.

  

2.

  

3.

  Daftarkan

Repositori Insititusi UWKS dengan mengisi form online pada:

1. Pendaftaran pada URL http://onesearch.id/

  2. Menunggu Review Indonesia OneSearch Alur pendaftaran sebagai berikut:

  Asmiyanto, Taufik [et.al]. 2015. Manajemen perpustakaan digital. Jakarta: UI Press. _{Bailey, C.W. 2008. Institutional repositories, Tout de Suite diakses}

_{tanggal 20 Februari 2017} Fatmawati, Endang. 2013. Mata baru penelitian perpustakaan: dari SERVQUAL ke LibQUAL, Jakarta: _{Sagung Seto Lagzian, Fatemeh, A Abrizah, Mee. Chin Wee, 2015. Critical success factors for institutional repositories implementation, The Electronic Library, 33(2) p. 196-209.} (accessed February) _{Priyanto, Ida F. 2015. Readiness of indonesian academic libraries for Open Access and Open Access} repositories implementation: A study on indonesian Open access repositories registered in _{openDOAR. Dissertation University of North Texas Westell, M. 2006. Institutional repositories: Proposed indicators of success. Library Hi Tech, 24(2), 211-226.}

  

_{Email: | WhatsApp 08175016595}

VINCENTIUS WIYA ISWARA

  

WO RKSHO P

SO SIALISASIPENG EMBANG AN

REPO SITO RIINSTITUSI

_{UNIVERSITA S WIJA YA KUSUM A SURA BA YA}

_{3 0 JA NUA RI 2 0 1 8}

A G UNG PRA SETYO WIBO WO EPRINTS REPO SITO RY SO FTWARE _{◦ So ftw a re EPrints d a p a t d ig una ka n se c a ra g ra tis  O p e n So urc e (d ib a w a h lise nsi G NU Pub lic} Lic e nse ) _{◦ Siste m o p e ra si ya ng d id ukung : ◦ Wind o w s}

  ◦ ^{Linux (re ko m e nd a si)} _{◦ Unix ◦ Distro ya ng d ire ko m e nd a sika n :} ◦ ^{Ub untu/ De b ia n} _{◦ RHEL/ Fe d o ra / C e ntO S ◦ Akse s use r te rb a g i m e nja d i 3 le ve l :} ◦ ^{Adm inistra to r} _{◦ Edito r ◦ Use r}

  A

  IK M R E O D

  IT A S

=

K

  O ARTIC LE – Pub lic a tio n De ta ils

  ◦ Re fe re e d

  ◦ Sta tus

  ◦ Jo urna l o r Pub lic a tio n Title

  ◦

  ISSN ◦

  Pub lishe r ◦

  O ffic ia l URL ◦

  Vo lum e ◦

  Num b e r ◦

  Pa g e Ra ng e ◦

  Da te ◦

  Da ta Typ e ◦

  Id e ntific a tio n Num b e r ◦

  Re la te d URLs

  

BO O K SEC TIO N – Pub lic a tio n De ta ils

  ◦ Re fe re e d

  ◦ Sta tus

  ◦ Title o f Bo o k

  ◦ Vo lum e

  ◦ Pub lishe r

  ◦ Num b e r o f Pa g e s

  ◦ Id e ntific a tio n Num b e r

  ◦ Se rie s Na m e

  ◦ Num b e r

  ◦

  ISBN ◦

  Da te ◦

  Da te Typ e ◦

  O ffic ia l URL ◦

  Re la te d URLs

  

MO NO G RAF – Pub lic a tio n De ta ils

  ◦ Mo no g ra f Typ e

  ◦ Sta tus

  ◦ Institutio n

  ◦ De p a rtm e nt

  ◦ Pla c e o f Pub lic a tio n

  ◦ Pub lishe r

  ◦ Id e ntific a tio n Num b e r

  ◦ Num b e r o f Pa g e s

  ◦ Da te

  ◦ Da te Typ e

  ◦ O ffic ia l URL

  ◦ Re la te d URLs

  

C O NFERENC E O R WO RKSHO P ITEM –

Pub lic a tio n De ta ils

  Pre se nta tio n Typ e Re la te d URLs ◦

  ◦ Sta tus

  Eve nt Title ◦

  ◦ Da te

  Eve nt Typ e ◦

  ◦ Da te Typ e

  Eve nt Lo c a tio n ◦

  ◦ Pa g e Ra ng e

  Eve nt Da te s ◦

  ◦ O ffic ia l URL

  ◦

  

BO O KS – Pub lic a tio n De ta ils

  ◦ Re fe re e d

  ◦ Sta tus

  ◦ Da te

  ◦ Da te Typ e

  ◦ Pla c e o f Pub lic a tio n

  ◦ Pub lishe r

  ◦ Num b e r o f Pa g e s

  ◦ Se rie s Na m e

  ◦ Vo lum e

  ◦ Num b e r

  ◦

  ISBN ◦

  O ffic ia l URL ◦

  Re la te d URLs THESIS – Pub lic a tio n De ta ils

  ◦ The sis Typ e

  ◦ The sis Na m e

  ◦ Sta tus

  ◦ Da te

  ◦ Da te Typ e

  ◦ O ffic ia l URL

  ◦ Institutio n

  ◦ De p a rtm e nt

  ◦ Num b e r o f Pa g e s

  ◦ Re la te d URLs

  

TEAC HING RESO URC ES – Pub lic a tio n

De ta ils

  Sta tus Re la te d URLs

  ◦ ◦

  C o p yrig ht Ho ld e rs Pe d a g o g ic Typ e ◦

  ◦ Pub lishe r

  C o m p le tio n Tim e ◦

  ◦ Da te

  Ta sk Purp o se ◦

  ◦ Da te Typ e

  Skill Are a s ◦

  ◦ O ffic ia l URL

  Le a rning Le ve l ◦

  ◦ REVIEWER 

  Ed ito r/ Ad m inistra to r ◦ ^{Pro se s ung g a h d a ri d e p o sito r (khususnya le ve l Use r ) ha rus m e la lui re vie w Edito r a ta u} _{Adm inistra to r} ◦ ^{Ha sil re vie w te rkirim via :} _{◦ Em a il ya ng te rd a fta r (d iusa ha ka n e m a il institusi) ◦ Ta b Me ssa g e p a d a Ite m De ta ils} ◦ ^{Ha k a kse s Ed ito r b isa d ib a g i b e rd a sa rka n :} _{◦ Divisio ns / Fa kulta s / Pro g ra m Stud i ◦ Sub je c ts}

  ◦ ^{Ite m Typ e} TERINDEX G O O G LE SC HO LAR ◦ ^{Me ng g una ka n EPrints ve rsi te rb a ru} ◦ ^{Re p o sito ri tid a k b o le h m e ng a nd ung le b ih d a ri 10% ka rya no n-ilm ia h}

◦ Me nd a fta r ke O p e nDO AR ( http :/ / o p e nd o a r.o rg / ) d a n RO AR ( http :/ / ro a r.e p rints.o rg / )

  ◦ Me nd a fta r ke G o o g le se c a ra m a nua l _{http s:/ / p a rtne rd a sh.g o o g le .c o m / p a rtne rd a sh/ d / sc ho la rinc lusio ns}

TERIMA KASIH

  

Ag ung Pra se tyo Wib o w o

_{Pho ne : 0818-0316-3138 | Wha tsApp: 0858-5022-9756 | Em a il: p ra ze tyo @ g m a il.c o m}