1. Anjab Rektor Undip

FORMULIR KUESIONER PENYUSUNAN URAIAN JABATAN

BAGIAN I

1. Kode Jabatan & Unit Kerja: (Tidak Perlu diisi)

2. Nama Jabatan/Pekerjaan Anda: REKTOR

3. Nama Unit Kerja Dimana Jabatan ini berada: UNIVERSITAS DIPONEGORO 4. Satuan Kerja / instansi (Departemen/ Meneg/

Menko/ LPND/ Sekretariat/ Direktorat/ Badan, Dinas dll) tempat Unit Kerja tersebut :

KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL

5. Nama Jabatan Atasan Langsung Anda: MENTERI PENDIDIKAN NASIONAL 6. Lokasi Kerja (lokasi geografis tempat kerja

anda):

KOTA : SEMARANG

PROVINSI : JAWA TENGAH

Menteri Pendidikan Nasional

REKTOR

Pembantu Rektor I

Pembantu Rektor III Pembantu

Rektor II Pembantu _{Rektor IV}

 MEMIMPIN, MENGKOORDINIR, MENGELOLA KEGIATAN PENYELENGGARAAN PENDIDIKAN, PENELITIAN, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT SERTA MEMBINA PENDIDIK, TENAGA KEPENDIDIKAN, MAHASISWA DAN HUBUNGANNYA DENGAN LINGKUNGAN UNTUK MEWUJUDKAN VISI DAN MISI UNIVERSITAS DIPONEGORO

TUGAS POKOK

1. Memimpin penyusunan statuta beserta perubahannya untuk diusulkan kepada Menteri;

Peranan : Penentu kebijakan

Indikator Prestasi : Tersusunnya Statuta Undip

2. Memimpin dan menetapkan kebijakan akademik, norma akademik, dan kode etik sivitas akademika, serta pelaksanaannya;

Peranan : Penentu kebijakan

Indikator Prestasi : Tersusunnya dan terlaksanannya Peraturan Rektor Undip

C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN

D. RINCIAN TUGAS

3. Memimpin penyusunan rencana pengembangan jangka panjang 20 (dua puluh) tahun Undip;

Peranan : Penentu kebijakan

Indikator Prestasi : Tersusunnya rencana pengembangan jangka panjang

4. Memimpin penyusunan rencana strategis 5 (lima) tahun Undip; Peranan : Penentu kebijakan

Indikator Prestasi : Tersusunnya rencana strategis 5(lima) tahun.

5. Memimpin penyusunan rencana kerja dan anggaran tahunan Undip; Peranan : Penentu kebijakan

Indikator Prestasi : Tersusunnya rencana kerja dan anggaran.

6. Mengelola pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan rencana kerja dan anggaran tahunan Undip;

Peranan : Penentu kebijakan

Indikator Prestasi : Terselenggaranya pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.

7. Memimpin pengangkatan dan/atau pemberhentian Pembantu Rektor dan pimpinan unit di bawah organ Rektor;

Peranan : Penentu kebijakan

Indikator Prestasi : Terselenggaranya pelantikan pejabat.

8. Memimpin pelaksanaan pemberian penghargaan kepada sivitas akademika dan tenaga administrasi yang berprestasi.

Peranan : Penentu Kebijakan

Indikator Prestasi : Terlaksananya pemberian penghargaan

9. Memimpin pelaksanaan penjatuhan sanksi kepada sivitas akademika yang melakukan pelanggaran terhadap norma, etika, dan/atau peraturan akademik; Peranan : Penentu kebijakan

Indikator Prestasi : Terlaksananya penjatuhan sanksi.

10. Memimpin pelaksanaan penjatuhan sanksi kepada dosen dan tenaga kependidikan yang melakukan pelanggaran sesuai dengan ketentuan perundang-undangan;

Peranan : Penentu kebijakan

Indikator Prestasi : Terlaksananya penjatuhan sanksi.

11. Memimpin pelaksanaan pembinaan dan pengembangan dosen dan tenaga kependidkan ;

Peranan : Penentu kebijakan

Indikator Prestasi : Terlaksananya Pembinaan dan pengembangan dosen dan tenaga kependidikan.

12. Memimpin penerimaan, pemberhentian, pembinaan dan pengembangan mahasiswa;

Peranan : Penentu kebijakan.

Indikator Prestasi : Terlaksananya penerimaan, pemberhentian, pembinaan dan pengembangan mahasiswa.

13. Memimpin pengelolaan anggaran Undip sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;

Peranan : Penentu kebijakan

Indikator Prestasi: Pengelolaan anggaran Undip sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan

14. Memimpin penyelenggaraan sistem informasi berbasis teknologi Informasi dan komunikasi yang handal yang mendukung pengelolaan Tridharma Perguruan Tinggi, akuntansi dan keuangan, kepersonaliaan, kemahasiswaan, dan kealumnian ;

Peranan : Penentu kebijakan

Indikator Prestasi : Pengelolaan sistem informasi berbasis teknologi Informasi dan komunikasi yang handal yang mendukung pengelolaan Tridharma Perguruan Tinggi, akuntansi dan keuangan, kepersonaliaan, kemahasiswaan, dan kealumnian;

15. Memimpin Penyusunan dan penyampaian menyusun laporan pertanggungjawaban penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi kepada Menteri;

Peranan : Penentu kebijakan

Indikator Prestasi : Tersusunnya laporan pertanggungjawaban penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi;

16. Memimpin Pengusulan pengangkatan Guru Besar/Profesor kepada Menteri; Peranan : Penentu Kebijakan

Indikator Prestasi : Pengukuhan Guru Besar/Profesor.

17. Memimpin pembinaan dan pengembangan hubungan Undip dengan alumni, Pemerintah, pemerintah daerah, pengguna hasil kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi, masyarakat, dan lembaga di luar negeri;

Peranan : Penentu Kebijakan

Indikator Prestasi : Terwujudnya Hubungan Undip dengan alumni, Pemerintah, pemerintah daerah, pengguna hasil kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi, masyarakat, dan lembaga di luar negeri

18. Memimpin Pemeliharaan keamanan dan ketertiban kampus Undip serta kenyamanan kerja untuk menjamin kelancaran kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi;

Peranan : Penentu Kebijakan

Indikator Prestasi : Terwujudnya keamanan dan ketertiban kampus Undip

TUGAS TAMBAHAN

A. Memimpin pengembangan kerjasama dengan Instansi di luar Undip baik dalam maupun luar negeri untuk pengembangan Tri Dharma Perguruan tinggi.

Peranan : Penentu Kebijakan

Indikator Prestasi : Jumlah Instansi kerjasama dengan Undip.

B. Memimpin koordinasi dan konsultasi dengan Instansi Pusat untuk kelancaran penyelenggaranTri Dharma Perguruan tinggi.

Peranan : Koordinator

TUGAS LAIN-LAIN

A. Menghadiri pertemuan Pimpinan perguruan tinggi.

Peranan : Koordinator

Indikator Prestasi : Kelancaran Penyelenggaraan Tri Dharma Perguruan tinggi. B. Menghadiri pertemuan ilmiah.

Peranan : Koordinator

Indkator Prestasi : Kelancaran Penyelenggaraan Tri Dharma Perguruan tinggi. TUGAS BERKALA

A. Memimpin Upacara Bendera.

Peranan : Pembina

JABATAN YANG DIHUBUNGI NAMA UNIT KERJANYA MAKSUD/TUJUAN HUBUNGAN JABATAN YANG LEBIH TINGGI

EKSTERNAL :

Menteri,Direktur Jenderal Kementrian Pendidikan

Nasional Konsultasi pelaksanaan tugas.

JABATAN YANG DIHUBUNGI NAMA UNIT KERJANYA MAKSUD/TUJUAN HUBUNGAN JABATAN YANG SETARA

EKSTERNAL :

1. Rektor PTN /PTS dalam dan luar negeri

2. Gubernur / Kepala Daerah

Universitas / Institut negeri atau swasta dalam dan luar negeri.

Pemerintah Daerah / Provinsi

Koordinasi dan kemungkinan kerjasama dengan Universitas negeri atau swasta dalam dan luar negeri.

Meyakinkan pentingnya Undip dalam pembangunan daerah. JABATAN YANG LEBIH RENDAH

INTERNAL :

1. Pembantu Rektor 2. Dekan, Direktur PPS,

Ketua Lembaga 3. Kepala Biro, Kepala

UPT.

Universitas Diponegoro Universitas Diponegoro

Universitas Diponegoro

Koordinasi dan Instruksi Koordinasi dan Instruksi

Koordinasi dan Instruksi

E. HUBUNGAN KERJA

(Hubungan-hubungan terkait dengan pelaksanaan

F. TANGGUNG JAWAB JABATAN

Tugas yang diawasi Pengawasan Oleh Frekuensi Pengawasan Terselenggaranya Tri Dharma perguruan

tinggi :

A. Bidang Pendidikan, Penelitian, Pengabdian kpd Masyarakat B. Bidang Administrasi Umum C. Bidang Kemahasiswaan

D. Bidang Pengembangan dan Kerja sama Menteri Semesteran Triwulan Semesteran Triwulan PEMBERIAN PENGAWASAN

Jabatan yang diawasi Jumlah Pejabat Pekerjaan yang diawasi

Frekuensi Pengawasan A. Pembantu Rektor

B. Dekan, Direktur PPS, Ketua Lembaga

C.Kepala Biro, Kepala UPT

4

14

7

Pelaksanaan Tugas tingkat Universitas. Pelaksanaan Tugas tingkat Fakultas, Program

Pasca,Lembaga. Pelaksanaan Tugas tingkat Biro, UPT.

Per-Minggu

Per-Bulan

Per-Bulan.

ADMINISTRASI

Nama Formulir/ Surat/Keputusan/ dll Waktu untuk Menemukan Kesalahan Waktu untuk Memperbaiki Surat Keputusan Surat Biasa 20 Menit 20 Menit 15 Menit 15 Menit KEUANGAN/BULAN

Jumlah Uang Untuk Keperluan

PERALATAN/MESIN/BAHAN

Nama Alat/Mesin/Bahan Akibat Kesalahan Komputer/ Laptop

Infokus

Data Hilang Alat Rusak

RAHASIA

Jenis Kerahasiaan Akibat jika terjadi kebocoran (bagi instansi)

Kebijakan Strategis yang belum

dipublikasikan Kredibilitas Universitas Menurun.

G. LINGKUNGAN KERJA

1. Akibat jika terjadi kecelakaan : Cidera Fisik 1. Gangguan kesehatan yang mungkin

terjadi

: Kelelahan

2. Kegiatan pemegang jabatan ini.

a. Duduk : 80 % b. Berdiri : 10 % c. Berjalan : 10 % 3. Tempat kerja

a. Di dalam gedung : 90 % b. Di luar gedung : 10 % 4. Kondisi Lingkungan

Kondisi Kurang Cukup Baik

a. Suhu _

b. Penerangan 

c. Ventilasi 

d. Ketenangan 

e. Kebersihan _

f. Keleluasaan - luas ruang

- luas meja _

BAGIAN II

Apakah ada yang ingin ditambahkan atau diubah dari tiap butir informasi yang diberikan oleh bawahan anda? Bila Ya, tulislah dibawah ini (Bila tidak ada koreksi/tambahan tulis TIDAK ADA):

BAGIAN A. TIDAK ADA BAGIAN B. TIDAK ADA BAGIAN C. TIDAK ADA BAGIAN D. TIDAK ADA BAGIAN E. TIDAK ADA BAGIAN F. TIDAK ADA BAGIAN G. TIDAK ADA

B. PERSYARATAN JABATAN & KOMPETENSI PENJELASAN TENTANG PERSYARATAN JABATAN/ KOMPETENSI 1. Pendidikan Formal Minimal – S3

2. Pendidikan/Pelatihan Spesialisasi/Khusus.

Nama Pendidikan/Pelatihan Khusus Brevet/Sertifikat

-

-3. Pengalaman Kerja.

Diperlukan Pengalaman Kerja yang relevan/terkait sebagai:

Apa/Dalam Jabatan apa? Berapa lama minimum? Pembantu Dekan/Dekan/Pembantu Rektor 4 tahun

4. Persyaratan fisik : SEHAT JASMANI DAN ROHANI 5. Persyaratan Jenis Kelamin Laki-laki/Perempuan

6. Persyaratan Umur minimal dan maksimal: MINIMAL 40 TAHUN dan MAKSIMAL 65 TAHUN.

7. Persyaratan Kompetensi

 Behavior : Kemampuan interpersonal, berpikir konseptual, kemampuan analisa, teliti, mampu membangun hubungan kerja, aktif mencari sumber informasi, kemampuan berkoordinasi dengan instansi terkait, disiplin, aktif mencari solusi, dan kritis.

 Technical :

Penguasaan di bidang perancangan PUU, dan mampu menyusun pendapat hukum.

Tanda Tangan Atasan Yang Memverifikasi & Mengisi.

Tanda Tangan : ______________________ Nama Jelas : Nama Rektor

TUGAS LAIN-LAIN

A. Menghadiri pertemuan Pimpinan perguruan tinggi. Peranan : Koordinator

Indikator Prestasi : Kelancaran Penyelenggaraan Tri Dharma Perguruan tinggi. B. Menghadiri pertemuan ilmiah.

Peranan : Koordinator

Indkator Prestasi : Kelancaran Penyelenggaraan Tri Dharma Perguruan tinggi. TUGAS BERKALA

A. Memimpin Upacara Bendera. Peranan : Pembina

JABATAN YANG DIHUBUNGI NAMA UNIT KERJANYA MAKSUD/TUJUAN HUBUNGAN

JABATAN YANG LEBIH TINGGI

EKSTERNAL :

Menteri,Direktur Jenderal Kementrian Pendidikan

Nasional Konsultasi pelaksanaan tugas.

JABATAN YANG DIHUBUNGI NAMA UNIT KERJANYA MAKSUD/TUJUAN HUBUNGAN JABATAN YANG SETARA

EKSTERNAL :

1. Rektor PTN /PTS dalam dan luar negeri

2. Gubernur / Kepala Daerah

Universitas / Institut negeri atau swasta dalam dan luar negeri.

Pemerintah Daerah / Provinsi

Koordinasi dan kemungkinan kerjasama dengan Universitas negeri atau swasta dalam dan luar negeri.

Meyakinkan pentingnya Undip dalam pembangunan daerah. JABATAN YANG LEBIH RENDAH

INTERNAL :

1. Pembantu Rektor 2. Dekan, Direktur PPS,

Ketua Lembaga 3. Kepala Biro, Kepala

UPT.

Universitas Diponegoro Universitas Diponegoro

Universitas Diponegoro

Koordinasi dan Instruksi Koordinasi dan Instruksi

Koordinasi dan Instruksi

E. HUBUNGAN KERJA (

Hubungan-hubungan terkait dengan pelaksanaan tugas-tugas dalam pekerjaan ini.

F. TANGGUNG JAWAB JABATAN

Tugas yang diawasi Pengawasan Oleh Frekuensi Pengawasan Terselenggaranya Tri Dharma perguruan

tinggi :

A. Bidang Pendidikan, Penelitian, Pengabdian kpd Masyarakat B. Bidang Administrasi Umum C. Bidang Kemahasiswaan

D. Bidang Pengembangan dan Kerja sama Menteri Semesteran Triwulan Semesteran Triwulan PEMBERIAN PENGAWASAN

Jabatan yang diawasi Jumlah Pejabat Pekerjaan yang diawasi

Frekuensi Pengawasan A. Pembantu Rektor

B. Dekan, Direktur PPS, Ketua Lembaga

C.Kepala Biro, Kepala UPT

4

14

7

Pelaksanaan Tugas tingkat Universitas. Pelaksanaan Tugas tingkat Fakultas, Program

Pasca,Lembaga. Pelaksanaan Tugas tingkat Biro, UPT.

Per-Minggu

Per-Bulan

Per-Bulan.

ADMINISTRASI

Nama Formulir/ Surat/Keputusan/ dll Waktu untuk Menemukan Kesalahan Waktu untuk Memperbaiki Surat Keputusan Surat Biasa 20 Menit 20 Menit 15 Menit 15 Menit KEUANGAN/BULAN

Jumlah Uang Untuk Keperluan

PERALATAN/MESIN/BAHAN

Nama Alat/Mesin/Bahan Akibat Kesalahan

Komputer/ Laptop Infokus

Data Hilang Alat Rusak

RAHASIA

Jenis Kerahasiaan Akibat jika terjadi kebocoran (bagi instansi)

Kebijakan Strategis yang belum

dipublikasikan Kredibilitas Universitas Menurun.

G. LINGKUNGAN KERJA

1. Akibat jika terjadi kecelakaan : Cidera Fisik 1. Gangguan kesehatan yang mungkin

terjadi

: Kelelahan

2. Kegiatan pemegang jabatan ini.

a. Duduk : 80 % b. Berdiri : 10 % c. Berjalan : 10 % 3. Tempat kerja

a. Di dalam gedung : 90 % b. Di luar gedung : 10 % 4. Kondisi Lingkungan

Kondisi Kurang Cukup Baik

a. Suhu _

b. Penerangan 

c. Ventilasi 

d. Ketenangan 

e. Kebersihan _

f. Keleluasaan - luas ruang

- luas meja _

BAGIAN II

Apakah ada yang ingin ditambahkan atau diubah dari tiap butir informasi yang diberikan oleh bawahan anda? Bila Ya, tulislah dibawah ini (Bila tidak ada koreksi/tambahan tulis TIDAK ADA):

BAGIAN A. TIDAK ADA BAGIAN B. TIDAK ADA BAGIAN C. TIDAK ADA BAGIAN D. TIDAK ADA BAGIAN E. TIDAK ADA BAGIAN F. TIDAK ADA BAGIAN G. TIDAK ADA

B. PERSYARATAN JABATAN & KOMPETENSI PENJELASAN TENTANG PERSYARATAN JABATAN/ KOMPETENSI 1. Pendidikan Formal Minimal – S3

2. Pendidikan/Pelatihan Spesialisasi/Khusus.

Nama Pendidikan/Pelatihan Khusus Brevet/Sertifikat

-

-3. Pengalaman Kerja.

Diperlukan Pengalaman Kerja yang relevan/terkait sebagai:

Apa/Dalam Jabatan apa? Berapa lama minimum? Pembantu Dekan/Dekan/Pembantu Rektor 4 tahun

4. Persyaratan fisik : SEHAT JASMANI DAN ROHANI 5. Persyaratan Jenis Kelamin Laki-laki/Perempuan

6. Persyaratan Umur minimal dan maksimal: MINIMAL 40 TAHUN dan MAKSIMAL 65 TAHUN.

7. Persyaratan Kompetensi

 Behavior : Kemampuan interpersonal, berpikir konseptual, kemampuan analisa, teliti, mampu membangun hubungan kerja, aktif mencari sumber A. VERIFIKASI OLEH ATASAN PEMEGANG JABATAN

 Technical :

Penguasaan di bidang perancangan PUU, dan mampu menyusun pendapat hukum.

Tanda Tangan Atasan Yang Memverifikasi & Mengisi.

Tanda Tangan : ______________________ Nama Jelas : Nama Rektor