Update Rekap Hasil Penilaian oleh Tim PAK Dikti Usulan Kenaikan Jabatan Pangkat Dosen (16-Okt-2013) | | Website Resmi Bagian Kepegawaian BAUK Undip 1. Anjab Dekan FH
FORMULIR KUESIONER
PENYUSUNAN URAIAN JABATAN
BAGIAN I
A. IDENTITAS JABATAN
1. Kode Jabatan & Unit Kerja:
(Tidak Perlu diisi)
2. Nama Jabatan/Pekerjaan Anda:
DEKAN FAKULTAS HUKUM
3. Nama Unit Kerja Dimana Jabatan ini berada:
4. Satuan Kerja / instansi (Departemen/ Meneg/
Menko/ LPND/ Sekretariat/ Direktorat/
Badan, Dinas dll) tempat Unit Kerja tersebut :
5. Nama Jabatan Atasan Langsung Anda:
6. Lokasi Kerja (lokasi geografis tempat kerja
anda):
UNIVERSITAS DIPONEGORO
KEMENTRIAN PENDIDIKAN
NASIONAL
REKTOR
PROPINSI: JAWA TENGAH
KOTA: Semarang
B. KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI
Rektor
Pembantu Rektor
Dekan
PD I
PD II
PD III
Kabag. Tata Usaha
Kasubbag.
Akademik
DEPUTI SDM MENPAN
Kasubbag.
Keuangan &
Kepegawaian
Kasubbag.
Umum &
Pengelolaan Aset
Kasubbag.
Kemahasiswaan &
Alumni
1
C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN
1. Sebagai pemimpin Fakultas dengan tugas penyelenggaraan kegiatan pendidikan,penelitian
pengabdian kepada masyarakat, pengembangan dan kerjasama programpendidikan Strata
1,Strata 2 (Magister ilmu Hukum dan Magister Kenotariatan) serta Strata 3 (Program doktor
Ilmu Hukum) baik di bidang administrasi pendidikan maupun keuangan
2. Memimpin, membina dan mengkoordinir serta mengembangkan kompetensi tenaga
kependidikan, mahasiswa, tenaga administrasi di tingkat fakultas
3. Memimpin dan mengkoordinasikan perancangan,pelaksanaan, evaluasi segala kebijakan di
penyelenggaraan pendidikan,penelitian, pengabdian kepada masyarakat, pengembangan dan
kerjasama programpendidikan Strata 1,Strata 2 (Magister ilmu Hukum dan Magister
Kenotariatan) serta Strata 3 (Program doktor Ilmu Hukum) baik di bidang administrasi
pendidikan maupun keuangan
D. RINCIAN TUGAS
TUGAS POKOK
Peranan/wewenang :
1. Menyiapkan ,merancang,memutuskan ,menetapkan rencana
kerja tahunan Fakultas
2. Menyiapkan, merancang, memutuskan,menetapkan kebijakan
umum pelaksanaan program pendidikan yang ada di fakultas
3. Menyiapkan, merancang, memutuskan,menetapkan alokasi
anggaran untuk setiap mata anggaran dalam Rencana Bisnis
Anggaran (RBA) Fakultas
4. Memberi penugasan dan mengevaluasi serta menilai kinerja
para pejabat yang ada di bawahnya
5. Memberi penugasan dan mengevaluasi serta menilai kinerja
para Dosen,pegawai administrasi
6. Membentuk dan menugaskan satuan tim pelaksana kegiatan
yang sudah ditetapkan dalam RBA
7. Membina,menegur, menindak tenaga dosen , tenaga
administrasi, mahasiswa yang melakukan pelanggaran disiplin
berdasar ketentuan yang berlaku
8. Mengambil keputusan di bidang kebijakan kepegawaian
9. Mengambil keputusan di bidang kebijakan keuangan
10. Mengambil keputusan di bidang kebijakan pendidikan
DEPUTI SDM MENPAN 2006
2
Indikator Prestasi :
1.
2.
3.
4.
5.
Tersedianya Renstra Fak Hukum .
Tersedinya Surat Keputusan
Tersedianya LAKIP
Tersedianya Rencana Bisnis Anggaran untuk setiap tahunnya
Terselenggaranya adminsitrasi dan keuangan yang tertib sesuai
ketentuan perundangan yang berlaku
6. Terelenggaranya kegitan pendidikan pada prodi S1, S2, dan S3
sesuai ketentuan yang berlaku
7. Tesedianya surat Keputusan Pemaketan Pengadaan barang dan
jasa
8. Tersedianya surat keputusan penugasan dosen dan tenaga
administrasi serta Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan
(DP3)
9. Tersedianyanya laporan Beban Kinerja Dosen (BKD)
10. Tersedianya surat keputusan Penugasan bagi panitia pelaksana
kegiatan
11. Terciptanya ketertiban dan kedisiplinan bagi semua dosen dan
tenaga administrasi
1.
TUGAS TAMBAHAN
Peranan/wewenang :
1. Ketua Senat /Memimpin dan mengkoordinasikan rapat-rapat
senat Fakultas Hukum UNDIP
2. Ketua Prodi ilmu Hukum/Memimpin , mengkoordinasikan,
melaksanakan mengevaluasi kegiatan di bidang pendidikan
3. Penandatangan SPM/ menandatangani surat
Pertanggungjawaban Mutlak di bidang keuangan
Indikator Prestasi :
1. Terselenggaranya Rapat senat dengan tertib, lancar dan aman,
serta mampu menetapkan keputusan dan kebijaksanaan di
tingkat fakultas hukum
2. Terselenggaranya proses penjaminan mutu atas proses
pendidikan di lingkungan fakultas hukum
3. Tersedianya SPM yang mempunyai validitas yang sesuai
TUGAS LAIN-LAIN
DEPUTI SDM MENPAN 2006
3
Peranan/wewenang :
1. Memimpin rapat penerimaan mahasiswa baru
2. Memimpin rapat judicium
3. Menandatangani pejanjian kerjasama dengan pihak ke tiga
Indikator Prestasi :
1. Terselanggaranya rapat penerimaan mahasiswa baru secara
tertib, lancar dan aman
2. Terselenggaranya rapat judicium yang tertib, lancar dan aman
3. Tersedianya perjanjian kerjasama yang legal
TUGAS-TUGAS BERKALA (PERIODIK)
Peranan/wewenang :
1.Memimpin dan memuka kegiatan akademik seperti semiar dll
Indikator Prestasi :
1.
Terselenggaranya kegiatan akademik seperti seminar yang
lancar tertib dan aman
E. HUBUNGAN KERJA (Hubungan-hubungan terkait dengan
pelaksanaan tugas-tugas dalam pekerjaan ini.
JABATAN YANG
DIHUBUNGI
NAMA UNIT
KERJANYA
MAKSUD/TUJUAN
HUBUNGAN
JABATAN YANG LEBIH TINGGI
Koordinasi dengan Rektor
sebagai atasan langsung
REKTOR
DEPUTI SDM MENPAN 2006
UNIVERSITAS
DIPONEGORO
4
JABATAN YANG
DIHUBUNGI
NAMA UNIT
KERJANYA
MAKSUD/TUJUAN
HUBUNGAN
JABATAN YANG SETARA
Pembantu Rektor
Universitas Diponegoro
Koordinasi kerja pada masingmasing bidang
JABATAN YANG LEBIH RENDAH
Pembantu Dekan
Fakultas
Hukum Menugaskan kepada pejabat
Universitas Diponegoro
yang lebih rendah untuk
melaksanakan tugas yang sudh
ditetapkan
F. TANGGUNG JAWAB JABATAN
Tugas yang diawasi
Pelaksanaan administrasi pendidikan dan
keuangan
Pengawasan Oleh
Inspektur Jenderal
Kemdiknas
BPK
Frekuensi Pengawasan
1 tahun sekali
1 tahun sekali
PEMBERIAN PENGAWASAN
Jabatan yang diawasi
Pembantu Dekan
Jumlah Pejabat
3 (tiga)
Pekerjaan yang
diawasi
Pelaksanaan tugas
bidang pendidian,
penelitian,
pengabdian kepada
masyarakat,
pengebangan
kerjasama
Frekuensi
Pengawasan
Evaluasi
1
(satu)
minggu sekali
ADMINISTRASI
Nama Formulir/ Surat/Keputusan/ dll
Waktu untuk
Menemukan
Kesalahan
Ijasah,
SKL,Transkrip
nilai,Surat 5 menit
keputusan, surat-surat lainnya baik ke
dalam dan luar instansi,
Waktu untuk
Memperbaiki
15 menit
KEUANGAN/BULAN
Jumlah Uang
DEPUTI SDM MENPAN 2006
Untuk Keperluan
5
PERALATAN/MESIN/BAHAN
Nama Alat/Mesin/Bahan
Laptop, Printer, LCD
Akibat Kesalahan
Tidak ada
RAHASIA
Jenis Kerahasiaan
Akibat jika terjadi kebocoran
(bagi instansi)
Rawan terhadap gugatan
Nilai hasil pendidikan, DP3
G. LINGKUNGAN KERJA
1. Akibat jika terjadi kecelakaan
:
Tidak ada
2. Gangguan kesehatan yang mungkin
terjadi
:
Tidak ada
3. Kegiatan pemegang jabatan ini.
a. Duduk
:
85%
b. Berdiri
:
5%
c. Berjalan
:
10%
4. Tempat kerja
a. Di dalam gedung
b. Di luar gedung
:
:
95%
5%
5. Kondisi Lingkungan
Kondisi
Kurang
Cukup
a. Suhu
b. Penerangan
c. Ventilasi
d. Ketenangan
e. Kebersihan
f. Keleluasaan
- luas ruang
- luas meja
Baik
X
X
X
X
X
X
x
6. Alat Keselamatan Kerja (Bila tidak ada, kosongkan saja)
DEPUTI SDM MENPAN 2006
6
BAGIAN II
A. VERIFIKASI OLEH ATASAN PEMEGANG JABATAN
Apakah ada yang ingin ditambahkan atau diubah dari tiap butir informasi yang diberikan oleh
bawahan anda? Bila Ya, tulislah dibawah ini (Bila tidak ada koreksi/tambahan tulis TIDAK ADA):
BAGIAN A. Tidak ada
BAGIAN B. Tidak ada
BAGIAN C. Tidak ada
BAGIAN D. Tidak ada
BAGIAN E. Tidak ada
BAGIAN F. Tidak ada
BAGIAN G. Tidak ada
DEPUTI SDM MENPAN 2006
7
B. PERSYARATAN JABATAN & KOMPETENSI
PENJELASAN TENTANG PERSYARATAN JABATAN/ KOMPETENSI
1. Pendidikan Formal Minimal
Doktor
2. Pendidikan/Pelatihan Spesialisasi/Khusus.
Nama Pendidikan/Pelatihan Khusus
Tidak ada
Brevet/Sertifikat
3. Pengalaman Kerja.
Diperlukan Pengalaman Kerja yang relevan/terkait sebagai:
Apa/Dalam Jabatan apa? Pernah menduduki tugas dan jabatan
Berapa lama minimum?
4. Persyaratan fisik :
Tidak ada
5. Persyaratan Umur minimal dan maksimal:
Minimal 40 tahun maksimal 60 tahun
Tanda Tangan Atasan Yang Memverifikasi & Mengisi.
Tanda Tangan : ______________________
DEPUTI SDM MENPAN 2006
Nama Jelas
: Prof Drs Sudharto P Hadi, MES.PhD
Tanggal
: 30 Juni 2011
8
PENYUSUNAN URAIAN JABATAN
BAGIAN I
A. IDENTITAS JABATAN
1. Kode Jabatan & Unit Kerja:
(Tidak Perlu diisi)
2. Nama Jabatan/Pekerjaan Anda:
DEKAN FAKULTAS HUKUM
3. Nama Unit Kerja Dimana Jabatan ini berada:
4. Satuan Kerja / instansi (Departemen/ Meneg/
Menko/ LPND/ Sekretariat/ Direktorat/
Badan, Dinas dll) tempat Unit Kerja tersebut :
5. Nama Jabatan Atasan Langsung Anda:
6. Lokasi Kerja (lokasi geografis tempat kerja
anda):
UNIVERSITAS DIPONEGORO
KEMENTRIAN PENDIDIKAN
NASIONAL
REKTOR
PROPINSI: JAWA TENGAH
KOTA: Semarang
B. KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI
Rektor
Pembantu Rektor
Dekan
PD I
PD II
PD III
Kabag. Tata Usaha
Kasubbag.
Akademik
DEPUTI SDM MENPAN
Kasubbag.
Keuangan &
Kepegawaian
Kasubbag.
Umum &
Pengelolaan Aset
Kasubbag.
Kemahasiswaan &
Alumni
1
C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN
1. Sebagai pemimpin Fakultas dengan tugas penyelenggaraan kegiatan pendidikan,penelitian
pengabdian kepada masyarakat, pengembangan dan kerjasama programpendidikan Strata
1,Strata 2 (Magister ilmu Hukum dan Magister Kenotariatan) serta Strata 3 (Program doktor
Ilmu Hukum) baik di bidang administrasi pendidikan maupun keuangan
2. Memimpin, membina dan mengkoordinir serta mengembangkan kompetensi tenaga
kependidikan, mahasiswa, tenaga administrasi di tingkat fakultas
3. Memimpin dan mengkoordinasikan perancangan,pelaksanaan, evaluasi segala kebijakan di
penyelenggaraan pendidikan,penelitian, pengabdian kepada masyarakat, pengembangan dan
kerjasama programpendidikan Strata 1,Strata 2 (Magister ilmu Hukum dan Magister
Kenotariatan) serta Strata 3 (Program doktor Ilmu Hukum) baik di bidang administrasi
pendidikan maupun keuangan
D. RINCIAN TUGAS
TUGAS POKOK
Peranan/wewenang :
1. Menyiapkan ,merancang,memutuskan ,menetapkan rencana
kerja tahunan Fakultas
2. Menyiapkan, merancang, memutuskan,menetapkan kebijakan
umum pelaksanaan program pendidikan yang ada di fakultas
3. Menyiapkan, merancang, memutuskan,menetapkan alokasi
anggaran untuk setiap mata anggaran dalam Rencana Bisnis
Anggaran (RBA) Fakultas
4. Memberi penugasan dan mengevaluasi serta menilai kinerja
para pejabat yang ada di bawahnya
5. Memberi penugasan dan mengevaluasi serta menilai kinerja
para Dosen,pegawai administrasi
6. Membentuk dan menugaskan satuan tim pelaksana kegiatan
yang sudah ditetapkan dalam RBA
7. Membina,menegur, menindak tenaga dosen , tenaga
administrasi, mahasiswa yang melakukan pelanggaran disiplin
berdasar ketentuan yang berlaku
8. Mengambil keputusan di bidang kebijakan kepegawaian
9. Mengambil keputusan di bidang kebijakan keuangan
10. Mengambil keputusan di bidang kebijakan pendidikan
DEPUTI SDM MENPAN 2006
2
Indikator Prestasi :
1.
2.
3.
4.
5.
Tersedianya Renstra Fak Hukum .
Tersedinya Surat Keputusan
Tersedianya LAKIP
Tersedianya Rencana Bisnis Anggaran untuk setiap tahunnya
Terselenggaranya adminsitrasi dan keuangan yang tertib sesuai
ketentuan perundangan yang berlaku
6. Terelenggaranya kegitan pendidikan pada prodi S1, S2, dan S3
sesuai ketentuan yang berlaku
7. Tesedianya surat Keputusan Pemaketan Pengadaan barang dan
jasa
8. Tersedianya surat keputusan penugasan dosen dan tenaga
administrasi serta Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan
(DP3)
9. Tersedianyanya laporan Beban Kinerja Dosen (BKD)
10. Tersedianya surat keputusan Penugasan bagi panitia pelaksana
kegiatan
11. Terciptanya ketertiban dan kedisiplinan bagi semua dosen dan
tenaga administrasi
1.
TUGAS TAMBAHAN
Peranan/wewenang :
1. Ketua Senat /Memimpin dan mengkoordinasikan rapat-rapat
senat Fakultas Hukum UNDIP
2. Ketua Prodi ilmu Hukum/Memimpin , mengkoordinasikan,
melaksanakan mengevaluasi kegiatan di bidang pendidikan
3. Penandatangan SPM/ menandatangani surat
Pertanggungjawaban Mutlak di bidang keuangan
Indikator Prestasi :
1. Terselenggaranya Rapat senat dengan tertib, lancar dan aman,
serta mampu menetapkan keputusan dan kebijaksanaan di
tingkat fakultas hukum
2. Terselenggaranya proses penjaminan mutu atas proses
pendidikan di lingkungan fakultas hukum
3. Tersedianya SPM yang mempunyai validitas yang sesuai
TUGAS LAIN-LAIN
DEPUTI SDM MENPAN 2006
3
Peranan/wewenang :
1. Memimpin rapat penerimaan mahasiswa baru
2. Memimpin rapat judicium
3. Menandatangani pejanjian kerjasama dengan pihak ke tiga
Indikator Prestasi :
1. Terselanggaranya rapat penerimaan mahasiswa baru secara
tertib, lancar dan aman
2. Terselenggaranya rapat judicium yang tertib, lancar dan aman
3. Tersedianya perjanjian kerjasama yang legal
TUGAS-TUGAS BERKALA (PERIODIK)
Peranan/wewenang :
1.Memimpin dan memuka kegiatan akademik seperti semiar dll
Indikator Prestasi :
1.
Terselenggaranya kegiatan akademik seperti seminar yang
lancar tertib dan aman
E. HUBUNGAN KERJA (Hubungan-hubungan terkait dengan
pelaksanaan tugas-tugas dalam pekerjaan ini.
JABATAN YANG
DIHUBUNGI
NAMA UNIT
KERJANYA
MAKSUD/TUJUAN
HUBUNGAN
JABATAN YANG LEBIH TINGGI
Koordinasi dengan Rektor
sebagai atasan langsung
REKTOR
DEPUTI SDM MENPAN 2006
UNIVERSITAS
DIPONEGORO
4
JABATAN YANG
DIHUBUNGI
NAMA UNIT
KERJANYA
MAKSUD/TUJUAN
HUBUNGAN
JABATAN YANG SETARA
Pembantu Rektor
Universitas Diponegoro
Koordinasi kerja pada masingmasing bidang
JABATAN YANG LEBIH RENDAH
Pembantu Dekan
Fakultas
Hukum Menugaskan kepada pejabat
Universitas Diponegoro
yang lebih rendah untuk
melaksanakan tugas yang sudh
ditetapkan
F. TANGGUNG JAWAB JABATAN
Tugas yang diawasi
Pelaksanaan administrasi pendidikan dan
keuangan
Pengawasan Oleh
Inspektur Jenderal
Kemdiknas
BPK
Frekuensi Pengawasan
1 tahun sekali
1 tahun sekali
PEMBERIAN PENGAWASAN
Jabatan yang diawasi
Pembantu Dekan
Jumlah Pejabat
3 (tiga)
Pekerjaan yang
diawasi
Pelaksanaan tugas
bidang pendidian,
penelitian,
pengabdian kepada
masyarakat,
pengebangan
kerjasama
Frekuensi
Pengawasan
Evaluasi
1
(satu)
minggu sekali
ADMINISTRASI
Nama Formulir/ Surat/Keputusan/ dll
Waktu untuk
Menemukan
Kesalahan
Ijasah,
SKL,Transkrip
nilai,Surat 5 menit
keputusan, surat-surat lainnya baik ke
dalam dan luar instansi,
Waktu untuk
Memperbaiki
15 menit
KEUANGAN/BULAN
Jumlah Uang
DEPUTI SDM MENPAN 2006
Untuk Keperluan
5
PERALATAN/MESIN/BAHAN
Nama Alat/Mesin/Bahan
Laptop, Printer, LCD
Akibat Kesalahan
Tidak ada
RAHASIA
Jenis Kerahasiaan
Akibat jika terjadi kebocoran
(bagi instansi)
Rawan terhadap gugatan
Nilai hasil pendidikan, DP3
G. LINGKUNGAN KERJA
1. Akibat jika terjadi kecelakaan
:
Tidak ada
2. Gangguan kesehatan yang mungkin
terjadi
:
Tidak ada
3. Kegiatan pemegang jabatan ini.
a. Duduk
:
85%
b. Berdiri
:
5%
c. Berjalan
:
10%
4. Tempat kerja
a. Di dalam gedung
b. Di luar gedung
:
:
95%
5%
5. Kondisi Lingkungan
Kondisi
Kurang
Cukup
a. Suhu
b. Penerangan
c. Ventilasi
d. Ketenangan
e. Kebersihan
f. Keleluasaan
- luas ruang
- luas meja
Baik
X
X
X
X
X
X
x
6. Alat Keselamatan Kerja (Bila tidak ada, kosongkan saja)
DEPUTI SDM MENPAN 2006
6
BAGIAN II
A. VERIFIKASI OLEH ATASAN PEMEGANG JABATAN
Apakah ada yang ingin ditambahkan atau diubah dari tiap butir informasi yang diberikan oleh
bawahan anda? Bila Ya, tulislah dibawah ini (Bila tidak ada koreksi/tambahan tulis TIDAK ADA):
BAGIAN A. Tidak ada
BAGIAN B. Tidak ada
BAGIAN C. Tidak ada
BAGIAN D. Tidak ada
BAGIAN E. Tidak ada
BAGIAN F. Tidak ada
BAGIAN G. Tidak ada
DEPUTI SDM MENPAN 2006
7
B. PERSYARATAN JABATAN & KOMPETENSI
PENJELASAN TENTANG PERSYARATAN JABATAN/ KOMPETENSI
1. Pendidikan Formal Minimal
Doktor
2. Pendidikan/Pelatihan Spesialisasi/Khusus.
Nama Pendidikan/Pelatihan Khusus
Tidak ada
Brevet/Sertifikat
3. Pengalaman Kerja.
Diperlukan Pengalaman Kerja yang relevan/terkait sebagai:
Apa/Dalam Jabatan apa? Pernah menduduki tugas dan jabatan
Berapa lama minimum?
4. Persyaratan fisik :
Tidak ada
5. Persyaratan Umur minimal dan maksimal:
Minimal 40 tahun maksimal 60 tahun
Tanda Tangan Atasan Yang Memverifikasi & Mengisi.
Tanda Tangan : ______________________
DEPUTI SDM MENPAN 2006
Nama Jelas
: Prof Drs Sudharto P Hadi, MES.PhD
Tanggal
: 30 Juni 2011
8